品牌宣傳素材管理與審核模板一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值本模板適用于企業(yè)品牌宣傳全生命周期中的素材管理工作，涵蓋市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、法務(wù)部、銷(xiāo)售部等多部門(mén)協(xié)作場(chǎng)景。具體包括但不限于：新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)宣傳素材、社交媒體推廣圖文/視頻、線下活動(dòng)物料設(shè)計(jì)稿、品牌官網(wǎng)更新內(nèi)容、合作伙伴授權(quán)素材等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，可解決素材版本混亂、審核職責(zé)不清、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)遺漏、跨部門(mén)協(xié)作低效等問(wèn)題，保證品牌宣傳素材的規(guī)范性、一致性與安全性，提升品牌傳播效率與效果。二、全流程操作步驟詳解（一）素材提報(bào)：信息完整與規(guī)范提報(bào)人發(fā)起申請(qǐng)由素材需求部門(mén)（如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部）或直接負(fù)責(zé)人（如*經(jīng)理）作為提報(bào)人，登錄品牌素材管理系統(tǒng)（或通過(guò)指定流程工具）發(fā)起“素材審核申請(qǐng)”。填寫(xiě)核心信息按模板要求完整填寫(xiě)素材基礎(chǔ)信息（詳見(jiàn)“三、模板表格”部分），重點(diǎn)明確：素材名稱(chēng)：統(tǒng)一格式“[項(xiàng)目名稱(chēng)][素材類(lèi)型][版本號(hào)]”（例如：“2024春季新品發(fā)布會(huì)_主視覺(jué)海報(bào)_V1.0”）；素材用途：具體說(shuō)明投放渠道（如公眾號(hào)、抖音、線下門(mén)店）、活動(dòng)主題及目標(biāo)受眾；文件信息：最終版源文件（如PSD/工程文件）及預(yù)覽圖（JPG/PNG格式，大小不超過(guò)10MB），保證文件命名與素材名稱(chēng)一致。提交審核確認(rèn)信息無(wú)誤后提交系統(tǒng)，自動(dòng)觸發(fā)審核流程，同步通知相關(guān)審核部門(mén)（如設(shè)計(jì)部初審、法務(wù)部復(fù)審）。（二）多級(jí)審核：職責(zé)明確與風(fēng)險(xiǎn)把控審核流程分為“初審-復(fù)審-終審”三級(jí)，根據(jù)素材類(lèi)型（如普通宣傳素材、高風(fēng)險(xiǎn)素材如醫(yī)療/金融類(lèi)宣傳）可調(diào)整審核環(huán)節(jié)。初審：內(nèi)容與形式合規(guī)性檢查（設(shè)計(jì)部/內(nèi)容部負(fù)責(zé)）審核重點(diǎn)：素材視覺(jué)風(fēng)格是否符合品牌VI規(guī)范（如LOGO使用、主色調(diào)、字體）、內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確無(wú)誤（無(wú)錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤）、與需求部門(mén)的用途描述是否一致；輸出結(jié)果：通過(guò)/駁回。若駁回，需注明具體修改意見(jiàn)（如“主標(biāo)題字體需調(diào)整為品牌指定黑體，當(dāng)前為宋體”），并退回提報(bào)人修改；通過(guò)后提交至復(fù)審環(huán)節(jié)。復(fù)審：合規(guī)與法律風(fēng)險(xiǎn)審查（法務(wù)部/品牌部負(fù)責(zé)）審核重點(diǎn)：素材內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)（如廣告法禁用詞、知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)）、是否涉及品牌敏感信息（如未公開(kāi)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、競(jìng)品對(duì)比）、是否與品牌調(diào)性一致；輸出結(jié)果：通過(guò)/駁回。駁回需說(shuō)明法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如“宣傳語(yǔ)‘最佳效果’違反廣告法絕對(duì)化用語(yǔ)規(guī)定”），終審環(huán)節(jié)不可跳過(guò)復(fù)審。終審：戰(zhàn)略與效果評(píng)估（市場(chǎng)總監(jiān)/品牌負(fù)責(zé)人*負(fù)責(zé)）審核重點(diǎn)：素材是否符合品牌年度傳播策略、是否契合目標(biāo)受眾心理、預(yù)期傳播效果是否達(dá)標(biāo)（如是否具備社交傳播潛力）；輸出結(jié)果：通過(guò)/駁回。通過(guò)后“素材審核通過(guò)碼”，素材狀態(tài)更新為“待發(fā)布”；駁回需明確戰(zhàn)略層面的調(diào)整意見(jiàn)，提報(bào)人根據(jù)意見(jiàn)修改后重新提交審核。（三）發(fā)布前校驗(yàn)：信息核對(duì)與效果測(cè)試素材審核通過(guò)后，由發(fā)布部門(mén)（如新媒體運(yùn)營(yíng)部）執(zhí)行以下校驗(yàn)步驟：信息一致性核對(duì)：確認(rèn)發(fā)布的素材版本與審核通過(guò)的版本一致（檢查文件名、內(nèi)容、視覺(jué)元素）；渠道適配性測(cè)試：根據(jù)投放渠道特性（如抖音視頻時(shí)長(zhǎng)限制、公眾號(hào)圖片尺寸要求）進(jìn)行格式調(diào)整，保證在不同端展示正常；最終確認(rèn)：由提報(bào)人與發(fā)布部門(mén)共同簽字確認(rèn)《素材發(fā)布確認(rèn)單》（可附于模板表格備注欄），避免發(fā)布錯(cuò)誤。（四）歸檔管理：分類(lèi)存儲(chǔ)與版本追溯分類(lèi)存儲(chǔ)：審核通過(guò)的素材按“年份-季度-項(xiàng)目”分類(lèi)存儲(chǔ)至指定服務(wù)器（或云盤(pán)），文件夾命名規(guī)則：“2024-Q1-春季新品發(fā)布會(huì)”；版本記錄：每次素材更新時(shí)，保留舊版本并標(biāo)注“已廢棄”，最新版本文件名末尾更新版本號(hào)（如“_V2.0”）；索引更新：在素材管理系統(tǒng)中更新素材索引信息，包含素材編號(hào)、名稱(chēng)、發(fā)布渠道、歸檔時(shí)間等關(guān)鍵字段，便于后續(xù)檢索與復(fù)用。三、品牌宣傳素材管理模板表格素材編號(hào)素材名稱(chēng)素材類(lèi)型（圖文/視頻/海報(bào)/文案/H5等）提報(bào)部門(mén)提報(bào)人聯(lián)系方式（內(nèi)部短號(hào)）提報(bào)時(shí)間預(yù)計(jì)發(fā)布時(shí)間BM-2024-0012024春季新品發(fā)布會(huì)_主視覺(jué)海報(bào)_V1.0海報(bào)市場(chǎng)部*經(jīng)理88882024-03-012024-03-05BM-2024-002新品上市推文_小紅書(shū)種草文案_V2.1圖文新媒體部*專(zhuān)員88892024-03-022024-03-06素材用途（官網(wǎng)/社交媒體/線下活動(dòng)/合作伙伴等）目標(biāo)受眾（如25-35歲女性、一線城市白領(lǐng)等）核心賣(mài)點(diǎn)/內(nèi)容概述（100字內(nèi)）公眾號(hào)、抖音、線下門(mén)店25-40歲職場(chǎng)人群，關(guān)注生活品質(zhì)與科技趨勢(shì)突出新品“智能降噪+長(zhǎng)續(xù)航”核心功能，場(chǎng)景化展示通勤、辦公使用場(chǎng)景小紅書(shū)、微博KOC合作18-30歲年輕女性，美妝護(hù)膚愛(ài)好者結(jié)合“成分”需求，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品天然成分與實(shí)測(cè)效果，引導(dǎo)互動(dòng)曬單文件信息審核環(huán)節(jié)審核狀態(tài)（待審核/審核通過(guò)/駁回/需修改）發(fā)布狀態(tài)（未發(fā)布/已發(fā)布/已下架）發(fā)布渠道發(fā)布時(shí)間備注文件名：2024春季新品主海報(bào)_V1.0.psd格式：PSD大?。?5MB存儲(chǔ)路徑：服務(wù)器/市場(chǎng)部/2024-Q1/初審：（設(shè)計(jì)部）復(fù)審：（法務(wù)部）終審：*（市場(chǎng)總監(jiān)）審核通過(guò)未發(fā)布抖音、線下門(mén)店待定法務(wù)部要求：宣傳語(yǔ)“行業(yè)領(lǐng)先”需補(bǔ)充數(shù)據(jù)支撐，已修改為“續(xù)航行業(yè)領(lǐng)先40%”文件名：新品小紅書(shū)文案_V2.1.docx格式：DOCX大?。?.5MB存儲(chǔ)路徑：服務(wù)器/新媒體部/2024-Q1/初審：（內(nèi)容部）復(fù)審：（法務(wù)部）終審：*（品牌總監(jiān)）審核通過(guò)已發(fā)布小紅書(shū)、微博2024-03-06發(fā)布前需替換KOC樣品圖，3月8日前完成替換四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）版本管理規(guī)范命名規(guī)則：素材名稱(chēng)必須包含版本號(hào)（如V1.0、V2.1），避免使用“最新版”“最終版”等模糊表述；版本覆蓋：舊版本文件需移動(dòng)至“歷史版本”文件夾，不得直接刪除，保證可追溯；更新通知：素材版本更新后，提報(bào)人需在系統(tǒng)內(nèi)通知相關(guān)審核部門(mén)及發(fā)布部門(mén)，避免誤用舊版本。（二）審核時(shí)效要求各環(huán)節(jié)審核時(shí)限：初審（1個(gè)工作日）、復(fù)審（1個(gè)工作日）、終審（1個(gè)工作日），緊急素材需標(biāo)注“加急”，審核部門(mén)需在4小時(shí)內(nèi)反饋；超時(shí)處理：若審核環(huán)節(jié)超時(shí)未反饋，系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)至部門(mén)負(fù)責(zé)人，必要時(shí)由品牌總監(jiān)協(xié)調(diào)推進(jìn)。（三）素材合規(guī)性紅線法律合規(guī)：嚴(yán)格禁用《廣告法》禁用詞（如“最”“第一”“國(guó)家級(jí)”）、虛假宣傳內(nèi)容、未授權(quán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如字體、圖片、音樂(lè)）；品牌合規(guī)：素材中LOGO使用需符合品牌VI規(guī)范，不得擅自更改品牌標(biāo)準(zhǔn)色、字體及核心slogan；渠道合規(guī)：不同平臺(tái)（如抖音、小紅書(shū)）有特定內(nèi)容規(guī)則，發(fā)布前需確認(rèn)素材符合平臺(tái)要求（如抖音視頻時(shí)長(zhǎng)、公眾號(hào)外鏈限制）。（四）數(shù)據(jù)安全與備份存儲(chǔ)權(quán)限：素材存儲(chǔ)服務(wù)器需設(shè)置分級(jí)權(quán)限（如提報(bào)人僅可/修改本部門(mén)素材，審核人可查看全流程，管理員可管理全部文件）；備份要求：重要素材（如年度主KV、發(fā)布會(huì)核心物料）需每周異地備份，防止服務(wù)器故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；保密管理：未經(jīng)允許，嚴(yán)禁將未發(fā)布的素材外傳給第三方，涉及商業(yè)機(jī)密的素材需標(biāo)注“保密”并限制查看權(quán)限。（五）反饋與優(yōu)化機(jī)制審核意見(jiàn)閉環(huán)：提