公文寫作格式規(guī)范及范文范例集引言公文，作為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中形成和使用的具有法定效力與規(guī)范體式的文書，是傳達政令、溝通信息、處理事務(wù)、規(guī)范行為的重要工具。其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到工作效率與決策效果，而規(guī)范的格式則是確保公文嚴(yán)肅性、權(quán)威性和有效性的基礎(chǔ)。本文旨在系統(tǒng)梳理公文寫作的通用格式規(guī)范，并輔以常見文種的范文范例，為公文寫作實踐提供有益參考，助力提升公文處理的規(guī)范化水平。一、公文寫作通用格式規(guī)范公文格式的規(guī)范化，是公文權(quán)威性和嚴(yán)肅性的直觀體現(xiàn)，也是確保公文信息準(zhǔn)確、高效傳遞的前提。根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》及《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T____），公文的格式規(guī)范主要包括以下幾個方面：（一）版頭部分版頭，又稱文頭，置于公文首頁紅色分隔線以上，包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1.份號：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號，用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。2.密級和保密期限：涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。3.緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”，頂格編排在版心左上角。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。5.發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。（二）主體部分主體部分包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。1.標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.主送機關(guān)：公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記。3.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4.附件說明：公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。5.發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。6.成文日期：署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。7.印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。8.附注：公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。9.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。（三）版記部分版記部分包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等要素。1.抄送機關(guān)：除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。編排在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。2.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門；印發(fā)日期是指公文的送印日期。編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。（四）其他通用格式要求1.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。2.行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。3.文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。二、常用公文范文范例（一）通知關(guān)于召開XX工作會議的通知各相關(guān)單位：為深入貫徹落實近期上級有關(guān)XX工作的重要指示精神，總結(jié)前期工作進展，分析當(dāng)前面臨形勢，部署下一階段重點任務(wù)，經(jīng)研究決定，召開XX工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX，會期X天/X小時。二、會議地點XX會議室（XX樓XX層）。三、參會人員各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、XX部門負責(zé)人。四、會議主要內(nèi)容1.傳達學(xué)習(xí)XX文件精神；2.通報XX工作情況；3.討論研究《XX實施方案（討論稿）》；4.領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)講話并部署工作。五、其他事項1.請參會人員提前安排好工作，準(zhǔn)時參會，原則上不得請假。確需請假的，請于XX月XX日前將書面請假條（加蓋單位公章）報XX辦公室。2.請準(zhǔn)備XX相關(guān)材料（紙質(zhì)版X份，電子版發(fā)送至XX郵箱），會上交流。3.聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX。特此通知。（附件可根據(jù)需要添加，如：會議回執(zhí)）XX單位（印章）XXXX年XX月XX日（二）請示關(guān)于解決XX經(jīng)費問題的請示XX領(lǐng)導(dǎo)/XX部門：我單位目前承擔(dān)的XX項目，自啟動以來，在XX方面取得了階段性進展。但由于XX原因（如：任務(wù)量增加、原材料價格上漲、突發(fā)情況處理等），原核定預(yù)算已出現(xiàn)較大缺口，具體表現(xiàn)為：一是……；二是……；三是……。為確保該項目能夠按計劃順利完成，達到預(yù)期目標(biāo)，急需補充經(jīng)費XX萬元。所需經(jīng)費主要用途如下：1.XXXX費用：XX萬元；2.XXXX費用：XX萬元；3.XXXX費用：XX萬元。（合計：XX萬元）鑒于以上實際情況，懇請領(lǐng)導(dǎo)/貴部門審時度勢，體恤基層困難，批準(zhǔn)撥付我單位XX項目補充經(jīng)費XX萬元。妥否，請批示。XX單位（印章）XXXX年XX月XX日（三）報告關(guān)于XX工作開展情況的報告XX領(lǐng)導(dǎo)/XX部門：根據(jù)XX要求（或：為及時匯報我單位XX工作進展），現(xiàn)將近期XX工作開展情況報告如下：一、工作總體進展情況自XX工作啟動以來，我單位高度重視，精心組織，成立了以XX為組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了詳細實施方案，明確了責(zé)任分工和時間節(jié)點。截至目前，主要完成了以下工作：1.XXXX（具體工作1及成效）；2.XXXX（具體工作2及成效）；3.XXXX（具體工作3及成效）?？傮w來看，XX工作推進順利，達到了預(yù)期階段性目標(biāo)。二、存在的主要問題與困難在工作推進過程中，我們也遇到了一些不容忽視的問題和困難：1.思想認識有待進一步提高，部分人員對XX工作重要性認識不足；2.資源配置存在瓶頸，XX方面保障力度有待加強；3.外部協(xié)調(diào)難度較大，XX問題需上級支持協(xié)調(diào)解決。三、下一步工作計劃與建議針對存在的問題，下一步我們將重點做好以下工作：1.強化宣傳引導(dǎo)，進一步統(tǒng)一思想，提高認識；2.優(yōu)化資源配置，積極爭取各方支持，保障工作需求；3.加大協(xié)調(diào)力度，主動對接相關(guān)部門，推動問題解決。同時，建議上級部門在XX方面給予更多指導(dǎo)和政策支持。特此報告。XX單位（印章）XXXX年XX月XX日（四）函關(guān)于商請協(xié)助辦理XX事宜的函XX單位：為順利推進我單位XX工作（或：根據(jù)XX活動安排），現(xiàn)需貴單位協(xié)助辦理以下事宜：一、請貴單位協(xié)助提供XX資料（具體清單詳見附件），以便我們……。二、請貴單位在XX方面給予技術(shù)指導(dǎo)或人員支持，具體為……。三、請貴單位協(xié)調(diào)解決XX場地使用問題，時間為XXXX年XX月XX日至XX月XX日。以上事宜，事關(guān)XX工作的順利開展，懇請貴單位予以大力支持，盡快給予書面函復(fù)為盼。聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX。（附件：所需資料清單）XX單位（印章）XXXX年XX月XX日三、公文寫作注意事項1.內(nèi)容準(zhǔn)確：公文內(nèi)容必須符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，真實反映客觀情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，觀點明確清晰。2.邏輯嚴(yán)密：公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)謹有序，層次分明，論點、論據(jù)、論證之間要有內(nèi)在聯(lián)系，條理清晰。3.語言規(guī)范：使用規(guī)范的書面語，力求準(zhǔn)確、簡潔、莊重、得體。避免使用口語、方言、網(wǎng)絡(luò)流行語，慎用模糊詞語。4.格式標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》的要求排版印制，確保格式要素齊全、規(guī)范、統(tǒng)一。5.程序合規(guī)：公文的起草