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價格調(diào)整通知函標準范文引言在商業(yè)活動中,價格調(diào)整是應對市場變化、維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的常見舉措。一份措辭得體、內(nèi)容周全的價格調(diào)整通知函,不僅能夠清晰傳達信息,更能最大限度爭取客戶的理解與支持,維護良好的合作關系。本文旨在提供一份專業(yè)、嚴謹且具有實用價值的價格調(diào)整通知函標準范文,并輔以必要說明,供相關人士參考使用。標準范文標題:關于[產(chǎn)品/服務名稱]價格調(diào)整的通知函尊敬的[客戶名稱/客戶尊稱,如:XX公司/XX先生/XX女士]:首先,衷心感謝貴單位/您長期以來對我司[產(chǎn)品/服務名稱]的信任與支持。正是因為有了您的相伴,我司才得以在[相關行業(yè)領域]穩(wěn)步發(fā)展。在此,我們致以最誠摯的謝意!近年來,受[簡述核心原因1,如:原材料采購成本持續(xù)上漲]、[簡述核心原因2,如:人力及運營成本增加]及[簡述核心原因3,如:市場環(huán)境變化等]多方面因素的綜合影響,我司[產(chǎn)品/服務名稱]的生產(chǎn)成本已面臨較大壓力。為確保能夠持續(xù)為您提供穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的[產(chǎn)品/服務名稱]及相關服務,保障合作的長遠性與穩(wěn)定性,經(jīng)過公司慎重研究決定,將對部分[產(chǎn)品/服務名稱]的價格進行調(diào)整。具體調(diào)整方案如下:1.價格調(diào)整生效日期:本次價格調(diào)整將于[YYYY年MM月DD日]起正式生效。2.價格調(diào)整范圍及幅度:涉及本次價格調(diào)整的[產(chǎn)品/服務名稱]具體明細及調(diào)整幅度,請參見附件《[產(chǎn)品/服務名稱]價格調(diào)整表》(若附件形式),或可向我司相關銷售人員索取詳細資料。整體而言,調(diào)整幅度將控制在[可簡述,如:一個合理區(qū)間內(nèi)/百分之X到百分之Y之間],以力求平衡市場變化與客戶利益。我們深知此次價格調(diào)整可能會對貴單位的采購計劃帶來一定影響,對此我們深表理解,并對由此可能給您帶來的不便致以誠摯的歉意。我司承諾,在提升價格的同時,將一如既往地堅守對產(chǎn)品質(zhì)量的嚴格把控和對服務水平的持續(xù)優(yōu)化,確保為您提供更具價值的[產(chǎn)品/服務名稱]。為盡量減少此次調(diào)整對貴單位的影響,我們將提供[如:為期XX天的價格過渡緩沖期/在XX日期前下單仍可享受原價格政策]。緩沖期內(nèi)(即[YYYY年MM月DD日]前),貴單位若有訂單需求,請盡快與我司銷售人員聯(lián)系確認。如您對本次價格調(diào)整有任何疑問或需要進一步溝通之處,歡迎隨時通過以下方式與我們聯(lián)系:*聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]*聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]*電子郵箱:[聯(lián)系郵箱]再次感謝貴單位一直以來的理解、信任與支持。我們珍視與您的每一次合作,期待在新的價格體系下,繼續(xù)與貴單位攜手并進,共創(chuàng)佳績。順祝商祺[YYYY年MM月DD日]撰寫要點說明1.標題明確:直接點出“價格調(diào)整通知函”及核心涉及的產(chǎn)品/服務名稱,便于客戶快速了解函件主旨。2.稱謂得體:根據(jù)與客戶的關系親疏及客戶類型(公司或個人),使用恰當?shù)淖鸱Q。3.感謝先行:開篇表達對客戶長期以來支持的感謝,有助于營造良好溝通氛圍,為后續(xù)的價格調(diào)整信息鋪墊。4.闡述原因(適度且真誠):簡要、客觀地說明價格調(diào)整的原因,如原材料價格波動、人力成本上升、市場環(huán)境變化等,以爭取客戶的理解。避免過多抱怨或推卸責任。5.清晰告知調(diào)整方案:*生效日期:必須明確具體,避免歧義。*調(diào)整范圍與幅度:清晰列出受影響的產(chǎn)品/服務,并說明調(diào)整幅度。若產(chǎn)品較多,可采用附件形式,正文提及即可。6.表達理解與歉意:對價格調(diào)整可能給客戶帶來的不便表示理解和歉意,體現(xiàn)企業(yè)的人文關懷。7.強調(diào)價值與承諾:說明調(diào)價后仍將保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平,甚至會努力提升,讓客戶感受到物有所值。8.提供緩沖與過渡:盡可能為客戶提供合理的價格過渡緩沖期或老訂單處理方案,減輕客戶壓力。9.暢通溝通渠道:留下清晰的聯(lián)系方式,方便客戶咨詢和溝通,體現(xiàn)積極解決問題的態(tài)度。10.再次感謝與展望:結尾再次感謝客戶的理解與支持,并表達繼續(xù)合作的良好愿望。11.規(guī)范落款:包含公司全稱(與公章一致)、正式蓋章位置及發(fā)函日期。12.附件(如需要):若涉及產(chǎn)品/服務種類較多,調(diào)價細節(jié)復雜,建議制作詳細的價格調(diào)整表作為附件,使函件主體更
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