員工入職管理制度目錄第一條目的 1第二條適用范圍 1第三條職責 1第四條新員工入職條件 1第五條

入職程序及要求 15.1入職前 15.2入職當日 15.3入職后 1第六條附件 2第一條目的幫助新員工盡快融入公司，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進入工作角色。第二條適用范圍適用于公司全體員工。第三條職責3.1人力行政部3.2所屬部門第四條新員工入職條件經(jīng)公司公開招聘考核合格被錄用的人員，應與原工作單位徹底脫離行政、人事關系并全部辦理離職手續(xù)。凡采用欺詐手段，在未與原單位辦妥離職手續(xù)后入職公司的，一經(jīng)查實予以辭退。第五條入職程序及要求5.1入職前5.1.1招聘與員工關系專員a)通知新員工并確認報到時間；b)發(fā)放《錄用通知書》，并通知被錄用人員報到時應攜帶的證件、資料；c)通知新員工所在部門經(jīng)理或相關負責人。d)未按入職時間報到的員工，要及時與入職人員聯(lián)系、確認，并及時將情況反饋到用人部門5.1.2新員工所屬部門a)確定新員工的辦公桌、座位b)確定新員工的入職引導人c)申請并配齊新員工所需辦公用品及電腦5.2入職當日5.2.1招聘與員工關系專員a)新入職人員在《新員工入職通知單》簽字，給用人部門審批，一份招聘與員工關系專員存檔，另一份部門存檔，并開具《員工入職住宿安排通知單》。b)檢查新員工提交的證件，審核無誤后，將原件返還；新員工應提交以下證件：◎個人本人1寸紅底彩色免冠照片6張◎個人身份證原件及復印件3份◎學歷學位證書原件和復印件1份◎原單位離職證明原件（若不能提供離職證明，則與公司簽訂離職聲明）◎相關職業(yè)資格證復印件1份（如會計從業(yè)資格證、電工證等）◎農(nóng)業(yè)銀行卡復印件1份◎新農(nóng)村醫(yī)療保險證明復印件1份（有辦理的需提供）c)審核資料完畢后，與員工簽訂相應的合同及協(xié)議，見下表：項目對象備注《勞動合同》所有全職員工勞動合同期限三年，試用期1-3個月《實習協(xié)議》實習生畢業(yè)后簽訂勞動合同《競業(yè)禁止協(xié)議》經(jīng)理級以上員工《保密協(xié)議》《入職須知》所有全職員工d)《勞動合同書》、《競業(yè)禁止協(xié)議》、《保密協(xié)議》一式兩份，員工簽字后，由人力行政部統(tǒng)一蓋章后，公司與員工各執(zhí)一份。e)對新員工入職前的培訓，主要是公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度的培訓。f)憑《員工入職住宿安排通知單》帶到宿舍管理員處，由宿舍管理員安排住宿并領取鑰匙。g)帶新員工熟悉公司環(huán)境如宿舍、食堂、洗手間等以及各部門所在的位置，介紹公司情況、部門情況、同事。h)發(fā)布新員工入職公告（職員級以上人員用郵局公告），并在辦理完入職手續(xù)后，建立員工電子檔案如花名冊、EAS信息錄入。5.2.2行政專員：a)根據(jù)入職通知單，采集指紋、辦理工號牌及就餐事宜，并指明就餐地點。b)根據(jù)部門需求所提報郵局的申請，聯(lián)系信息中心，為新員工建立郵局。c)根據(jù)用人部門提交的經(jīng)批準的話費申請，聯(lián)系行政中心辦理。5.2.3薪資績效專員：根據(jù)招聘與員工關系專員提供的入職信息及入職材料進行歸檔（人事檔案），并提報入職定薪表，逐級審批。5.2.4薪資福利專員：a)每月10日確定社保人員名單，20日前確定公積金參保人員名單，根據(jù)當?shù)厣绫２块T要求于截止日期前辦理社會保險參保手續(xù)；b)在統(tǒng)籌區(qū)外辦理社保的新員工需提供繳費憑證，便于員工兩地社保的合并以及我司社保參保手續(xù)的辦理；員工參保需提交的資料：◎近期一寸紅底彩照5張◎個人身份證復印件1張◎新農(nóng)村醫(yī)療保險證明復印件1份（有辦理的需提供）5.2.5所屬部門a)根據(jù)工作需要為新員工建立郵局和EAS，郵局直接由部門主管/經(jīng)理向行政專員申請，由行政專員負責辦理，EAS則需提交書面申請給信息中心，由信息中心負責辦理（EAS申請需包括姓名、職位、管轄區(qū)域及權限說明等信息）。b)根據(jù)工作需要為新員工申請電話卡及話費補貼標準，經(jīng)批準后提交行政專員辦理。5.3入職后5.3.1入職培訓新員工入職培訓由人力行政部招聘與員工關系專員在入職當日進行培訓，后續(xù)培訓工作由其統(tǒng)一安排，原則上每兩個月組織培訓一次，根據(jù)具體入職人數(shù)進行調(diào)整。培訓前由招聘與員工關系專員提前與部門協(xié)調(diào)溝通，確定培訓時間。5.3.2新員工思想動態(tài)溝通新員工入職后，招聘與員工關系專員必需適時跟進新員工的融入公司、適應情況，了解新員工對工作、公司、直接領導等各方面的看法思想動態(tài)，并做相應的記錄。5.3.3試用期考核（請參考《員工異動管理規(guī)定》）第六條附件《錄用通