銷售合同標(biāo)準(zhǔn)化審查流程指南一、適用場(chǎng)景與核心目標(biāo)本指南適用于企業(yè)銷售部門、法務(wù)部門及相關(guān)合同管理人員，針對(duì)各類銷售合同（包括但不限于貨物買賣、服務(wù)提供、定制開發(fā)等類型）的標(biāo)準(zhǔn)化審查工作。通過(guò)規(guī)范審查流程，旨在保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控，保障企業(yè)合法權(quán)益，減少合同履行爭(zhēng)議，提升合同管理效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化審查操作流程（一）合同接收與初步登記合同接收銷售部門或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交合同審查申請(qǐng)時(shí)，需同步提供以下材料：合同文本（最終版，需包含雙方簽字蓋章頁(yè)）；對(duì)方主體資格證明材料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明等）；業(yè)務(wù)背景說(shuō)明（如項(xiàng)目需求、合作意向書、前期溝通記錄等）；其他相關(guān)附件（如技術(shù)協(xié)議、報(bào)價(jià)單、訂單確認(rèn)函等）。初步登記法務(wù)部門或合同管理員收到材料后，1個(gè)工作日內(nèi)完成《銷售合同審查登記表》（見表1）的登記，內(nèi)容包括合同編號(hào)、合同名稱、甲方/乙方信息、合同金額、提交部門、經(jīng)辦人*、接收日期、預(yù)計(jì)審查完成時(shí)限等，并分配至對(duì)應(yīng)審查人員。（二）主體資格審查主體合法性審查核對(duì)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照：確認(rèn)企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍等信息與合同主體是否一致；檢查主體資格證明文件：若對(duì)方為分公司，需提供總公司授權(quán)書；若為特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械等），需確認(rèn)其是否具備相應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證；核實(shí)法定代表人/授權(quán)代表身份：對(duì)方由授權(quán)代表簽字的，需提供加蓋公章的《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。履約能力評(píng)估通過(guò)企業(yè)信用信息系統(tǒng)（如國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)）查詢對(duì)方是否存在經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信記錄；對(duì)于大額或長(zhǎng)期合作合同，可要求對(duì)方提供近1年財(cái)務(wù)報(bào)表或資信證明，評(píng)估其償付能力和履約穩(wěn)定性。（三）核心條款審查標(biāo)的物條款明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需注明國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體技術(shù)參數(shù)）；對(duì)于定制化產(chǎn)品或服務(wù)，需確認(rèn)技術(shù)協(xié)議、圖紙等附件是否作為合同組成部分，并與條款一致。價(jià)款與支付條款確認(rèn)合同金額是否與報(bào)價(jià)單、訂單一致，大小寫金額需一致；明確支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款比例、到貨驗(yàn)收后付款、質(zhì)保金比例及返還期限）；避免約定“款項(xiàng)支付后甲方無(wú)異議”等模糊表述，需明確“無(wú)異議”的具體時(shí)限和條件。履行期限與方式明確交貨/服務(wù)開始時(shí)間、截止時(shí)間，以及具體履行地點(diǎn)（如“甲方指定倉(cāng)庫(kù)”“乙方經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所”）；約定履行方式（如一次性交付、分期交付，或現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)），并明確雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式。驗(yàn)收條款約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（以合同附件技術(shù)參數(shù)為準(zhǔn)）、驗(yàn)收期限（如“到貨后7個(gè)工作日內(nèi)”）、驗(yàn)收流程（如雙方共同簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》）；明確驗(yàn)收不合格后的處理方式（如退貨、換貨、整改及再次驗(yàn)收時(shí)限）。違約責(zé)任條款逐項(xiàng)明確雙方違約情形及對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任（如逾期交貨的違約金計(jì)算方式、質(zhì)量不合格的賠償范圍）；違約金比例需合理，避免過(guò)高（超過(guò)實(shí)際損失30%）或過(guò)低（起不到約束作用）；約定定金條款的，需明確“定金”性質(zhì)（不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的20%），并區(qū)分“定金”與“預(yù)付款”。爭(zhēng)議解決條款優(yōu)先約定由企業(yè)所在地人民法院管轄，或選擇雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)（如“仲裁委員會(huì)”）；避免約定“由甲方所在地法院管轄”等顯失公平的條款，或“雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交任意法院”等模糊約定。（四）風(fēng)險(xiǎn)條款排查知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款若合同涉及技術(shù)成果、專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“乙方提供的技術(shù)成果歸甲方所有”）；約定保密義務(wù)，明保證密范圍、期限及違約責(zé)任，避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。不可抗力條款明確不可抗力的定義（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等），以及發(fā)生后的通知義務(wù)、證明提供義務(wù)和合同變更/解除條件。合同變更與解除條款約定合同變更需采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；明確合同解除的法定情形及約定條件（如“乙方逾期交貨超過(guò)30日，甲方有權(quán)解除合同”）。（五）合規(guī)性審查法律合規(guī)性對(duì)照《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，審查合同條款是否存在無(wú)效或可撤銷情形；對(duì)于格式合同，保證不存在“免除己方責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利”的無(wú)效條款。內(nèi)部合規(guī)性審查合同內(nèi)容是否符合企業(yè)內(nèi)部管理制度（如價(jià)格審批權(quán)限、合同審批權(quán)限等）；確認(rèn)合同審批流程是否完整（如銷售部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門依次審批）。（六）修訂與反饋意見出具審查人員完成審查后，1-3個(gè)工作日內(nèi)出具《合同審查意見表》（見表3），明確列明“審查通過(guò)”“需修訂條款”或“不予通過(guò)”的結(jié)論，并對(duì)需修訂條款說(shuō)明修改理由及建議方案。溝通修訂對(duì)于需修訂條款，審查人員與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人*溝通，解釋法律風(fēng)險(xiǎn)及修改必要性；業(yè)務(wù)經(jīng)辦人*與對(duì)方協(xié)商修訂后，將修訂版合同重新提交法務(wù)部門復(fù)核，直至所有條款符合審查要求。（七）最終審批與簽署最終審批修訂版合同經(jīng)法務(wù)部門確認(rèn)后，按企業(yè)內(nèi)部審批流程提交相關(guān)負(fù)責(zé)人（如銷售總監(jiān)、總經(jīng)理）簽署審批意見。合同簽署審批通過(guò)后，由授權(quán)代表*（需提供《授權(quán)委托書》）與對(duì)方簽署合同，雙方簽字需為法定代表人或授權(quán)代表本人簽字，并加蓋公章或合同專用章；簽署完成后，合同文本至少一式兩份（雙方各執(zhí)一份），企業(yè)留存原件歸檔。（八）歸檔管理歸檔范圍包括：合同正本、審查登記表、審查意見表、對(duì)方主體資格證明、授權(quán)委托書、附件（技術(shù)協(xié)議、報(bào)價(jià)單等）、審批文件等。歸檔要求合同簽署后5個(gè)工作日內(nèi)，由合同管理員完成歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案索引，保證檔案完整、可追溯；電子檔案需定期備份，紙質(zhì)檔案存放于專用檔案柜，防止丟失或損壞。三、實(shí)用模板表格表1：銷售合同審查登記表合同編號(hào)合同名稱甲方信息名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：地址：乙方信息名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：地址：合同金額大寫：小寫：提交部門經(jīng)辦人*：聯(lián)系方式：提交日期預(yù)計(jì)完成日期：審查人員分配日期：審查進(jìn)度□待審查□審查中□已完成□已歸檔備注表2：主體資格審查清單審查項(xiàng)目審查內(nèi)容審查結(jié)果（√/×）備注營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱與合同主體一致□□是□否統(tǒng)一社會(huì)信用代碼有效□□是□否經(jīng)營(yíng)范圍包含本次交易□□是□否法定代表人身份證明文件齊全□□是□否授權(quán)代表授權(quán)委托書原件□□是□否授權(quán)范圍：授權(quán)代表身份與委托一致□□是□否特殊資質(zhì)行業(yè)許可證（如需）□□是□否許可證編號(hào)：信用記錄無(wú)經(jīng)營(yíng)異?！酢跏恰醴駸o(wú)嚴(yán)重違法失信□□是□否表3：合同審查意見表合同編號(hào)合同名稱審查人員提交部門經(jīng)辦人*審查日期審查結(jié)論□審查通過(guò)□需修訂后通過(guò)□不予通過(guò)具體意見（逐項(xiàng)列明需修訂條款及修改建議，或說(shuō)明不予通過(guò)理由）1.標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確，建議補(bǔ)充“符合GB/T-標(biāo)準(zhǔn)”；2.違約金比例過(guò)高（30%），建議調(diào)整為“不超過(guò)合同總額的20%”；3.爭(zhēng)議解決方式約定模糊，建議明確“由甲方所在地人民法院管轄”。業(yè)務(wù)部門反饋經(jīng)辦人*：日期：意見：法務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名：日期：四、審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提示（一）主體審查：嚴(yán)防“假主體”“無(wú)資質(zhì)”避免僅接受對(duì)方提供的復(fù)印件，需核對(duì)原件或通過(guò)官方渠道驗(yàn)證；分司簽約時(shí)，必須要求提供總公司授權(quán)書，且授權(quán)范圍需覆蓋本次合同內(nèi)容；特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)藥、建筑等）務(wù)必確認(rèn)對(duì)方具備相應(yīng)資質(zhì)，避免因資質(zhì)缺失導(dǎo)致合同無(wú)效。（二）條款審查：杜絕“模糊表述”“權(quán)責(zé)不對(duì)等”價(jià)款、履行期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等核心條款需量化、具體化，避免“合理期限”“適當(dāng)價(jià)格”等模糊表述；違約責(zé)任需雙向?qū)Φ?，避免僅約定乙方違約責(zé)任，而免除甲方主要義務(wù)；爭(zhēng)議解決條款優(yōu)先選擇訴訟，避免約定“由市仲裁委員會(huì)”時(shí)未明確具體機(jī)構(gòu)名稱。（三）風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：關(guān)注“隱性風(fēng)險(xiǎn)”與“特殊條款”保密條款需明保證密范圍（如技術(shù)信息、客戶資料等）、保密期限（如合同履行后2-5年）及違約責(zé)任；定金與預(yù)付款需區(qū)分：定金具有擔(dān)保性質(zhì)，適用“定金罰則”；預(yù)付款無(wú)擔(dān)保作用，違約時(shí)僅返還本金