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文檔簡介
國際會展代理合同一、合同主體(一)合同雙方本合同由以下雙方訂立:甲方為委托方,系一家依法注冊的企業(yè),致力于開拓國際市場;乙方為代理方,系一家專業(yè)提供國際會展代理服務的企業(yè),擁有豐富的國際會展資源與經(jīng)驗。雙方本著平等互利原則,通過友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。(二)合同背景與目的甲方委托乙方代理參與海外會展活動,旨在提升甲方產(chǎn)品在國際市場的品牌影響力與銷售份額。乙方根據(jù)甲方需求,提供專業(yè)會展代理服務,包括但不限于展位預訂、宣傳推廣、現(xiàn)場協(xié)調等。本合同適用于所有由乙方代理的海外會展項目,自雙方簽署之日起生效。二、代理服務內容(一)服務范圍乙方應全面負責甲方參與的海外會展項目,具體內容包括展位申請與布置、宣傳材料設計與印刷、參會人員邀請、現(xiàn)場技術支持、后勤保障等。乙方需確保所有服務符合國際會展標準,并及時向甲方報告項目進展。(二)甲方責任甲方負責提供參展產(chǎn)品詳細信息、宣傳內容核心元素以及所需人員名單。甲方應在合同約定的時間內支付乙方代理服務費用。甲方需確保提供的信息真實準確,如有變更,應提前書面通知乙方。(三)乙方責任乙方應履行代理職責,保障會展項目順利進行,包括安排展位位置、協(xié)調當?shù)毓獭⑻幚硗话l(fā)事件等。乙方需向甲方提供定期進度報告,并承諾維護甲方商業(yè)秘密。如會展期間發(fā)生意外情況,乙方應立即采取措施,減少潛在損失。三、費用及支付(一)服務費用甲方支付乙方的代理服務費用總額為人民幣(大寫)__________元,具體包括展位費、宣傳費、人員勞務費等。費用明細以附件形式附于本合同之后(附件名稱:代理服務費用明細表),雙方可通過協(xié)商調整。(二)支付方式甲方應在會展項目啟動前支付乙方首付款______元,余款于項目結束后____個工作日內結清。支付方式為銀行轉賬,乙方提供正規(guī)發(fā)票。如甲方延遲支付,乙方有權暫停服務;乙方未按時提供發(fā)票,甲方可延后付款。四、權利與義務(一)甲方權利甲方有權監(jiān)督乙方服務全過程,要求乙方提供會展項目詳細計劃與執(zhí)行報告。甲方可隨時查詢費用使用情況,并決定是否繼續(xù)參與特定會展項目。(二)乙方權利乙方有權根據(jù)合同收取服務費用,并要求甲方提供必要協(xié)助。如甲方違反信息提供義務,乙方可終止服務并要求賠償。(三)雙方共同義務雙方均應遵守誠信原則,不得泄露對方商業(yè)秘密。乙方須為甲方參展數(shù)據(jù)保密;甲方不得未經(jīng)乙方授權直接聯(lián)系會展組織方。五、違約責任(一)甲方違約如甲方未按時支付服務費用或提供虛假信息,視為違約。甲方需支付違約金______元,并按乙方實際損失賠償。違約金計算方式為本合同總金額的____%。(二)乙方違約如乙方未履行服務職責或泄露商業(yè)秘密,視為違約。乙方需退還甲方未使用費用,并支付違約金______元;造成重大損失時,甲方可終止合同并索賠。(三)不可抗力如因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導致會展項目取消,雙方免責,但仍可協(xié)商調整服務內容。受影響方應在事件發(fā)生后及時通知對方。六、爭議解決雙方因履行本合同發(fā)生爭議時,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交______仲裁委員會仲裁,仲裁地點為______。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。七、合同生效與終止(一)生效條件本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為_年。合同期滿前_個月,雙方可協(xié)商續(xù)簽;如無異議,合同自動終止。(二)終止情形合同可在以下情形終止:一方嚴重違約時,對方有權書面通知終止;雙方協(xié)商一致終止;合同有效期屆滿終止。終止后,雙方需結清所有債務。八、其他條款通知方式以書面形式發(fā)送至對方指定地址,地址如有變動,應提前通知。本合同附件與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得轉讓合同義務。九、簽署本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。簽署如下:甲方:____________________甲方簽署人:___
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