XXXX集團有限公司信息報送工作管理辦法（試行）第一章總則第一條為進一步加強和改進信息報送工作，推動信息報送工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，及時、準(zhǔn)確將集團發(fā)展情況向上匯報，更好地為XXXX集團主要領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效參考，特制定本工作辦法。第二條信息工作是集團領(lǐng)導(dǎo)了解情況、掌握動態(tài)、把握全局、督促檢查各項工作落實情況的重要途徑；更是將集團發(fā)展情況、遇到的問題以及意見建議向上匯報的重要途徑。信息工作在上情下達、下情上傳等方面有著重要作用。各單位（部門）務(wù)必高度重視信息工作，增強信息報送的責(zé)任感和自覺性，高度重視、精心組織、建章立制，確保此項工作積極有序開展。第二章主要職責(zé)第三條集團信息工作由集團辦公室信息處負責(zé)，主要包括：（一）信息的采集、篩選、編輯、上報、反饋和存檔等各項日常工作；（二）結(jié)合集團重點工作、熱點問題，組織開展信息調(diào)研，提供有情況、有分析、有建議的專題信息材料；（三）及時、準(zhǔn)確、全面地向財政部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、省委、省政府等上級部門報送重要信息；（四）組織各單位（部門）開展信息工作培訓(xùn)、交流活動。第四條各單位（部門）負責(zé)采取有力措施確保信息報送工作高質(zhì)量完成，主要包括：（一）各分公司、哈爾濱有限公司需設(shè)立信息報送工作機構(gòu)；其他單位根據(jù)工作實際及部門設(shè)置要求選擇性設(shè)立信息報送工作機構(gòu)。各單位（部門）需配備信息報送工作人員；（二）按集團辦公室信息處要求制定信息工作規(guī)章制度及工作計劃；（三）加強信息工作培訓(xùn)。適時組織信息報送工作人員參加信息采編撰寫相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，切實提高業(yè)務(wù)素質(zhì)能力；（四）加強對信息報送工作的領(lǐng)導(dǎo)。嚴格監(jiān)督管理信息報送工作，確保完成集團下達的信息報送工作計劃。第五條集團辦公室信息處有權(quán)對各單位（部門）信息報送進行監(jiān)督、管理、考核。第三章報送內(nèi)容第六條各單位（部門）應(yīng)重點關(guān)注、及時報送以下5類信息（包括但不限于）：（一）本單位（部門）貫徹落實上級決策部署和工作要求等方面的重要情況；（二）本單位（部門）工作中具有典型意義、值得推廣的經(jīng)驗、做法或遇到的新情況、新問題；（三）重要改革、重大項目、重點工程、重點工作等落實、進展情況；（四）在改革發(fā)展中，需要關(guān)注的苗頭性、傾向性、潛在性問題以及對策建議；（五）能為各級領(lǐng)導(dǎo)決策、掌握工作進度、發(fā)現(xiàn)和處理問題提供參考的重要信息；（六）重大突發(fā)事件。如遇重大突發(fā)事件，請于2小時內(nèi)報送應(yīng)急信息（簡要寫明時間、地點、事件、結(jié)果和原因等），應(yīng)急信息需按照“速首報、勤續(xù)報、有終報”的原則，切實做到專業(yè)、及時、準(zhǔn)確、精練。第七條信息報送專用郵箱：55198021@163.com。報送信息需標(biāo)注載體進行報送。集團內(nèi)部載體：xx信息、專送信息。上報載體：專報信息。第四章報送要求第八條注重信息時效性。信息報送工作人員要具備敏銳、強烈的信息意識。重要信息及時報送，做到快速撰稿、快速傳遞，快速上報。第九條注重信息報送質(zhì)量。要做到標(biāo)題簡要、主題鮮明、文字精練、內(nèi)容有價值。要突出中心、抓住重點、關(guān)注熱點、反映難點。第十條注重信息審核把關(guān)。各單位（部門）主要或分管負責(zé)人要嚴把信息審核關(guān)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性、全面性；排查報送信息是否涉密，如涉密，應(yīng)通過機要渠道上報信息。專報信息需有分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。第五章考核內(nèi)容第十一條集團辦公室信息處定期對各單位報送的信息進行統(tǒng)計，并在集團內(nèi)部通報，給予相應(yīng)獎懲。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）各單位自查。各分公司、哈爾濱有限公司、集團直屬企業(yè)年底上報信息工作自查報告，內(nèi)容包括：信息工作開展情況、信息工作計劃實施情況，存在的問題和下步工作計劃等。（二）信息采用情況。在集團內(nèi)部載體采用的信息：xx信息每條1分，專送信息每條5分。在上報載體采用的信息每條10分；在上級信息載體上采用的信息每條20分。（三）領(lǐng)導(dǎo)批示信息加分。集團領(lǐng)導(dǎo)批示，每條加20分；上級領(lǐng)導(dǎo)批示，每條加50分。領(lǐng)導(dǎo)批示加分與信息采用不重復(fù)記分。（四）年終，根據(jù)各單位全年得分情況排定名次，考核記分結(jié)果于次年年初在集團信息載體上予以通報，對優(yōu)秀單位和個人進行表彰。xx集團總公司（xx總局）印章使用管理工作規(guī)范（試行）集團（總局）黨委、xx總局、集團總公司、集團（總局）黨委辦公室、集團辦公室印章、印模及電子印章的管理和使用，具體由集團辦公室機要室負責(zé)，相關(guān)規(guī)定如下。印章的使用使用印章前須經(jīng)集團辦公室機要室對用印事由及相關(guān)材料進行審核，符合辦理條件的，由申請用印部門在用印審批單上填寫用印單位、用印日期、用印名稱、用印份數(shù)、用印事由摘要、經(jīng)辦人等基本信息。用印部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報呈集團辦公室辦理。辦公室主任或分管副主任根據(jù)集團（總局）班子分工提出意見，由用印部門報呈集團（總局）領(lǐng)導(dǎo)審批。集團（總局）領(lǐng)導(dǎo)簽署同意使用相關(guān)印章的意見后，集團辦公室機要室用印。如遇特殊情況，集團（總局）領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時無法簽批，經(jīng)總經(jīng)理助理或辦公室主任、分管副主任電話請示集團（總局）領(lǐng)導(dǎo)同意后，在用印審批單備注欄中寫明經(jīng)集團（總局）領(lǐng)導(dǎo)同意用印意見后可先行用印。用印部門于3日內(nèi)溝通集團（總局）領(lǐng)導(dǎo)在用印審批單上補簽審批手續(xù)。用印部門在辦理完用印事項后將用印審批單及用印相—2—關(guān)材料送達集團辦公室機要室，機要室及時做好登記、蓋章及用印材料歸檔工作。對于聯(lián)合行文用印的材料，集團辦公室機要室應(yīng)當(dāng)審核聯(lián)合行文牽頭部門是否有集團（總局）或辦公室文件審批單，審核是否有集團（總局）或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字。印模的使用集團（總局）黨委、xx總局、集團總公司、集團（總局）黨委辦公室、集團辦公室印模只能用于印制文件時使用，不能作為其它用途。如有特殊情況，由集團辦公室主任或授權(quán)分管副主任通知文印室，文印室負責(zé)文件套印，不得做為其它用印，并由文印室妥善保管。集團辦公室機要室要定期檢查文印室有關(guān)印模使用和保管情況，重點檢查印模存放是否安全，管理人員是否按規(guī)定和制度使用。發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。集團（總局）黨委、xx總局、集團總公司、集團（總局）黨委辦公室、集團辦公室印模原則上只能在文印室使用，因特殊需要必須拿出到外單位使用時，要經(jīng)集團辦公室機要室同意并報辦公室主任批準(zhǔn)，由集團辦公室機要室負責(zé)監(jiān)印。電子印章的使用集團（總局）黨委、xx總局、集團總公司、集團（總局）黨委辦公室、集團辦公室電子印章只能用于傳輸電子公文時加蓋使用，不得它用。印章、印模審批權(quán)限中共xx集團總公司（xx總局）委員會印章須經(jīng)集團（總局）黨委書記或副書記簽批使用。XXXX省xx總局印章須經(jīng)總局局長或副局長簽批使用。xx集團總公司印章須經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)簽批使用。中共xx集團總公司（xx總局）委員會辦公室印章須經(jīng)集團（總局）領(lǐng)導(dǎo)或集團辦公室主任簽批使用。xx集團總公司辦公室印章須經(jīng)集團（總局）領(lǐng)導(dǎo)或集團辦公室主任簽批使用。集團（總局）領(lǐng)導(dǎo)名章須經(jīng)集團（總局）領(lǐng)導(dǎo)本人簽批使用。印章的管理（一）要堅持原則，按制度辦事，凡不符合規(guī)定的不予用印。（二）XXXX省xx總局統(tǒng)一社會信用代碼證書、xx集團總公司營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證使用視同印章管理，按規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)。（三）印章必須由集團辦公室機要室指定專人存放專用保險柜內(nèi)保管，保險柜密碼不得告訴他人。用印時必須由集團辦公室機要室兩名工作人員共同開鎖用印。（四）集團辦公室對經(jīng)按程序?qū)徟蟮挠糜徟鷨渭跋嚓P(guān)材料要進行登記，并妥善保管好，保存期在5年以上。（五）電子印章要按印章管理相關(guān)程序要求辦理，負責(zé)管理電子印章的工作人員不得將電子印章密碼告訴他人，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告，不得擅自處理。（六）印章管理人員要有高度的責(zé)任心和嚴肅認真的工作