全校教職工合影通知及組織方案全體教職工：為記錄學(xué)校發(fā)展歷程，展現(xiàn)全體教職工的精神風(fēng)貌，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，學(xué)校決定組織拍攝全校教職工合影。此舉不僅是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷程的一次珍貴記錄，更是對(duì)全體教職工辛勤付出的一次集體致敬。現(xiàn)將具體事宜通知并制定組織方案如下：一、合影基本信息1.活動(dòng)主題：凝心聚力，共譜新篇——XX學(xué)校教職工合影2.合影時(shí)間：XXXX年X月X日（周X）下午X:XX（請(qǐng)?zhí)崆癤X分鐘到場(chǎng)集合完畢）3.合影地點(diǎn)：學(xué)校XX廣場(chǎng)（或XX體育館內(nèi)，視天氣情況調(diào)整）4.參加人員：學(xué)校全體在職教職工二、著裝要求為保證合影整體效果的莊重與和諧，建議教職工著裝整潔、大方、得體。可選擇色彩協(xié)調(diào)的服裝，避免過(guò)于鮮艷或圖案復(fù)雜的服飾。如有統(tǒng)一的文化衫或正裝要求，將另行通知。三、組織領(lǐng)導(dǎo)與分工為確保合影活動(dòng)順利有序進(jìn)行，成立合影工作領(lǐng)導(dǎo)小組及執(zhí)行小組：*領(lǐng)導(dǎo)小組：由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，負(fù)責(zé)活動(dòng)的統(tǒng)籌決策和重要事項(xiàng)協(xié)調(diào)。*執(zhí)行小組：*總協(xié)調(diào)組（校辦公室牽頭）：負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)及突發(fā)情況處理。*場(chǎng)地布置與秩序維護(hù)組（后勤保障處、安保處牽頭）：負(fù)責(zé)合影臺(tái)搭建、背景布置、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、秩序維護(hù)及安全保障。*人員組織與聯(lián)絡(luò)組（各部門(mén)、各年級(jí)組負(fù)責(zé)人）：負(fù)責(zé)本部門(mén)/年級(jí)組人員的通知、召集、清點(diǎn)與組織，確保按時(shí)到達(dá)指定位置。*宣傳與攝影對(duì)接組（宣傳處牽頭）：負(fù)責(zé)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)攝影機(jī)構(gòu)，溝通拍攝需求，協(xié)助拍攝過(guò)程，并負(fù)責(zé)后續(xù)照片的沖洗、分發(fā)或電子版共享事宜。四、具體組織流程（一）前期準(zhǔn)備階段1.方案制定與審批：校辦公室牽頭制定詳細(xì)方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.攝影機(jī)構(gòu)聯(lián)系：宣傳處負(fù)責(zé)聯(lián)系有經(jīng)驗(yàn)的攝影團(tuán)隊(duì)，明確拍攝規(guī)格、費(fèi)用及交付方式。3.場(chǎng)地勘察與布置：后勤保障處與宣傳處共同勘察場(chǎng)地，確定最佳拍攝角度和站位排列方案，準(zhǔn)備好合影架、臺(tái)階、座椅等必要設(shè)施，并根據(jù)需要布置背景板、橫幅等。4.通知發(fā)布：校辦公室通過(guò)校內(nèi)公告、工作群等多種渠道發(fā)布合影通知，確保每位教職工知曉。5.人員信息摸底：各部門(mén)、年級(jí)組負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)本單位實(shí)際參加人數(shù)，報(bào)至校辦公室，以便于安排站位和預(yù)估所需物資。（二）當(dāng)日組織流程1.集合與簽到：*各部門(mén)、年級(jí)組負(fù)責(zé)人組織本單位人員，于指定時(shí)間前到達(dá)合影地點(diǎn)。*可在集合點(diǎn)設(shè)置簡(jiǎn)易簽到臺(tái)，由各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門(mén)人員簽到，確保無(wú)遺漏。2.現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)與站位：*場(chǎng)地布置與秩序維護(hù)組工作人員及各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員，根據(jù)預(yù)設(shè)的站位圖，引導(dǎo)教職工有序站位。原則上，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老教師、特邀嘉賓（如有）在前排或核心位置，其他人員按部門(mén)或年級(jí)組相對(duì)集中排列。*請(qǐng)大家自覺(jué)聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮，保持安靜，快速找到自己的位置。3.拍攝過(guò)程：*攝影團(tuán)隊(duì)調(diào)試設(shè)備，進(jìn)行拍攝前準(zhǔn)備。*主持人（或現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)）簡(jiǎn)單說(shuō)明注意事項(xiàng)，提醒大家整理著裝、發(fā)型。*攝影師傅指揮調(diào)整整體隊(duì)形、表情。*進(jìn)行正式拍攝，建議拍攝2-3張，確保效果。4.結(jié)束與疏散：*拍攝完成后，由主持人（或現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)）宣布合影結(jié)束。*教職工有序、安全撤離現(xiàn)場(chǎng)，注意腳下安全。（三）后期工作1.照片選片與精修：宣傳處與攝影機(jī)構(gòu)對(duì)接，選取最佳照片進(jìn)行必要的后期處理。2.照片分發(fā)/展示：*合影照片將適時(shí)在校園網(wǎng)、宣傳櫥窗等平臺(tái)進(jìn)行展示。五、注意事項(xiàng)1.準(zhǔn)時(shí)守紀(jì)：本次合影是學(xué)校重要的集體活動(dòng)，請(qǐng)各位教職工高度重視，妥善安排好本職工作，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)集合，過(guò)時(shí)不候。2.安全第一：上下合影架、臺(tái)階時(shí)，請(qǐng)務(wù)必注意腳下，緩慢有序，避免擁擠、推搡，確保人身安全。年老體弱或行動(dòng)不便的教職工可向現(xiàn)場(chǎng)工作人員尋求幫助，將安排在方便上下的位置。3.聽(tīng)從指揮：在工作人員和攝影師傅的引導(dǎo)下，迅速找到自己的位置，保持良好秩序。拍攝過(guò)程中，請(qǐng)保持微笑，精神飽滿(mǎn)。4.物品保管：請(qǐng)大家自行保管好個(gè)人隨身物品，以免丟失。5.天氣預(yù)案：如遇雨天或其他惡劣天氣，將啟動(dòng)備用方案，改在室內(nèi)場(chǎng)地進(jìn)行，具體調(diào)整將提前通知。6.特殊情況：確因公務(wù)或緊急個(gè)人事務(wù)無(wú)法參加者，需提前向本部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人匯總后報(bào)校辦公室備案。六、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)如遇活動(dòng)組織相關(guān)問(wèn)題，可聯(lián)系校辦公室XXX（此處可留具體聯(lián)系人姓名，無(wú)需電話(huà)）。希望全體教職工積極配合，共同圓滿(mǎn)完