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文檔簡介
做賬實操1/11企業(yè)主信用貸款賬務(wù)處理一、貸款申請與審批階段1.資料準(zhǔn)備與提交企業(yè)主企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、銀行流水、征信報告等資料,向金融機構(gòu)提交貸款申請;與金融機構(gòu)溝通貸款金額、期限、利率、還款方式等關(guān)鍵條款,明確合同內(nèi)容。2.審批結(jié)果確認(rèn)收到金融機構(gòu)貸款審批通過通知后,核對審批金額、利率、還款計劃等信息是否與申請一致;若存在差異,及時與金融機構(gòu)協(xié)商調(diào)整,確保符合企業(yè)資金需求。二、貸款資金入賬賬務(wù)處理1.確認(rèn)貸款到賬收到貸款資金后,核對銀行回單金額、付款方(金融機構(gòu))信息,確認(rèn)與貸款合同一致;在銀行日記賬和總賬中記錄資金到賬情況。2.編制會計分錄短期貸款(期限≤1年):借:銀行存款貸:短期借款——XX金融機構(gòu)長期貸款(期限>1年):借:銀行存款貸:長期借款——本金三、貸款使用與利息核算1.貸款資金使用根據(jù)企業(yè)資金計劃使用貸款資金,如用于采購原材料、支付工程款等:借:原材料/在建工程等貸:銀行存款2.利息計算與賬務(wù)處理按月計提利息:借:財務(wù)費用——利息支出貸:應(yīng)付利息——XX金融機構(gòu)借:財務(wù)費用——利息支出貸:應(yīng)付利息——XX金融機構(gòu)借:財務(wù)費用——利息支出貸:長期借款——應(yīng)計利息短期貸款:長期貸款(分期付息):長期貸款(到期一次還本付息):實際支付利息:借:應(yīng)付利息——XX金融機構(gòu)貸:銀行存款四、貸款償還賬務(wù)處理1.分期還款償還本金和利息:借:短期借款——XX金融機構(gòu)應(yīng)付利息——XX金融機構(gòu)貸:銀行存款借:長期借款——本金應(yīng)付利息——XX金融機構(gòu)貸:銀行存款借:長期借款——本金長期借款——應(yīng)計利息貸:銀行存款短期貸款:長期貸款(分期付息):長期貸款(到期一次還本付息):2.提前還款若提前償還部分或全部貸款,除上述分錄外,可能涉及支付提前還款違約金:借:營業(yè)外支出——違約金支出貸:銀行存款五、稅務(wù)處理要點1.增值稅企業(yè)支付的貸款利息,除特殊規(guī)定外,進項稅額不得從銷項稅額中抵扣,無需進行進項稅額轉(zhuǎn)出賬務(wù)處理。2.企業(yè)所得稅貸款利息支出符合規(guī)定的,可在企業(yè)所得稅稅前扣除;提前還款違約金屬于與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的支出,可在稅前扣除,但需取得合法憑證。六、關(guān)鍵單據(jù)與憑證管理核心單據(jù):貸款合同、借款借據(jù);銀行回單(貸款到賬、利息支付、本金償還);利息計算表、提前還款協(xié)議(若有);稅務(wù)發(fā)票(金融機構(gòu)開具的利息發(fā)票)。歸檔要求:按貸款業(yè)務(wù)發(fā)生時間順序整理,與財務(wù)記賬憑證、稅務(wù)申報表等一并歸檔,留存?zhèn)洳槠诓簧儆?0年。七、風(fēng)險提示與合規(guī)要點利息計算錯誤風(fēng)險:確保利息計算準(zhǔn)確,避免因利率、期限計算錯誤導(dǎo)致賬務(wù)處理錯誤;稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險:明確貸款利息支出的稅前扣除標(biāo)準(zhǔn),避免因不合規(guī)扣除引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險;貸款逾期風(fēng)險:合理安排資金,按時償還貸款本息,避免逾期產(chǎn)生不良信用記錄和高額罰息。會計做賬流程一、原始憑證處理?收集與審核?:整理發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等原始憑證,檢查合規(guī)性(如簽字、金額一致性、稅務(wù)監(jiān)制章等)?。?分類整理?:按業(yè)務(wù)類型分類,作為做賬憑證編制的依據(jù)?。二、編制做賬憑證根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制做賬憑證,記錄業(yè)務(wù)日期、摘要、科目、金額等信息,需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字?。三、登錄賬簿?日記賬?:按收付做賬憑證登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?。?明細(xì)分類賬?:根據(jù)做賬憑證逐筆登錄明細(xì)賬,反映各科目明細(xì)變動?。?總賬?:通過科目匯總表或直接逐筆登錄總賬,匯總所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)?。四、科目匯總與試算平衡定期(如每5天、15天或月末)匯總做賬憑證,編制科目匯總表,確保借貸平衡后登錄總賬?。五、期末處理?計提與攤銷?:計提固定資產(chǎn)折舊(借:管理費用/制造費用,貸:累計折舊)?。攤銷待攤費用(如開辦費)?。?稅費處理?:根據(jù)業(yè)務(wù)計提稅金及附加(如城建稅、教育費附加)?。?損益結(jié)轉(zhuǎn)?:將損益類科目發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(借:收入類科目,貸:本年利潤;借:本年利潤,貸:成本費用類科目)?。計算并計提企業(yè)所得稅(借:所得稅,貸:應(yīng)交稅費;借:本年利潤,貸:所得稅)?。六、對賬與結(jié)賬?對賬?:核對賬實、賬賬、賬證是否相符(如銀行存款對賬單與日記賬比對)?。?結(jié)賬?:在會計期末結(jié)出各賬戶余額,標(biāo)注“本月合計”或“本年累計”,劃紅線區(qū)分?。七、編制財務(wù)報表根據(jù)總賬和明細(xì)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整?。八、納稅申報依據(jù)賬簿和報表數(shù)據(jù)申報增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等稅種?。九、憑證歸檔將做賬憑證按順序裝訂成冊,妥善保存?zhèn)洳?。附注說明?小企業(yè)簡化處理?:業(yè)務(wù)量較少時可直接根據(jù)做賬憑證登錄總賬,省略明細(xì)分類賬?。?信息化管理?:使用財務(wù)軟件可自動化完成憑證匯總、賬簿登錄及報表生成?。出納工作流程一、?資金收付管理??現(xiàn)金收付??收現(xiàn)?:根據(jù)會計崗提供的收據(jù)或發(fā)票收款,核對金額、經(jīng)手人簽名后加蓋財務(wù)結(jié)算章,登記現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至?xí)?。?付現(xiàn)?:審核付款憑證(如費用報銷單),確認(rèn)領(lǐng)款人簽字后付款,并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章?。?銀行收付??收款?:通過網(wǎng)銀查詢到賬款項,核對付款賬號及金額,開具收款收據(jù)并加蓋“銀行收訖”章?。?付款?:通過網(wǎng)銀或支票支付款項(如預(yù)付貨款),核對賬戶信息并登記支票領(lǐng)用簿,加蓋“銀行付訖”章?。二、?日常報銷與借款處理??費用報銷?整理并粘貼發(fā)票、收據(jù)等票據(jù),填寫報銷單,經(jīng)審批后付款并加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章?。差旅費報銷需審核支付證明單及發(fā)票,實報實銷后傳遞憑證至?xí)?。?員工借款??現(xiàn)金借款?:審核借款申請單,用備用金付款并加蓋“現(xiàn)金付訖”章?。?銀行借款?:通過企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,核對信息后加蓋“銀行付訖”章?。三、?憑證與票據(jù)管理??開具與保管?管理支票、匯票、收據(jù)等,開具時需注意日期、金額大小寫及蓋章(財務(wù)章+法人章)?。收據(jù)需區(qū)分現(xiàn)金/銀行交易,標(biāo)注“轉(zhuǎn)賬”字樣并加蓋對應(yīng)印章?。?票據(jù)傳遞?所有收付款憑證需登記傳遞登記本,及時交接給會計崗進行賬務(wù)處理?。四、?賬務(wù)登記與核對??登記日記賬?每日根據(jù)收付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實一致?。?對賬與結(jié)賬?定期核對銀行對賬單與日記賬,編制余額調(diào)節(jié)表?。月末結(jié)賬時標(biāo)注“本月合計”,劃紅線區(qū)分會計期間?。五、?其他職責(zé)??工資發(fā)放?根據(jù)審批后的工資表,
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