員工職位離職細(xì)則一、總則

離職是員工與用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系的常見情況。為確保離職流程的規(guī)范性、高效性，保障雙方權(quán)益，特制定本細(xì)則。本細(xì)則旨在明確離職申請(qǐng)、審批、手續(xù)辦理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的要求，促進(jìn)平穩(wěn)過渡。

二、離職申請(qǐng)與審批

（一）離職申請(qǐng)

1.員工需提前30天以書面形式（或公司規(guī)定的電子流程）提交離職申請(qǐng)，特殊情況可酌情調(diào)整。

2.離職申請(qǐng)應(yīng)包含離職原因、預(yù)計(jì)離職日期及工作交接安排。

（二）審批流程

1.離職申請(qǐng)?zhí)峤缓?，部門主管需在5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。

2.人力資源部需在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，并報(bào)請(qǐng)公司管理層最終批準(zhǔn)。

3.審批結(jié)果將通過郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)通知申請(qǐng)人。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成所有未完成的工作，并撰寫交接清單，確保工作連續(xù)性。

2.交接內(nèi)容需包括但不限于：文件資料、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息（需符合保密協(xié)議）、設(shè)備使用等。

3.人力資源部及部門主管需對(duì)交接情況進(jìn)行確認(rèn)簽字。

（二）財(cái)務(wù)結(jié)算

1.員工需在離職前結(jié)清所有公司款項(xiàng)，如工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷等。

2.社保、公積金等個(gè)人賬戶需按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，員工需提供相關(guān)申請(qǐng)材料。

3.公司將在離職日期前完成最終工資結(jié)算，并通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。

（三）資產(chǎn)歸還

1.員工需歸還所有公司財(cái)產(chǎn)，包括電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌等。

2.人力資源部將進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。

四、離職證明與檔案管理

（一）離職證明

1.公司需在員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)提供離職證明，證明內(nèi)容包括在職時(shí)間、離職日期等。

2.離職證明需加蓋公司公章，并一式兩份，一份交員工留存，一份存入個(gè)人檔案。

（二）檔案管理

1.人力資源部需在員工離職后15個(gè)工作日內(nèi)完成檔案整理，并按規(guī)定存檔。

2.檔案內(nèi)容包括但不限于：勞動(dòng)合同、績(jī)效考核記錄、培訓(xùn)記錄等。

五、其他事項(xiàng)

（一）離職補(bǔ)償

1.如員工符合公司規(guī)定的離職補(bǔ)償條件，需在離職結(jié)算時(shí)一并發(fā)放。

2.補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司政策及員工實(shí)際服務(wù)年限計(jì)算。

（二）保密義務(wù)

1.離職員工需遵守保密協(xié)議，不得泄露公司商業(yè)秘密或客戶信息。

2.公司保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。

六、附則

本細(xì)則適用于公司全體員工，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如遇特殊情況，可由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)整。

二、離職申請(qǐng)與審批

（一）離職申請(qǐng)

1.員工需提前30天以書面形式（或公司規(guī)定的電子流程）提交離職申請(qǐng)，特殊情況可酌情調(diào)整。

（1）申請(qǐng)方式：

-書面申請(qǐng)：?jiǎn)T工需填寫公司統(tǒng)一制作的《離職申請(qǐng)表》，親筆簽名并注明提交日期。表單需提交至直接上級(jí)或人力資源部。

-電子流程：如公司采用內(nèi)部管理系統(tǒng)，員工需登錄系統(tǒng)，按指引填寫離職申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料（如個(gè)人原因需提供醫(yī)療證明等）。

（2）申請(qǐng)內(nèi)容：

-離職原因：應(yīng)真實(shí)、客觀陳述，避免情緒化表達(dá)，例如“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”等。

-預(yù)計(jì)離職日期：需明確具體日期，并考慮工作交接時(shí)間，一般建議提前30天申請(qǐng)。

-工作交接安排：列出待處理工作項(xiàng)、交接人及交接方式，確保平穩(wěn)過渡。

-其他補(bǔ)充說明：如離職后的職業(yè)規(guī)劃、期望的推薦信等（視公司政策而定）。

2.離職申請(qǐng)?zhí)峤缓?，部門主管需在5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。

（1）審核內(nèi)容：

-工作完成情況：檢查員工是否完成階段性任務(wù)，有無(wú)未結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目。

-績(jī)效評(píng)估：結(jié)合員工過往表現(xiàn)，判斷離職是否影響團(tuán)隊(duì)運(yùn)作。

-申請(qǐng)合理性：確認(rèn)離職原因是否合理，是否存在公司可協(xié)調(diào)的方案（如調(diào)崗等）。

（2）審核結(jié)果：

-批準(zhǔn)：簽署《離職審批表》，并移交人力資源部。

-暫緩：與員工溝通，了解是否可調(diào)整離職時(shí)間或提供替代方案。

3.人力資源部需在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，并報(bào)請(qǐng)公司管理層最終批準(zhǔn)。

（1）復(fù)核內(nèi)容：

-政策符合性：檢查離職流程是否符合公司規(guī)定，如提前通知期、補(bǔ)償條件等。

-手續(xù)完整性：確認(rèn)申請(qǐng)表、交接清單等材料齊全。

（2）管理層審批：

-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：審核薪資、獎(jiǎng)金、社保等結(jié)算是否準(zhǔn)確。

-高層管理者：對(duì)關(guān)鍵崗位離職進(jìn)行最終確認(rèn)，避免團(tuán)隊(duì)斷層。

（3）審批結(jié)果通知：

-書面確認(rèn)：通過郵件或內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送《離職批準(zhǔn)函》，明確最終離職日期及后續(xù)安排。

-溝通反饋：與員工確認(rèn)審批結(jié)果，解答疑問，避免誤解。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成所有未完成的工作，并撰寫交接清單，確保工作連續(xù)性。

（1）交接清單模板：

-項(xiàng)目列表：項(xiàng)目名稱、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、截止日期。

-客戶信息：未完結(jié)溝通事項(xiàng)、需跟進(jìn)節(jié)點(diǎn)。

-文件資料：重要文檔存放位置、密碼權(quán)限（需加密處理）。

-設(shè)備工具：電腦、軟件、實(shí)驗(yàn)器材等使用說明及狀態(tài)。

（2）交接方式：

-書面記錄：逐項(xiàng)核對(duì)，雙方簽字確認(rèn)。

-系統(tǒng)權(quán)限移交：由IT部門協(xié)助，確保新員工可順利接替。

2.交接內(nèi)容需包括但不限于：文件資料、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息（需符合保密協(xié)議）、設(shè)備使用等。

（1）文件資料：

-紙質(zhì)文件：按部門分類歸檔，標(biāo)注關(guān)鍵詞便于檢索。

-電子文件：同步至共享云盤，并說明訪問權(quán)限。

（2）項(xiàng)目進(jìn)度：

-關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：標(biāo)注當(dāng)前進(jìn)度、下步計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

-會(huì)議記錄：重要決策及待辦事項(xiàng)。

（3）客戶信息：

-溝通記錄：未回復(fù)郵件、需跟進(jìn)電話。

-保密承諾：交接時(shí)強(qiáng)調(diào)信息保護(hù)責(zé)任。

3.人力資源部及部門主管需對(duì)交接情況進(jìn)行確認(rèn)簽字。

（1）主管簽字：確認(rèn)員工工作完成度及交接質(zhì)量。

（2）人力資源部簽字：確保流程合規(guī)，無(wú)遺漏環(huán)節(jié)。

（二）財(cái)務(wù)結(jié)算

1.員工需在離職前結(jié)清所有公司款項(xiàng)，如工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷等。

（1）工資結(jié)算：

-計(jì)算公式：月工資×工作天數(shù)÷當(dāng)月總天數(shù)（含加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金）。

-支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（需提供賬號(hào)）或現(xiàn)金（當(dāng)面核對(duì)）。

（2）報(bào)銷處理：

-未結(jié)算單據(jù)：提交完整發(fā)票及申請(qǐng)表，人力資源部審核后報(bào)銷。

-超期報(bào)銷：按公司規(guī)定處理，如需員工墊付需提前說明。

2.社保、公積金等個(gè)人賬戶需按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，員工需提供相關(guān)申請(qǐng)材料。

（1）社保轉(zhuǎn)移：

-材料清單：身份證復(fù)印件、解除勞動(dòng)關(guān)系證明（公司開具）。

-辦理流程：向新單位申請(qǐng)，原單位配合開具轉(zhuǎn)移函。

（2）公積金轉(zhuǎn)移：

-材料清單：身份證、公積金提取申請(qǐng)表。

-操作方式：通過官方APP或網(wǎng)點(diǎn)辦理，公司需提供繳存證明。

3.公司將在離職日期前完成最終工資結(jié)算，并通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。

（1）結(jié)算時(shí)效：離職前3個(gè)工作日完成核算，特殊崗位需延長(zhǎng)。

（2）支付憑證：保留轉(zhuǎn)賬記錄或現(xiàn)金簽收單。

（三）資產(chǎn)歸還

1.員工需歸還所有公司財(cái)產(chǎn)，包括電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌等。

（1）歸還清單：逐項(xiàng)核對(duì)資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)買日期、使用狀態(tài)。

（2）檢查標(biāo)準(zhǔn)：

-設(shè)備完好：無(wú)劃痕、部件缺失、系統(tǒng)未清除。

-賬戶注銷：郵箱、系統(tǒng)權(quán)限、內(nèi)部賬號(hào)按流程停用。

2.人力資源部將進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。

（1）IT部門配合：協(xié)助檢查電腦、手機(jī)等電子設(shè)備數(shù)據(jù)清理情況。

（2）鑰匙/工牌：由行政人員現(xiàn)場(chǎng)回收，并登記簽收。

四、離職證明與檔案管理

（一）離職證明

1.公司需在員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)提供離職證明，證明內(nèi)容包括在職時(shí)間、離職日期等。

（1）證明模板：

-基本信息：姓名、入職日期、離職日期、職位。

-工作履歷：主要職責(zé)、項(xiàng)目經(jīng)歷（簡(jiǎn)化版）。

-無(wú)糾紛聲明：確認(rèn)無(wú)勞動(dòng)爭(zhēng)議。

（2）注意事項(xiàng)：

-避免涉及薪資、績(jī)效等敏感信息。

-加蓋公司公章及人力資源部章。

2.離職證明需加蓋公司公章，并一式兩份，一份交員工留存，一份存入個(gè)人檔案。

（1）員工留存：用于新單位入職或銀行開戶等場(chǎng)景。

（2）存檔要求：電子版歸檔至人力資源系統(tǒng)，紙質(zhì)版按檔案管理規(guī)定保存。

（二）檔案管理

1.人力資源部需在員工離職后15個(gè)工作日內(nèi)完成檔案整理，并按規(guī)定存檔。

（1）整理內(nèi)容：

-合同材料：勞動(dòng)合同、續(xù)簽/終止文件。

-績(jī)效記錄：年度評(píng)估表、培訓(xùn)證書。

-離職文件：交接清單、離職證明。

（2）存儲(chǔ)方式：

-電子檔案：掃描關(guān)鍵文件上傳至HR系統(tǒng)。

-紙質(zhì)檔案：分類裝訂，存放于保密柜。

2.檔案內(nèi)容包括但不限于：勞動(dòng)合同、績(jī)效考核記錄、培訓(xùn)記錄等。

（1）勞動(dòng)合同：存檔完整版及簽收記錄。

（2）績(jī)效考核：存檔年度評(píng)估表及改進(jìn)計(jì)劃。

（3）培訓(xùn)記錄：存檔參加課程證書、內(nèi)部培訓(xùn)簽到表。

五、其他事項(xiàng)

（一）離職補(bǔ)償

1.如員工符合公司規(guī)定的離職補(bǔ)償條件，需在離職結(jié)算時(shí)一并發(fā)放。

（1）補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：

-服務(wù)年限：每滿1年支付一個(gè)月工資（工資按離職前12月平均）。

-特殊情況：如協(xié)商解除，按雙方約定支付。

（2）發(fā)放流程：

-人力資源部核算補(bǔ)償金額。

-財(cái)務(wù)部門同步劃扣社保公積金個(gè)人部分。

-離職日一并支付。

2.補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司政策及員工實(shí)際服務(wù)年限計(jì)算。

（1）政策依據(jù)：參考公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款。

（2）計(jì)算示例：

-員工A服務(wù)3年，離職前月工資10,000元，補(bǔ)償=3×10,000=30,000元。

（二）保密義務(wù)

1.離職員工需遵守保密協(xié)議，不得泄露公司商業(yè)秘密或客戶信息。

（1）保密范圍：

-技術(shù)信息：專利、配方、研發(fā)數(shù)據(jù)。

-商業(yè)信息：價(jià)格體系、市場(chǎng)策略。

-客戶信息：聯(lián)系方式、交易記錄。

（2）違約責(zé)任：

-簽訂保密協(xié)議時(shí)明確違約金計(jì)算方式（如月工資X2）。

-公司保留采取法律手段的權(quán)利（如競(jìng)業(yè)限制條款）。

2.公司保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。

（1）調(diào)查機(jī)制：通過前雇員反饋、背景調(diào)查核實(shí)泄密行為。

（2）法律支持：咨詢外部律師評(píng)估追責(zé)可行性。

六、附則

本細(xì)則適用于公司全體員工，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如遇特殊情況，可由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)整。

一、總則

離職是員工與用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系的常見情況。為確保離職流程的規(guī)范性、高效性，保障雙方權(quán)益，特制定本細(xì)則。本細(xì)則旨在明確離職申請(qǐng)、審批、手續(xù)辦理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的要求，促進(jìn)平穩(wěn)過渡。

二、離職申請(qǐng)與審批

（一）離職申請(qǐng)

1.員工需提前30天以書面形式（或公司規(guī)定的電子流程）提交離職申請(qǐng)，特殊情況可酌情調(diào)整。

2.離職申請(qǐng)應(yīng)包含離職原因、預(yù)計(jì)離職日期及工作交接安排。

（二）審批流程

1.離職申請(qǐng)?zhí)峤缓螅块T主管需在5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。

2.人力資源部需在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，并報(bào)請(qǐng)公司管理層最終批準(zhǔn)。

3.審批結(jié)果將通過郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)通知申請(qǐng)人。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成所有未完成的工作，并撰寫交接清單，確保工作連續(xù)性。

2.交接內(nèi)容需包括但不限于：文件資料、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息（需符合保密協(xié)議）、設(shè)備使用等。

3.人力資源部及部門主管需對(duì)交接情況進(jìn)行確認(rèn)簽字。

（二）財(cái)務(wù)結(jié)算

1.員工需在離職前結(jié)清所有公司款項(xiàng)，如工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷等。

2.社保、公積金等個(gè)人賬戶需按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，員工需提供相關(guān)申請(qǐng)材料。

3.公司將在離職日期前完成最終工資結(jié)算，并通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。

（三）資產(chǎn)歸還

1.員工需歸還所有公司財(cái)產(chǎn)，包括電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌等。

2.人力資源部將進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。

四、離職證明與檔案管理

（一）離職證明

1.公司需在員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)提供離職證明，證明內(nèi)容包括在職時(shí)間、離職日期等。

2.離職證明需加蓋公司公章，并一式兩份，一份交員工留存，一份存入個(gè)人檔案。

（二）檔案管理

1.人力資源部需在員工離職后15個(gè)工作日內(nèi)完成檔案整理，并按規(guī)定存檔。

2.檔案內(nèi)容包括但不限于：勞動(dòng)合同、績(jī)效考核記錄、培訓(xùn)記錄等。

五、其他事項(xiàng)

（一）離職補(bǔ)償

1.如員工符合公司規(guī)定的離職補(bǔ)償條件，需在離職結(jié)算時(shí)一并發(fā)放。

2.補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司政策及員工實(shí)際服務(wù)年限計(jì)算。

（二）保密義務(wù)

1.離職員工需遵守保密協(xié)議，不得泄露公司商業(yè)秘密或客戶信息。

2.公司保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。

六、附則

本細(xì)則適用于公司全體員工，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如遇特殊情況，可由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)整。

二、離職申請(qǐng)與審批

（一）離職申請(qǐng)

1.員工需提前30天以書面形式（或公司規(guī)定的電子流程）提交離職申請(qǐng)，特殊情況可酌情調(diào)整。

（1）申請(qǐng)方式：

-書面申請(qǐng)：?jiǎn)T工需填寫公司統(tǒng)一制作的《離職申請(qǐng)表》，親筆簽名并注明提交日期。表單需提交至直接上級(jí)或人力資源部。

-電子流程：如公司采用內(nèi)部管理系統(tǒng)，員工需登錄系統(tǒng)，按指引填寫離職申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料（如個(gè)人原因需提供醫(yī)療證明等）。

（2）申請(qǐng)內(nèi)容：

-離職原因：應(yīng)真實(shí)、客觀陳述，避免情緒化表達(dá)，例如“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”等。

-預(yù)計(jì)離職日期：需明確具體日期，并考慮工作交接時(shí)間，一般建議提前30天申請(qǐng)。

-工作交接安排：列出待處理工作項(xiàng)、交接人及交接方式，確保平穩(wěn)過渡。

-其他補(bǔ)充說明：如離職后的職業(yè)規(guī)劃、期望的推薦信等（視公司政策而定）。

2.離職申請(qǐng)?zhí)峤缓?，部門主管需在5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。

（1）審核內(nèi)容：

-工作完成情況：檢查員工是否完成階段性任務(wù)，有無(wú)未結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目。

-績(jī)效評(píng)估：結(jié)合員工過往表現(xiàn)，判斷離職是否影響團(tuán)隊(duì)運(yùn)作。

-申請(qǐng)合理性：確認(rèn)離職原因是否合理，是否存在公司可協(xié)調(diào)的方案（如調(diào)崗等）。

（2）審核結(jié)果：

-批準(zhǔn)：簽署《離職審批表》，并移交人力資源部。

-暫緩：與員工溝通，了解是否可調(diào)整離職時(shí)間或提供替代方案。

3.人力資源部需在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，并報(bào)請(qǐng)公司管理層最終批準(zhǔn)。

（1）復(fù)核內(nèi)容：

-政策符合性：檢查離職流程是否符合公司規(guī)定，如提前通知期、補(bǔ)償條件等。

-手續(xù)完整性：確認(rèn)申請(qǐng)表、交接清單等材料齊全。

（2）管理層審批：

-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：審核薪資、獎(jiǎng)金、社保等結(jié)算是否準(zhǔn)確。

-高層管理者：對(duì)關(guān)鍵崗位離職進(jìn)行最終確認(rèn)，避免團(tuán)隊(duì)斷層。

（3）審批結(jié)果通知：

-書面確認(rèn)：通過郵件或內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送《離職批準(zhǔn)函》，明確最終離職日期及后續(xù)安排。

-溝通反饋：與員工確認(rèn)審批結(jié)果，解答疑問，避免誤解。

三、離職手續(xù)辦理

（一）工作交接

1.員工需在離職前完成所有未完成的工作，并撰寫交接清單，確保工作連續(xù)性。

（1）交接清單模板：

-項(xiàng)目列表：項(xiàng)目名稱、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、截止日期。

-客戶信息：未完結(jié)溝通事項(xiàng)、需跟進(jìn)節(jié)點(diǎn)。

-文件資料：重要文檔存放位置、密碼權(quán)限（需加密處理）。

-設(shè)備工具：電腦、軟件、實(shí)驗(yàn)器材等使用說明及狀態(tài)。

（2）交接方式：

-書面記錄：逐項(xiàng)核對(duì)，雙方簽字確認(rèn)。

-系統(tǒng)權(quán)限移交：由IT部門協(xié)助，確保新員工可順利接替。

2.交接內(nèi)容需包括但不限于：文件資料、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息（需符合保密協(xié)議）、設(shè)備使用等。

（1）文件資料：

-紙質(zhì)文件：按部門分類歸檔，標(biāo)注關(guān)鍵詞便于檢索。

-電子文件：同步至共享云盤，并說明訪問權(quán)限。

（2）項(xiàng)目進(jìn)度：

-關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：標(biāo)注當(dāng)前進(jìn)度、下步計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

-會(huì)議記錄：重要決策及待辦事項(xiàng)。

（3）客戶信息：

-溝通記錄：未回復(fù)郵件、需跟進(jìn)電話。

-保密承諾：交接時(shí)強(qiáng)調(diào)信息保護(hù)責(zé)任。

3.人力資源部及部門主管需對(duì)交接情況進(jìn)行確認(rèn)簽字。

（1）主管簽字：確認(rèn)員工工作完成度及交接質(zhì)量。

（2）人力資源部簽字：確保流程合規(guī)，無(wú)遺漏環(huán)節(jié)。

（二）財(cái)務(wù)結(jié)算

1.員工需在離職前結(jié)清所有公司款項(xiàng)，如工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷等。

（1）工資結(jié)算：

-計(jì)算公式：月工資×工作天數(shù)÷當(dāng)月總天數(shù)（含加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金）。

-支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（需提供賬號(hào)）或現(xiàn)金（當(dāng)面核對(duì)）。

（2）報(bào)銷處理：

-未結(jié)算單據(jù)：提交完整發(fā)票及申請(qǐng)表，人力資源部審核后報(bào)銷。

-超期報(bào)銷：按公司規(guī)定處理，如需員工墊付需提前說明。

2.社保、公積金等個(gè)人賬戶需按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，員工需提供相關(guān)申請(qǐng)材料。

（1）社保轉(zhuǎn)移：

-材料清單：身份證復(fù)印件、解除勞動(dòng)關(guān)系證明（公司開具）。

-辦理流程：向新單位申請(qǐng)，原單位配合開具轉(zhuǎn)移函。

（2）公積金轉(zhuǎn)移：

-材料清單：身份證、公積金提取申請(qǐng)表。

-操作方式：通過官方APP或網(wǎng)點(diǎn)辦理，公司需提供繳存證明。

3.公司將在離職日期前完成最終工資結(jié)算，并通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。

（1）結(jié)算時(shí)效：離職前3個(gè)工作日完成核算，特殊崗位需延長(zhǎng)。

（2）支付憑證：保留轉(zhuǎn)賬記錄或現(xiàn)金簽收單。

（三）資產(chǎn)歸還

1.員工需歸還所有公司財(cái)產(chǎn)，包括電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌等。

（1）歸還清單：逐項(xiàng)核對(duì)資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)買日期、使用狀態(tài)。

（2）檢查標(biāo)準(zhǔn)：

-設(shè)備完好：無(wú)劃痕、部件缺失、系統(tǒng)未清除。

-賬戶注銷：郵箱、系統(tǒng)權(quán)限、內(nèi)部賬號(hào)按流程停用。

2.人力資源部將進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。

（1）IT部門配合：協(xié)助檢查電腦、手機(jī)等電子設(shè)備數(shù)據(jù)清理情況。

（2）鑰匙/工牌：由行政人員現(xiàn)場(chǎng)回收，并登記簽收。

四、離職證明與檔案管理

（一）離職證明

1.公司需在員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)提供離職證明，證明內(nèi)容包括在職時(shí)間、離職日期等。

（1）證明模板：

-基本信息：姓名、入職日期、離職日期、職位。

-工作履歷：主要職責(zé)、項(xiàng)目經(jīng)歷（簡(jiǎn)化版）。

-無(wú)糾紛聲明：確認(rèn)無(wú)勞動(dòng)爭(zhēng)議。

（2）注意事項(xiàng)：

-避免涉及薪資、績(jī)效等敏感信息。

-加蓋公司公章及人力資源部章。

2.離職證明需加蓋公司公章，并一式兩份，一份交員工留存，一份存入個(gè)人檔案。

（1）員工留存：用于新單位入職或銀行開戶等場(chǎng)景。

（2）存檔要求：電子版歸檔至人力資源系統(tǒng)，紙質(zhì)版按檔案管理規(guī)定保存。

（二）檔案管理

1.人力資源部需