簽訂檔案歸檔合同范本檔案歸檔服務(wù)合同合同編號(hào)：[具體編號(hào)]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方有檔案歸檔的需求，乙方具備專業(yè)的檔案歸檔服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）檔案收集1.乙方按照甲方的要求，到甲方指定的地點(diǎn)收集各類檔案資料，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、圖片、音像資料等。2.對(duì)于收集的檔案資料，乙方應(yīng)進(jìn)行初步的整理和分類，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.乙方根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和甲方的具體要求，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理。包括對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂、編目，對(duì)電子檔案進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)等。2.乙方應(yīng)按照檔案的性質(zhì)、時(shí)間、來(lái)源等因素進(jìn)行科學(xué)分類，建立清晰的檔案索引和目錄，以便于查詢和管理。（三）檔案裝訂1.對(duì)于紙質(zhì)檔案，乙方應(yīng)采用符合檔案保管要求的裝訂材料和方法進(jìn)行裝訂，確保檔案的牢固和美觀。2.裝訂過(guò)程中，乙方應(yīng)注意保護(hù)檔案的原始內(nèi)容，避免對(duì)檔案造成損壞。（四）檔案存儲(chǔ)1.乙方應(yīng)提供安全、適宜的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，確保檔案不受損壞、丟失、霉變、蟲(chóng)蛀等影響。2.對(duì)于電子檔案，乙方應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（五）檔案檢索服務(wù)1.乙方應(yīng)建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，方便甲方隨時(shí)查詢和調(diào)閱檔案。2.甲方提出檔案查詢需求后，乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)提供相應(yīng)的檔案資料。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。服務(wù)期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)時(shí)長(zhǎng)]。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方提供檔案歸檔服務(wù)的全部費(fèi)用，包括但不限于人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等。（二）支付方式1.本合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[百分比]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）。2.乙方完成檔案收集、整理工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[具體天數(shù)]內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[百分比]，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方完成全部檔案歸檔服務(wù)工作，并經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后[具體天數(shù)]內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票乙方應(yīng)在每次收到甲方支付的款項(xiàng)后[具體天數(shù)]內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)金額的合法發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。有權(quán)隨時(shí)查詢和調(diào)閱已歸檔的檔案資料。服務(wù)期滿后，有權(quán)收回已歸檔的檔案資料。2.義務(wù)按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供檔案歸檔所需的相關(guān)資料和信息，確保資料和信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助，如提供辦公場(chǎng)所、設(shè)備等。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本合同的約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供檔案歸檔所需的相關(guān)資料和信息。在服務(wù)過(guò)程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)無(wú)法正常進(jìn)行，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用。2.義務(wù)按照本合同的約定和國(guó)家有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案歸檔服務(wù)。對(duì)甲方提供的檔案資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。服務(wù)期滿后，將已歸檔的檔案資料完整地移交給甲方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案資料等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。2.本保密條款的有效期為自本合同簽訂之日起[保密期限]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同的約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[百分比]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.如甲方提供的檔案資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同的約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，直至解除本合同。2.如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或檔案資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，