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旅游飯店運(yùn)營(yíng)服務(wù)規(guī)范手冊(cè)前言本手冊(cè)旨在規(guī)范旅游飯店的運(yùn)營(yíng)服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量與管理水平,確保為賓客提供安全、舒適、便捷、溫馨的旅居體驗(yàn)。它不僅是飯店全體員工的工作指南,也是飯店實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行本手冊(cè)中的各項(xiàng)規(guī)定,以專業(yè)的素養(yǎng)和飽滿的熱情投入到工作中,共同塑造飯店的良好品牌形象。第一章總則1.1適用范圍本手冊(cè)適用于飯店內(nèi)所有部門(mén)及全體員工的日常工作與服務(wù)行為。1.2服務(wù)宗旨賓客至上,服務(wù)第一。以滿足賓客合理需求為出發(fā)點(diǎn),以超越賓客期望為目標(biāo),提供真誠(chéng)、專業(yè)、高效、個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。1.3基本原則1.規(guī)范性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)服務(wù)操作有章可循。2.賓客至上原則:始終將賓客滿意度放在首位,想賓客之所想,急賓客之所急。3.安全第一原則:將賓客與員工的人身及財(cái)產(chǎn)安全置于各項(xiàng)工作的首位。4.持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量,積極聽(tīng)取賓客反饋,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)品質(zhì)。第二章人員要求2.1儀容儀表1.著裝:統(tǒng)一穿著本崗位規(guī)定的制服,制服應(yīng)干凈、平整、無(wú)破損、無(wú)污漬。佩戴工牌于指定位置,工牌信息清晰完整。2.儀容:發(fā)型整潔,發(fā)色自然。男性員工不留長(zhǎng)發(fā)、胡須,女性員工淡妝上崗,不佩戴夸張飾物。手部清潔,指甲修剪整齊。3.儀態(tài):站姿挺拔,坐姿端正,走姿穩(wěn)健。精神飽滿,面帶微笑,目光友善。2.2行為舉止1.語(yǔ)言規(guī)范:使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,發(fā)音清晰,語(yǔ)速適中,語(yǔ)氣親切、熱情、誠(chéng)懇。熟練掌握常用服務(wù)用語(yǔ)及基本外語(yǔ)會(huì)話(根據(jù)飯店定位)。稱呼得當(dāng),尊重賓客。2.動(dòng)作得體:舉止文雅,落落大方。行進(jìn)中遇見(jiàn)賓客應(yīng)主動(dòng)避讓,與賓客同行時(shí)應(yīng)禮讓賓客先行。遞送物品時(shí)應(yīng)雙手奉上。避免不雅舉動(dòng)及不適當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言。3.職業(yè)素養(yǎng):具備良好的時(shí)間觀念,準(zhǔn)時(shí)上崗。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2.3職業(yè)素養(yǎng)1.服務(wù)意識(shí):主動(dòng)、熱情、耐心、周到地為賓客提供服務(wù),預(yù)見(jiàn)賓客需求,及時(shí)提供幫助。2.保密意識(shí):嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,不得泄露賓客個(gè)人信息、消費(fèi)記錄及飯店商業(yè)機(jī)密。3.學(xué)習(xí)能力:積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,提升自身綜合素質(zhì)。4.應(yīng)急能力:具備基本的應(yīng)急處理知識(shí),能沉著應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,并按規(guī)定程序及時(shí)上報(bào)。第三章核心業(yè)務(wù)流程規(guī)范3.1預(yù)訂服務(wù)1.信息準(zhǔn)確:詳細(xì)記錄賓客預(yù)訂信息,包括姓名、聯(lián)系方式、預(yù)訂房型、入住及離店日期、人數(shù)、特殊要求等,并與賓客確認(rèn)無(wú)誤。2.及時(shí)響應(yīng):對(duì)于預(yù)訂咨詢,應(yīng)迅速給予明確答復(fù)。無(wú)法立即確認(rèn)的,應(yīng)告知賓客回復(fù)時(shí)間。3.預(yù)留保障:根據(jù)預(yù)訂情況及飯店政策,為賓客預(yù)留相應(yīng)客房,并在賓客抵店前進(jìn)行再次確認(rèn)(視情況)。4.特殊需求處理:對(duì)賓客提出的特殊需求,如加床、安排無(wú)煙房、慶祝生日等,應(yīng)盡力協(xié)調(diào)滿足,并做好記錄。3.2入住接待1.熱情迎賓:賓客抵店時(shí),門(mén)童(如有)應(yīng)主動(dòng)為賓客開(kāi)車門(mén)、提拿行李(征得同意)。前臺(tái)接待員應(yīng)起身微笑問(wèn)候,使用規(guī)范問(wèn)候語(yǔ)。2.高效登記:快速為賓客辦理入住手續(xù),核對(duì)預(yù)訂信息,準(zhǔn)確錄入賓客資料。根據(jù)規(guī)定核對(duì)有效證件并復(fù)印/掃描留存。清晰解釋房?jī)r(jià)、付款方式、退房時(shí)間等重要信息。3.房卡制作與遞交:準(zhǔn)確制作房卡,連同歡迎資料、早餐券(如有)等一并雙手遞交給賓客,并清晰告知房間號(hào)碼、樓層及電梯位置。4.引導(dǎo)服務(wù):必要時(shí)安排行李員引導(dǎo)賓客至房間,并簡(jiǎn)要介紹房間設(shè)施及飯店主要服務(wù)設(shè)施位置。5.特殊情況處理:如遇滿房、預(yù)訂差錯(cuò)或賓客對(duì)房間不滿意等情況,應(yīng)耐心解釋,并積極采取補(bǔ)救措施,尋求最佳解決方案。3.3客房服務(wù)1.客房清潔與維護(hù):*嚴(yán)格按照操作規(guī)程和清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客房清掃,確??头扛蓛簟⒄麧?、無(wú)異味、無(wú)雜物。*床單、被罩、枕套等棉織品一客一換,客用品補(bǔ)充齊全,擺放規(guī)范。*杯具、潔具嚴(yán)格消毒。*檢查并確??头?jī)?nèi)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備完好、功能正常,如發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。2.服務(wù)規(guī)范:*進(jìn)入客房前,應(yīng)先按門(mén)鈴或輕敲門(mén)三下,報(bào)稱“客房服務(wù)”,得到允許后方可進(jìn)入。*清潔服務(wù)應(yīng)盡量避開(kāi)賓客休息或工作時(shí)間,如遇賓客在房?jī)?nèi),應(yīng)禮貌詢問(wèn)是否可以進(jìn)行清潔或何時(shí)方便。*為賓客提供開(kāi)夜床服務(wù)(根據(jù)飯店檔次和規(guī)定)。*及時(shí)響應(yīng)賓客提出的各項(xiàng)服務(wù)需求,如送水、加床、維修等。*尊重賓客隱私,不隨意翻動(dòng)賓客物品,不打聽(tīng)賓客私事。3.4餐飲服務(wù)(含餐廳、酒吧等)1.餐前準(zhǔn)備:確保餐廳環(huán)境整潔,桌椅擺放整齊,餐具潔凈完好,服務(wù)用品準(zhǔn)備充足。檢查菜單、酒水單內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.迎賓領(lǐng)位:主動(dòng)熱情迎接賓客,詢問(wèn)人數(shù),引導(dǎo)至合適餐位,拉椅讓座。3.點(diǎn)餐服務(wù):熟悉菜單內(nèi)容,能準(zhǔn)確向賓客介紹菜品特點(diǎn)、制作方法及推薦菜品。耐心解答賓客疑問(wèn),尊重賓客選擇,合理建議。點(diǎn)餐后復(fù)述訂單,確保無(wú)誤。4.上菜服務(wù):按照上菜順序和規(guī)范操作,準(zhǔn)確、及時(shí)地為賓客上菜。介紹菜品名稱,注意菜品溫度。保持桌面整潔,及時(shí)更換骨碟、煙灰缸等。5.酒水服務(wù):按照規(guī)范程序?yàn)橘e客提供酒水服務(wù),包括示酒、開(kāi)酒、斟酒等。6.結(jié)賬服務(wù):當(dāng)賓客示意結(jié)賬時(shí),迅速呈遞賬單,賬目清晰。提供多種支付方式,唱收唱付,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。7.送客服務(wù):賓客離席時(shí),主動(dòng)送別,感謝光臨,并歡迎再次惠顧。3.5康樂(lè)與其他服務(wù)(如適用)1.設(shè)施介紹:主動(dòng)向賓客介紹飯店康樂(lè)設(shè)施(如健身房、游泳池、SPA等)的開(kāi)放時(shí)間、服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全提示:對(duì)于具有一定危險(xiǎn)性的康樂(lè)項(xiàng)目,應(yīng)明確告知注意事項(xiàng)及安全規(guī)范。3.專業(yè)服務(wù):確保康樂(lè)設(shè)施設(shè)備完好,服務(wù)人員具備相應(yīng)專業(yè)技能,為賓客提供安全、專業(yè)的服務(wù)體驗(yàn)。3.6離店結(jié)賬1.主動(dòng)問(wèn)候:賓客前來(lái)結(jié)賬時(shí),主動(dòng)問(wèn)候,詢問(wèn)房號(hào)。2.賬單核對(duì):迅速調(diào)取賓客賬單,清晰、準(zhǔn)確地向賓客解釋各項(xiàng)消費(fèi)明細(xì)。如賓客有疑問(wèn),應(yīng)耐心解答。3.高效結(jié)算:提供多種結(jié)算方式,操作熟練、準(zhǔn)確、快捷。4.送別服務(wù):感謝賓客入住,主動(dòng)征詢意見(jiàn)和建議。提醒賓客帶好隨身物品。必要時(shí)協(xié)助聯(lián)系交通工具或安排行李員。歡迎賓客再次光臨。第四章安全與應(yīng)急規(guī)范4.1消防安全1.設(shè)施保障:確保消防設(shè)施設(shè)備(滅火器、消防栓、煙感報(bào)警器、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等)完好有效,定期檢查維護(hù)。2.通道暢通:保持消防通道、安全出口暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁堵塞或占用。3.員工培訓(xùn):定期組織員工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)和消防演練,使其掌握滅火器材使用方法及疏散逃生技能。4.隱患排查:加強(qiáng)日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患。4.2治安安全1.門(mén)禁管理:嚴(yán)格執(zhí)行客房區(qū)域門(mén)禁制度,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.鑰匙/房卡管理:規(guī)范鑰匙、房卡的制作、發(fā)放、回收流程,遺失時(shí)立即采取補(bǔ)救措施。3.財(cái)物保管:為賓客提供貴重物品保管服務(wù),并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)程。4.巡查制度:保安人員應(yīng)按規(guī)定路線和頻次進(jìn)行巡邏,確保飯店公共區(qū)域及周邊安全。4.3食品安全(針對(duì)餐飲部門(mén))1.原料控制:嚴(yán)格執(zhí)行食品采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存制度,確保食材新鮮、安全、合規(guī)。2.操作規(guī)范:遵守廚房衛(wèi)生管理規(guī)定,生熟分開(kāi),防止交叉污染。烹飪過(guò)程符合安全標(biāo)準(zhǔn)。3.餐具消毒:嚴(yán)格執(zhí)行餐具清洗、消毒、保潔流程。4.從業(yè)人員健康:餐飲服務(wù)人員持有效健康證明上崗,定期體檢。4.4突發(fā)事件應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案:制定完善的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(如火災(zāi)、地震、停電、停水、賓客意外傷害、治安事件等)。2.報(bào)告流程:明確突發(fā)事件報(bào)告程序,確保信息傳遞迅速、準(zhǔn)確。3.現(xiàn)場(chǎng)處置:發(fā)生突發(fā)事件時(shí),員工應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行初步處置,保護(hù)賓客生命財(cái)產(chǎn)安全,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.協(xié)作配合:積極配合公安、消防等相關(guān)部門(mén)開(kāi)展救援和調(diào)查工作。第五章設(shè)施設(shè)備與環(huán)境維護(hù)5.1公共區(qū)域1.清潔衛(wèi)生:保持大堂、走廊、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域干凈、整潔、無(wú)異味。地面、墻面、玻璃光亮潔凈。2.綠化養(yǎng)護(hù):室內(nèi)外綠植定期養(yǎng)護(hù),保持生機(jī)盎然,無(wú)枯枝敗葉。3.設(shè)施完好:公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備(如照明、空調(diào)、指示牌、休息座椅等)定期檢查維護(hù),確保功能正常,外觀完好。5.2客房設(shè)施1.日常檢查:客房服務(wù)員在清潔客房時(shí),應(yīng)對(duì)房間內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。2.定期維護(hù):工程部應(yīng)按照計(jì)劃對(duì)客房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命,保證使用效果。3.及時(shí)維修:接到報(bào)修后,維修人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng),盡快修復(fù)。5.3環(huán)境營(yíng)造1.空氣質(zhì)量:保持飯店內(nèi)空氣清新,通風(fēng)良好,溫度、濕度適宜。2.噪音控制:采取有效措施控制各類噪音,為賓客提供安靜的休息環(huán)境。3.氛圍營(yíng)造:根據(jù)飯店定位和不同時(shí)段,營(yíng)造適宜的燈光、音樂(lè)氛圍。第六章投訴處理規(guī)范6.1處理原則1.賓客至上原則:正視賓客投訴,不推諉、不辯解。2.及時(shí)處理原則:迅速響應(yīng),盡快解決,避免事態(tài)擴(kuò)大。3.公平公正原則:客觀聽(tīng)取雙方意見(jiàn),公正處理。4.尊重隱私原則:對(duì)投訴處理過(guò)程及賓客信息予以保密。6.2處理流程1.耐心傾聽(tīng):認(rèn)真聽(tīng)取賓客投訴,讓賓客充分表達(dá)不滿,不隨意打斷。2.表示理解:對(duì)賓客的感受表示理解和同情,安撫賓客情緒。3.記錄核實(shí):詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容(時(shí)間、地點(diǎn)、事件、賓客訴求等),并進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí)。4.提出方案:根據(jù)核實(shí)情況及飯店政策,向賓客提出合理的解決方案,并征得賓客同意。5.及時(shí)跟進(jìn):確保解決方案得到有效執(zhí)行,并及時(shí)向賓客反饋處理結(jié)果。6.感謝與改進(jìn):感謝賓客提出的寶貴意見(jiàn),將投訴作為改進(jìn)工作的重要依據(jù)。6.3技巧與注意事項(xiàng)1.保持冷靜:無(wú)論賓客情緒多么激動(dòng),服務(wù)人員都應(yīng)保持冷靜和專業(yè)。2.換位思考:站在賓客的角度理解其感受和需求。3.權(quán)限清晰:明確自身權(quán)限范圍,超出權(quán)限的投訴應(yīng)及時(shí)上報(bào)。4.書(shū)面記錄:重要投訴
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