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文檔簡介
做賬實操1/10辭職申請單印刷費賬務(wù)處理一、費用確認(rèn)與單據(jù)審核1.費用報銷審核財務(wù)人員收到報銷申請后,核對《辭職申請單印刷費用報銷單》與印刷合同、發(fā)票、驗收單等原始憑證。確保發(fā)票開具規(guī)范,合同明確印刷數(shù)量、單價、總金額及結(jié)算方式。檢查費用審批流程是否完整,需經(jīng)申請人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。2.判斷費用性質(zhì)金額較?。喝粲∷①M金額較?。ㄆ髽I(yè)可自行設(shè)定金額標(biāo)準(zhǔn),如500元以下),且對當(dāng)期損益影響不大,可直接計入當(dāng)期費用。金額較大:當(dāng)印刷費金額較大,且預(yù)計使用期限超過一個會計年度,可考慮計入“長期待攤費用”,分期攤銷。二、賬務(wù)處理流程1.直接計入當(dāng)期費用會計分錄:借:管理費用——辦公費貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應(yīng)付賬款借:銷售費用——辦公費貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應(yīng)付賬款借:制造費用——辦公費貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應(yīng)付賬款根據(jù)使用部門歸屬,計入對應(yīng)費用科目。若用于管理部門:若用于銷售部門:若用于生產(chǎn)車間:2.計入長期待攤費用并攤銷發(fā)生費用時:借:長期待攤費用——辭職申請單印刷費貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應(yīng)付賬款分期攤銷時:借:管理費用/銷售費用/制造費用(根據(jù)使用部門)貸:長期待攤費用——辭職申請單印刷費確定攤銷期限(如按預(yù)計使用數(shù)量或使用年限),每月攤銷金額=總費用÷攤銷期數(shù)。三、稅務(wù)處理要點1.增值稅處理一般納稅人取得增值稅專用發(fā)票,可按規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額:借:管理費用/銷售費用/制造費用(不含稅金額)應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應(yīng)付賬款小規(guī)模納稅人或取得普通發(fā)票時,進(jìn)項稅額不得抵扣,全額計入費用。2.企業(yè)所得稅處理直接計入當(dāng)期費用的印刷費,可在企業(yè)所得稅稅前一次性扣除。計入長期待攤費用的,按照規(guī)定的攤銷年限分期扣除,注意稅會差異調(diào)整(若會計攤銷年限與稅法規(guī)定不一致)。四、關(guān)鍵單據(jù)與憑證管理核心單據(jù):印刷合同、費用報銷單、增值稅發(fā)票(專用發(fā)票或普通發(fā)票)、驗收單(確認(rèn)印刷數(shù)量、質(zhì)量符合要求)。若計入長期待攤費用,需留存《長期待攤費用攤銷計算表》。歸檔要求:按費用報銷時間順序整理,與其他費用憑證一同裝訂成冊。長期待攤費用相關(guān)資料需單獨標(biāo)注,留存?zhèn)洳槠诓簧儆?0年。五、風(fēng)險提示與合規(guī)要點費用歸屬錯誤:準(zhǔn)確判斷使用部門,避免將費用錯誤計入其他科目,影響成本費用核算準(zhǔn)確性。發(fā)票合規(guī)風(fēng)險:確保發(fā)票真實有效,防止取得虛開發(fā)票,導(dǎo)致無法稅前扣除及稅務(wù)處罰。攤銷年限設(shè)定:計入長期待攤費用時,合理設(shè)定攤銷年限,符合企業(yè)實際使用情況及稅法規(guī)定。會計做賬流程一、原始憑證處理?收集與審核?:整理發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等原始憑證,檢查合規(guī)性(如簽字、金額一致性、稅務(wù)監(jiān)制章等)?。?分類整理?:按業(yè)務(wù)類型分類,作為做賬憑證編制的依據(jù)?。二、編制做賬憑證根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制做賬憑證,記錄業(yè)務(wù)日期、摘要、科目、金額等信息,需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字?。三、登錄賬簿?日記賬?:按收付做賬憑證登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?。?明細(xì)分類賬?:根據(jù)做賬憑證逐筆登錄明細(xì)賬,反映各科目明細(xì)變動?。?總賬?:通過科目匯總表或直接逐筆登錄總賬,匯總所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?。四、科目匯總與試算平衡定期(如每5天、15天或月末)匯總做賬憑證,編制科目匯總表,確保借貸平衡后登錄總賬?。五、期末處理?計提與攤銷?:計提固定資產(chǎn)折舊(借:管理費用/制造費用,貸:累計折舊)?。攤銷待攤費用(如開辦費)?。?稅費處理?:根據(jù)業(yè)務(wù)計提稅金及附加(如城建稅、教育費附加)?。?損益結(jié)轉(zhuǎn)?:將損益類科目發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(借:收入類科目,貸:本年利潤;借:本年利潤,貸:成本費用類科目)?。計算并計提企業(yè)所得稅(借:所得稅,貸:應(yīng)交稅費;借:本年利潤,貸:所得稅)?。六、對賬與結(jié)賬?對賬?:核對賬實、賬賬、賬證是否相符(如銀行存款對賬單與日記賬比對)?。?結(jié)賬?:在會計期末結(jié)出各賬戶余額,標(biāo)注“本月合計”或“本年累計”,劃紅線區(qū)分?。七、編制財務(wù)報表根據(jù)總賬和明細(xì)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整?。八、納稅申報依據(jù)賬簿和報表數(shù)據(jù)申報增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等稅種?。九、憑證歸檔將做賬憑證按順序裝訂成冊,妥善保存?zhèn)洳?。附注說明?小企業(yè)簡化處理?:業(yè)務(wù)量較少時可直接根據(jù)做賬憑證登錄總賬,省略明細(xì)分類賬?。?信息化管理?:使用財務(wù)軟件可自動化完成憑證匯總、賬簿登錄及報表生成?。出納工作流程一、?資金收付管理??現(xiàn)金收付??收現(xiàn)?:根據(jù)會計崗提供的收據(jù)或發(fā)票收款,核對金額、經(jīng)手人簽名后加蓋財務(wù)結(jié)算章,登記現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至?xí)?。?付現(xiàn)?:審核付款憑證(如費用報銷單),確認(rèn)領(lǐng)款人簽字后付款,并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章?。?銀行收付??收款?:通過網(wǎng)銀查詢到賬款項,核對付款賬號及金額,開具收款收據(jù)并加蓋“銀行收訖”章?。?付款?:通過網(wǎng)銀或支票支付款項(如預(yù)付貨款),核對賬戶信息并登記支票領(lǐng)用簿,加蓋“銀行付訖”章?。二、?日常報銷與借款處理??費用報銷?整理并粘貼發(fā)票、收據(jù)等票據(jù),填寫報銷單,經(jīng)審批后付款并加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章?。差旅費報銷需審核支付證明單及發(fā)票,實報實銷后傳遞憑證至?xí)?。?員工借款??現(xiàn)金借款?:審核借款申請單,用備用金付款并加蓋“現(xiàn)金付訖”章?。?銀行借款?:通過企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,核對信息后加蓋“銀行付訖”章?。三、?憑證與票據(jù)管理??開具與保管?管理支票、匯票、收據(jù)等,開具時需注意日期、金額大小寫及蓋章(財務(wù)章+法人章)?。收據(jù)需區(qū)分現(xiàn)金/銀行交易,標(biāo)注“轉(zhuǎn)賬”字樣并加蓋對應(yīng)印章?。?票據(jù)傳遞?所有收付款憑證需登記傳遞登記本,及時交接給會計崗進(jìn)行賬務(wù)處理?。四、?賬務(wù)登記與核對??登記日記賬?每日根據(jù)收付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實一致?。?對賬與結(jié)賬?定期核對銀行對賬單與日記賬,編制余額調(diào)節(jié)表?。月末結(jié)賬時標(biāo)注“本月合計”,劃紅線區(qū)分會計期間?。五、?其他職責(zé)??工資發(fā)放?根據(jù)審批后的工資表,通過銀行代發(fā)
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