人事保管檔案勞動合同5篇篇1甲方（單位名稱）：_______________________________乙方（員工姓名）：_______________________________根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就乙方的人事檔案保管問題達(dá)成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在人事檔案管理過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保乙方的人事檔案得到妥善保管，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、合同期限1.本合同的期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同期滿，若雙方無異議，可自動續(xù)約。三、甲方職責(zé)1.甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。2.甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理。3.甲方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、整理，確保檔案的完整性和安全性。4.甲方應(yīng)按規(guī)定為乙方提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。四、乙方職責(zé)1.乙方應(yīng)按規(guī)定向甲方提供真實、完整的人事檔案材料。2.乙方應(yīng)遵守甲方的檔案管理規(guī)定，不得擅自更改、毀損、丟失檔案。3.乙方離職時，應(yīng)及時辦理檔案移交手續(xù)。五、檔案保管內(nèi)容2.乙方的勞動合同、社保繳納證明等勞動人事相關(guān)材料。3.乙方的培訓(xùn)記錄、考核成績等績效管理相關(guān)材料。4.其他與乙方人事相關(guān)的材料。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在檔案管理過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。2.未經(jīng)對方許可，任何一方不得泄露、使用或向第三方提供對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。七、違約責(zé)任1.若因一方違反本合同約定，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方擅自更改、毀損、丟失檔案，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______________________________法定代表人（簽字）：_______________________________日期：____年____月____日乙方（簽字）：_______________________________日期：____年____月____日篇2甲方（單位名稱）：____________________乙方（員工姓名）：____________________根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就乙方的人事檔案保管事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲乙雙方關(guān)于人事檔案的保管責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，確保乙方的人事檔案得到妥善保管。二、合同期限本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期滿，若雙方無異議，可自動續(xù)約。三、甲方職責(zé)1.甲方負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管乙方的人事檔案。2.甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保乙方的人事檔案安全、完整。3.甲方應(yīng)依法為乙方提供檔案查詢、借閱服務(wù)。4.甲方應(yīng)依法為乙方的人事檔案保密，不得擅自泄露或用于不正當(dāng)用途。四、乙方職責(zé)1.乙方應(yīng)按規(guī)定向甲方提供完整、真實的人事檔案材料。2.乙方應(yīng)按時繳納檔案保管費用。3.乙方需查詢、借閱檔案時，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.乙方應(yīng)保護(hù)其檔案的安全，不得偽造、篡改或損毀檔案。五、合同內(nèi)容1.乙方將人事檔案交由甲方保管，甲方應(yīng)妥善保管乙方的檔案。3.甲方應(yīng)按照國家規(guī)定收取檔案保管費用，乙方應(yīng)按約定時間繳納。4.乙方有權(quán)查詢、借閱其檔案，甲方應(yīng)依法提供查詢、借閱服務(wù)。5.若乙方的人事檔案發(fā)生變動，乙方應(yīng)及時通知甲方，并更新相關(guān)材料。6.本合同有效期內(nèi)，甲方不得擅自將乙方的檔案移交至第三方。六、違約責(zé)任及糾紛解決方式1.若甲乙雙方在執(zhí)行本合同過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可依法提起訴訟。2.若甲方違反本合同約定，擅自泄露或不當(dāng)使用乙方的人事檔案，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定，未按時繳納檔案保管費用或提供虛假材料，甲方有權(quán)解除本合同。七、其他約定事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：____年__月__日乙方（簽字）：____________________日期：____年__月__日篇3甲方（單位名稱）：_________________________乙方（員工姓名）：_________________________根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，就乙方的人事檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲乙雙方的人事檔案保管義務(wù)和權(quán)利，確保乙方的人事檔案安全、完整，并便于乙方在需要時提供檔案查詢、證明等服務(wù)。二、檔案保管內(nèi)容2.乙方的社會保險繳納記錄。3.乙方的工作表現(xiàn)評價及相關(guān)獎勵、懲罰記錄。4.乙方在職期間的培訓(xùn)記錄。5.乙方的人事調(diào)動、崗位變更記錄。6.其他與乙方人事相關(guān)的檔案資料。三、甲方的義務(wù)1.甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。2.甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，對乙方的人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，提供檔案查詢、證明等服務(wù)。4.甲方應(yīng)對乙方的人事檔案保密，不得泄露。四、乙方的義務(wù)1.乙方應(yīng)提供真實、完整的人事檔案材料。2.乙方應(yīng)遵守甲方的檔案管理規(guī)定，不得擅自更改、毀損、丟失檔案材料。3.乙方離職時，應(yīng)及時辦理檔案移交手續(xù)。4.乙方應(yīng)對其保密義務(wù)負(fù)責(zé)，不得泄露檔案內(nèi)容。五、合同的期限及變更1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為_____年。2.合同期滿前，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽本合同。3.合同期內(nèi)，如一方需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前與對方協(xié)商，并書面修改本合同。六、違約責(zé)任及糾紛解決方式1.如一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。2.本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：_________________________法定代表人（簽字）：_________________________日期：_____年_____月_____日乙方（簽字）：_________________________日期：_____年_____月_____日法律顧問建議：在簽訂人事保管檔案勞動合同時，應(yīng)注意審查合同條款的清晰性、合理性和合法性。特別是關(guān)于檔案保管內(nèi)容、期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，要確保雙方權(quán)益得到充分保障。同時，合同中應(yīng)明確雙方的保密義務(wù)，以防泄露個人信息和商業(yè)秘密。篇4甲方（單位名稱）：_______________________________乙方（員工姓名）：_______________________________根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就乙方的人事檔案保管事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲乙雙方的人事檔案保管責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，保障乙方的人事檔案安全、完整、準(zhǔn)確，并便于乙方在需要時查詢和使用。二、合同期限本合同自______年______月______日起至______年______月______日止。三、甲方的責(zé)任和義務(wù)1.負(fù)責(zé)保管乙方的人事檔案，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。2.對乙方的人事檔案進(jìn)行歸檔整理，建立檔案目錄，方便查詢和使用。3.遵守國家有關(guān)檔案保管的法律法規(guī)，建立健全檔案管理制度。4.根據(jù)乙方的請求，提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。5.對乙方的人事檔案保密，未經(jīng)乙方同意，不得泄露檔案內(nèi)容。四、乙方的責(zé)任和義務(wù)1.乙方應(yīng)將其人事檔案及時交付甲方保管，確保檔案內(nèi)容的真實性和完整性。2.乙方應(yīng)遵守甲方的檔案管理規(guī)定，合理使用檔案資源。3.乙方需查詢、借閱、復(fù)制自己的檔案時，應(yīng)提前向甲方提出申請，并按甲方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.乙方應(yīng)保護(hù)自己的檔案安全，發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，應(yīng)及時通知甲方。五、合同內(nèi)容變更與終止1.甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更本合同的內(nèi)容。2.合同期限屆滿，本合同終止。如需續(xù)簽，雙方應(yīng)在本合同到期前一個月協(xié)商續(xù)簽事宜。3.乙方離職時，甲方應(yīng)按規(guī)定將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)出。4.本合同在以下情況下可以終止：甲乙雙方協(xié)商一致，同意終止本合同。乙方離職或被辭退。甲方因故無法繼續(xù)履行本合同。六、違約責(zé)任1.甲乙雙方如違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。2.若因甲方原因?qū)е乱曳降娜耸聶n案丟失或損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)首先協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商決定。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______________________________法定代表人（簽字）：_________________________日期：______年______月______日篇5甲方（單位名稱）：___________________________乙方（員工姓名）：___________________________根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本勞動合同。一、合同期限1.合同簽訂日期：____年__月__日2.合同生效日期：____年__月__日3.合同結(jié)束日期：____年__月__日二、工作內(nèi)容與地點1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，保管和管理相關(guān)人事檔案。2.工作地點：___________________________。三、工作時間與休息休假1.工作時間按照甲方的規(guī)定執(zhí)行。2.休假制度按照國家的法律法規(guī)和甲方的規(guī)定執(zhí)行。四、薪酬與福利1.乙方的基本工資、津貼、獎金等按照甲方的薪酬制度執(zhí)行。2.甲方按照國家的法律法規(guī)為乙方提供相應(yīng)的福利待遇。五、社會保險與公積金1.甲方按照國家法律法規(guī)為乙方繳納社會保險。2.公積金的繳納按照相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。六、人事檔案管理責(zé)任1.乙方應(yīng)妥善保管人事檔案，不得遺失、損壞。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。七、違約責(zé)任1.如甲乙雙方任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失。八、合同的變更、解除與終止1.甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更本合同。