建筑材料樣板確認(rèn)流程規(guī)范一、總則1.1目的與意義為確保建筑工程所用材料的質(zhì)量、性能及外觀符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范材料樣板的確認(rèn)行為，明確各參與方職責(zé)，減少因材料問題導(dǎo)致的返工、浪費(fèi)及質(zhì)量隱患，特制定本流程規(guī)范。本規(guī)范旨在通過系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的樣板確認(rèn)程序，為工程建設(shè)的順利進(jìn)行提供堅(jiān)實(shí)保障。1.2適用范圍本規(guī)范適用于建筑工程中所有主要建筑材料、裝飾裝修材料、機(jī)電安裝材料及其他對(duì)工程質(zhì)量、觀感有重要影響的材料的樣板確認(rèn)工作。凡涉及甲供、甲指乙供及乙供材料，在正式采購或施工前，均需按照本規(guī)范執(zhí)行樣板確認(rèn)流程。1.3基本原則1.先確認(rèn)后使用原則：所有規(guī)定范圍內(nèi)的材料，必須在完成樣板確認(rèn)并獲得書面批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行批量采購和施工安裝。2.標(biāo)準(zhǔn)明確原則：樣板確認(rèn)的依據(jù)必須是經(jīng)審批的設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的其他要求。3.多方參與原則：樣板確認(rèn)工作應(yīng)在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位（如需要）及施工單位（或供貨單位）的共同參與下進(jìn)行。4.可追溯性原則：樣板確認(rèn)過程中的所有記錄、文件、影像資料等均應(yīng)妥善保存，確保全過程可追溯。二、職責(zé)分工2.1建設(shè)單位*負(fù)責(zé)明確重要材料的樣板確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)及范圍。*參與或組織關(guān)鍵材料的樣板評(píng)審與確認(rèn)工作。*對(duì)樣板確認(rèn)過程中的爭議問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和最終裁決。*負(fù)責(zé)審批樣板確認(rèn)文件。2.2監(jiān)理單位*負(fù)責(zé)樣板確認(rèn)流程的監(jiān)督與管理，確保流程合規(guī)。*參與樣板的接收、核對(duì)、檢驗(yàn)與評(píng)審工作。*對(duì)施工單位（或供貨單位）提交的樣板及相關(guān)資料的完整性、規(guī)范性進(jìn)行審核。*簽署監(jiān)理意見，監(jiān)督確認(rèn)樣板的封存與使用。2.3施工單位/供貨單位*負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同約定，組織樣板的制作、采購或從合格供應(yīng)商處獲取。*負(fù)責(zé)提交樣板及完整的技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告等。*配合樣板的檢驗(yàn)、試驗(yàn)工作，并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。*負(fù)責(zé)已確認(rèn)樣板的封存、標(biāo)識(shí)、保管，并作為后續(xù)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的依據(jù)。2.4設(shè)計(jì)單位（如涉及）*負(fù)責(zé)提供材料的設(shè)計(jì)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)、顏色、紋理等明確要求。*參與樣板的評(píng)審，特別是在材料的外觀、質(zhì)感、顏色等美學(xué)特性方面提供專業(yè)意見。*對(duì)樣板是否符合設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行確認(rèn)。三、樣板確認(rèn)核心流程3.1樣板需求提出與準(zhǔn)備1.需求發(fā)起：根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)文件要求，由施工單位（或供貨單位，下同）識(shí)別需要進(jìn)行樣板確認(rèn)的材料種類、規(guī)格、型號(hào)等，或由建設(shè)單位/監(jiān)理單位直接提出特定材料的樣板確認(rèn)要求。2.技術(shù)交底與標(biāo)準(zhǔn)明確：設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行材料技術(shù)要求交底，明確材料的各項(xiàng)性能指標(biāo)、外觀要求、品牌范圍（如有）、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。必要時(shí)，應(yīng)提供參考圖片、色卡或?qū)嵨飿悠纷鳛閰⒄铡?.樣板制作/采購：施工單位根據(jù)明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織樣板的制作或從合格供方處采購。樣板應(yīng)具有代表性，能充分反映批量產(chǎn)品的質(zhì)量水平和外觀特征。3.2樣板提交1.提交申請(qǐng)：施工單位完成樣板準(zhǔn)備后，填寫《材料樣板確認(rèn)申請(qǐng)表》，連同樣板及相關(guān)技術(shù)資料向監(jiān)理單位（必要時(shí)抄送建設(shè)單位）提交確認(rèn)申請(qǐng)。2.提交資料清單：*《材料樣板確認(rèn)申請(qǐng)表》（注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、用于部位等）；*材料樣板（數(shù)量應(yīng)滿足檢驗(yàn)及封存需要，一般不少于兩份）；*產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告；*必要的第三方檢測(cè)報(bào)告（針對(duì)關(guān)鍵性能指標(biāo)）；*生產(chǎn)廠家資質(zhì)文件、品牌授權(quán)書（如有要求）；*材料的技術(shù)說明書、施工工藝要求等；*色卡、紋理樣本等（如適用）。3.3樣板審核與檢驗(yàn)1.資料完整性審核：監(jiān)理單位（會(huì)同建設(shè)單位）首先對(duì)提交的資料是否齊全、規(guī)范進(jìn)行審核。資料不齊或不符合要求的，退回施工單位補(bǔ)充。2.樣板外觀與尺寸檢查：*外觀檢查：核對(duì)樣板的顏色、紋理、光澤度、平整度、有無瑕疵等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。*尺寸偏差檢查：使用適當(dāng)量具對(duì)樣板的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測(cè)量，檢查是否在允許偏差范圍內(nèi)。3.性能參數(shù)復(fù)核：*核對(duì)產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告中的性能參數(shù)是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。*對(duì)于重要或有疑義的材料性能，建設(shè)單位或監(jiān)理單位可要求進(jìn)行抽樣送檢，或?qū)影暹M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簡易測(cè)試。檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)。4.設(shè)計(jì)符合性確認(rèn)：若涉及外觀、顏色、紋理等設(shè)計(jì)敏感因素，應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位參與評(píng)審，確認(rèn)樣板是否符合設(shè)計(jì)意圖。必要時(shí)，可進(jìn)行封樣對(duì)比。3.4樣板確認(rèn)與封樣1.形成確認(rèn)意見：經(jīng)上述審核與檢驗(yàn)合格后，參與各方在《材料樣板確認(rèn)申請(qǐng)表》上簽署意見。*確認(rèn)通過：所有參與方一致同意，簽署“同意使用”意見。*整改后重報(bào)：對(duì)于存在輕微缺陷但可整改的，簽署“整改后重報(bào)”意見，并明確整改要求和期限。*不予確認(rèn)：對(duì)于嚴(yán)重不符合要求或無法整改的，簽署“不予確認(rèn)”意見，并說明原因。2.樣板封存：*對(duì)確認(rèn)通過的樣板，應(yīng)進(jìn)行封存。封存數(shù)量一般為兩份或三份，分別由施工單位、監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）保管。*封存樣板應(yīng)清晰標(biāo)識(shí)，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、確認(rèn)日期、確認(rèn)編號(hào)及各相關(guān)單位簽字。*封存方式應(yīng)能有效防止樣板損壞、變質(zhì)或混淆。3.確認(rèn)文件分發(fā)：《材料樣板確認(rèn)申請(qǐng)表》及相關(guān)附件經(jīng)各方簽署完畢后，分發(fā)至各相關(guān)單位存檔。3.5樣板使用與追溯1.進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收依據(jù)：已封存的樣板將作為后續(xù)該批次材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的唯一實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)場(chǎng)材料必須與確認(rèn)樣板在外觀、性能等方面保持一致。2.差異處理：若進(jìn)場(chǎng)材料與樣板存在明顯差異，施工單位應(yīng)暫停使用，并重新提交新的樣板供審核確認(rèn)，或說明差異原因并獲得書面批準(zhǔn)后方可使用。3.變更管理：如因設(shè)計(jì)變更、市場(chǎng)供應(yīng)等原因需要變更材料樣板，必須重新履行本確認(rèn)流程，嚴(yán)禁未經(jīng)確認(rèn)擅自變更。4.記錄與追溯：所有樣板的確認(rèn)過程、封存信息、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收對(duì)比情況等均應(yīng)詳細(xì)記錄，形成可追溯的文件鏈。3.6樣板的更換與廢止1.樣板更換：當(dāng)已確認(rèn)的樣板因損壞、丟失或材料生產(chǎn)工藝、配方發(fā)生重大變化導(dǎo)致與原樣板不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)重新制作并提交新樣板進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)廢止舊樣板。2.樣板廢止：工程竣工后，或材料停止使用且無后續(xù)需求時(shí)，經(jīng)相關(guān)單位同意，可對(duì)封存樣板進(jìn)行廢止處理，并做好記錄。四、支持性文件與記錄4.1主要記錄表格*《材料樣板確認(rèn)申請(qǐng)表》*《材料樣板封存記錄》*《材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收與樣板對(duì)比記錄》*《材料樣板變更/廢止申請(qǐng)單》4.2相關(guān)文件*工程設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)變更*施工合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議*國家及行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范*產(chǎn)品技術(shù)說明書、合格證、檢測(cè)報(bào)告五、附則5.1本規(guī)范未盡事宜，應(yīng)參照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行。5.