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文檔簡介
第一章緒論
1.1項目經(jīng)理的選擇(2023上)
閱讀下列闡明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【闡明】
D企業(yè)是一家系統(tǒng)集成商,章某是D企業(yè)的一名高級項目經(jīng)理,現(xiàn)正在負責某市開發(fā)
區(qū)的辦公網(wǎng)絡(luò)項目的管理工作,該項目劃分為綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程和軟件開發(fā)三個子項目,
需要3個項目經(jīng)理分別負責。章某很快找到了負責綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程的項目經(jīng)理,而負
責軟件開發(fā)的項目經(jīng)理一直沒有合適的人選。本來由于D企業(yè)近年業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,承攬時
項目逐年增多,既有的項目經(jīng)理人手不夠。章某提議從在企業(yè)工作2年以上業(yè)務(wù)骨干中選
拔項目經(jīng)理。成果李某被章某選中負責該項目的軟件開發(fā)子項目。在項目初期,根據(jù)企業(yè)
的管理規(guī)定,李某帶領(lǐng)幾名項目團體組員刻苦工作,項目進展順利。伴隨項目時深入展開,
項目組員時逐漸增長,李某在項目團體管理方面碰到諸多困難。他領(lǐng)導的團體因常常返工
而效率低下、團體組員對發(fā)生的錯誤互相推諉、開會時人員歷來沒有到齊過,甚至李某因
忙于自己負責的模塊開會時都遲到過。大家向李某匯報項目的實際進度、成本時往言過其
實,直到李某對自己負責的模塊進行接口調(diào)試時才發(fā)現(xiàn)這些問題。
【問題1】(5分)請分析項目中出現(xiàn)這些狀況的也許原因(200字以內(nèi))。
【問題2](10分)你認為高級項目經(jīng)理章某應(yīng)當怎樣指導和協(xié)助李某(300字以內(nèi))。
【問題3](10分)請闡明李某作為項目經(jīng)理要承擔哪些角色?要成為一名合格的項
目經(jīng)理要具有哪些知識與技能?(300字以內(nèi))
參照答案:
【問題1】(5分)請分析項目中出現(xiàn)這些狀況的也許原因(200字以內(nèi))。
答:(1)李某缺乏擔任項目經(jīng)理所需的足夠的能力和經(jīng)驗
(2)企業(yè)對項目經(jīng)理的培養(yǎng)不重視,對項目經(jīng)理的選拔任命不規(guī)范;
(3)章某對李某的“傳幫帶”做的不夠好;對項目經(jīng)理的工作缺乏指導和監(jiān)督;
(4)項目工作中沒有建立有效的溝通機制和溝通方式措施;
(5)缺乏有效的項目績效管理機制;
【問題2](10分)你認為高級項目經(jīng)理章某應(yīng)當怎樣指導和協(xié)助李某(300字以內(nèi))。
答:(1)章某應(yīng)明確李某的工作職責,協(xié)助其實現(xiàn)向項目經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變;
(2)參與小李組織的周例會,以及時發(fā)現(xiàn)問題,予以指導;
(3)對李某提供有關(guān)工作的指導或培訓,尤其是在項目管理方面;
(4)從整體項目層面對各子項目進行協(xié)調(diào)和計劃,對子項目提出詳細工作規(guī)定;
(5)加強對子項目的平常監(jiān)督,要項目經(jīng)理以身作則;
(6)針對子項目中出現(xiàn)的問題,及時提出糾正和防止措施;
【問題3](10分)請闡明李某作為項目經(jīng)理要承擔哪些角色?要成為一名合格的項目經(jīng)理
要具有哪些知識與技能?(300字以內(nèi))
答:項目經(jīng)理承擔的角色:領(lǐng)導者,協(xié)調(diào)者,溝通者,
合格的項目經(jīng)理應(yīng)具有的知識和技能:
(1)廣博的知識一一項目管理知識;系統(tǒng)集成行業(yè)的IT知識和技術(shù)領(lǐng)域的知識;有
關(guān)客戶行業(yè)的知識;
(2)豐富的經(jīng)歷一一同樣包括,項目管理、系統(tǒng)集成行業(yè)和客戶行業(yè)的豐富經(jīng)歷
(3)良好的協(xié)調(diào)能力
(4)良好的職業(yè)道德
(5)良好的溝通與體現(xiàn)能力
(6)良好的領(lǐng)導能力
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1.2項目招投標(2023下)
閱讀下列闡明,回答問題1至問題,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【闡明】
某國有大型制造企業(yè)H計劃建立適合其業(yè)務(wù)特點的ERP系統(tǒng)。為了保證ERP系統(tǒng)的
成功實行,H企業(yè)選擇了一家較著名的監(jiān)理單位,協(xié)助選擇供應(yīng)商并協(xié)助籌劃ERP的方案。
在監(jiān)理單位的協(xié)助下,H企業(yè)編制了招標文獻,并于5月6日發(fā)出招標公告,規(guī)定投
標截止時間為5月21日17時。在截止時間前,H企業(yè)共收到五家企業(yè)的投標書,其中甲
企業(yè)為一家外資企業(yè)。H企業(yè)覺得該項目波及企業(yè)的業(yè)務(wù)秘密,不適合由外資企業(yè)來承擔。
因此,在隨即制定評標原則的時候,特意增長了有關(guān)企業(yè)性質(zhì)的評分條件:國有企業(yè)可加2
分,民營企業(yè)可加1分,外資企業(yè)不加分。
H企業(yè)又組建了評標委員會,其中包括H企業(yè)的領(lǐng)導一名,H企業(yè)上級主管單位領(lǐng)導
一名,其他4人為邀請的行業(yè)專家。在評標會議上,評標委員會認為丙企業(yè)的投標書可以
滿足招標文獻中規(guī)定的各項規(guī)定,但報價低于成本價,因此選擇了同樣投標書滿足規(guī)定,
但報價次低的乙企業(yè)作為中標單位。
在公布中標公告后,H企業(yè)與乙企業(yè)開始準備簽訂協(xié)議。但此時乙企業(yè)提出,雖然招
標文獻中規(guī)定了協(xié)議格式并對付款條件進行了詳細的規(guī)定,但這種付款方式只合用于硬件
碼來處理問題,由于教這些新手怎樣處理問題反而更費時間。由于有些組員是張某之前的
老同事,在他們沒能按計劃完畢工作時,張某為了維護同事關(guān)系,不好意思當面指出,只
好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該項目的客戶方是某政府行?/p>
管理部門,客戶代表是該部門的主任,和企業(yè)老總的關(guān)系很好。因此對于客戶方提出的多
種規(guī)定,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進而影響企業(yè)老總對自
己能力的見解。張某在項目中碰到的多種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項目的進度已經(jīng)
嚴重滯后,而客戶的新需求不停增長,多種問題紛至沓來,張某覺得項目上的多種壓力都
集中在他一種人身上,而項目組的其他組員沒有一種人能幫上忙。
【問題1】(9分)
請問該企業(yè)在項目經(jīng)理選拔與管理方面的制度與否規(guī)范?為何?
【問題2](10分)
請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
【問題3】(6分)
請結(jié)合本案例,你作為項目經(jīng)理可以向張某提出哪些提議?
答題要點:
【問題1】
1,這種做法是不規(guī)范:
2、導致的原因是:(1)企業(yè)僅從技術(shù)能力方面考慮和選拔項目經(jīng)理,而沒有或較少考
慮其管理方面的經(jīng)驗、能力。(2)企業(yè)對項目經(jīng)理缺乏必要的管理知識與技能方面的培訓。
(3)企業(yè)對項目經(jīng)理的工作缺乏指導和監(jiān)督。(4)企業(yè)和項目經(jīng)理之間缺乏完善的溝通渠
道。
【問題2】
(1)項目管理經(jīng)驗局限性,未能完畢從技術(shù)骨干到項目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)變;
(2)計劃不周,分工不明,責權(quán)不清;
(3)缺乏團體領(lǐng)導經(jīng)臉,事必躬親的做法不對的;
(4)缺乏良好的溝通能力和溝通技巧;
(5)沒有控制好項目范圍,導致需求蔓延;
(6)缺乏團體合作精神,沒有做好團體建設(shè)工作,不能充足發(fā)揮團體的整體效用;
【問題3】
(1)在客戶和管理層等項目干系人之間建立良好的溝通;
(2)根據(jù)項目計劃,進行良好的項目分工,明確工作規(guī)定,發(fā)揮團體的集體力量;
(3)對客戶提出的新需求,按變更管理的流程管理;
(4)對項目組組員,按面位規(guī)定提供對應(yīng)培訓:
(5)對已完畢工作和剩余工作進行評估,重新進行資源平衡,如有問題,應(yīng)及時進行
協(xié)調(diào)。
第二章項目生命周期和組織
2.1項目的組織構(gòu)造(2023下)
閱讀下面論述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【闡明】
某系統(tǒng)集成商B近來正在爭取某鋼鐵企業(yè)A的辦公網(wǎng)絡(luò)遷移到外地的項目。李某是系
統(tǒng)集成商B負責捕捉項目機會的銷售經(jīng)理,絕某是系統(tǒng)集成商B負責實行的項目經(jīng)理。由
于以往項目銷售經(jīng)理的過度承諾給后繼的實行工作帶來了很大困難,本次匏某積極為該項
目做售前支持。該辦公網(wǎng)絡(luò)遷移項目的工作包括鋼鐵企業(yè)A新辦公樓的綜合布線、局域網(wǎng)
絡(luò)系統(tǒng)升級、機房建設(shè)、遠程視頻會議系統(tǒng)、生產(chǎn)現(xiàn)場的閉路監(jiān)控系統(tǒng)等5個子系統(tǒng)。鋼
鐵企業(yè)A對該項目的招標工作在2023年8月4日開始。該項目規(guī)定在2023年12月29日
完畢,否則將嚴重影響鋼鐵企業(yè)A的業(yè)務(wù)。時間已到2023年8月8日,鋼鐵企業(yè)A但愿
系統(tǒng)集成商B能在8月15日前可以提交項目提議書。鋼鐵企業(yè)A對項目的進度非常關(guān)注,
這是他們選擇集成商的重要指標之一。根據(jù)經(jīng)驗、鋼鐵企業(yè)A的實際狀況和既有的資源.
匏某組織制定了一種初步的項目計劃,通過對該計劃項目進度的分析預(yù)測,匏某認為按正
常流程很難到達客戶對進度的規(guī)定。擬訂的協(xié)議中將規(guī)定對進度的延誤要處以罰款。不過
銷售經(jīng)理李某則急于贏得協(xié)議,但愿能在項目提議書中對客戶做出明確的進度保證,首先
贏得協(xié)議再說。鮑某和李某在對項目進度承諾的問題上產(chǎn)生了分歧,李某認為匏某不協(xié)助
銷售拿協(xié)議,匏某認為李某亂承諾對后來的項目實行不負責任。
本著支持銷售的原則,匏某采用了多種措施,組織制定了一種切實可行的進度計劃,
雖然其報價比競爭對手略高,但評標委員會認為該方案有保證,是可行的,于是系統(tǒng)集成
商B中標。系統(tǒng)集成商B中標后,由其實行部負責項目的實行。
【問題1](12分)在制定進度計劃時,匏某也許會采用哪些措施使制定的進度計劃
滿足客戶的規(guī)定?
【問題2】(8分)實行項目的系統(tǒng)集成商B目前的組織類型是什么?怎樣改善其項目
的組織方式?怎樣改善其項目管理的流程?怎樣減少管理外地項目
的成本?
【問題3】(5分)在項目實行過程中,負責售前工作的李某應(yīng)繼續(xù)承擔哪些工作?
答題思緒:
【問題1]
1)溝通,強調(diào)該項目對系統(tǒng)集成商B的重要意義,提高項目優(yōu)先級。使用開會方式
爭取有關(guān)部門的提議、支持和承諾。爭取外部資源的支持。
2)從既有資源和實際狀況出發(fā),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖,如重新安排活動之間的次序,壓縮關(guān)鍵
途徑長度。
3)增長資源,引入經(jīng)驗豐富的員工
4)并行,在既有資源下,子任務(wù)并行,內(nèi)部流程優(yōu)化。
5)趕工,項目員工通過加班來加緊項目進度
6)盡量地調(diào)配非關(guān)鈍途徑上的資源用于關(guān)鍵途徑上的任務(wù)
7)優(yōu)化外包,采購等環(huán)境,并全程監(jiān)控
【問題2]
(1)系統(tǒng)集成商B的組織方式是職能式的。
(2)系統(tǒng)集成商B的組織方式應(yīng)當改為矩陣型。
(3)最佳的措施是項目下階段的人員提前介入到前一階段,如在項目的售前階段,負
責項目實行的項目經(jīng)理正式參與售前工作。此外,做好項目實行流程間的交接工
作,如建立一套完整的項目售前和項目實行階段之間的交接規(guī)范和規(guī)定一一包括
文檔、培訓、協(xié)議等內(nèi)容。
(4)委托、分包給當?shù)赜匈Y質(zhì)的集成商,或在當?shù)卣腥?。假如材料和服?wù)在當?shù)夭少?/p>
可減少成本。壓低人員差旅費。工程竣工后可采用虛擬遠程的溝通和售后服務(wù)手
段。
【問題3]
(1)與客戶高層溝通,理解客戶對項目實行狀況的反應(yīng),維護客戶關(guān)系,發(fā)掘新的項
目機會。
(2)參與周例會,或至少每周看一次周報以理解項目的進展和問題。
(3)參與也許發(fā)生的變更的前期評審工作。
(4)負責或者協(xié)助收款。
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2.2項目的組織構(gòu)造(2023上)
閱讀下列闡明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【闡明】A企業(yè)組織構(gòu)造屬于弱矩陣構(gòu)造,該企業(yè)的項目經(jīng)理小劉正在接手企業(yè)售后
部門轉(zhuǎn)來的一種項目,要為某客戶的企業(yè)管理軟件實行重大升級。小劉的項目組由5個人
構(gòu)成,項目組中只有資深技術(shù)人員M參與過該軟件的開發(fā),重要負責研發(fā)該軟件最難的關(guān)
鍵模塊。根據(jù)企業(yè)與客戶到達的協(xié)議,需要在一種月之內(nèi)升級完畢M本來開發(fā)過的關(guān)鍵
模塊。
M從屬于研發(fā)部,由于他在平常工作中常常遲到早退,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理口頭批評后仍沒
有改善,研發(fā)部經(jīng)理萌生理解展此人的想法。不過M的禹職會嚴重影響項目的工期,因此
小劉提醒M要遵守企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,并與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,但愿給M一種機會,但M仍
然我行我素。項目開始很快,研發(fā)部經(jīng)理口頭告訴小劉要解雇M,為此,小劉感到很為難。
【問題1】(6分)
從項目管理的角度.請簡要分析導致小劉為難的重要原因。
【問題2】(9分)
請簡要論述面對上述困境應(yīng)怎樣妥善處理。
【問題3】(10分)
請簡要闡明該企業(yè)和項目經(jīng)理應(yīng)采用哪些措施以防止類似狀況的發(fā)生。
【問題1]
企業(yè)的組織構(gòu)造形式對項目經(jīng)理能否獲得項目所需資源和以何種條件獲取資源起著制
約作用。弱矩陣型組織保持著諸多職能型組織的特性,弱矩陣型組織內(nèi)項目經(jīng)理對資源的
影響力弱于部門經(jīng)理,項目經(jīng)理的角色與其說是管理者,更不如說是協(xié)調(diào)人和公布人。
小劉對項目組內(nèi)從屬于研發(fā)部門的M缺乏直接的管理權(quán)力、權(quán)威,難以監(jiān)控。
【問題2】
(1)完善項目管理制度,明確項目經(jīng)理負責制,通過項目章程正式的書面形式賦予項
目經(jīng)理小劉對應(yīng)的正式管理權(quán)力;
(2)明確項目目的和范圍,明確項目組組員的分工和工作任務(wù),建立合理的、以工作
績效為基礎(chǔ)的鼓勵和懲罰制度;
(3)對于工作態(tài)度不好的M,與他進行面對面的溝通,聆聽其遲到早退的解釋,并分
析原因,協(xié)助他一起尋找克服困難的措施;
(4)在領(lǐng)導方式將實行高度控制和集中管理,嚴格監(jiān)督、監(jiān)控的領(lǐng)導方式;
(5)在關(guān)鍵模塊的開發(fā)工作中,規(guī)定嚴格的工作流程規(guī)范,技術(shù)文檔規(guī)范;
(6)安排一名有合適的人員接受M的技術(shù)工作培訓,并在工作中與M一同完畢關(guān)鍵
模塊的開發(fā)工作;
【問題3】
(1)雖然企業(yè)組織構(gòu)造為弱矩陣型,不過在成立項目組時應(yīng)非常明確的以正式的書面
形式確立項目經(jīng)理的正式管理權(quán)力。因此,在這個升級項目之處,就以項目章程
的正式書面形式確立項目經(jīng)理小劉的正式管理,明確項目組人員的歸屬管理關(guān)系。
(2)建立規(guī)范和完善的項目管理制度,建立項目經(jīng)理負責制,明確項目目的,
(3)規(guī)范項目技術(shù)文檔制度和歸檔驗收規(guī)定,對關(guān)健技術(shù)一定要知識化、文檔化;
(4)建立完善合理的以工作績效為考核基礎(chǔ)的績效考核制度,建立獎罰分明的鼓勵和
懲罰制度。
(5)建立完善的、渠道暢通的項目溝通制度,確立多樣的溝通渠道和有效的溝通方式,
及時發(fā)現(xiàn)并處理沖突。
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2.3項目階段(2023上)
閱讀下面闡明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄目內(nèi)。
【闡明】
小方是某集團信息處工作人員,承擔集團主網(wǎng)站、分企業(yè)及下屬機構(gòu)子網(wǎng)站詳細建設(shè)
的管理工作。小方根據(jù)在學校學習的項目管理知識,制定并公布了項目章程。因工期緊,
小方僅確定了項目負責人、組織構(gòu)造、概要的里程碑計劃和大體的預(yù)算,便組織有關(guān)人員
開始各個網(wǎng)站的開發(fā)工作。
在開發(fā)過程中,不停有下屬機構(gòu)提出新的網(wǎng)站建設(shè)需求,導致子網(wǎng)站建設(shè)工作量不停增長,
由于人員投入不能及時補足,導致實際進度與里程碑計劃存在嚴重偏離;同步,由于與需
求提出人員同屬一種集團,開發(fā)人員不得不對某些非構(gòu)造性的變更做出讓步,隨提隨改,
不僅沒有處理項目進度.質(zhì)量問題時有出現(xiàn),并且工作成果的版本越來越混亂。
【問題1](8分)
請簡要分析該項目在啟動及計劃階段存在的問題。
【問題2】(10分)
(1)簡要論述對的的項目啟動應(yīng)包括哪些環(huán)節(jié)?
(2)針對在啟動階段存在的問題,可以采用哪些措施(包括應(yīng)采用時詳細工具和技術(shù))
進行補救?
【問題3】(7分)
請為該項目設(shè)計一種項目章程(列出重要欄目及關(guān)鍵內(nèi)容)。
答題要點:
【問題1】
(1)項目沒有遵照對的的立項流程,例如,項目章程應(yīng)由項目發(fā)起人公布;
(2)項目章程不完整;
(3)對需求估計不精確,資源估算局限性,項目管理計劃沒有根據(jù)項目的實際狀況進
行調(diào)整;
(4)對項目變更風險認識不做,為制定變更控制流程;
(5)配置管理和版本控制沒有做好;
【問題2】
環(huán)節(jié):
(1)制定項目章程;(2)制定初步項目范圍闡明書;
處理措施;
(1)完善項目章程;(2)由項目發(fā)起人正式公布項目章程;(3)采用項目管理措施論、
項目管理信息系統(tǒng)和專家判斷等工具和措施制定項目管理計劃。(4)應(yīng)采用配置管理系統(tǒng)
進行變更和版本控制;(5)應(yīng)采用風險查對表、頭腦風暴、概率影響矩陣等工具,管理項
目風險,根據(jù)項目需要重新配置項目資源。(6)可使用需求追蹤矩陣等工具管理項目需求。
【問題3】
見書84頁
第三章項目管理過程
第四章項目可行性分析
4.1可行性分析
4.2凈現(xiàn)值與投資評估措施
閱讀下述有關(guān)項目成本/效益的闡明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)
欄內(nèi),案例場景如下:
2023年年終,某國有企業(yè)擬實行MES項目,通過初步分析,MES項目需要投資1000
萬元,建設(shè)期1年,投入運行后,估計當年企業(yè)的生產(chǎn)銷售成本為900萬元,可以實現(xiàn)銷
售收入1000萬元。此后,企業(yè)每年的生產(chǎn)銷售成本為1500萬元,可以實現(xiàn)年銷售收入2023
萬元??倳嫀煱凑?2%的貼現(xiàn)率,制定出企業(yè)從2023年到2023年的現(xiàn)金流量表,如表
4-2所示。
表現(xiàn)金流量表
建設(shè)期經(jīng)營期
20232023202320232023
投資
成本
收入
凈現(xiàn)金流量
12%的貼現(xiàn)系數(shù)0.89290.79720.71180.63550.5674
凈現(xiàn)金流重現(xiàn)值
合計凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值
(凈現(xiàn)金NPV)
【問題1](8分)
請將現(xiàn)金流量表補充完整,并及時該項目的NPV,NPVI?
【問題2】(8分)
請列出算式,計算MES項目自投產(chǎn)當年起的靜態(tài)投資回收期和動態(tài)投資回收期,并指
出兩者數(shù)值不一樣的原因?假如該行業(yè)的原則動態(tài)投資收益率為20%,請問該項目的投資
與否可行?
【問題3](9分)
(1)請在200字以內(nèi),指出凈現(xiàn)值法的缺陷及糾偏措施
(2)在對多種投資方案進行投資決策分析時,凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、投資回收期
和內(nèi)部酬勞率的側(cè)重點是不一樣的,請在300字內(nèi),論述你對這4種評估措施的
認識。
【問題1]詳細計算過程請參見該題在《講義?計算》部分的求解措施。
【問題2]詳細計算過程請參見該題在《講義?計算》部分的求解措施。
【問題3】
(1)
(2)現(xiàn)解釋每個指標的概念和含義:論述各自的優(yōu)缺陷;排列如下:
內(nèi)部酬勞率,現(xiàn)值指數(shù)法〉凈現(xiàn)值法〉投資回收期法,書第536頁
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第五章項目整體管理
5.1整體管理(2023上)
閱讀下列闡明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【闡明】
A企業(yè)是一家中小型系統(tǒng)集成企業(yè),在2023年3月份正在準備對京發(fā)證券企業(yè)數(shù)據(jù)大
集中項目進行投標,A企業(yè)副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標的負責人,來組織和
管理整個投標過程。林某接到任務(wù)后,召集了由企業(yè)商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等
有關(guān)部門參與的啟動闡明會,并把各自的分工和進度計劃進行了布署。
隨即,在投標前3天進行投標文獻評審時,發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在此前的項
目使用中是存在問題的,必須更換,隨即修改了技術(shù)方案。最終A企業(yè)中標并和客戶簽訂
了協(xié)議。
根據(jù)企業(yè)的項目管理流程,林某把項目移交到了實行部門,由他們詳細負責項目的執(zhí)
行與驗收。實行部門接手項目后.鮑某被任命為實行項目經(jīng)理.負責項目的實行和驗收工
作。匏某發(fā)現(xiàn)由于項目前期自己沒有介入,許多項目前期的事情都不是很清晰,而導致后
續(xù)跟進速度較慢,影響項目的進度。同步匏某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案中尚存在某些問題,重要有:
方案遺漏一項基本需求,有多項無效需求,沒有書面的需求調(diào)研匯報;在項目的工期、系
統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項目組重新調(diào)研顧客需求,編制設(shè)計
方案,這就增長了實行難度和成本??墒呛髞碛职l(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設(shè)備,
導致設(shè)備中的模塊配置功能不符合規(guī)定的狀況。而在A集成企業(yè)中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
【問題1】(10分)針對闡明中所描述的現(xiàn)象,分析A企業(yè)在項目管理方面存在的間
題(200字以內(nèi))。
【問題2](10分)針對A企業(yè)在該項目管理方面存在的問題,提出補救措施(300
字以內(nèi))。
【問題3】(5分)針對A企業(yè)的項目管理現(xiàn)實狀況,結(jié)合你的實際經(jīng)驗,就A企業(yè)
項目管理工作的持續(xù)改善提出意見和提議(150字以內(nèi))。
答題思緒:
【問題1]
1、投標前的項目啟動會議上,沒有邀請技術(shù)和實行部門
2、沒有把以往的經(jīng)驗教訓,歸納和積累,形成組織知識資產(chǎn)
3、沒有建立完善的內(nèi)部評審機制,或雖有評審機制但未有效執(zhí)行
4、項目中沒有實既有效的變更管理
5、企業(yè)級的項目管理體系不健全,或執(zhí)行不好
【問題2)
1、建立規(guī)范的售前管理流程,技術(shù)和實行部門參與售前工作,完善售前工作中各取能
部門的協(xié)作關(guān)系和工作程序。
改善項目的組織形式,明確項目團體和職能部門之,詞的協(xié)作關(guān)系和工作程序
2、實行嚴格的項目收尾和經(jīng)臉教訓總結(jié)、歸納工作,及時總結(jié)錯誤經(jīng)驗,防止同一種
錯誤再次發(fā)生。
做好項目目前的經(jīng)驗教訓搜集、歸納工作
3、規(guī)范項目評審制度,建立售前完善的技術(shù)評審和論證工作制度,保障技術(shù)方案的可
行性和對的性,建立和實行項目的技術(shù)和質(zhì)量評審機制
明確項目工作的交付物,建立和實行項目的質(zhì)量評審機制
4、在項目實行中,執(zhí)行規(guī)范的項目變更管理機制,遵照完整的變更控制流程。
建立項目的變更管理機制,識別變更中的利益有關(guān)方并加強溝通
5、建立項目持續(xù)改善制度,及時總結(jié)糾正項目管理中存在的問題,不停地持續(xù)改善項
目管理制度和規(guī)范。
6加強對項目團體組員和有關(guān)人員的項目管理培訓
【問題3】
1、速立企業(yè)級的項目管理體系和工作規(guī)范
2、加強對項目工作記錄的管理
3、加強項目質(zhì)量和對應(yīng)的評審制度
4、加強項目經(jīng)驗教訓的搜集、歸納、積累和分享工作
5、引入合適的項目管理工具平臺,提高項目管理工作效率
5.2變更控制
閱讀如下有關(guān)變更的論述,回答問題I至問題3
【闡明】
在一種正在實行的系統(tǒng)集成項目中出現(xiàn)了下述狀況:一種系統(tǒng)的顧客向他所認識的一
種項目開發(fā)人員埋怨系統(tǒng)軟件中的一項功能問題,并且表達但愿可以進行修改。于是,該
開發(fā)人員就直接對系統(tǒng)軟件進行了修改,處理了該項功能問題。針對這樣一種狀況,請分
析如下問題:
【問題1】(5分)
請用15U字以內(nèi)的文字,闡明上述狀況中存在著哪些問題?
【問題2](10分)
請用300字以內(nèi)的文字,闡明上述狀況也許會導致什么樣的后果?
【問題3](10分)
請用300字以內(nèi)的文字,闡明配置管理中完整的變更處置流程。
試題分析
【問題1】
上述情景中存在的重要問題有:
(1)對顧客的變更規(guī)定未進行記錄,未形成正式文檔的變更祈求
(2)對變更祈求未進行足夠的分析,并提請CCB審批,也沒有獲得同意
(3)在修改正程中沒有注意進行版本管理
(4)修改完后未進行驗證
(5)修改的內(nèi)容未和項目干系人進行溝通
【問題2]
由于上述問題的存在也許導致如下后果:
(1)缺乏對變更祈求的記錄也許會導致對產(chǎn)品的變更歷史無法追溯,并會導致對工作
產(chǎn)物的整體變化狀況失去把握
(2)缺乏對變更祈求的分析也許導致后期的變更工作出現(xiàn)缺失,產(chǎn)生與其他工作不一
致的問題,對項目的進度、成本、質(zhì)量方面也會產(chǎn)生一定的影響
(3)在修改正程中不注意版本管理,首先也許會導致當變更失敗時無法進行復原,導
致成本損耗和進度遲延;另首先,對于組織財富和經(jīng)驗的積累也是不利的。
(4)修改完畢后進行險證則難以確認變更與否對的實現(xiàn),為變更付出的工作量也無法
得到承認。
(5)未與項目干系人進行溝通也許會導致項目干系人的工作之間出現(xiàn)不一致之處,進
而影響項目的整體質(zhì)量。
【問題3]變更管理的基本流程:
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5.3整體管理(2023下)
閱讀下列闡明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【闡明】
某系統(tǒng)集成商A企業(yè)承擔了某科研機構(gòu)的信息系統(tǒng)集成項目,建設(shè)內(nèi)容包括應(yīng)用軟件
開發(fā)、軟硬件系統(tǒng)的集成等工作。
在項目建設(shè)過程中,由于項目建設(shè)單位欲申報科技先進單位,需將此項目成果作為申
報的重要內(nèi)容之一,在協(xié)議簽訂后30天內(nèi),建設(shè)單位向A企業(yè)規(guī)定總工期由10個月壓縮
到6個月,同步增長部分功能點。
由于此客戶為A企業(yè)的重要客戶,為維護客戶關(guān)系,A企業(yè)同意了建設(shè)單位的規(guī)定。
為了完畢項目建設(shè)任務(wù),A企業(yè)將應(yīng)用軟件提成了多種子系統(tǒng),并分別組織開發(fā)團體突擊
開發(fā),為提高效率,盡量采用并行的工作方式,在沒有全面完畢初步設(shè)計的狀況下,有些
開發(fā)組同步開始詳細設(shè)計與部分編碼工作;同步新招聘了6名應(yīng)屆畢業(yè)生加入開發(fā)團體。
在項目建設(shè)過程中.由于客戶面對多種開發(fā)小組,覺得溝通很麻煩.產(chǎn)生了諸多埋怨.
雖然A企業(yè)采用了多種措施來滿足項目工期和新增功能的規(guī)定,但項目還是頻繁出現(xiàn)設(shè)計
的調(diào)整和編碼工作的返工,導致項目建設(shè)沒有在約定的6個月工期內(nèi)完畢,同步在試運行
期間系統(tǒng)出現(xiàn)運行不穩(wěn)定狀況和數(shù)據(jù)不一致的狀況,直接影響到建設(shè)單位科技先進單位的
申報工作;并且項目建設(shè)單位對A企業(yè)按協(xié)議規(guī)定提出的階段驗收申請不予回應(yīng)。
【問題1](10分)
請簡要分析A企業(yè)沒有按期保質(zhì)保量完畢本項目的原因。
【問題2】(5分)
結(jié)合本試題所述項目工期的調(diào)整,請簡述A企業(yè)應(yīng)按照何種程序進行變更管理。
【問題3】(10分)
企業(yè)重新任命王工為該項目的項目經(jīng)理,負責項目的后續(xù)工作。請指出王工應(yīng)采用哪
些措施使項目可以進入驗收階段。
【問題1】
(1)協(xié)議發(fā)生變更后,沒有對變更內(nèi)容進行分析,沒有評估變更的影響,盲目接受甲方
的變更規(guī)定;變更的實行過程缺乏有效的監(jiān)控。
(2)沒有進行全面的初步設(shè)計,沒有完畢整體設(shè)計就開始詳細設(shè)計和編碼,開發(fā)時采用
并行的工作方式,風險大,輕易導致返工
(3)招聘的人員沒有任何經(jīng)驗,沒有考慮新增長開發(fā)人員的可用性
(4)沒有建立有效的溝通管理制度,缺乏與客戶清晰、統(tǒng)一的溝通渠道和溝通方式
(5)缺乏項目集中協(xié)同的管理機制、制度
【問題2】
變更控制過程,見書第99頁
【問題3】
(1)召集應(yīng)用軟件子系統(tǒng)負責人,理解項目存在的問題,并提出處理問題的技術(shù)方案;
(2)安排企業(yè)管理層、項目負責人和客戶的管理層、項目負責人進行交流,就項目后
續(xù)進度等事宜到達一致,妥善處理前期項目變更措施不妥對顧客產(chǎn)生的影響;
(3)根據(jù)新的進度規(guī)定,按照變更程序?qū)嵭凶兏?,調(diào)整項目范圍、進度;
(4)加強文檔管理,妥善保留變更產(chǎn)生的有關(guān)文檔,保證其完整、及時、精確和清晰,
合適時候可以引入配置管理工具;
(5)對變更過程進行有效的監(jiān)控;
(6)加強與客戶的溝通,保證各個子系統(tǒng)對顧客的需求理解一致;
(7)加強各子系統(tǒng)的項目負責人之間的溝通,保證子系統(tǒng)的同步。
5.4整體管理(2023下)
閱讀下列闡明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【闡明】
M企業(yè)是由3個大學同學共同出資創(chuàng)立的一家信息系統(tǒng)開發(fā)企業(yè),通過近2年時間的
磨礪,企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸到達了一定規(guī)模。企業(yè)組員也從最初的3人發(fā)展為近30人,企業(yè)的
組織機構(gòu)也逐漸完善。
為了適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,逐漸掙脫作坊式開發(fā)狀態(tài),企業(yè)決定實行項目管理制度。隨
即企業(yè)成立了項目管理部,并聘任了計算機專業(yè)博士生小王作為項目管理部經(jīng)理。小王上
任后,首先用了半天的時間對企業(yè)組員簡介項目管理有關(guān)理念,然后參照項目管理教材和
國外某些大型項目管理經(jīng)驗制定了一系列有關(guān)規(guī)定以及獎懲措施,針對正在開發(fā)的頂目分
別指定了技術(shù)骨干作為項目的項目經(jīng)理。
不過由于企業(yè)承擔的業(yè)務(wù)大多是時間緊任務(wù)重的項目,每個人也許同步承擔著多種項
目.開發(fā)人員對項目管理不是很熱心,認為“企業(yè)規(guī)模小沒有必要進行項目管理”.與其花
費了大量時間開會、寫文檔,不如幾種人碰碰頭說說就可以了。實際開發(fā)工作中總是以開
發(fā)任務(wù)重等原因不按照規(guī)定履行項目管理程序。
小王根據(jù)自己制定的規(guī)定,對企業(yè)某些員工進行了懲罰。企業(yè)員工對此有不滿情緒,
使得某些項目沒有按期完畢,企業(yè)也因此受到了一定的損失。
【問題1](10分)
請用200字以內(nèi)的文字指出M企業(yè)在實行項目管理制度的過程中存在的問題。
【問題2】(6分)
針對“企業(yè)規(guī)模小沒有必要進行項目管理”的說法,請用200字以內(nèi)的文字談?wù)勀愕?/p>
見解。
【問題3】(9分)
請用300字以內(nèi)的文字闡明小王應(yīng)當采用哪些措施來掙脫目前面臨的困境。
答:【問題1]
1、任命計算機專業(yè)博士擔任項目管理部經(jīng)理,缺乏項目管理專業(yè)知識背景和經(jīng)驗,沒有
建立科學的項目管理認知和措施。;
2、參照項目管理教材和國外經(jīng)驗制定的管理規(guī)定,沒有結(jié)合本單位實際狀況,如企業(yè)所
處的發(fā)展階段,單位的規(guī)模,企業(yè)文化;
3、對于正在開發(fā)時項目指定技術(shù)骨干作為項目經(jīng)理,這種做法不科學,項目經(jīng)理不僅規(guī)
定具有專業(yè)知識背景,還需要具有項目管理知識和經(jīng)驗;
4、沒有在企業(yè)內(nèi)部建立起項目管理氣氛,重視項目管理的文化,員工沒有樹立項目管理
的思想意識,對項目管理缺乏對的的認識和理解。
5、項目管理制度和規(guī)定制定后,不按照規(guī)定履行項目管理程序,在項目實行過程中沒有
建立嚴格的實行和獎懲制度,執(zhí)行力差。
6、根據(jù)自己制定的規(guī)定,對員工進行懲罰,項目管理規(guī)定沒有在企業(yè)內(nèi)部進行推廣,沒
有得到企業(yè)正式確實定承認,也沒有作為一項正式的制度得到員工的認同。
【問題2】
1、小規(guī)模企業(yè)也需要實行項目管理,項目管理有助于企業(yè)正規(guī)化、規(guī)?;l(fā)展,長期
來看有助于企業(yè)減少生產(chǎn)成本和維護成本;
2、實行項目管理,不也許也沒有必要全盤照搬其他企業(yè)經(jīng)驗,需要根據(jù)自身企業(yè)的詳
細狀況和環(huán)境,靈活運用項目管理的措施和技術(shù);
【問題3】
1、小王應(yīng)當加強項目管理的培訓、學習,或者在項目實行中請有經(jīng)驗的項目管理專家進行
輔導和監(jiān)控,以建立科學的項目管理制度和措施
2、小王制定企業(yè)項目管理制度時,不僅要參照項目管理理論和國外先進經(jīng)驗,同步也要結(jié)
合本單位實際狀況,制定切實可行的項目管理制度;
3、制定長期的、有計劃的項目管理理論和實務(wù)的教育培訓計劃,加強員工對項目管理理念
時對時認知和理解。
4、加強對技術(shù)人員進行項目管理知識和技能的培訓,提高技術(shù)人員的項目管理素質(zhì),建立
科學的、規(guī)范的項目經(jīng)理選拔制度;
5、在企業(yè)內(nèi)部建立起項目管理氣氛,重視項目管理的文化,項目管理制度和規(guī)定制定后,
嚴格按照規(guī)定履行項目管理程序,在項目實行過程中建立嚴格的實行和獎懲制度,強化
執(zhí)行力;
6、自己制定的管理制度和規(guī)定,應(yīng)當?shù)玫狡髽I(yè)正式確實定同意,在企業(yè)內(nèi)部推廣,得到員
工時承認和理解。
7、多與企業(yè)員工進行正式或非正式溝通,合適鼓勵項目團體,以贏得大家的信任;
8、采用靈活的工作方式。對項目進行中出現(xiàn)的問題,逋過多抨方式處理,而不是一味地按
照規(guī)章制度進行對應(yīng)的獎懲。
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5.5變更管理(2023下)
閱讀下面闡明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄目內(nèi)。
【闡明】
某軟件開發(fā)項目己進入編碼階段,此時客戶方提出有若干項需求要修改。由于該項目
客戶屬于企業(yè)的重點客戶,因此項目組非常重視客戶提出的規(guī)定,專門與客戶就需求變
更共同開會進行溝通。通過幾次協(xié)商,雙力一將需求變更的內(nèi)容確定下來,并且通過度
析,認為項目工期將延誤二周時間,并會對編碼階段里程碑導致較大的影響。項目經(jīng)理
將會議內(nèi)容整頓成備忘錄讓客戶進行了簽字確認。隨即,項目經(jīng)理召開項目組內(nèi)部會議
將任務(wù)口頭布置給了小組組員。會后,重要由編碼人員按照會議備忘錄時規(guī)定對已完畢
的模塊編瑪進行修改,而未完畢的模塊按照會議備忘錄的規(guī)定進行編寫。項目組加班加
點,很快完畢了代碼編寫工作。項目進入了集成測試階段。
[問題11(10分)
請闡明此項目在進行需求變更的過程中存在的問題。
[問題2)(10分)
請分析該項目中的做法也許對后續(xù)工作導致什么樣晌影響?
[問題3](5分)
請簡要闡明整體變更控制流程。
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5.5變更管理(2023下)
閱讀下列闡明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[闡明I
去年終某企業(yè)大型企業(yè)集團的財務(wù)處通過度析發(fā)現(xiàn),員工通話量的80%是在企業(yè)內(nèi)部
員工之間進行的,而90%的企業(yè)內(nèi)部通話者之間的距離不到1000米。假如能引入一項
新技術(shù)減少或者免掉內(nèi)部員工通話費,這對集團來說將能節(jié)省很大一筆費用,對集團的
發(fā)展意義相稱大。財務(wù)處將這個分析匯報給了集團的總經(jīng)理,總經(jīng)理又把這個匯報轉(zhuǎn)給
了集團信息中心主任李某,責成他拿出一種方案來實現(xiàn)財務(wù)處的提議。
李某找到了集團局域網(wǎng)的原集成商A企業(yè),反應(yīng)了集團的需求。A企業(yè)管理層開會研究后
命令項目經(jīng)理章某積極跟進,與李某親密聯(lián)絡(luò)。章某通過調(diào)研,選中了一種基于無線局
域網(wǎng)IEEE802.Hn改善的新技術(shù)“無線通”通信系統(tǒng),也理解到有一家山寨機廠家
在生產(chǎn)這種新技術(shù)。這種能自動識別“無線通”、移動和聯(lián)通,其中“無線通”
為優(yōu)先接入。通過初步試臉,發(fā)現(xiàn)通話效果很好,由于是構(gòu)建在集團既有的局域網(wǎng)之上,
除去購置專用無線路由器和這種廉價之外,內(nèi)部通話不用繳費。而附近其他單位聽
說后,也紛紛規(guī)定接入“無線通”,于是章某準備放號并準備收取這些單位合適的話費。
但等到“無線通”在集團內(nèi)部推廣時,發(fā)現(xiàn)信號覆蓋有空白、噪聲太大、高峰時段很難打
進打出,更麻煩的是當?shù)卣闹鞴懿块T要他們暫停并要對他們罰款。此時章某騎虎難
下,欲罷不能。
[問題1](10分)
導致這樣局面的也許原因是什么?章某在實行“無線通”時也許碰到的風險有哪些?
[問題2](7分)
針對本案例,章某應(yīng)當在前期進行可行性分析,請問可行性分析的基本內(nèi)容有哪些?
[問題3](7分)
請用200字以內(nèi)文字簡要論述章某為走出這樣的局面,也許采用的措施。
第六章項目范圍管理
6.1范圍定義
M企業(yè)原本是一家專注于企業(yè)信息化的企業(yè),在電子政務(wù)如火如荼的時候,開始進軍
電子政務(wù)行業(yè),在電子政務(wù)的市場中,接到的第一種項目是開發(fā)一套工商審批系統(tǒng)。由于
電了政務(wù)保密規(guī)定,該系統(tǒng)波及到兩個互不聯(lián)通的子網(wǎng):政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)
中儲存著所有信息,其中包括部分機密信息;政務(wù)外網(wǎng)可以對公眾開放,開放的信息必須
得到授權(quán)。系統(tǒng)規(guī)定在這兩個子網(wǎng)中的合法顧客,都可以訪問到被授權(quán)的信息,訪問的信
息必須是一致可靠的。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的信息可以公布到政務(wù)外網(wǎng),政務(wù)外網(wǎng)的信息在通過審批
后可以進入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。
張工是該項目的項目經(jīng)理,在捕捉到這個需求后認為電子政務(wù)建設(shè)與企業(yè)信息化有很
大的不一樣,有其自身的特殊性,若照搬企業(yè)信息化原有的經(jīng)臉和方案必然會遭到慘敗。
因此采用了嚴格的爆布模型,并專門招聘了熟悉網(wǎng)絡(luò)互通互聯(lián)的技術(shù)人員設(shè)計了處理方案,
未通過嚴格評審后實行。
在項目交付時,雖然系統(tǒng)完全滿足了保密性的規(guī)定,但顧客對系統(tǒng)顧客界面提出了較
大的異議,認為不符合政務(wù)信息系統(tǒng)的風格,操作也不夠便捷,規(guī)定徹底更換,由于最初
設(shè)計的缺陷,系統(tǒng)體現(xiàn)層和邏輯層緊密耦合,導致70%的代碼重寫,而第二版的顧客界面
仍不能滿足最終顧客的規(guī)定,最終又重寫部分代碼才通過臉收,由于系統(tǒng)的反復變更,項
目組組員產(chǎn)生了強烈的挫折感,士氣低落,項目工期也超過原計劃的100%。
【問題1】(10分)
請不超過300字,對張工的行為進行點評?
【問題2](9分)
請從項目范圍管理的角度找出該項目實行過程中的重要管理問題?不超200手
【問題3】(6分)
請結(jié)合你本人實際項目經(jīng)驗,指出應(yīng)怎樣防止類似問題?不超過200字
參照答案:
【問分)
(1)張工注意到了系統(tǒng)運行環(huán)境的特殊性,在良好設(shè)計和實現(xiàn)的情況F滿
足了用戶的要求.(2分)
(2)米工忽略了系統(tǒng)用戶的潛在要求,在用戶界面和操作的風格上范圍定
義不清晰,卷成系統(tǒng)交付時的重大變更.(2分)
(3)張工在第次問題發(fā)生后仍沒有對范圍進行有效的管理,造成了系統(tǒng)
第二次的變更,(2分)
(4)張工沒有對用戶界面是否能終滿足要求的風險進行布.效的管理,而是
采用了對風險適應(yīng)性較差的漳布模型組織開發(fā)e(2分)
(5)張丁沒有對設(shè)計質(zhì)曜進行有效的控制,造成表現(xiàn)層中耦合r業(yè)務(wù)邏輯,
增加了修改的代價.(2分)
【問圖2】《9分)
(|)張r沒有挖掘到系統(tǒng)的全部隱性需求,缺乏精確的范圉定義.(3分)
<2>在發(fā)生第一次變更時,張匚仍沒有有效的胞國管理,從而造成系統(tǒng)的
二次變更.(3分)
(3)重復的系統(tǒng)變更說明張_1_對系統(tǒng)能圉控制不足,導致一而再再而三的
反復.(3分)
【問題3]
答題的思緒和提綱,請將下列答題點細化
1、針對甲方的需求,制定實用的項目范圍管理計劃;
2、做好范圍定義工作(詳細列出措施)
3、做好需求分析工作(措施、過程、工作環(huán)節(jié))
4、重視范圍確認(措施)
5、嚴格范圍變更(變更流程)
6、建立完善的項目范圍管理制度和規(guī)范的范圍管理流程
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6.2需求管理(2023上)
閱讀下述闡明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【闡明】
A企業(yè)是從事糧倉自動通風系統(tǒng)開發(fā)和集成的企業(yè),企業(yè)內(nèi)的項目管理部作為研發(fā)與
外部的接口,在銷售人員的協(xié)助下完畢與客戶的需求溝通。
某日,銷售人員小王給項目管理部提交了一條信息,說客戶甲規(guī)定對“JK型產(chǎn)品的P1
組件更換為此外型號的組件”時可行性進行技術(shù)評估。項目經(jīng)理接到此信息后,發(fā)出正式告
知讓研發(fā)部門修改JK叁產(chǎn)品并進行了測試,再把修改后的產(chǎn)品給客戶試用。但客戶甲對
此非常不滿,由于他們晌意圖并不是要單一變化JK產(chǎn)品的這個P1組件,而還規(guī)定把JK
產(chǎn)品的P1組件放到其他型號產(chǎn)品的外殼中,上述技術(shù)評估只是他們需求的一種方面。
經(jīng)項目管理部理解,銷售部其實懂得客戶的目的,只是認為P1組件的評估是最關(guān)鍵
的,因此只向項目經(jīng)理提到這個規(guī)定,而未向項目經(jīng)理闡明詳細狀況。
【問題1】(8分)
請分析上案例中A企業(yè)在管理中重要存在哪些問題導致客戶非常不滿。
【問題2】(5分)
請簡要論述需求管理流程的重要內(nèi)容。
【問題3】(12分)
請簡要論述上述案例中,項目經(jīng)理在接到銷售部的信息后應(yīng)怎樣處理。
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6.3工作分解構(gòu)造
M集團是希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)多年的客戶,CSAI已經(jīng)為其開
發(fā)了多個信息系統(tǒng)。班近.M又和CSA1簽訂了新的開發(fā)合同,以擴充整個企
業(yè)的信息化應(yīng)用篦用,張工擔任該項目的項目經(jīng)理。張工組織相關(guān)人員對該項
目的工作進行了分解,并參考了公司同M曾經(jīng)合作的項目,評估得到項目,總
工作?60人月.”創(chuàng)工期6個月.項目剛剛開始不久,M工的苞層經(jīng)理S找
到張工?S表示,由于公司運作的問題,需要在4個月內(nèi)完成項目,考慮到壓
縮工期的現(xiàn)實,可以為該項目在增派兩名開發(fā)人員.張工認為,整個項目的工
作量是經(jīng)過仔細分解后評估得到的,評估過程中也參考了歷史上與K企業(yè)合作
的項目度量數(shù)據(jù),該工作量是客觀真實的.目前項目已經(jīng)開始,增派的人手還
需要一定的時間熟悉項目情況.因此即使增派兩人也很難在四個月內(nèi)完成。如
果強行要求項目組成員通過加班等方式追逐4個月完成的目標,肯定會降低項
目的質(zhì)量,造成用戶不滿意e因此,張工提出將整個項目分為兩部分實現(xiàn),第
一部分使用三個半月的時間,第二部分使用三個月的時間,分別制定出兩部分
的驗收標準,這樣不增派開發(fā)人員也可以完成。.高層經(jīng)理認為該方案可以滿足
公司的運作要求,用戶也同意按照這種方案進行實施。六個月以后.項目在沒
有增加人員的前提下順利地完成,雖然比最初計劃延長了半個月的丁期,但既
達到了公司的要求,客戶對最終交付的系統(tǒng)也非常滿意.項目組的成員也沒有
感受到很大的壓力.
KHS1](1。分)
謂不超過500字,指出張工是如何保證項日成功的?
【問題2】(15分)
請不超過50。字,試結(jié)合案例指出項目范圍管理的「作要點?
參照答案
(1。分)
(i)張工首先對最初的項目瓶國進行了清晰的定義,并根據(jù)定義對「作進
行了分解,制定了WBS.《2分)
(2)張工對項目迸行了估算,且估算結(jié)果真實可信,對項目工作量有成化
的把押?(2分)
(3)在出現(xiàn)新的項目目標后,張工對項目進行了范圍控制,縮小了第一階
段實現(xiàn)的更陰。(2分)
(4)張工對重新定義的項目瓶圍進行了確認,與高層經(jīng)理和客戶達成一致.
(2分)
(5)張工對項目逆行了溝通管理,協(xié)調(diào)了多個項目干系人之間的矛盾。(2
【問題2】(15分)
項目胞國管理的要點:
(1)范國管理計劃,(2分)
(2)范圍定義.(2分)
(3)工作分解.(2分)
(4)范圍確認,(2分)
(5)亂用控制.(2分)
在本案例中,張工首先進行了范圍定義和工作分解,得到了清晰的項目范
ffl:在出現(xiàn)新的項目目標后,張工進行了范圍控制,重新定義了兩個階段的項
目范圍;最后,張工將支新定義的范圍與項目干系人進行了確認.(5分)
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第七章項目時間管理
7.1進度管理
【闡明】
某系統(tǒng)集成企業(yè)既有員工50多人,業(yè)務(wù)部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部等。
通過近六個月的醞釀后,在今年1月份,企業(yè)的銷售部直接與某銀行簽訂了一種銀行前置
機的軟件系統(tǒng)的項目。協(xié)議規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運行。在協(xié)議簽訂后,銷
售部將此協(xié)議移交給了軟件開發(fā)部,進行項目的實行。
項目經(jīng)理小丁做過5年的系統(tǒng)分析和設(shè)計工作,但這是他第一次擔任項目經(jīng)理。小丁
兼任系統(tǒng)分析工作,此外項目尚有2名有1年工作經(jīng)驗的程序員,1名測試人員,2名負賁
組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項目構(gòu)成的組員均全程參與項目。
在承擔項目之后,小丁組織大家制定了項目的WBS,并根據(jù)以往的經(jīng)歷制定了本項目
的進度計劃,簡樸描述如下:
1、應(yīng)用子系統(tǒng)
1)1月5日?2月5日需求分析
2)2月6日?3月26日系統(tǒng)設(shè)計和軟件設(shè)計
3)3月27日?5月10日編碼
4)5月11日?5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測試
2、綜合布線
2月20日?4月20日完畢調(diào)研和布線
3、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)
4月21日?5月21日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào)
4、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、駐收
1)6月1日?6月20日試運行
2)6月28日系統(tǒng)瞼收
春節(jié)后,在2月17日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計剛剛開始,由此推測3月26日很也許完不成
系統(tǒng)設(shè)計。
【問題1】(4分)
請用150字以內(nèi)的文字,分析問題發(fā)生的也許原因。
【問題2】(9分)
請用200字以內(nèi)的文字,提議小丁應(yīng)當怎樣畋以保證項目整體進度不遲延°
【問題3](12分)
請用400字以內(nèi)的文字,概述經(jīng)典的信息系統(tǒng)集成項目的進度/時間管理的過
程和措施以及資源配置對進度的制約。
試題分析:
【問題1】
(1)銷售部沒有及時讓軟件開發(fā)部參與項目初期工作,需求分析耗時過長;
(2)項目經(jīng)理初次擔任,經(jīng)驗局限性,進度估算不精確;
(3)項目資源配置局限性,項目經(jīng)理兼任系統(tǒng)分析,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設(shè)計人
員
(4)工作安排沒有充足運用分派的項目資源,資源有閑置;
(5)在安排進度時也許未考慮法定節(jié)假日的原因
【問題2]
(1)向職能經(jīng)理申請增長特定資源,尤其是增長系統(tǒng)分析設(shè)計人員;
(2)將部分階段的工作改為并行進行,以節(jié)省時間
(3)臨時加班/趕工,盡量補救耽誤的時間
(4)對后續(xù)工作的工期重新進行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂計劃,盡量留有余地
(5)加強溝通,爭取客戶可以對項目范圍以及需求、設(shè)計、臉收原則進行確認,防止
后期頻繁出現(xiàn)變更。
(6)加強對階段性工作的檢查和控制,防止后期出現(xiàn)返工。
此外,如有也許還可采用外包和縮減范圍等措施,不過不提議在本案例中采用
【問題3]
1、進度管理的過程
6個管理過程的綜合總結(jié)
2、資源對進度的影響
(1)一般狀況下,項目活動歷時與投入的資源數(shù)量成反比,即投入的資源數(shù)量越多,
活動歷時越短。不過,當針對某一活動的資源投入數(shù)量到達一定規(guī)模時,再增長資源的投
入不會深入縮短項目活動歷時,也就是資源投入遞減規(guī)律
(2)非關(guān)鍵途徑上的活動歷時只對項目產(chǎn)生較小的影響或不產(chǎn)生影響,而關(guān)鍵途徑
上活動歷時的延誤,則會直接影響到項目工期。因此每當縮短項目工期時,應(yīng)對首先考慮
在關(guān)鍵途徑活動上增長資源。
7.2進度控制(2023±)
閱讀下列闡明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【闡明】
J企業(yè)2023年3月中標某市公安局的人口管理系統(tǒng)開發(fā)項目,因該市要在2023年11
月舉行某大型國際會議,因此公安局規(guī)定人口管理系統(tǒng)一定要在2023年7月1日之前投入
使用。強某是負責這個項目的項目經(jīng)理,雖然他進企業(yè)才不到3年,但他已成功地管理過2
個類似的項目,被大家稱之為“救火隊長”,而強某也對自己信心十足。但這次和以往不一
樣的是強某還同步管理著此外兩個項目,而這個人口管理系統(tǒng)項目的工期規(guī)定緊、他能調(diào)
用的人手少。
人口管理系統(tǒng)項目屬于升級項目。本來的系統(tǒng)為J企業(yè)開發(fā),是C/S構(gòu)造,只能管理
當?shù)爻菂^(qū)常住人口。新的人口管理系統(tǒng)規(guī)定是B/S構(gòu)造,要既能管理城區(qū)常住人口又能管
理郊區(qū)常住人口、市格縣常住人口和流感人口,而公安局規(guī)定該新系統(tǒng)首先把流感人口管
理起來。該項目從技術(shù)角度可分為網(wǎng)絡(luò)改造和軟件開發(fā),而軟件又分界面、業(yè)務(wù)流程和數(shù)
據(jù)庫三個子系統(tǒng)。他們團體有6人,其中有人做過類似的C/S構(gòu)造的項目,而企業(yè)剛結(jié)束
的一種網(wǎng)絡(luò)項目與本次承擔的網(wǎng)絡(luò)改造項目在技術(shù)架構(gòu)方面幾近相似,只是規(guī)模不一樣。
公安局規(guī)定新系統(tǒng)可以支持移動接入,而項目團體中沒有一人接觸過移動接入技術(shù)。強某
憑直覺懂得依既有的人員在2023年7月1日之前完畢項目是不也許的。
【問題1】(5分)請闡明強某可以用什么措施和技術(shù)來估算項目的工期(300字以
內(nèi))?
【問題2】(10分)請闡明強某可以采用哪些措施來壓縮工期,以使項目可以在2023
年7月1日之前交付(300字以內(nèi))?
【問題3](10分)請闡明強某可以采用哪些措施來跟蹤項目的進度,以保證項目可
以按期交付(300字以內(nèi))?
參照答案:
【問題1】(5分)
答:(1)明確定義項目的工作分解構(gòu)造
(2)由于是升級項目,因此部分工作的工期估算措施可以采用類比估算法
(3)對于新增的移動接入模塊,可以聯(lián)絡(luò)業(yè)內(nèi)專家,采用專家判斷或者德爾菲法
進行估算
(4)對于WBS進行足夠的細化后,可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用“參數(shù)估算”或“三點估
算”進行深入歷時估算。
【問題2】(10分)
答:(1)與客戶溝通,梳理業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵需求,與客戶協(xié)商能否在期限前完畢關(guān)鍵需求即
可,其他部分分期交付。
(2)制定出合理可靠的技術(shù)方案,對其中不熬悉的部分采用外包方式
(3)清晰定義各功能模塊之間的接口,然后可以加大并行工作的程度
(4)明確目的,責任何獎勵機制,提高員工工作效率
(5)必要時進行趕工
【問題3】(10分)
答:(1)基于WBS和工時估算制定活動網(wǎng)絡(luò)圖,制定項目進度計劃
(2)建立對項目工作的監(jiān)督和測量機制。根據(jù)項目進度基線和平常項目進展匯報,比
較進度偏差(SV)和進度效率指數(shù)(SPI),進行偏差分析。
(3)確定項目里程碑,并建立有效的評審機制。
(4)對項目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采用糾正措施,并進行有效的變更管理
(5)使用有效的項目管理工具,提醒項目管理的工作效率。
8.3進度控制(2023±)
閱讀下列闡明,針對項目的啟
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