企業(yè)宣傳資料統(tǒng)一格式規(guī)范一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景企業(yè)宣傳資料是品牌形象的重要載體，統(tǒng)一格式規(guī)范旨在保證內(nèi)外部傳播物料的視覺一致性、信息準(zhǔn)確性與專業(yè)性，提升品牌認(rèn)知度與傳播效率。本規(guī)范適用于以下典型場(chǎng)景：（一）內(nèi)部宣傳物料企業(yè)文化傳遞：如員工手冊(cè)、企業(yè)文化墻設(shè)計(jì)、內(nèi)部培訓(xùn)課件、企業(yè)內(nèi)刊等，用于統(tǒng)一員工對(duì)企業(yè)價(jià)值觀、發(fā)展歷程的認(rèn)知；活動(dòng)組織與通知：年會(huì)、團(tuán)建、技能競(jìng)賽等活動(dòng)物料，保證信息傳達(dá)清晰、風(fēng)格統(tǒng)一；制度宣貫與合規(guī)：新版規(guī)章制度、合規(guī)手冊(cè)等，通過標(biāo)準(zhǔn)化排版降低理解成本。（二）外部傳播物料品牌形象展示：企業(yè)宣傳冊(cè)、品牌故事手冊(cè)、年度報(bào)告等，用于招商會(huì)、行業(yè)展會(huì)、客戶拜訪等正式場(chǎng)合；產(chǎn)品/服務(wù)推廣：產(chǎn)品手冊(cè)、解決方案白皮書、服務(wù)流程指南等，突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)與專業(yè)度；數(shù)字媒體傳播：公眾號(hào)推文、短視頻腳本、H5頁(yè)面等線上物料，適配多平臺(tái)發(fā)布需求，保持視覺連貫性。（三）合作伙伴對(duì)接商務(wù)合作資料：合作提案、項(xiàng)目介紹PPT、企業(yè)資質(zhì)證明等，強(qiáng)化合作伙伴對(duì)企業(yè)專業(yè)能力的信任；加盟/招商物料：加盟手冊(cè)、區(qū)域市場(chǎng)規(guī)劃書等，標(biāo)準(zhǔn)化信息展示提升招商效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解宣傳資料的制作需遵循“需求提報(bào)—模板選擇—內(nèi)容填充—設(shè)計(jì)排版—審核校對(duì)—定稿發(fā)布”六步流程，保證各環(huán)節(jié)銜接順暢、輸出合規(guī)。（一）第一步：需求提報(bào)與明確操作目標(biāo)：清晰界定宣傳資料的核心要素，為后續(xù)工作提供明確指引。關(guān)鍵動(dòng)作：填寫《宣傳資料需求申請(qǐng)表》（詳見下表1），明確以下信息：資料類型（如宣傳冊(cè)、海報(bào)、PPT等）；使用場(chǎng)景（如展會(huì)、內(nèi)部培訓(xùn)、線上推廣等）；目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、員工等）；核心信息（如企業(yè)使命、產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)主題等）；交付時(shí)間與特殊要求（如需雙語(yǔ)版本、特定工藝等）。需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至市場(chǎng)部*經(jīng)理處備案。表1：宣傳資料需求申請(qǐng)表字段名稱填寫說明示例資料名稱簡(jiǎn)明扼要概括資料主題《2024年度產(chǎn)品解決方案手冊(cè)》資料類型宣傳冊(cè)/海報(bào)/PPT/短視頻/其他宣傳冊(cè)使用場(chǎng)景詳細(xì)說明應(yīng)用場(chǎng)景（如“2024年亞洲國(guó)際電子展展臺(tái)派發(fā)”）展會(huì)派發(fā)目標(biāo)受眾明確核心受眾群體（如“行業(yè)采購(gòu)決策者、技術(shù)負(fù)責(zé)人”）企業(yè)客戶核心信息列出需傳遞的3-5個(gè)關(guān)鍵信息點(diǎn)（如“算法優(yōu)勢(shì)、10年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、24小時(shí)售后”）產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)與服務(wù)保障交付時(shí)間精確到日期（如“2024年3月15日前”）2024年3月10日特殊要求如尺寸、工藝、語(yǔ)言、附件等需中英雙語(yǔ)版本，附產(chǎn)品案例二維碼（二）第二步：模板選擇與確認(rèn)操作目標(biāo)：基于需求選擇對(duì)應(yīng)模板，保證符合品牌視覺規(guī)范與場(chǎng)景適配性。關(guān)鍵動(dòng)作：市場(chǎng)部專員根據(jù)“資料類型+使用場(chǎng)景”，從《企業(yè)宣傳資料模板庫(kù)》中篩選備選模板（模板庫(kù)由設(shè)計(jì)部主管維護(hù)，每季度更新）；需求部門與市場(chǎng)部共同確認(rèn)模板，重點(diǎn)核對(duì)：尺寸規(guī)格（如宣傳冊(cè)展開尺寸為210mm×285mm，海報(bào)為A3尺寸）；結(jié)構(gòu)框架（如宣傳冊(cè)需包含封面、目錄、企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹、聯(lián)系方式等模塊）；視覺元素（如主色調(diào)、輔助圖形、字體需符合《VI視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》要求）。（三）第三步：內(nèi)容填充與優(yōu)化操作目標(biāo)：將核心信息按模板結(jié)構(gòu)規(guī)范填充，保證內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語(yǔ)言專業(yè)。關(guān)鍵動(dòng)作：需求部門提供原始內(nèi)容（文案、圖片、數(shù)據(jù)等），內(nèi)容需符合以下要求：文案：簡(jiǎn)潔明了，避免口語(yǔ)化，專業(yè)術(shù)語(yǔ)需附帶解釋（如“邊緣計(jì)算技術(shù)：指在靠近數(shù)據(jù)源的邊緣側(cè)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的架構(gòu)”）；圖片：分辨率不低于300dpi，格式為JPG/PNG，無(wú)水印、無(wú)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，產(chǎn)品圖片需包含多角度展示；數(shù)據(jù)：引用最新權(quán)威數(shù)據(jù)（如“2023年市場(chǎng)份額達(dá)23%，行業(yè)排名前三”），并注明數(shù)據(jù)來源。市場(chǎng)部*文案專員對(duì)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，調(diào)整段落結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)表述（如統(tǒng)一使用“客戶”而非“用戶”“買家”），保證與品牌調(diào)性一致。（四）第四步：設(shè)計(jì)排版與視覺呈現(xiàn)操作目標(biāo)：根據(jù)模板規(guī)范進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，保證視覺美觀、重點(diǎn)突出、符合品牌形象。關(guān)鍵動(dòng)作：設(shè)計(jì)部*設(shè)計(jì)師根據(jù)確認(rèn)的模板與內(nèi)容，使用專業(yè)設(shè)計(jì)軟件（如InDesign、Photoshop）進(jìn)行排版：字體：標(biāo)題使用思源黑體Bold，使用思源宋體Regular，字號(hào)按“標(biāo)題（24-28pt）、副標(biāo)題（18-22pt）、（10-12pt）、注釋（8-9pt）”規(guī)范設(shè)置；色彩：主色為品牌藍(lán)（Pantone2945C），輔助色為灰（Pantone425C），禁止使用未經(jīng)定義的顏色；排版：遵循“左對(duì)齊、首行縮進(jìn)2字符、行距1.5-1.8倍”原則，圖片與文字間距統(tǒng)一為6pt，避免頁(yè)面過于擁擠或稀疏。輸出初稿后，與需求部門溝通調(diào)整，重點(diǎn)優(yōu)化信息層級(jí)（如通過放大字號(hào)、加粗顏色突出核心賣點(diǎn)）。（五）第五步：審核校對(duì)與定稿操作目標(biāo)：通過多級(jí)審核保證內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)，避免錯(cuò)誤信息發(fā)布。關(guān)鍵動(dòng)作：內(nèi)容審核：需求部門負(fù)責(zé)人核對(duì)核心信息（如產(chǎn)品參數(shù)、數(shù)據(jù)）是否準(zhǔn)確；合規(guī)審核：法務(wù)部*專員審核文案是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)（如虛假宣傳、侵權(quán)表述）；視覺審核：市場(chǎng)部經(jīng)理與設(shè)計(jì)部主管共同審核排版是否符合模板規(guī)范、品牌調(diào)性是否一致；終審確認(rèn)：所有審核通過后，由總經(jīng)理*簽字定稿，輸出印刷稿（用于印刷物料）或電子稿（用于數(shù)字物料）。（六）第六步：發(fā)布與存檔操作目標(biāo)：規(guī)范宣傳資料的發(fā)布流程，保證可追溯、可復(fù)用。關(guān)鍵動(dòng)作：發(fā)布前確認(rèn)渠道適配性（如線上物料需壓縮至50MB以內(nèi)，短視頻時(shí)長(zhǎng)控制在2-3分鐘）；發(fā)布后由市場(chǎng)部在《宣傳資料發(fā)布臺(tái)賬》中記錄發(fā)布時(shí)間、渠道、效果反饋（如閱讀量、點(diǎn)贊量）；所有定稿資料需存檔至企業(yè)服務(wù)器“宣傳資料庫(kù)”，按“資料類型-發(fā)布年份-名稱”分類命名（如“宣傳冊(cè)-2024-產(chǎn)品解決方案手冊(cè)”），保存期限不少于5年。三、核心模板工具與使用指南為提升宣傳資料制作效率，本規(guī)范配套提供以下核心模板工具，各模板字段說明及示例（一）宣傳冊(cè)格式模板適用場(chǎng)景：企業(yè)品牌形象展示、產(chǎn)品/服務(wù)推廣等正式場(chǎng)合。表2：宣傳冊(cè)結(jié)構(gòu)與內(nèi)容規(guī)范表模塊字段名稱規(guī)范說明示例內(nèi)容封面主標(biāo)題使用品牌主色，字號(hào)24-28pt，居中排列智創(chuàng)未來·賦能增長(zhǎng)副標(biāo)題字號(hào)16-18pt，位于主標(biāo)題下方，使用輔助色——2024年度企業(yè)解決方案發(fā)布會(huì)企業(yè)LOGO右上角放置，尺寸不大于5cm×5cm[企業(yè)LOGO圖片]封面圖尺寸210mm×285mm，分辨率300dpi，主題與宣傳內(nèi)容相關(guān)[科技感企業(yè)辦公場(chǎng)景圖]目錄章節(jié)標(biāo)題與內(nèi)頁(yè)標(biāo)題完全一致，頁(yè)碼右對(duì)齊一、企業(yè)概況····························································1章節(jié)頁(yè)碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)注對(duì)應(yīng)頁(yè)碼二、核心產(chǎn)品····························································3企業(yè)簡(jiǎn)介標(biāo)題黑體18pt，加粗，左對(duì)齊企業(yè)簡(jiǎn)介內(nèi)容宋體12pt，行距1.5倍，包含企業(yè)使命、愿景、發(fā)展歷程、榮譽(yù)資質(zhì)等成立于2010年，致力于為企業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案，服務(wù)客戶超5000家……產(chǎn)品介紹產(chǎn)品名稱黑體16pt，加粗，分段展示智慧管理平臺(tái)V3.0產(chǎn)品賣點(diǎn)分點(diǎn)列舉，每點(diǎn)配1張產(chǎn)品細(xì)節(jié)圖，圖片下方標(biāo)注“圖1：平臺(tái)數(shù)據(jù)看板界面”1.智能分析：數(shù)據(jù)響應(yīng)速度提升60%；2.多端同步：支持PC/手機(jī)/平板訪問聯(lián)系方式地址/電話/郵箱宋體10pt，居中排列，使用品牌輔助色地址：市區(qū)路號(hào)電話：400-X-郵箱：contactxxx（二）海報(bào)設(shè)計(jì)模板適用場(chǎng)景：展會(huì)、活動(dòng)推廣、產(chǎn)品促銷等需要快速吸引注意力的場(chǎng)景。表3：海報(bào)設(shè)計(jì)規(guī)范表字段名稱規(guī)范說明示例圖示/內(nèi)容尺寸規(guī)格展會(huì)海報(bào)：120cm×180cm；線上海報(bào)：1200px×1800px（適配手機(jī)端）[120cm×180cm尺寸示意圖]分區(qū)布局頂部：品牌LOGO+主題標(biāo)語(yǔ)（占畫面20%）；中部：主視覺圖+核心文案（占60%）；底部：活動(dòng)信息+聯(lián)系方式（占20%）[頂部：LOGO+主題標(biāo)語(yǔ)“創(chuàng)新科技，智領(lǐng)未來”][中部：產(chǎn)品3D渲染圖+文案“全新芯片，功能提升50%”][底部：時(shí)間、地點(diǎn)、二維碼]字體規(guī)范主題標(biāo)語(yǔ)：思源黑體Bold，字號(hào)48-72pt（線下）/32-48pt（線上）；核心文案：思源宋體Regular，字號(hào)24-36pt；活動(dòng)信息：思源黑體Regular，字號(hào)16-24pt主題標(biāo)語(yǔ)：48pt，品牌主色；核心文案：28pt，黑色；活動(dòng)信息：18pt，輔助色圖片要求主視覺圖占比不低于50%，分辨率300dpi，禁止使用低像素或模糊圖片；人物圖片需為正面、微笑表情，著正裝[產(chǎn)品3D渲染圖，突出芯片細(xì)節(jié)]信息層級(jí)通過字號(hào)大小、顏色深淺區(qū)分主次：主題標(biāo)語(yǔ)最醒目，核心文案次之，活動(dòng)信息再次主題標(biāo)語(yǔ)（最大/最亮）→核心文案（中等/次亮）→活動(dòng)信息（最小/輔助色）（三）PPT演示模板適用場(chǎng)景：商務(wù)匯報(bào)、產(chǎn)品宣講、培訓(xùn)授課等需動(dòng)態(tài)展示的場(chǎng)景。表4：PPT母版設(shè)計(jì)規(guī)范表模塊字段名稱規(guī)范說明示例母版背景背景色純白或淺灰（Pantone425C，10%透明度），避免使用花紋或復(fù)雜圖案[淺灰色背景，無(wú)花紋]頁(yè)邊距上下2.5cm，左右2cm，保證內(nèi)容不超出打印范圍[頁(yè)邊距示意圖]頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉左側(cè)放置企業(yè)LOGO，右側(cè)放置章節(jié)名稱（如“產(chǎn)品介紹”），字號(hào)10pt，灰色[左側(cè)LOGO，右側(cè)“產(chǎn)品介紹”]頁(yè)腳中間放置頁(yè)碼（如“1/20”），左側(cè)放置保密標(biāo)識(shí)（如“內(nèi)部資料，注意保密”），字號(hào)8pt[左側(cè)“內(nèi)部資料，注意保密”，中間“1/20”]文本框標(biāo)題文本框頂部居中，黑體20pt，加粗，品牌主色，與頁(yè)眉間距1cm“核心產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)”文本框左對(duì)齊，宋體16pt，黑色，行距1.5倍，與標(biāo)題間距0.5cm“1.高功能：搭載最新處理器，運(yùn)算速度提升80%……”圖表規(guī)范圖表標(biāo)題黑體14pt，加粗，位于圖表上方居中“2021-2023年市場(chǎng)份額增長(zhǎng)趨勢(shì)”圖表配色使用品牌主色+輔助色+灰色，避免使用彩虹色或高飽和度顏色[柱狀圖：主色柱（2023年）、輔助色柱（2022年）、灰色柱（2021年）]動(dòng)畫效果入場(chǎng)動(dòng)畫僅使用“淡入”“擦除”兩種效果，速度為“中速”，避免使用“彈跳”“旋轉(zhuǎn)”等花哨動(dòng)畫文本框使用“淡入”，圖片使用“擦入（從左側(cè)）”（四）短視頻腳本模板適用場(chǎng)景：線上推廣、社交媒體傳播（如抖音、視頻號(hào)等）。表5：短視頻腳本結(jié)構(gòu)表字段名稱規(guī)范說明示例分鏡序號(hào)按拍攝順序編號(hào)，如1、2、3……1畫面內(nèi)容描述鏡頭內(nèi)主體、動(dòng)作、背景，時(shí)長(zhǎng)控制在3-5秒/鏡特寫：企業(yè)LOGO旋轉(zhuǎn)出現(xiàn)，背景為藍(lán)色科技感粒子動(dòng)畫時(shí)長(zhǎng)（秒）單鏡時(shí)長(zhǎng)建議3-8秒，總時(shí)長(zhǎng)控制在60-90秒5配音/字幕配音語(yǔ)速適中（每秒3-4個(gè)字），字幕使用黑體，字號(hào)不小于24pt（適配手機(jī)端）配音：“歡迎來到企業(yè)，專注數(shù)字化轉(zhuǎn)型14年”字幕：“歡迎來到企業(yè)”背景音樂選擇輕快、積極的純音樂，音量低于配音10-15分貝，避免使用帶歌詞的音樂[輕快科技感純音樂]轉(zhuǎn)場(chǎng)效果僅使用“淡入淡出”“疊化”，禁止使用“閃白”“縮放”等轉(zhuǎn)場(chǎng)鏡1到鏡2使用“淡入淡出”互動(dòng)引導(dǎo)視頻結(jié)尾添加互動(dòng)話術(shù)，如“點(diǎn)贊關(guān)注，獲取更多解決方案”字幕：“關(guān)注，開啟行業(yè)前沿資訊”四、規(guī)范執(zhí)行要點(diǎn)與常見問題規(guī)避（一）內(nèi)容規(guī)范：保證信息準(zhǔn)確與品牌一致性術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一：使用《企業(yè)品牌術(shù)語(yǔ)庫(kù)》（由市場(chǎng)部維護(hù)）中的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)，如統(tǒng)一使用“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”而非“企業(yè)上云”“信息化改造”；禁用詞匯：避免使用“第一”“最強(qiáng)”“100%”等絕對(duì)化用語(yǔ)（違反《廣告法》），改用“領(lǐng)先”“高效”“穩(wěn)定可靠”；數(shù)據(jù)更新：引用數(shù)據(jù)需標(biāo)注時(shí)間（如“截至2023年12月”），過期數(shù)據(jù)需及時(shí)替換，禁止使用“近年來”“目前”等模糊時(shí)間表述。（二）設(shè)計(jì)規(guī)范：強(qiáng)化視覺識(shí)別與專業(yè)感圖片質(zhì)量：禁止使用網(wǎng)圖（存在版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)），企業(yè)圖片需由市場(chǎng)部統(tǒng)一拍攝或購(gòu)買正版圖庫(kù)素材（如視覺中國(guó)、攝圖網(wǎng)）；字體版權(quán)：僅使用企業(yè)授權(quán)字體（如思源系列、方正黑體），禁止使用未授權(quán)字體（如微軟雅黑需確認(rèn)授權(quán)范圍）；留白原則：頁(yè)面留白比例不低于20%，避免信息過載，重點(diǎn)內(nèi)容區(qū)域留白可適當(dāng)增加至30%。（三）審核流程：建立“三級(jí)審核”機(jī)制一級(jí)審核（內(nèi)容準(zhǔn)確性）：需求部門負(fù)責(zé)人核對(duì)產(chǎn)品參數(shù)、數(shù)據(jù)、活動(dòng)信息等核心內(nèi)容；二級(jí)審核（合規(guī)性）：法務(wù)部審核文案是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，如“虛假承諾”“侵犯他人權(quán)益”等；三級(jí)審核（品牌一致性）：市場(chǎng)部總監(jiān)審核整體風(fēng)格是否符合品牌定位，視覺元素是否符合VI規(guī)范。（四）常見問題與規(guī)避方法常見問題問題原因規(guī)避方法宣傳冊(cè)頁(yè)碼錯(cuò)誤排版時(shí)手動(dòng)添加頁(yè)碼，未自動(dòng)更新使用InDesign的“自動(dòng)頁(yè)碼”功能，在母版中設(shè)置頁(yè)碼位置海報(bào)圖片模糊使用低分辨率圖片（如72