戶外廣告合同簽訂流程指南戶外廣告作為品牌展示與市場推廣的重要載體，其合同的簽訂不僅關(guān)系到廣告投放的順利實施，更直接影響雙方的合法權(quán)益與商業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。一份嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的戶外廣告合同，是保障合作雙方權(quán)利義務(wù)、規(guī)避潛在風(fēng)險的基石。本文將從合同簽訂前的準(zhǔn)備，到核心條款的談判，再到合同的履行與爭議解決，為您系統(tǒng)梳理戶外廣告合同簽訂的全流程要點。一、合同簽訂前的準(zhǔn)備與調(diào)研在正式啟動合同談判前，充分的準(zhǔn)備與細(xì)致的調(diào)研是確保后續(xù)合作順利的前提。（一）明確自身需求與目標(biāo)廣告主首先需清晰界定本次戶外廣告投放的核心目標(biāo)（如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、活動宣傳等）、目標(biāo)受眾特征、期望的廣告效果以及可接受的預(yù)算范圍。同時，對廣告形式（如大牌、燈箱、LED屏、公交地鐵廣告等）、投放區(qū)域、投放時長等有初步設(shè)想，這將為后續(xù)尋找合適的媒體資源方提供明確方向。（二）尋找與篩選資源方根據(jù)自身需求，廣告主可通過多種渠道尋找戶外廣告資源方，包括直接聯(lián)系擁有媒體資源的廣告公司（媒體方）、通過廣告代理商或查閱專業(yè)的戶外廣告資源平臺。在此過程中，需對資源方的資質(zhì)、信譽、過往案例及媒體資源的實際價值進(jìn)行初步評估與篩選，選擇幾家潛在的合作方進(jìn)行深入接洽。（三）初步接洽與信息核實與潛在資源方進(jìn)行初步溝通，了解其提供的廣告位具體信息（位置、規(guī)格、人流量預(yù)估、周邊環(huán)境等）、報價體系、服務(wù)內(nèi)容及合作模式。至關(guān)重要的是，需核實資源方對廣告位的合法經(jīng)營權(quán)或所有權(quán)證明、廣告位設(shè)置的合規(guī)性文件（如戶外廣告設(shè)置許可證、規(guī)劃許可等），避免因資源方自身權(quán)利瑕疵導(dǎo)致后續(xù)廣告無法正常發(fā)布或被強制拆除的風(fēng)險。對于涉及特定行業(yè)或內(nèi)容的廣告，還需確認(rèn)是否需要額外的前置審批（如醫(yī)療、藥品、食品等）。二、合同核心條款的談判與確認(rèn)在完成前期準(zhǔn)備并選定意向合作方后，雙方將進(jìn)入實質(zhì)性的合同條款談判階段。這是合同簽訂過程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，需對各項條款進(jìn)行細(xì)致磋商與明確。（一）廣告位基本信息此條款需極其明確，避免任何歧義。應(yīng)包括：廣告位具體位置（精確到街道門牌號或參照物）、詳細(xì)規(guī)格尺寸（長、寬、高，單位需統(tǒng)一）、廣告形式（如三面翻、LED顯示屏、單立柱等）、數(shù)量、朝向、照明情況（如有）等。建議附廣告位實景照片、位置圖及結(jié)構(gòu)圖作為合同附件。（二）廣告期限明確廣告發(fā)布的起止日期，精確到年月日。需考慮廣告制作、審批、安裝所需的時間，以及到期后廣告畫面的拆除或更換安排。部分合同還會約定合理的上畫期、下畫期以及合同到期后的優(yōu)先續(xù)約權(quán)等。（三）費用及支付方式1.費用構(gòu)成：明確廣告發(fā)布總費用，以及費用所包含的具體項目（如媒體租金、廣告制作與安裝費、日常維護(hù)費、電費、審批協(xié)助費等）。若有額外可能產(chǎn)生的費用（如特殊節(jié)日裝飾費、畫面更換費），也需列明計算方式和承擔(dān)方。2.支付金額與期限：約定總費用的支付方式（如一次性支付、分期支付）。分期支付需明確每期支付的比例、金額及對應(yīng)的支付節(jié)點（如合同簽訂后X日內(nèi)、廣告上畫并驗收合格后X日內(nèi)、廣告發(fā)布中期、廣告發(fā)布結(jié)束后等）。3.支付賬戶：清晰列明收款方的銀行賬戶信息。4.發(fā)票：約定收款方開具發(fā)票的類型（如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）、開具時間及送達(dá)方式。（四）雙方權(quán)利與義務(wù)1.廣告主權(quán)利義務(wù)：*按時足額支付廣告費用。*按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求，及時提供符合發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)的廣告素材（包括設(shè)計稿、樣件等），并對所提供素材的真實性、合法性及內(nèi)容負(fù)責(zé)，承擔(dān)因內(nèi)容違法違規(guī)所引發(fā)的一切責(zé)任。*配合資源方進(jìn)行必要的審批手續(xù)辦理（如需）。*有權(quán)對廣告發(fā)布情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.資源方（媒體方/廣告公司）權(quán)利義務(wù)：*保證對提供的廣告位擁有合法的經(jīng)營權(quán)或使用權(quán)，并確保廣告位符合安全標(biāo)準(zhǔn)及合同約定的發(fā)布條件。*負(fù)責(zé)辦理或協(xié)助辦理廣告發(fā)布所需的相關(guān)審批手續(xù)（明確責(zé)任方及費用承擔(dān)）。*按照合同約定及廣告主提供的素材，按時、保質(zhì)完成廣告畫面的制作、安裝、發(fā)布工作，并確保廣告畫面完整、清晰、正常顯示（對于LED等動態(tài)媒體，需約定播放頻次、時長等）。*負(fù)責(zé)廣告發(fā)布期間的日常維護(hù)、清潔，確保廣告設(shè)施及畫面處于良好狀態(tài)，及時處理出現(xiàn)的故障或損壞。*配合廣告主的檢查，并提供必要的協(xié)助。（五）廣告內(nèi)容的審核與發(fā)布明確廣告內(nèi)容的審核責(zé)任方。通常廣告主對內(nèi)容真實性、合法性負(fù)責(zé)，資源方或廣告公司可能會進(jìn)行形式上的合規(guī)性審核。約定廣告樣稿確認(rèn)流程，廣告發(fā)布前需經(jīng)廣告主書面確認(rèn)。對于需要進(jìn)行工商等部門審批的廣告內(nèi)容，應(yīng)明確審批責(zé)任及完成時限。（六）知識產(chǎn)權(quán)約定廣告素材的知識產(chǎn)權(quán)歸屬（通常歸廣告主或其授權(quán)方所有），以及資源方在本合同約定范圍內(nèi)使用該素材進(jìn)行廣告發(fā)布的權(quán)利。同時，資源方應(yīng)保證其提供的媒體資源及服務(wù)不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。（七）保密條款雙方應(yīng)對在合同簽訂及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（如客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、營銷策略、未公開的技術(shù)信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，該義務(wù)在合同終止后依然有效。（八）違約責(zé)任這是保障合同履行的關(guān)鍵條款，需明確雙方在各種違約情形下應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。1.廣告主違約：如未按時支付費用，應(yīng)約定逾期付款的違約金計算方式（如按日萬分之幾計算）。2.資源方違約：如廣告位無法按時交付、廣告發(fā)布內(nèi)容與約定不符、發(fā)布期間出現(xiàn)長時間故障未及時修復(fù)、廣告被強制拆除等，應(yīng)約定相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于減免相應(yīng)費用、賠償損失、支付違約金，甚至廣告主有權(quán)解除合同。3.違約金的計算方法、支付期限以及合同解除的條件也應(yīng)清晰列明。（九）不可抗力指合同雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件（如地震、戰(zhàn)爭、政府行為、政策調(diào)整等）。條款應(yīng)約定不可抗力發(fā)生時，受影響一方應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明；雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除合同，可根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任。三、合同文本的擬定與審查（一）合同文本的擬定合同文本可由資源方提供格式合同，也可由雙方根據(jù)談判結(jié)果共同擬定。無論哪種方式，都應(yīng)以雙方協(xié)商一致的條款為基礎(chǔ)。對于格式合同，廣告主應(yīng)特別注意其中可能存在的不公平格式條款，有權(quán)提出修改或補充。（二）合同審查要點1.合法性審查：確保合同內(nèi)容符合《廣告法》、《民法典》及相關(guān)地方性戶外廣告管理規(guī)定等法律法規(guī)要求。2.完整性審查：檢查上述核心條款是否均已涵蓋，內(nèi)容是否完整，無重大遺漏。3.明確性與嚴(yán)謹(jǐn)性審查：條款表述應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、無歧義，避免使用模糊不清或模棱兩可的詞語。時間、地點、數(shù)量、金額等關(guān)鍵信息務(wù)必精確。4.公平性審查：權(quán)利義務(wù)是否對等，違約責(zé)任是否合理。5.附件審查：確保所有附件（如廣告位位置圖、照片、規(guī)格說明、雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等）完整，并與合同正文內(nèi)容一致，且經(jīng)雙方確認(rèn)。專業(yè)提示：對于金額較大、條款復(fù)雜或?qū)Ψ娠L(fēng)險控制要求較高的戶外廣告合同，建議聘請專業(yè)律師參與合同審查，以最大限度維護(hù)自身合法權(quán)益。四、合同的簽署與生效（一）簽署主體資格確認(rèn)簽約前，雙方應(yīng)互相提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書（如由授權(quán)代表簽署）等文件，以確認(rèn)簽約主體的合法性和簽約人的授權(quán)權(quán)限。（二）簽字蓋章合同文本需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）。多頁合同應(yīng)加蓋騎縫章或由雙方代表逐頁小簽，以防內(nèi)容被抽換。（三）合同生效合同自雙方簽字蓋章之日起生效，或根據(jù)合同約定的其他生效條件（如特定審批完成后）生效。（四）合同份數(shù)合同通常一式兩份或四份，雙方各執(zhí)一份或兩份，具有同等法律效力。五、合同的履行、變更與糾紛解決（一）合同履行合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定全面履行各自義務(wù)。在履行過程中，注意留存相關(guān)書面憑證（如付款憑證、溝通函件、確認(rèn)函、驗收單、故障維修記錄等），以備后續(xù)可能發(fā)生的爭議。（二）合同變更與解除若在合同履行過程中需要對原合同條款進(jìn)行修改、補充（如延長發(fā)布期、調(diào)整費用、更換廣告位等），或因特殊情況需要提前解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面的補充協(xié)議或解除協(xié)議，明確變更或解除的內(nèi)容、原因及后續(xù)處理方式。（三）糾紛解決合同中應(yīng)明確約定爭議解決方式。通常有兩種選擇：1.協(xié)商與調(diào)解：發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可尋求第三方調(diào)解。2.仲裁或訴訟：若協(xié)商調(diào)解不成，可約定提交某仲裁委員會仲裁（需明確仲裁機構(gòu)名稱），或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（需明確管轄法院，如甲方所在地、乙方所在地、合同簽訂地、合同履行地等，應(yīng)符合法律關(guān)于管轄的規(guī)定）。結(jié)語戶外廣告合同的簽訂是一