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文檔簡介
倉庫收貨員崗位職責說明書一、崗位基本信息*崗位名稱:倉庫收貨員*所屬部門:倉儲部/物流部*直接上級:倉庫主管/倉儲經(jīng)理二、核心工作職責倉庫收貨員是確保入庫物資準確、及時、完好的第一道防線,主要負責對所有抵達倉庫的物料、產(chǎn)品進行接收、核對、檢驗、記錄與初步處理,為后續(xù)的存儲、揀選和發(fā)貨環(huán)節(jié)奠定堅實基礎。(一)到貨接收與核對1.根據(jù)采購訂單、送貨通知單等相關單據(jù),提前了解當日或近期到貨計劃,做好收貨前的各項準備工作,包括人員、工具、場地的協(xié)調與安排。2.負責貨物到達后的初步接洽,核對送貨單位、送貨單與采購訂單(或其他入庫依據(jù))的一致性,確保信息準確無誤。3.仔細核對所收貨物的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單位等關鍵信息,與單據(jù)逐項進行比對,確保實物與單據(jù)描述相符。(二)貨物檢驗與確認1.對貨物的外觀、包裝、數(shù)量及內(nèi)在質量(如適用)進行檢驗。檢查是否有破損、污染、短缺或其他不符合要求的情況。2.對于有保質期要求的物品,需特別關注生產(chǎn)日期及有效期,確保接收的均為合格產(chǎn)品。3.如發(fā)現(xiàn)貨物與訂單不符、數(shù)量短缺、包裝破損、質量異常等問題,應立即向直接上級匯報,并協(xié)同相關部門(如采購、質量)進行處理,同時在送貨單上清晰標注異常情況并由送貨方簽字確認。(三)入庫處理與信息錄入1.對驗收合格的貨物,按照公司規(guī)定的流程和倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的要求,準確、及時地完成入庫信息的錄入工作,生成入庫單。2.協(xié)助或負責將驗收合格的貨物搬運至指定的暫存區(qū)域或庫位,并確保堆放規(guī)范、安全,符合倉儲管理要求。3.確保入庫單、送貨單等原始憑證的完整收集、整理與歸檔,做到賬物相符、賬證相符。(四)單據(jù)管理與異常反饋1.妥善保管所有收貨相關的單據(jù),如送貨單、驗收單、入庫單等,并按規(guī)定進行分類、整理和傳遞,確保信息流的順暢。2.定期對收貨過程中出現(xiàn)的問題進行匯總分析,并向上級主管提出改進建議,以優(yōu)化收貨流程,提高工作效率。(五)輔助性工作1.保持收貨區(qū)域的清潔、整齊與安全,確保作業(yè)環(huán)境符合5S管理標準。2.協(xié)助維護和管理收貨所用的工具、設備,確保其處于良好工作狀態(tài)。3.配合倉庫其他崗位人員完成相關的盤點、整理等臨時性工作。4.嚴格遵守公司及部門的各項規(guī)章制度,特別是安全操作規(guī)程。三、任職資格要求1.學歷與經(jīng)驗:高中或中專及以上學歷,具備一年以上相關倉庫或物流收貨經(jīng)驗者優(yōu)先。2.專業(yè)知識與技能:*熟悉倉庫收貨流程及基本的倉儲管理知識。*具備基本的數(shù)學計算能力,能夠準確核對數(shù)量。*能熟練操作辦公軟件(如Excel),有倉庫管理系統(tǒng)(WMS)操作經(jīng)驗者更佳。*具備一定的貨物識別能力,能準確區(qū)分不同品名、規(guī)格的物料。3.個人素質與能力:*工作細致、認真負責,具備高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。*具備良好的溝通協(xié)調能力和問題處理能力。*身體健康,能適應一定的體力勞動,吃苦耐勞。*具備較強的原則性和團隊合作精神。*誠實守信,無不良從業(yè)記錄。四、工作關系*內(nèi)部聯(lián)系:與采購部、質量部、生產(chǎn)部(如涉及生產(chǎn)物料)、銷售部(如涉及成品退貨)及倉庫內(nèi)部其他崗位保持密切溝通與協(xié)作。*外部聯(lián)系:主要與供應商送貨人員或物流公司配送人員進行直接對接。五、工作環(huán)境與條件*主要工作場所為倉庫、收貨區(qū),可能涉及室內(nèi)外環(huán)境。*工作環(huán)境中可能存在一定的粉塵、噪音,需注意勞動防護。*需接觸各類搬運工具,如叉車(如涉及操作需持證)、地牛等,需嚴格遵守安全操作規(guī)范。六、考核與發(fā)展*該崗位的考核將主要圍繞收貨及時率、準確率、單據(jù)完整性、賬物相符率以及工作配合度等方面進行。*表現(xiàn)優(yōu)秀者可
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