合同與協(xié)議書編寫規(guī)范模板一、適用范圍與常見應(yīng)用場景本規(guī)范模板適用于各類主體（企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、個體工商戶、自然人等）在開展經(jīng)濟(jì)活動、明確權(quán)利義務(wù)時簽訂的合同及協(xié)議書，常見應(yīng)用場景包括但不限于：商業(yè)合作類：如買賣合同、服務(wù)合同、委托代理合同、合作經(jīng)營協(xié)議等；項(xiàng)目執(zhí)行類：如工程承包合同、技術(shù)開發(fā)協(xié)議、項(xiàng)目委托書等；人事管理類：如勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等；資產(chǎn)處置類：如房屋租賃合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議等；其他民事協(xié)議：如贈與協(xié)議、債務(wù)清償協(xié)議、調(diào)解協(xié)議等。二、合同編寫全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與基礎(chǔ)信息確定合同類型與核心目的根據(jù)合作內(nèi)容明確合同性質(zhì)（如買賣、服務(wù)等），梳理核心交易目標(biāo)（如標(biāo)的物交付、服務(wù)成果驗(yàn)收等），避免因類型混淆導(dǎo)致條款適用錯誤。收集雙方主體基礎(chǔ)信息企業(yè)/組織：需核實(shí)并收集名稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名、注冊地址、聯(lián)系方式（電話、郵箱）；自然人：需核實(shí)姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式，保證身份真實(shí)有效。梳理關(guān)鍵交易要素列出交易核心要素，包括但不限于：標(biāo)的物名稱/服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款/報(bào)酬、履行期限/地點(diǎn)/方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、爭議解決方式等，避免條款遺漏。（二）起草合同：構(gòu)建框架與撰寫條款設(shè)計(jì)合同整體結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)合同通常包括以下部分：標(biāo)題（明確合同性質(zhì)，如“產(chǎn)品買賣合同”“項(xiàng)目服務(wù)協(xié)議”）；合同編號（如需，可按“年份-類型-序號”規(guī)則編制）；當(dāng)事人信息（甲方、乙方，分別列明主體基礎(chǔ)信息）；鑒于條款（簡述簽約背景與目的，可選）；條款（核心權(quán)利義務(wù)，按邏輯順序排列）；附件（如技術(shù)參數(shù)、圖紙、清單等，需列明附件名稱并作為合同組成部分）；簽署頁（雙方簽字蓋章、日期）。撰寫核心條款（按邏輯順序）（1）標(biāo)的條款：明確交易對象，如產(chǎn)品需寫明名稱、型號、規(guī)格、品牌；服務(wù)需寫明服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)。示例：“標(biāo)的物為品牌筆記本電腦，型號X，配置：CPUi7處理器、16GB內(nèi)存、512GB固態(tài)硬盤，全新未拆封。”（2）數(shù)量與質(zhì)量條款：數(shù)量需明確單位（如臺、噸、項(xiàng)）、數(shù)量；質(zhì)量需寫明標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、約定標(biāo)準(zhǔn)）、驗(yàn)收方法及期限。示例：“數(shù)量：100臺，單位：臺；質(zhì)量：符合《微型計(jì)算機(jī)通用規(guī)范》（GB/T9813-2016），甲方應(yīng)在收貨后7日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未視為合格。”（3）價款與支付條款：明確金額、幣種、計(jì)價方式（單價/總價）、支付方式（轉(zhuǎn)賬、支票等）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及時間）。示例：“合同總價款人民幣50,000元（大寫：伍萬元整）；支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬；節(jié)點(diǎn)：合同簽訂后3日內(nèi)支付30%（預(yù)付款），交付驗(yàn)收合格后7日內(nèi)支付60%（尾款），質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付10%（質(zhì)保金）。”（4）履行期限、地點(diǎn)與方式條款：履行期限需明確具體日期或時間段；履行地點(diǎn)需寫明交貨地、服務(wù)地；履行方式需寫明運(yùn)輸方式（如甲方送貨/乙方自提）、包裝標(biāo)準(zhǔn)（如紙箱+泡沫內(nèi)襯）。示例：“履行期限：202X年X月X日前交付；履行地點(diǎn)：乙方市區(qū)倉庫；履行方式：甲方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，包裝需保證運(yùn)輸過程中產(chǎn)品完好?！保?）權(quán)利義務(wù)條款：分列雙方主要權(quán)利與義務(wù)，避免混同。示例：“甲方義務(wù)：按時交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，提供產(chǎn)品合格證及說明書；乙方義務(wù)：按時支付價款，及時驗(yàn)收并接收產(chǎn)品?！保?）違約責(zé)任條款：明確違約情形（如逾期交貨、付款、質(zhì)量不符等）及對應(yīng)的違約金計(jì)算方式、賠償范圍（直接損失），可約定違約金上限（如不超過合同總額的20%）。示例：“甲方逾期交貨，每逾期1日按合同總額的0.5%支付違約金，逾期超過15日，乙方有權(quán)解除合同；乙方逾期付款，每逾期1日按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.5%支付違約金?！保?）爭議解決條款：約定爭議解決方式（協(xié)商、仲裁、訴訟），優(yōu)先選擇協(xié)商，協(xié)商不成可明確由合同簽訂地/被告住所地法院管轄，或提交仲裁委員會仲裁。示例：“本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟?！保?）不可抗力條款：明確不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等）、通知義務(wù)（不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方）、法律后果（部分/全部免除責(zé)任）。示例：“因地震、洪水等不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，遭遇方應(yīng)及時通知對方并提供證明，雙方協(xié)商是否解除或延遲履行合同。”（9）其他約定：如合同生效條件（簽字蓋章后生效）、份數(shù)（一式X份，雙方各執(zhí)X份，具有同等法律效力）、附件效力（附件為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力）等。（三）內(nèi)部審核：排查風(fēng)險與完善條款業(yè)務(wù)部門審核：檢查合同內(nèi)容是否與實(shí)際交易需求一致，數(shù)量、價款、履行節(jié)點(diǎn)等核心要素是否準(zhǔn)確，是否存在業(yè)務(wù)邏輯漏洞（如交付時間晚于付款要求）。法務(wù)/合規(guī)部門審核：重點(diǎn)審查法律合規(guī)性，包括：主體資格（企業(yè)是否超越經(jīng)營范圍，自然人是否具備完全民事行為能力）；條款合法性（是否存在“霸王條款”，違反法律強(qiáng)制性規(guī)定）；權(quán)利義務(wù)對等性（避免單方面設(shè)定過重義務(wù)，如“乙方逾期付款需承擔(dān)違約金，甲方逾期交貨無違約責(zé)任”）；模糊表述（如“合理期限”“相關(guān)產(chǎn)品”等，需明確具體標(biāo)準(zhǔn)或范圍）。財(cái)務(wù)部門審核：檢查價款、支付方式、發(fā)票開具等是否符合財(cái)務(wù)制度，避免資金風(fēng)險（如預(yù)付款比例過高）。（四）雙方協(xié)商與修改：達(dá)成一致意見提交合同文本：將審核后的合同文本正式提交給對方，附上“合同說明”（如核心條款、重點(diǎn)注意事項(xiàng)）。接收反饋并調(diào)整：針對對方提出的修改意見（如價款調(diào)整、履行期限變更、違約責(zé)任補(bǔ)充等），逐一溝通確認(rèn)，必要時通過補(bǔ)充協(xié)議或修訂版合同明確修改內(nèi)容。確認(rèn)最終版本：雙方就全部條款達(dá)成一致后，鎖定最終合同文本，避免后續(xù)隨意修改。（五）最終定稿與簽署：規(guī)范生效與留存文本核對：簽署前再次核對合同內(nèi)容（當(dāng)事人信息、關(guān)鍵條款、附件等）與最終協(xié)商版本是否一致，保證無筆誤、遺漏。簽署蓋章：企業(yè)/組織：需由法定代表人/授權(quán)代表人簽字，并加蓋單位公章（或合同專用章），騎縫章（多頁合同建議加蓋）；自然人：需親筆簽字并按手印，注明身份證號；授權(quán)代表人簽署的，需提供授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、權(quán)限、期限）。合同生效：按合同約定生效條件（如簽字蓋章后、附條件生效等）確認(rèn)合同生效時間。留存歸檔：雙方各執(zhí)正本X份，副本X份（如需），電子版?zhèn)浞?；合同簽訂?0日內(nèi)完成內(nèi)部歸檔（編號、登記、存檔），以備后續(xù)查閱或爭議處理。三、標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)與填寫模板（一）合同標(biāo)題與編號項(xiàng)目填寫內(nèi)容示例填寫說明合同標(biāo)題市科技有限公司與商貿(mào)有限公司產(chǎn)品買賣合同標(biāo)題需明確合同類型、簽約主體簡稱合同編號2023-購-001按年份-類型-序號規(guī)則編制，便于管理（二）當(dāng)事人信息表當(dāng)事人信息項(xiàng)填寫內(nèi)容示例填寫說明甲方名稱/姓名市科技有限公司企業(yè)名稱需與營業(yè)執(zhí)照一致統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號91110108自然人填寫身份證號法定代表人/負(fù)責(zé)人*某需與營業(yè)執(zhí)照登記信息一致注冊地址/住址市區(qū)路號大廈1001室企業(yè)填寫注冊地址，自然人填寫住址聯(lián)系方式電話：010-；郵箱：xxxxx保證暢通，用于后續(xù)溝通乙方名稱/姓名商貿(mào)有限公司同甲方統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號91110108同甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人*某同甲方注冊地址/住址市區(qū)街道號產(chǎn)業(yè)園2005室同甲方聯(lián)系方式電話：021-；郵箱：yyyyy同甲方（三）核心條款填寫模板（節(jié)選）1.標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量條款條款類型填寫內(nèi)容標(biāo)的甲方向乙方購買品牌智能音箱（型號：-A），具體參數(shù)詳見附件一《產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)表》。數(shù)量500臺，單價人民幣200元/臺，合同總價款人民幣100,000元（大寫：壹拾萬元整）。質(zhì)量（1）符合《音頻播放設(shè)備通用技術(shù)條件》（GB/T26274-2010）；（2）附件一《產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)表》約定的各項(xiàng)指標(biāo)；（3）甲方應(yīng)在收貨后10日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格。2.價款與支付條款條款類型填寫內(nèi)容價款合同總價款：人民幣100,000元（含稅，稅率13%）。支付方式銀行轉(zhuǎn)賬（甲方賬戶信息：開戶行銀行支行，賬號X，戶名市科技有限公司）。支付節(jié)點(diǎn)（1）本合同簽訂后3個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付合同總額的30%（即30,000元）作為預(yù)付款；（2）甲方交付產(chǎn)品并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后7個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付60%（即60,000元）；（3）質(zhì)保期滿12個月且無質(zhì)量問題后7個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付剩余10%質(zhì)保金（即10,000元）。3.履行、違約與爭議解決條款條款類型填寫內(nèi)容履行期限與地點(diǎn)甲方應(yīng)于202X年X月X日前將產(chǎn)品交付至乙方指定地點(diǎn)（市區(qū)倉庫），運(yùn)費(fèi)由甲方承擔(dān)。違約責(zé)任（1）甲方逾期交貨：每逾期1日，按合同總額的0.3%支付違約金，逾期超過15日，乙方有權(quán)解除合同；（2）乙方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.3%支付違約金；（3）產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)在7日內(nèi)更換或退貨，因此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（四）簽署頁模板簽署頁：甲方（蓋章）：市科技有限公司乙方（蓋章）：商貿(mào)有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：某法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：某日期：202X年X月X日日期：202X年X月X日（若為自然人簽署：甲方（簽字并按手?。耗骋曳剑ê炞植词钟。耗成矸葑C號：身份證號：日期：202X年X月X日日期：202X年X月X日）四、編寫過程中的關(guān)鍵風(fēng)險提示（一）法律合規(guī)性風(fēng)險禁止設(shè)置違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款（如“爭議必須提交甲方所在地仲裁”“乙方放棄對產(chǎn)品質(zhì)量異議權(quán)”等）；涉及行政許可的項(xiàng)目（如特種設(shè)備生產(chǎn)、食品經(jīng)營等），需核實(shí)對方是否具備相應(yīng)資質(zhì)，避免因主體資格問題導(dǎo)致合同無效；避免使用“一切損失”“無限責(zé)任”等模糊表述，違約責(zé)任需限定在“直接損失”范圍內(nèi)，且違約金一般不超過實(shí)際損失的30%（過高可能被法院調(diào)減）。（二）條款明確性風(fēng)險杜絕“大概”“左右”“相關(guān)產(chǎn)品”等模糊詞匯，數(shù)量、時間、金額需具體（如“7日內(nèi)”明確為“202X年X月X日前”，“約100臺”明確為“100±5臺”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體國標(biāo)、行標(biāo)或附件，避免“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等籠統(tǒng)表述；爭議解決方式需明確“由法院管轄”或“提交仲裁委員會仲裁”，避免“由雙方所在地法院管轄”等無效約定。（三）主體資格審查風(fēng)險企業(yè)主體：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實(shí)企業(yè)是否存續(xù)、是否被列入經(jīng)營異常名錄或嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單，核對營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件與原件是否一致；自然人主體：核對身份證原件，保證姓名、身份證號無誤，限制民事行為能力人需由法定代理人追認(rèn)合同效力；授權(quán)代表人簽署：需提供授權(quán)委托書（載明授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限、期限），并核對授權(quán)代表身份證與委托書信息是否一致。（四）附件與一致性風(fēng)險附件（如技術(shù)參數(shù)、清單、圖紙等）需在中明確列明名稱（如“詳見附件一《產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)表》”），并由雙方簽字