租房合同催收法律函件范文合集一、發(fā)送催收法律函件前的通用注意事項在正式發(fā)送任何法律性質(zhì)的函件前，有幾項重要原則需謹(jǐn)記：1.證據(jù)先行：確保您已完整保留所有相關(guān)證據(jù)，包括但不限于租賃合同原件、租金支付記錄、溝通記錄（短信、微信、郵件等）、房屋交接清單、催告記錄等。這些是函件內(nèi)容真實性和合法性的基礎(chǔ)。2.明確對象：核實對方的準(zhǔn)確身份信息（姓名/名稱、聯(lián)系方式、地址），確保函件能夠有效送達(dá)。3.內(nèi)容清晰：函件中應(yīng)明確指出違約事實、法律依據(jù)、己方訴求以及后續(xù)可能采取的措施，避免模糊不清或情緒化的表達(dá)。4.留存副本：發(fā)送函件時，務(wù)必留存副本，并建議通過掛號信、EMS或具有送達(dá)回執(zhí)功能的快遞方式寄送，以證明送達(dá)事實。如采用電子郵件，應(yīng)確認(rèn)對方已讀或收到。二、租房合同催收法律函件范文（一）第一階段：租金逾期友好提醒函適用場景：租金剛逾期不久，或首次逾期，希望通過溫和方式提醒承租人履行義務(wù)。---關(guān)于【房屋具體地址】租金支付事宜的友好提醒函致：【承租人姓名/名稱】先生/女士/單位：您好！根據(jù)我們雙方于【合同簽訂日期】簽訂的《房屋租賃合同》（合同編號：【合同編號】，以下簡稱“合同”），您承租了我方位于【房屋具體地址，包括門牌號】的房屋（以下簡稱“該房屋”）。依據(jù)合同第【X】條約定，【例如：每月【X】日前】應(yīng)支付當(dāng)月租金【具體金額】元。截至【當(dāng)前日期】，我方尚未收到您應(yīng)于【應(yīng)付款日期】支付的【月份】租金。我們理解您可能因事務(wù)繁忙有所疏忽，特此友好提醒。請您盡快安排款項支付，將租金足額支付至我方以下銀行賬戶：戶名：【您的姓名/公司名稱】開戶行：【銀行名稱及支行】賬號：【銀行賬號】如您已支付，請忽略此函，并將付款憑證發(fā)送至【您的郵箱地址】以便我們核對。若您在支付方面遇到困難，或有任何疑問，請及時與我方聯(lián)系（聯(lián)系人：【您的姓名】，聯(lián)系電話：【您的電話】），我們將盡力協(xié)助溝通解決。感謝您的理解與配合，期待您的及時回復(fù)與付款。順祝商祺！【您的姓名/公司名稱并蓋章（如為公司）】【您的聯(lián)系電話】【發(fā)送日期：年月日】---（二）第二階段：租金逾期正式催收函適用場景：租金逾期時間較長（例如超過合同約定的寬限期或首次提醒后仍未支付），需以更正式的方式提出催收，并明確違約后果。---關(guān)于【房屋具體地址】租金逾期催收函致：【承租人姓名/名稱】先生/女士/單位：發(fā)函人：【您的姓名/公司名稱】聯(lián)系地址：【您的聯(lián)系地址】聯(lián)系電話：【您的電話】電子郵箱：【您的郵箱地址】事由：關(guān)于催繳【房屋具體地址】租金及承擔(dān)違約責(zé)任的函告尊敬的【承租人姓名/名稱】：鑒于：1.我方（出租方）與貴方（承租方）于【合同簽訂日期】簽訂了《房屋租賃合同》（合同編號：【合同編號】），約定貴方承租我方位于【房屋具體地址】的房屋，租賃期限自【起始日期】至【終止日期】。2.合同第【X】條約定，租金標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣【具體金額】元，支付方式為【例如：押一付三/月付】，應(yīng)于【例如：每（月/季度第X個月）的X日前】支付下期租金。3.截至本函發(fā)出之日，貴方已拖欠【具體月份，例如：XXXX年XX月、XXXX年XX月】共計【X】個月的租金，累計金額為人民幣【具體總金額】元。（此處可根據(jù)實際情況調(diào)整，如包含滯納金，請一并列出計算方式和金額）根據(jù)合同第【X】條關(guān)于逾期支付租金的約定：“【引用合同中關(guān)于逾期付款的違約責(zé)任條款，例如：承租人逾期支付租金的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之【X】向出租人支付滯納金；逾期超過【X】日的，出租人有權(quán)解除合同并要求承租人承擔(dān)違約責(zé)任。】”貴方的上述行為已構(gòu)成嚴(yán)重違約，給我方造成了經(jīng)濟(jì)損失。為維護(hù)我方合法權(quán)益，現(xiàn)鄭重函告如下：1.請貴方在收到本函后【X】日內(nèi)（即【最遲付款日期】前），立即向我方支付拖欠的全部租金【具體總金額】元及相應(yīng)滯納金【具體金額，如有】，合計【總金額】元。2.支付方式同前：【再次列明銀行賬戶信息】。3.請將付款憑證發(fā)送至我方郵箱【您的郵箱地址】。若貴方未能在上述指定期限內(nèi)履行付款義務(wù)，我方將不得不依據(jù)《中華人民共和國民法典》及雙方合同之相關(guān)約定，保留采取包括但不限于：解除租賃合同、要求貴方立即騰退房屋、追索全部拖欠款項及違約金、追究貴方其他違約責(zé)任，并通過法律途徑（包括但不限于發(fā)律師函、提起訴訟/仲裁）維護(hù)我方合法權(quán)益的權(quán)利。屆時，由此產(chǎn)生的一切費用（包括但不限于訴訟費、律師費、保全費、差旅費等）將由貴方承擔(dān)。望貴方高度重視，積極履行合同義務(wù)，避免事態(tài)進(jìn)一步惡化。如有任何異議或需協(xié)商，請于收到本函后【X】日內(nèi)書面回復(fù)我方。特此函告！【您的姓名/公司名稱并蓋章（如為公司）】【經(jīng)辦人簽字（可選）】【發(fā)送日期：年月日】（以下為送達(dá)證明區(qū)域，建議單獨打印或隨函附上）本函已于年月日通過【快遞方式/電子郵件/當(dāng)面送達(dá)（需簽收）】方式送達(dá)至貴方。簽收人（如有）：日期：---（三）第三階段：解除合同并要求返還房屋及支付欠款函適用場景：承租人長期拖欠租金且經(jīng)多次催收仍不支付，或存在其他嚴(yán)重違約行為，出租人決定解除合同，要求承租人騰退房屋并支付所有欠款。---關(guān)于解除《房屋租賃合同》并要求立即騰退房屋、支付欠款的函致：【承租人姓名/名稱】先生/女士/單位：發(fā)函人：【您的姓名/公司名稱】聯(lián)系地址：【您的聯(lián)系地址】聯(lián)系電話：【您的電話】電子郵箱：【您的郵箱地址】事由：關(guān)于正式解除合同、要求騰退房屋并支付全部欠款的最后通牒尊敬的【承租人姓名/名稱】：我方就您承租我方位于【房屋具體地址】事宜，曾于【日期】向您發(fā)送《租金逾期友好提醒函》，并于【日期】發(fā)送《租金逾期正式催收函》，催告您支付拖欠的租金。截至本函發(fā)出之日，您已拖欠自【起始拖欠月份】至【當(dāng)前月份】的租金共計【X】個月，金額人民幣【具體總金額】元，以及逾期付款滯納金【具體金額】元（依據(jù)合同第【X】條計算）。雖經(jīng)我方多次催告，您仍未能履行支付義務(wù)/您的違約行為仍未得到糾正（可根據(jù)實際情況替換，例如：擅自轉(zhuǎn)租、損壞房屋主體結(jié)構(gòu)等）。您的上述行為已嚴(yán)重違反了雙方簽訂的《房屋租賃合同》（合同編號：【合同編號】）第【X】條關(guān)于【具體違約條款，例如：租金支付義務(wù)/不得擅自轉(zhuǎn)租/房屋使用及維護(hù)義務(wù)】的約定，且已達(dá)到合同第【X】條約定的解除合同條件（或：根據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百六十三條之規(guī)定，我方有權(quán)解除合同）。鑒于此，我方正式函告如下：1.自本函送達(dá)您之日起，雙方簽訂的《房屋租賃合同》（合同編號：【合同編號】）立即解除。2.請您在收到本函后【X】日內(nèi)（即【最遲騰退日期】前），立即清空并搬離該房屋內(nèi)的所有個人物品，保持房屋及附屬設(shè)施、設(shè)備完好，并將房屋鑰匙、門禁卡等所有物品完好無損地交還我方，并配合辦理房屋交接手續(xù)。3.請您在上述期限內(nèi)，一次性向我方支付拖欠的全部租金【具體金額】元、逾期付款滯納金【具體金額】元，以及【其他費用，如：合同解除違約金、房屋使用費（計算至實際騰退之日）、水電費、物業(yè)費等】，共計人民幣【總金額】元。4.支付方式：【列明銀行賬戶信息】。若您未能在上述指定期限內(nèi)完成房屋騰退及款項支付，我方將采取包括但不限于以下措施：（1）立即采取合法措施收回房屋，屆時房屋內(nèi)留存物品將被視為您的遺棄物，我方有權(quán)進(jìn)行清理、處置，由此產(chǎn)生的費用由您承擔(dān)；（2）即刻向人民法院提起訴訟/向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，要求您支付全部欠款、承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償我方因此遭受的全部損失（包括但不限于律師費、訴訟費、保全費、差旅費、房屋空置期損失等）。屆時一切法律后果及費用將由您自行承擔(dān)。為避免不必要的法律糾紛，請您珍視自身信譽，積極配合，立即采取有效行動履行上述義務(wù)。特此函告！【您的姓名/公司名稱并蓋章（如為公司）】【經(jīng)辦人簽字（可選）】【發(fā)送日期：年月日】---（四）針對承租人其他違約行為的糾正函（例如：擅自轉(zhuǎn)租、損壞房屋、違反房屋用途等）適用場景：發(fā)現(xiàn)承租人存在除欠租外的其他違約行為，需要函告其限期糾正。---關(guān)于要求糾正【具體違約行為】的函致：【承租人姓名/名稱】先生/女士/單位：您好！根據(jù)我方與貴方于【合同簽訂日期】簽訂的《房屋租賃合同》（合同編號：【合同編號】），貴方承租我方位于【房屋具體地址】的房屋。近期，我方發(fā)現(xiàn)貴方在租賃期間存在【具體描述違約行為，例如：未經(jīng)我方書面同意，擅自將該房屋轉(zhuǎn)租給第三方/擅自改變房屋結(jié)構(gòu)/將住宅用途房屋用于商業(yè)經(jīng)營/飼養(yǎng)寵物違反合同約定/房屋內(nèi)設(shè)施因貴方使用不當(dāng)造成損壞未予修復(fù)等】的行為。貴方的上述行為已嚴(yán)重違反了雙方簽訂的《房屋租賃合同》第【X】條關(guān)于“【引用合同中禁止該違約行為的具體條款原文】”的約定，構(gòu)成違約。為維護(hù)我方合法權(quán)益，現(xiàn)函告貴方：請貴方在收到本函后【X】日內(nèi)，立即采取有效措施糾正上述違約行為，具體要求如下：【例如：立即終止轉(zhuǎn)租行為并清退次承租人/恢復(fù)房屋原有結(jié)構(gòu)/停止商業(yè)經(jīng)營活動并恢復(fù)住宅用途/妥善安置寵物并確保不再違反約定/對損壞設(shè)施進(jìn)行修復(fù)或賠償?shù)取?。請貴方高度重視此事，并在上述期限內(nèi)完成整改。整改完成后，請書面告知我方并提供相關(guān)證明材料，以便我方進(jìn)行核查。若貴方未能在指定期限內(nèi)糾正上述違約行為，我方將依據(jù)合同第【X】條及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保留采取包括但不限于要求支付違約金、解除租賃合同、追究賠償責(zé)任等一切合法權(quán)利。屆時，由此產(chǎn)生的一切損失和法律后果將由貴方承擔(dān)。請貴方本著誠實信用原則，遵守合同約定，積極配合糾正違約行為。如有任何疑問，請及時與我方聯(lián)系（聯(lián)系人：【您的姓名】，聯(lián)系電話：【您的電話】）。特此函告！【您的姓名/公司名稱并蓋章（如為公司）】【聯(lián)系電話】【發(fā)送日期：年月