采購申請(qǐng)審批流程標(biāo)準(zhǔn)化表單供應(yīng)商信息與報(bào)價(jià)對(duì)比工具指南一、適用場景與核心價(jià)值在企業(yè)日常運(yùn)營中，無論是生產(chǎn)原材料采購、辦公用品補(bǔ)充，還是服務(wù)項(xiàng)目外包，均需通過規(guī)范的供應(yīng)商選擇與報(bào)價(jià)對(duì)比流程，保證采購行為的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性與合理性。本工具適用于以下場景：常規(guī)采購需求：如月度/季度生產(chǎn)物料、辦公耗材等標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的供應(yīng)商篩選；項(xiàng)目專項(xiàng)采購：如設(shè)備采購、工程外包等非經(jīng)常性、金額較大的采購項(xiàng)目；供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理：對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行定期報(bào)價(jià)復(fù)核，或引入新供應(yīng)商時(shí)的資質(zhì)與價(jià)格對(duì)比。通過標(biāo)準(zhǔn)化表單的應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)“需求明確化、供應(yīng)商信息透明化、報(bào)價(jià)對(duì)比可視化、審批流程規(guī)范化”，有效降低采購成本、規(guī)避供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)，提升采購決策的科學(xué)性與效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）采購需求發(fā)起與確認(rèn)需求提報(bào)：采購需求部門（如生產(chǎn)部、行政部）根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《采購需求申請(qǐng)單》，明確采購物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、需求數(shù)量、期望交貨期、預(yù)算金額等核心信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理簽字確認(rèn)后，提交至采購部。需求審核：采購部對(duì)接收的需求進(jìn)行合規(guī)性與合理性審核，重點(diǎn)核查：需求描述是否清晰、規(guī)格參數(shù)是否明確；需求數(shù)量與預(yù)算是否符合公司成本控制要求；是否存在緊急采購需求（如需，注明緊急原因并啟動(dòng)加急流程）。審核通過后，進(jìn)入供應(yīng)商信息收集階段。（二）供應(yīng)商信息收集與資質(zhì)初審供應(yīng)商來源：通過以下渠道收集候選供應(yīng)商信息：公司合格供應(yīng)商庫（優(yōu)先選擇歷史合作良好、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商）；公開招標(biāo)平臺(tái)、行業(yè)展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)推薦等外部渠道；需求部門推薦的供應(yīng)商（需額外加強(qiáng)資質(zhì)審核）。資質(zhì)初審：采購部對(duì)候選供應(yīng)商的基本資質(zhì)進(jìn)行審核，必備材料包括：營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件加蓋公章）；相關(guān)行業(yè)許可證（如食品需《食品經(jīng)營許可證》、特種設(shè)備需《特種設(shè)備生產(chǎn)許可證》等）；法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（如委托代理人辦理）；近三年類似項(xiàng)目業(yè)績證明（如合同關(guān)鍵頁復(fù)印件）；質(zhì)量體系認(rèn)證（如ISO9001認(rèn)證，根據(jù)行業(yè)要求）。資質(zhì)審核不合格的供應(yīng)商直接淘汰，合格的進(jìn)入報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。（三）報(bào)價(jià)獲取與信息錄入詢價(jià)操作：采購部向資質(zhì)合格的供應(yīng)商發(fā)出《詢價(jià)函》（可通過郵件、書面函件或采購平臺(tái)發(fā)送），明確：詢價(jià)物品/服務(wù)的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；報(bào)價(jià)截止時(shí)間（原則上不少于3個(gè)工作日，保證供應(yīng)商充分準(zhǔn)備）；報(bào)價(jià)要求（需加蓋公章，注明有效期，包含單價(jià)、總價(jià)、稅費(fèi)說明、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等全部成本）。信息錄入：收到供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，采購人員將供應(yīng)商基本信息（名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、資質(zhì)編號(hào)等）及報(bào)價(jià)信息（物料名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、交期、付款方式等）錄入《供應(yīng)商信息與報(bào)價(jià)對(duì)比表》，保證信息準(zhǔn)確、完整，避免漏填或錯(cuò)填。（四）多維度對(duì)比分析與供應(yīng)商初選對(duì)比維度：從以下核心指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合對(duì)比，可根據(jù)采購物品特性調(diào)整權(quán)重：價(jià)格維度：對(duì)比同規(guī)格產(chǎn)品的單價(jià)、總價(jià)（需注意是否含稅、是否包含運(yùn)費(fèi)等隱性成本）；質(zhì)量維度：參考供應(yīng)商質(zhì)量認(rèn)證、歷史質(zhì)量投訴記錄、樣品檢測(cè)報(bào)告（如需）；交期維度：對(duì)比供應(yīng)商承諾的交貨期是否滿足需求，是否有產(chǎn)能保障；服務(wù)維度：評(píng)估售后服務(wù)響應(yīng)速度、質(zhì)保期、技術(shù)支持能力等；合作穩(wěn)定性：考察供應(yīng)商合作年限、合作配合度、財(cái)務(wù)狀況（可要求提供近一年財(cái)務(wù)報(bào)表）。初選結(jié)果：根據(jù)對(duì)比結(jié)果，篩選出2-3家綜合優(yōu)勢(shì)突出的供應(yīng)商，形成《供應(yīng)商對(duì)比分析報(bào)告》，附《供應(yīng)商信息與報(bào)價(jià)對(duì)比表》提交至采購部負(fù)責(zé)人審核。（五）審批流程執(zhí)行與結(jié)果確認(rèn)分級(jí)審批：根據(jù)采購金額與公司制度，提交至對(duì)應(yīng)審批人審批（以下為示例流程，具體權(quán)限以公司規(guī)定為準(zhǔn)）：小額采購（如金額≤5萬元）：采購部負(fù)責(zé)人總監(jiān)審批→財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核；大額采購（如金額＞5萬元）：采購部負(fù)責(zé)人總監(jiān)審核→財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→分管副總總審批→總經(jīng)理董審批。審批意見：審批人需在表單中明確簽署“同意”“不同意”或“補(bǔ)充說明”意見，如不同意，需注明理由并退回重新采購；如需補(bǔ)充說明，采購部按要求完善后重新提交。結(jié)果確認(rèn)：審批通過后，采購部向中選供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》，明確采購數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵條款，同時(shí)將《供應(yīng)商信息與報(bào)價(jià)對(duì)比表》及審批資料歸檔保存，作為后續(xù)采購審計(jì)與供應(yīng)商評(píng)估的依據(jù)。三、供應(yīng)商信息與報(bào)價(jià)對(duì)比表模板供應(yīng)商基本信息報(bào)價(jià)信息審批意見供應(yīng)商名稱：序號(hào)：1申請(qǐng)人：*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：物料/服務(wù)名稱：部門經(jīng)理：*法定代表人：規(guī)格型號(hào)：采購部：*聯(lián)系人：單位：財(cái)務(wù)部：*聯(lián)系方式：需求數(shù)量：分管領(lǐng)導(dǎo)：*注冊(cè)地址：單價(jià)（元）：總經(jīng)理：*經(jīng)營范圍：總價(jià)（元）：備注：資質(zhì)證明編號(hào)（如ISO9001）：交貨期：合作歷史評(píng)價(jià)（優(yōu)/良/中/差）：付款方式：質(zhì)量保證條款：售后服務(wù)承諾：備注（如是否含稅、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方等）：供應(yīng)商基本信息報(bào)價(jià)信息審批意見供應(yīng)商名稱：序號(hào)：2申請(qǐng)人：*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：物料/服務(wù)名稱：部門經(jīng)理：*法定代表人：規(guī)格型號(hào)：采購部：*聯(lián)系人：單位：財(cái)務(wù)部：*聯(lián)系方式：需求數(shù)量：分管領(lǐng)導(dǎo)：*注冊(cè)地址：單價(jià)（元）：總經(jīng)理：*經(jīng)營范圍：總價(jià)（元）：備注：資質(zhì)證明編號(hào)（如ISO9001）：交貨期：合作歷史評(píng)價(jià)（優(yōu)/良/中/差）：付款方式：質(zhì)量保證條款：售后服務(wù)承諾：備注（如是否含稅、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方等）：供應(yīng)商基本信息報(bào)價(jià)信息審批意見供應(yīng)商名稱：序號(hào)：3申請(qǐng)人：*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：物料/服務(wù)名稱：部門經(jīng)理：*法定代表人：規(guī)格型號(hào)：采購部：*聯(lián)系人：單位：財(cái)務(wù)部：*聯(lián)系方式：需求數(shù)量：分管領(lǐng)導(dǎo)：*注冊(cè)地址：單價(jià)（元）：總經(jīng)理：*經(jīng)營范圍：總價(jià)（元）：備注：資質(zhì)證明編號(hào)（如ISO9001）：交貨期：合作歷史評(píng)價(jià)（優(yōu)/良/中/差）：付款方式：質(zhì)量保證條款：售后服務(wù)承諾：備注（如是否含稅、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方等）：四、關(guān)鍵使用提醒與注意事項(xiàng)（一）信息真實(shí)性核驗(yàn)供應(yīng)商提供的資質(zhì)證明、報(bào)價(jià)信息必須真實(shí)有效，采購部需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實(shí)營業(yè)執(zhí)照狀態(tài)，必要時(shí)要求供應(yīng)商提供資質(zhì)原件核對(duì)，杜絕虛假資質(zhì)或惡意報(bào)價(jià)。（二）對(duì)比維度標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)對(duì)比時(shí)，需保證“規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨條件、付款方式”等核心要素一致，避免因?qū)Ρ然鶞?zhǔn)不同導(dǎo)致決策偏差。例如A供應(yīng)商報(bào)價(jià)含稅且包郵，B供應(yīng)商報(bào)價(jià)不含稅且需承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，需換算為“最終落地價(jià)”后再對(duì)比。（三）審批權(quán)限嚴(yán)格執(zhí)行必須嚴(yán)格按照公司《采購管理制度》規(guī)定的審批權(quán)限流程執(zhí)行，不得簡化或越級(jí)審批。對(duì)于大額或關(guān)鍵物料的采購，需組織相關(guān)部門（如技術(shù)部、質(zhì)量部）參與聯(lián)合評(píng)審，保證采購方案的科學(xué)性。（四）數(shù)據(jù)保密與歸檔供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息、合作歷史數(shù)據(jù)等屬于商業(yè)秘密，采購人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露給無關(guān)第三方。審批通過的《供應(yīng)商信