ICS01.140.20DB12Metadataspecificationf2016-12-30發(fā)布2017-02-01實施天津市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會IDB12/T692—2016本標準參照GB/T1.1-2009《標準化工作導則第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則起草。本標準由天津市檔案局提出。本標準由天津市檔案局歸口并解釋。本標準起草單位：天津市檔案局。本標準起草人：方昀、荊浩、王美榮、王穎。本標準于2016年12月首次發(fā)布。DB12/T692—20161為適應天津市電子文件管理的要求，結(jié)合天津市實際制定本規(guī)范。2009年國家檔案局印發(fā)DA/T46-2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》，此方案規(guī)定了以文件、案卷及實體檔案為主要對象的文件形成、交換、歸檔、保管等過程的元數(shù)據(jù)的設計、捕獲、著錄的一般要求，天津市落實貫徹國家立卷制度改革的要求，市級機關單位全部改為以件為單位進行歸檔文件整理，電子文件歸檔與實體檔案分別管理，因此，國家檔案局制定的標準對指導天津市檔案管理工作存在差異，與實際工作出入較大，不能滿足電子文件和檔案管理工作需求，需要制定符合天津市實際的元數(shù)據(jù)方案。本規(guī)范與《天津市文書類電子文件數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范》中對元數(shù)據(jù)的規(guī)定相輔相成，互為補充，并將具有共性的元數(shù)據(jù)內(nèi)容在移交說明中進行統(tǒng)一描述。DB12/T692—20162天津市文書類電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范本標準規(guī)定了以文件為單位的文書類電子文件形成、辦理、歸檔、移交和長期保存的元數(shù)據(jù)項內(nèi)本標準適用于對電子文件全過程管理的元數(shù)據(jù)設計、捕獲和著錄，其它門類的電子文件可參照執(zhí)2規(guī)范性引用文件凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB2312信息交換用漢字編碼字符集GB18030信息技術(shù)中文編碼字符集GB/T18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T1-2000檔案工作基本術(shù)語3術(shù)語和定義GB/T18894-2002和DA/T1-2000界定的以及下列術(shù)語和定義適用本文件。為方便使用，下列重復列出了某些術(shù)語和定義。3.1電子文件electronicrecords指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。[GB/T18894-2002，定義3.1]3.2文書類電子文件administrativeelectronicrecords指反映黨務、政務、生產(chǎn)經(jīng)營管理等各項管理活動的電子文件3.3元數(shù)據(jù)metadata描述文件的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的數(shù)據(jù)。3.4元素element通過標識、定義、約束性、值域等一組屬性描述的數(shù)據(jù)單元。3.5DB12/T692—20163簡單型simpletype不具有子元素的元素所對應的元素類型。3.6容器型containertype具有子元素的元素所對應的元素類型。3.7復合型complestype本身可以被賦值且在一定條件下可以具有子元素的元素所對應的元素類型4電子文件元數(shù)據(jù)索引表電子文件元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)見表1。表1電子文件元數(shù)據(jù)索引表DB12/T692—201645元數(shù)據(jù)的描述方法元數(shù)據(jù)元素描述方法見表2，所描述的中文字符集應符合GB2312和GB18030。DB12/T692—20165表2元數(shù)據(jù)元素描述方法為表達元數(shù)據(jù)元素值而規(guī)定的具有相同數(shù)學特性和相同操作集的數(shù)據(jù)類別。本標準數(shù)6元數(shù)據(jù)描述6.1元數(shù)據(jù)應符合附錄A的要求。6.2元數(shù)據(jù)表應符合附錄B的要求。DB12/T692—20166（規(guī)范性附錄）元數(shù)據(jù)描述表A.1來源對形成、歸檔、移交、保管電子文件的單位（個——————表A.2檔案館名稱———表A.3檔案館代碼DB12/T692—20167———表A.4全宗名稱————表A.5電子文件號DB12/T692—20168—表A.6檔號—性9DBDB12/T692—2016問題在檔號中用“001”表示，在分項中對應為“黨群問題”表A.7表A.7全宗號———表A.8檔案門類代碼DBDB12/T692—2016——表A.9保管期限代碼—在電子文件處理過程中需要初次鑒定，在捕獲處理、保管處置過程中都需要進行鑒DBDB12/T692—2016—————按實體分類整理時的部門或問題進行著錄，在檔號中以代碼—表A.12表A.12盒號DBDB12/T692—2016———表A.13表A.13件號————content`description表A.14表A.14內(nèi)容描述——————DBDB12/T692—2016表A.15Unifiedsocialcreditcode32100-2015《法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼編碼規(guī)則》執(zhí)行——通過預定義值域著錄或手工著錄，每個單位具有唯一的統(tǒng)一社會表A.16檔案門類按照檔案的特性把相同類別的檔案集中在一起而形成的分類——表A.17保管期限D(zhuǎn)BDB12/T692—2016—在電子文件處理過程中需要初次鑒定，在捕獲處理、保管處置過檔案保管期限可沿用以前的定義為永久、長期、短期，之后的organizationalstructureorfunction——按實體分類整理時的部門或問題進行著錄，在檔號中以代碼DB12/T692—2016——表A.19題名又稱標題，文件標題，是表達歸檔電子文件中心內(nèi)——表A.20并列題名———表A.21主題詞或關鍵詞DBDB12/T692—2016在標引和檢索上用以表達電子文件主題的規(guī)范化的詞或詞組，取——主題詞建議選擇相關的編碼體系，例如《檔案主題詞表》等表A.22人名——來源于產(chǎn)生、處理電子文件的信息管理系統(tǒng)或歸表A.23摘要DBDB12/T692—2016———表A.24分類號采用《中國檔案分類法》對電子文件進行主題分析，并依照電子———表A.25文件編號——文件編號由產(chǎn)生、形成、處理電子文件的信息管理系統(tǒng)自動DB12/T692—2016author表A.26責任者——來源于形成、處理、管理電子文件的信息管理系統(tǒng)，發(fā)文時可——表A.28文種DBDB12/T692—2016—文種由公文處理人員依據(jù)文件生成時的屬性信息通過預定義—表A.29主送——產(chǎn)生、處理、管理電子文件的信息管理系統(tǒng)可以預先設置相關—表A.30抄送DBDB12/T692—2016——產(chǎn)生、處理、管理電子文件的信息管理系統(tǒng)可以預先設置相關—表A.31密級———表A.32保密期限——DBDB12/T692—2016——表A.33附注———表A.34表A.34形式特征——————表A.35頁數(shù)DBDB12/T692—2016———表A.36語種—表A.37稿本類型DBDB12/T692—2016—一個檔案條目可包含多個稿本類型，每個稿本類型應對照表A.38稿本文件名———知.DOC”表A.39稿本文件大小———DB12/T692—2016A.40——————表A.41控制標識—表A.42存儲位置DB12/TDB12/T692—2016表A.44——————表A.43脫機載體編號—————DBDB12/T692—2016——表A.45縮微號———表A.46電子屬性記錄電子文件的創(chuàng)建環(huán)境，保障電子文件真實、完整、有效，利于長期保存、管——————表A.47格式信息DB12/TDB12/T692—2016表A.48———建議盡可能選用本元素。使用結(jié)構(gòu)化方式著錄，可以———DB12/TDB12/T692—2016表A.50表A.51————————掃M47描分辨率文件或檔案被數(shù)字化時，相關數(shù)字化設備所采用的取樣分辨率——DBDB12/T692—2016—表A.52掃描色彩模式—表A.53表A.53圖像壓縮方案———表A.54電子簽名DBDB12/T692—2016——————表A.55簽名規(guī)則對系統(tǒng)采用的電子文件管理、歸檔的電子簽名方法、手段——在對電子文件進行生成、管理、歸檔的過程中由處理人員通過設對電子簽名的算法進行標識，利于了解和驗證電子簽名，可由系表A.56簽名時間DBDB12/T692—2016——簽名時系統(tǒng)自動捕獲日期和時間，時間可以是標準時間戳、服表A.57簽名人———表A.58簽名結(jié)果DBDB12/T692—2016———表A.59證書用于證明電子簽名人與電子簽名數(shù)據(jù)有聯(lián)系的電——在對電子文件進行生成、管理、歸檔的過程中由系統(tǒng)自動捕獲，—表A.60證書引證———表A.61簽名算法標識DB12/TDB12/T692—2016表A.62—在對電子文件進行生成、管理、歸檔的過程中由處理人員通過列表進行選擇或手工———錄DBDB12/T692—2016表A.63機構(gòu)人員名稱——表A.64業(yè)務行為—表A.65行為時間DBDB12/T692—2016——行為時間與相對應業(yè)務行為一致，有幾個業(yè)務行為對應多少個行為時間，格式為表A.66表A.66行為依據(jù)———表A.67實體標識符DBDB12/T692—2016——沖突，標識符可采用字母或數(shù)字組合進行標記，采用檔號/稿本表A.68關聯(lián)