工程項目簽證單填寫規(guī)范與樣本在工程項目建設過程中，簽證單作為記錄合同外工作內容、調整工程價款、明確責任界限的重要書面依據(jù)，其規(guī)范性與準確性直接關系到工程結算的順利進行、項目成本的有效控制以及甲乙雙方的合法權益。一份填寫規(guī)范、依據(jù)充分、內容清晰的簽證單，能夠最大限度減少結算爭議，保障工程建設的有序推進。反之，填寫不規(guī)范、要素不全、理由牽強的簽證單，則可能成為工程結算中的“定時炸彈”，引發(fā)不必要的糾紛與損失。因此，掌握工程項目簽證單的填寫規(guī)范，對于項目管理人員、造價人員及相關技術人員而言，至關重要。一、工程項目簽證單填寫規(guī)范（一）基本要素完整準確簽證單的基本要素是其作為正式文件的基礎，任何一項的缺失或錯誤都可能影響其效力。1.編號：簽證單應具有唯一編號，編號規(guī)則應遵循項目管理規(guī)定，便于歸檔、查詢和追溯。編號通常包含工程代號、年份、月份及流水號等信息。2.工程名稱：填寫全稱，與合同及其他工程文件保持一致。3.簽證事由發(fā)生日期：準確填寫簽證事件開始或發(fā)生的具體日期。4.簽證單簽發(fā)日期：填寫本簽證單編制并提交的日期。5.合同編號：關聯(lián)的主合同編號，明確簽證的合同依據(jù)。6.簽證部位/地點：詳細注明簽證事件發(fā)生的具體工程部位或地點，必要時可附圖示意。7.建設單位（甲方）：填寫建設單位全稱，并注明經(jīng)辦人及聯(lián)系方式。8.施工單位（乙方）：填寫施工單位全稱，并注明經(jīng)辦人及聯(lián)系方式。9.監(jiān)理單位（如有）：填寫監(jiān)理單位全稱，并注明監(jiān)理工程師及聯(lián)系方式。10.設計單位（如有，涉及設計變更時）：填寫設計單位全稱，并注明經(jīng)辦人及聯(lián)系方式。（二）簽證事由闡述清晰、依據(jù)充分簽證事由是簽證單的核心，必須簡明扼要、條理清晰地說明簽證事件的起因、經(jīng)過和結果，并提供充分的合同或事實依據(jù)。1.簡明扼要：開門見山，直接說明簽證的核心內容，避免冗長和無關描述。2.闡述完整：應包括事件發(fā)生的時間、地點、原因、具體情況。例如，是由于設計變更、業(yè)主指令、現(xiàn)場條件與合同不符、不可抗力還是其他特殊情況導致。3.依據(jù)明確：*合同依據(jù)：引用合同中相關條款，說明為何該事件構成簽證。如“根據(jù)合同第X條X款約定，因XX原因導致XX工作發(fā)生，需辦理簽證?！?事實依據(jù)：如現(xiàn)場勘查記錄、會議紀要、設計變更通知單、業(yè)主書面指令、照片、視頻資料等，應注明這些依據(jù)的編號或來源，作為附件提交。4.因果關系：清晰表述簽證事件與合同約定或原施工計劃的偏離，以及由此產(chǎn)生的額外工作或費用增加、工期延誤等。（三）簽證內容與范圍界定準確簽證的具體工作內容、工程量、工作范圍必須界定清晰，避免模糊不清或重復計取。1.工作內容描述：詳細、準確地描述簽證所涉及的具體工作內容，包括工序、工藝、材料規(guī)格型號（如為新材料或特殊材料）、設備類型（如涉及特殊設備）等。應使用專業(yè)術語，避免口語化。2.工程量計算：*如涉及工程量，必須提供詳細的計算過程、計算依據(jù)（如圖紙尺寸、現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)、國家或行業(yè)規(guī)范）。*工程量的單位應采用國家法定計量單位。*對于隱蔽工程的簽證，應強調在覆蓋前的現(xiàn)場確認。3.范圍明確：明確簽證工作的起止界限、包含與不包含的工作內容，防止后續(xù)爭議。（四）費用與工期計算依據(jù)合理、詳細若簽證涉及費用增減或工期調整，必須有詳細的計算過程和合理的依據(jù)。1.費用組成：明確簽證費用的構成，如人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、稅金等。2.計價依據(jù)：*優(yōu)先執(zhí)行合同約定的計價原則、定額、取費標準及材料價格。*合同無約定或約定不明確的，可參考國家或地方現(xiàn)行計價規(guī)范、定額及市場信息價，并在簽證中明確說明。*對于議價項目，需注明協(xié)商確定的單價或總價，并說明協(xié)商過程和依據(jù)。3.計算過程：清晰列出各項費用的計算式，確保可追溯、可復核。4.工期計算：如涉及工期調整，應詳細說明簽證事件對關鍵線路的影響、延誤的天數(shù)計算依據(jù)（如施工組織設計、工序邏輯關系），以及擬調整的工期天數(shù)。（五）附件齊全、真實有效附件是支撐簽證單內容真實性、合理性的重要證明材料，應隨簽證單一并提交。1.附件清單：在簽證單中列出所有附件的名稱、編號、頁數(shù)等信息。2.常見附件類型：*原合同相關條款復印件。*設計變更通知單、洽商記錄。*業(yè)主或監(jiān)理的書面指令、工作聯(lián)系單。*現(xiàn)場勘查記錄、測量數(shù)據(jù)、照片、視頻資料（需注明拍攝時間、地點、人員）。*會議紀要（需相關方簽字確認）。*工程量計算書、簡圖。*材料設備詢價單、認價單。*其他能證明簽證事件真實性和合理性的材料。（六）簽署與審批流程規(guī)范簽證單必須經(jīng)過相關各方的簽字蓋章才能生效，簽署流程應符合合同約定和項目管理規(guī)定。1.施工單位：項目經(jīng)理簽字并加蓋單位公章。2.監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師簽字并加蓋監(jiān)理單位公章（或項目監(jiān)理機構章），對簽證事件的真實性、準確性及合理性進行審核。3.建設單位：項目負責人或授權代表簽字并加蓋建設單位公章（或合同專用章），對簽證的最終確認。4.其他相關方：如涉及設計單位等，也需其簽字確認。5.簽署日期：各方簽署時均應注明簽署日期。二、常見問題與注意事項1.及時性：簽證事件發(fā)生后，施工單位應及時提出簽證申請，避免事后補簽，以免因證據(jù)滅失或記憶不清導致爭議。2.客觀性：簽證內容應基于客觀事實，如實反映情況，避免主觀臆斷或夸大其詞。3.避免模糊用語：如“大約”、“估計”、“可能”等詞語應盡量避免，數(shù)據(jù)應精確。4.一事一簽：盡量做到一個獨立的簽證事件對應一份簽證單，避免多事件混雜，導致內容混亂。5.語言規(guī)范：使用規(guī)范的中文書面語和專業(yè)術語，字跡清晰（手寫時），排版整潔。6.原件提交：簽證單及附件一般要求提交原件，復印件需注明“與原件核對無異”并加蓋相關方印章。7.留存?zhèn)浞荩焊鞣皆诤炇鸷髴髯粤舸婧炞C單及附件的完整備份，以備后續(xù)查閱和結算。8.爭議處理：對于有爭議的簽證事項，應盡量通過協(xié)商解決，并將協(xié)商過程和結果書面記錄。三、工程項目簽證單填寫樣本示例（以下為示例性填寫，具體格式及欄目可能因地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)要求略有不同，實際應用中應參照項目采用的標準表格格式。）---工程項目簽證單編號：GC-202X-005工程名稱：XX市XX區(qū)XX小區(qū)二期住宅樓工程簽證事由發(fā)生日期：202X年X月X日簽證單簽發(fā)日期：202X年X月X+3日合同編號：HT-XX-ERQ-202X簽證部位/地點：3#樓地下室底板建設單位：XX市XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司經(jīng)辦人：張三聯(lián)系電話：XXX施工單位：XX建筑工程有限公司經(jīng)辦人：李四聯(lián)系電話：XXX監(jiān)理單位：XX工程監(jiān)理有限公司經(jīng)辦人：王五聯(lián)系電話：XXX設計單位：（如涉及）一、簽證事由茲因3#樓地下室底板施工過程中，于202X年X月X日進行基坑驗槽時，發(fā)現(xiàn)局部區(qū)域（具體位置詳見附件1：現(xiàn)場示意圖）地基土質與地質勘察報告（編號：XXX）及設計圖紙（編號：結施-XX）不符，存在約XX立方米的淤泥質土，需進行換填處理。根據(jù)施工合同專用條款第X條關于“地基處理”的約定及業(yè)主、監(jiān)理現(xiàn)場指令（工作聯(lián)系單編號：GL-202X-XXX），特申請辦理此項地基換填處理的工程簽證。二、簽證具體內容與范圍1.工作內容：*人工配合機械清除3#樓地下室底板K軸至M軸交5軸至8軸區(qū)域的淤泥質土，共計XX立方米。*采用級配砂石（配比：砂：石=3:7）進行分層回填、夯實，回填方量共計XX立方米。*回填區(qū)域壓實度檢測。2.工程量計算依據(jù)：*淤泥質土清除范圍及深度由業(yè)主、監(jiān)理、施工三方共同現(xiàn)場實測確定（詳見附件2：工程量測量記錄及三方簽字確認單）。*級配砂石回填工程量按設計要求的換填厚度及實測范圍計算。三、費用計算1.淤泥質土清除：*工程量：XXm3*綜合單價：XX元/m3（依據(jù)：XX省建筑工程消耗量定額20XX版及當期信息價，詳見附件3：單價分析表）*合價：XX元2.級配砂石回填：*工程量：XXm3*綜合單價：XX元/m3（依據(jù)：XX省建筑工程消耗量定額20XX版及當期信息價，砂石材料經(jīng)業(yè)主認價，詳見附件4：材料認價單）*合價：XX元3.壓實度檢測：*數(shù)量：X點*單價：XX元/點（市場詢價，詳見附件5：檢測單位報價單）*合價：XX元4.合計費用：人民幣（大寫）XX元整（￥XX.XX元）（費用計算詳見附件6：簽證費用匯總表及詳細計算書）四、工期影響此項地基處理工作預計將導致3#樓地下室底板混凝土澆筑工期延誤X天。具體工期調整方案將根據(jù)后續(xù)施工計劃另行協(xié)商。五、附件清單1.附件1：3#樓地下室底板地基處理位置示意圖2.附件2：工程量測量記錄及三方簽字確認單3.附件3：淤泥質土清除單價分析表4.附件4：級配砂石材料認價單5.附件5：壓實度檢測單位報價單6.附件6：簽證費用匯總表及詳細計算書7.附件7：業(yè)主、監(jiān)理現(xiàn)場指令（工作聯(lián)系單編號：GL-202X-XXX）8.附件8：現(xiàn)場照片（共X張，反映淤泥質土情況及換填過程）六、簽署欄施工單位意見：項目經(jīng)理：___________（簽字）單位公章：日期：年月日:-------------:-----------------------------------------------------------監(jiān)理單位意見：監(jiān)理工程師：___________總監(jiān)理工程師：___________單位公章：日期：年月日建設單位意見：項目負責人：___________