律師事務(wù)所合同管理規(guī)范范本---律師事務(wù)所合同管理規(guī)范范本第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范本律師事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱“本所”）合同管理工作，明確合同管理職責(zé)，防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保障本所的合法權(quán)益，提高合同履約效率和質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)律師法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本所實(shí)際情況，制定本規(guī)范。第二條適用范圍本規(guī)范適用于本所在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中對(duì)外訂立、履行、變更、解除、終止各類合同、協(xié)議、承諾書(shū)以及其他具有法律約束力的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）的管理。本所與客戶之間的《委托代理合同》的管理，除遵守本規(guī)范基本原則外，可根據(jù)本所《案件受理與質(zhì)量管理辦法》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)化管理。第三條基本原則（一）合法合規(guī)原則：合同的訂立、履行、變更、解除等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本所內(nèi)部規(guī)章制度的要求。（二）風(fēng)險(xiǎn)控制原則：合同管理的核心在于識(shí)別、評(píng)估和防范合同風(fēng)險(xiǎn)，確保本所權(quán)益最大化，損失最小化。（三）審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則：合同的談判、起草、審核、簽署等各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)秉持審慎態(tài)度，確保合同條款的明確、具體、完整和可執(zhí)行性。（四）效率與效益原則：在確保合同質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下，優(yōu)化合同管理流程，提高工作效率，降低管理成本。（五）權(quán)責(zé)明晰原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在合同管理中的職責(zé)與權(quán)限，確保各司其職、各負(fù)其責(zé)。第四條管理部門(mén)與職責(zé)本所合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。（一）管理合伙人/主任：對(duì)本所合同管理工作負(fù)總責(zé)，審批重大合同及合同管理制度。（二）行政主管部門(mén)（可根據(jù)所內(nèi)架構(gòu)設(shè)定為行政部、辦公室或指定專人）：作為合同管理的歸口部門(mén)，主要職責(zé)包括：1.組織制定和修訂本所合同管理規(guī)范及相關(guān)配套制度；2.合同范本的制定、修訂、發(fā)布與管理；3.合同專用章的保管與使用登記；4.合同檔案的統(tǒng)一歸檔、保管與查閱；5.組織合同管理培訓(xùn)，監(jiān)督檢查本規(guī)范的執(zhí)行情況；6.協(xié)助處理合同糾紛及相關(guān)法律事務(wù)。（三）業(yè)務(wù)部門(mén)/承辦律師：是合同訂立、履行的直接責(zé)任主體，主要職責(zé)包括：1.合同項(xiàng)目的初步評(píng)估與可行性分析；2.合同相對(duì)方的背景調(diào)查與資信審查；3.合同談判、文本起草或初審；4.按照審批流程報(bào)送合同審批；5.負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤、信息反饋及履約資料的收集；6.合同糾紛的初步處理與報(bào)告。（四）風(fēng)控/合規(guī)部門(mén)（若有）或指定資深律師：負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、完整性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)審核。第二章合同的訂立第五條合同立項(xiàng)與洽談業(yè)務(wù)部門(mén)或承辦律師在開(kāi)展業(yè)務(wù)需要訂立合同時(shí)，應(yīng)進(jìn)行初步的項(xiàng)目評(píng)估，明確合同目的、主要權(quán)利義務(wù)及預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)。重大或復(fù)雜合同項(xiàng)目，應(yīng)事先向管理合伙人/主任報(bào)告。合同洽談應(yīng)堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致的原則，明確雙方的核心訴求和底線。第六條合同相對(duì)方的審查承辦律師應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、商業(yè)信譽(yù)、過(guò)往合作情況等進(jìn)行必要的審查，索取并核實(shí)相關(guān)證明文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等），形成書(shū)面審查意見(jiàn)。對(duì)于重要客戶或高風(fēng)險(xiǎn)合同，應(yīng)進(jìn)行更深入的盡職調(diào)查。第七條合同文本的起草與審核（一）合同文本原則上應(yīng)由本所承辦律師起草。對(duì)于常用類型合同，應(yīng)優(yōu)先使用本所制定的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。（二）合同起草應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、權(quán)利義務(wù)明確、責(zé)任清晰、用語(yǔ)規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。合同一般應(yīng)包含以下主要條款：當(dāng)事人基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等。（三）合同文本起草完成后，承辦律師應(yīng)進(jìn)行自查，確保符合起草要求。（四）合同審核實(shí)行分級(jí)審核制度：1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：對(duì)合同的業(yè)務(wù)真實(shí)性、可行性、商業(yè)條款的合理性進(jìn)行審核。2.風(fēng)控/合規(guī)部門(mén)或指定資深律師審核：對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)、條款完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并出具書(shū)面審核意見(jiàn)。3.管理合伙人/主任審批：對(duì)重大、復(fù)雜或超出一定金額標(biāo)準(zhǔn)的合同進(jìn)行最終審批。審批權(quán)限劃分由本所另行制定。（五）審核人員應(yīng)在合理期限內(nèi)完成審核，對(duì)需要修改的內(nèi)容應(yīng)明確指出并說(shuō)明理由。承辦律師應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改，并將修改情況反饋給審核人員。第八條合同的談判與修改合同審核過(guò)程中或?qū)徍撕螅缧枧c相對(duì)方進(jìn)行談判或?qū)贤瑮l款進(jìn)行修改，承辦律師應(yīng)及時(shí)溝通，并將修改后的文本按原審批流程重新報(bào)審。第九條合同的審批所有對(duì)外訂立的合同均需經(jīng)過(guò)審批流程。承辦律師應(yīng)填寫(xiě)《合同審批表》，連同合同文本、相對(duì)方資質(zhì)材料、審核意見(jiàn)等一并報(bào)送相關(guān)人員審批。審批人應(yīng)在《合同審批表》上簽署明確意見(jiàn)。第十條合同的簽署（一）合同經(jīng)最終審批通過(guò)后，方可簽署。（二）合同簽署應(yīng)使用合同專用章。特殊情況下需使用公章的，應(yīng)經(jīng)管理合伙人/主任批準(zhǔn)。（三）合同專用章由行政主管部門(mén)專人保管，用印前需核對(duì)審批手續(xù)是否完備。用印時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄用印日期、合同名稱、編號(hào)、用印份數(shù)等信息。（四）合同簽署應(yīng)確保雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋有效印章。授權(quán)代表人簽字的，應(yīng)索取并留存授權(quán)委托書(shū)。（五）合同文本原則上應(yīng)簽署一式多份，確保本所至少留存兩份原件。第三章合同的履行第十一條合同履行的跟蹤合同簽署后，承辦律師是合同履行的第一責(zé)任人，應(yīng)密切關(guān)注合同履行情況，確保己方義務(wù)按時(shí)、全面履行，并督促相對(duì)方履行合同義務(wù)。第十二條合同履行中的變更與解除（一）在合同履行過(guò)程中，如確需變更或解除合同，承辦律師應(yīng)與相對(duì)方協(xié)商，并就變更或解除事項(xiàng)訂立書(shū)面協(xié)議，按原合同審批流程報(bào)審。（二）因不可抗力或其他法定事由導(dǎo)致合同不能履行或不能完全履行的，承辦律師應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，采取補(bǔ)救措施，并向管理合伙人/主任及行政主管部門(mén)報(bào)告。第十三條合同糾紛的預(yù)防與處理（一）承辦律師應(yīng)加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，發(fā)現(xiàn)相對(duì)方可能違約或發(fā)生其他影響合同履行的情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向管理合伙人/主任及行政主管部門(mén)報(bào)告。（二）合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛的，承辦律師應(yīng)積極與相對(duì)方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)證據(jù)材料，提出處理方案，報(bào)管理合伙人/主任決定。必要時(shí)，可提請(qǐng)本所風(fēng)控部門(mén)或外部律師協(xié)助處理。第四章合同的歸檔與管理第十四條合同文本的歸檔合同履行完畢或終止后，承辦律師應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將合同原件（包括補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等）、《合同審批表》、相對(duì)方資質(zhì)材料、履約過(guò)程中的重要單據(jù)、往來(lái)函件等一并移交行政主管部門(mén)歸檔。行政主管部門(mén)應(yīng)建立合同檔案，進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記和保管。第十五條合同臺(tái)賬管理行政主管部門(mén)應(yīng)建立健全合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同的訂立、履行、變更、終止、歸檔等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保合同管理的可追溯性。臺(tái)賬信息應(yīng)包括合同編號(hào)、名稱、相對(duì)方、簽訂日期、履行期限、標(biāo)的額、承辦律師、履行狀態(tài)等。第十六條合同檔案的查閱與保密（一）合同檔案屬于本所重要商業(yè)秘密和工作秘密，查閱需履行審批手續(xù)。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。（二）查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得涂改、勾畫(huà)、抽取、復(fù)制、泄露檔案內(nèi)容。（三）合同檔案的保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及本所檔案管理制度的規(guī)定。保管期滿的合同檔案，按規(guī)定程序銷毀。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十七條監(jiān)督檢查管理合伙人/主任及行政主管部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)本所合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。第十八條責(zé)任追究對(duì)于在合同管理過(guò)程中因故意或重大過(guò)失，違反本規(guī)范規(guī)定，導(dǎo)致本所遭受損失的，本所將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究相應(yīng)法律責(zé)任。第六章附則第十九條定義本規(guī)范所稱“重大合同”、“復(fù)雜合同”的具體標(biāo)準(zhǔn)及合同審批權(quán)限劃分，由本所根據(jù)實(shí)際情況另行制定。第二十條特殊規(guī)定非書(shū)面形式的合同（如口頭協(xié)議、電子合同等），參照本規(guī)范進(jìn)行