陶瓷廠印章保管檢查管理規(guī)定陶瓷廠印章保管檢查管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范本廠印章的保管和使用，確保印章安全，防止印章濫用和遺失，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》及本廠實(shí)際情況，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于陶瓷廠全體員工及涉及印章使用的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。印章包括但不限于企業(yè)公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人私章等。本廠堅(jiān)持“嚴(yán)格管理、規(guī)范使用、責(zé)任到人、安全第一”的印章管理原則，確保印章管理符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理要求。第二章印章的種類及用途第一條印章種類包括但不限于以下幾種1.企業(yè)公章用于單位對(duì)外簽署文件、證明文件等2.財(cái)務(wù)專用章用于銀行結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金撥付等3.合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同4.法定代表人私章用于公司重要文件簽署5.其他專用印章如質(zhì)量檢驗(yàn)章、特種設(shè)備章等第二條印章用途必須符合法律法規(guī)及本廠規(guī)章制度，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大印章使用范圍。第三章印章的保管第三條印章保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。第四條印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保印章安全。第五條印章必須存放在保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ帽９芟鋬?nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙和保管箱鑰匙由印章保管人員妥善保管，不得外借。第六條印章保管人員離崗時(shí)必須將印章鎖在保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，不得隨身攜帶。第七條印章保管人員因故需要暫時(shí)離開(kāi)崗位時(shí)，必須指定臨時(shí)保管人員，并告知綜合管理部。第八條印章保管人員必須定期檢查印章保管情況，發(fā)現(xiàn)異常情況立即報(bào)告綜合管理部。第四章印章的使用第九條印章使用必須嚴(yán)格履行審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。第十條使用公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等必須填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可使用。第十一條印章使用必須由兩名以上人員在場(chǎng)見(jiàn)證，并做好使用記錄。第十二條印章使用完畢后，使用人和見(jiàn)證人必須在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并由印章保管人員妥善保管。第十三條印章使用范圍必須符合本規(guī)定第二章所述用途，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大使用范圍。第十四條印章使用必須確保用印內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁偽造、變?cè)煊≌禄蚴褂糜≌聫氖逻`法活動(dòng)。第五章印章的檢查第十五條綜合管理部負(fù)責(zé)定期對(duì)印章保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用記錄、審批程序等。第十六條檢查發(fā)現(xiàn)印章保管不妥或使用不當(dāng)?shù)?，立即?zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人處理。第十七條檢查發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜的，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并依法追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十八條本廠每年至少進(jìn)行一次全面印章檢查，并將檢查結(jié)果報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審閱。第六章印章的變更和銷毀第十九條印章保管人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理印章交接手續(xù)，并告知綜合管理部。第二十條印章遺失或損壞時(shí)，必須立即向廠領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制或更換。第二十一條印章銷毀必須符合相關(guān)法律法規(guī)，并做好銷毀記錄。第七章責(zé)任追究第二十二條印章保管人員有下列行為之一的，給予警告或罰款，情節(jié)嚴(yán)重的依法解除勞動(dòng)合同1.未按規(guī)定保管印章造成印章遺失或被盜的2.擅自使用印章或擴(kuò)大印章使用范圍的3.未按規(guī)定履行審批程序使用印章的4.未做好印章使用記錄或記錄不完整的第二十三條使用印章人員有下列行為之一的，給予警告或罰款，情節(jié)嚴(yán)重的依法解除勞動(dòng)合同1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的2.使用印章從事違法活動(dòng)的3.使用印章簽署虛假文件的第二十四條印章檢查人員未按規(guī)定履行檢查職責(zé)的，給予警告或罰款，情節(jié)嚴(yán)重的依法解除勞動(dòng)合同。第八