一、基本信息移交部門/移交人：接收部門/接收人：監(jiān)交人（如適用）：交接日期：年月日交接地點(diǎn)：交接事由：（例如：崗位調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束、部門合并、人員離職等，請(qǐng)具體說明）二、移交資料清單以下為本次移交的資料明細(xì)，移交人已對(duì)其完整性、準(zhǔn)確性及有效性進(jìn)行核對(duì)，接收人已逐項(xiàng)清點(diǎn)、核查。序號(hào)資料類別資料名稱/文件編號(hào)數(shù)量單位存放介質(zhì)/地點(diǎn)備注(如：密級(jí)、版本、關(guān)聯(lián)信息等):---:-----------:------------------------:-----:---:------------:--------------------------------1**文書檔案類**（例如：XX項(xiàng)目合同）份/冊(cè)（例如：檔案室A柜1層）（例如：已蓋章，含附件X份）（例如：XX年度工作總結(jié)）份（例如：辦公柜抽屜）...2**電子數(shù)據(jù)類**（例如：XX系統(tǒng)用戶賬號(hào)密碼清單）份（例如：加密U盤）（例如：含主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)）（例如：XX項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙電子版）套（例如：共享服務(wù)器XX路徑）（例如：包含CAD及PDF版本）...3**實(shí)物資產(chǎn)類**（例如：項(xiàng)目印章）枚（例如：保險(xiǎn)柜）（例如：已登記備案）（例如：重要客戶聯(lián)絡(luò)簿）本（例如：辦公桌抽屜）...4**其他需說明事項(xiàng)**（例如：未辦結(jié)事項(xiàng)說明）份（例如：詳見附件一）...（注：如資料數(shù)量較多，可另附詳細(xì)清單作為本確認(rèn)書附件，并在此處注明“具體資料清單詳見附件一”。）三、交接雙方責(zé)任與義務(wù)1.移交方責(zé)任：*保證所移交資料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性，并對(duì)移交前因資料管理不善造成的問題承擔(dān)責(zé)任。*已就移交資料的關(guān)鍵內(nèi)容、注意事項(xiàng)向接收方進(jìn)行必要的解釋和說明。*配合接收方在資料交接后一定期限內(nèi)（例如：X個(gè)工作日內(nèi)）對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行解答。2.接收方責(zé)任：*已對(duì)移交資料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)、清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后簽字接收。*自接收之日起，對(duì)所接收資料的保管、使用及保密承擔(dān)責(zé)任。*應(yīng)妥善保管和處理接收的資料，確保其安全和有效利用。3.監(jiān)交方責(zé)任（如適用）：*對(duì)本次資料交接過程的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督。*確保交接雙方充分履行各自責(zé)任，保障交接工作順利完成。四、交接確認(rèn)移交人確認(rèn)：本人已將上述清單所列資料及物品完整、準(zhǔn)確地移交給接收方，并已向接收方就相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了必要的說明。自本確認(rèn)書簽署之日起，上述資料的保管責(zé)任由接收方承擔(dān)。移交人簽字：日期：年月日接收人確認(rèn)：本人已對(duì)上述清單所列資料及物品進(jìn)行了逐項(xiàng)核對(duì)、清點(diǎn)，確認(rèn)資料完整、準(zhǔn)確，符合移交要求，并已清楚了解相關(guān)注意事項(xiàng)。自本確認(rèn)書簽署之日起，本人（或本部門）將對(duì)上述資料承擔(dān)保管責(zé)任。接收人簽字：日期：年月日監(jiān)交人確認(rèn)（如適用）：本人已對(duì)本次資料交接過程進(jìn)行了監(jiān)督，確認(rèn)交接程序符合規(guī)定，交接雙方已履行確認(rèn)手續(xù)。監(jiān)交人簽字：日期：年月日五、使用說明與注意事項(xiàng)1.本確認(rèn)書一式【通常為二或三份】，移交方、接收方各執(zhí)一份，【如有需要，存檔部門或人力資源部留存一份】，具有同等效力。2.交接過程中，如有疑問或發(fā)現(xiàn)資料缺失、不符等情況，應(yīng)立即提出并在備注欄注明或另行協(xié)商解決，未解決前接收方有權(quán)拒絕簽字。3.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的資料，接收方應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得擅自泄露。4.電子資料移交建議同時(shí)備份，并確保接收方能夠正常訪問和使用。5.本范本為通用格式，各部門可根據(jù)實(shí)際交接內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。---（附件一：詳細(xì)資料清單-如主表中未能詳盡列出時(shí)使用）序號(hào)