租車費用報銷合同協(xié)議合同編號：[具體編號]甲方（費用報銷方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（租車服務提供方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方因業(yè)務需要，有租車需求，乙方具備提供租車服務的能力，雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下租車費用報銷合同協(xié)議，以資共同遵守。一、服務內(nèi)容（一）租車服務乙方應按照甲方的要求，為甲方提供符合條件的車輛及駕駛員（若甲方需要配備駕駛員），用于甲方指定的業(yè)務活動。車輛的品牌、型號、數(shù)量、座位數(shù)等具體信息，以雙方另行簽署的《租車訂單》為準。（二）服務期限本合同的服務期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。在服務期限內(nèi)，甲方可根據(jù)實際業(yè)務需求向乙方發(fā)出租車訂單，乙方應按照訂單要求及時提供服務。（三）費用報銷范圍甲方同意對乙方提供的符合本合同約定及甲方內(nèi)部報銷制度的租車費用進行報銷。報銷費用包括但不限于車輛租金、燃油費、過路費、停車費等與租車服務直接相關(guān)的合理費用。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定及《租車訂單》的要求提供車輛及相關(guān)服務。有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方服務不符合要求，有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)甲方內(nèi)部報銷制度對乙方提交的費用報銷申請進行審核，對于不符合規(guī)定的費用，有權(quán)拒絕報銷。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付報銷費用。向乙方提供準確的租車需求信息，包括用車時間、地點、行程安排等。遵守交通法規(guī)和乙方的車輛使用規(guī)定，不得要求駕駛員從事違法違規(guī)行為。保守乙方的商業(yè)秘密和車輛信息，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定向甲方收取報銷費用。有權(quán)要求甲方提供準確的租車需求信息，以便安排合適的車輛和駕駛員。在甲方未按照合同約定支付報銷費用時，有權(quán)暫停提供服務，并追究甲方的違約責任。2.義務按照合同約定及《租車訂單》的要求，提供車況良好、手續(xù)齊全的車輛及專業(yè)的駕駛員（若需要）。確保車輛的安全性和舒適性，定期對車輛進行維護和保養(yǎng)，保證車輛符合運營標準。按照甲方指定的時間和地點接送甲方人員，嚴格遵守甲方的行程安排。為甲方提供詳細的費用清單和發(fā)票，確保費用的真實性和合理性。保守甲方的商業(yè)秘密和個人信息，不得向任何第三方泄露。三、費用結(jié)算與支付（一）費用計算租車費用按照雙方另行簽署的《租車訂單》中約定的計費標準計算。計費標準可以根據(jù)車輛類型、使用時間、行駛里程等因素確定。（二）費用報銷流程1.乙方應在每次租車服務結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提交費用報銷申請及相關(guān)憑證，包括但不限于租車發(fā)票、燃油費發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票等。2.甲方應在收到乙方的費用報銷申請及相關(guān)憑證后[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)將報銷費用支付至乙方指定的銀行賬戶。（三）支付方式甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付報銷費用。乙方應在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供有效的銀行賬戶信息。四、車輛使用與保管（一）車輛使用1.甲方應按照合同約定及車輛使用說明正確使用車輛，不得超載、超速、酒后駕駛等違法違規(guī)行為。2.甲方不得擅自將車輛轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或用于非合同約定的用途。（二）車輛保管1.在租車期間，甲方應妥善保管車輛，如因甲方保管不善造成車輛損壞、丟失等損失，甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方應定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如因乙方原因?qū)е萝囕v出現(xiàn)故障或安全隱患，乙方應及時進行維修和處理，并承擔相應的費用。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和金額向乙方支付報銷費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付全部報銷費用及違約金。2.若甲方違反合同約定，要求乙方提供不符合規(guī)定的服務或從事違法違規(guī)行為，乙方有權(quán)拒絕，并要求甲方承擔相應的責任。3.若甲方泄露乙方的商業(yè)秘密或車輛信息，給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定及《租車訂單》的要求提供車輛及相關(guān)服務，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的違約責任。如乙方逾期提供車輛或服務不符合要求，每逾期一日，應按照租車費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費用及支付違約金。2.若乙方提供的費用清單和發(fā)票不真實、不合理，甲方有權(quán)拒絕報銷，并要求乙方承擔相應的責任。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息，給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務期限屆滿且雙方費用結(jié)算完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方