建筑工程合同管理規(guī)章匯編第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范建筑工程合同管理行為，明確各參與方權(quán)利與義務(wù)，防范合同風(fēng)險，保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)章匯編。第二條適用范圍本匯編適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程（包括土木工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程）項目的合同管理活動。公司所屬各部門、項目部以及參與公司工程項目建設(shè)的各相關(guān)單位，均須遵守本匯編的規(guī)定。第三條基本原則建筑工程合同管理應(yīng)遵循以下原則：1.依法合規(guī)原則：合同的訂立、履行、變更、解除等全過程必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.平等自愿、公平誠信原則：合同各方當(dāng)事人法律地位平等，應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方權(quán)利和義務(wù)，秉持誠實，恪守承諾。3.風(fēng)險控制原則：強(qiáng)化合同風(fēng)險意識，加強(qiáng)合同審查與履約跟蹤，有效預(yù)防和化解合同風(fēng)險。4.效益優(yōu)先原則：在合法合規(guī)的前提下，追求合同管理的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益最大化。5.權(quán)責(zé)對等原則：明確合同管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保權(quán)責(zé)統(tǒng)一。第四條管理目標(biāo)通過規(guī)范合同管理，實現(xiàn)以下目標(biāo)：1.確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性與合法性，減少合同糾紛。2.保障合同的全面、及時、適當(dāng)履行，提高工程建設(shè)效率。3.有效控制合同成本，提高項目盈利能力。4.提升公司合同管理水平，樹立良好市場信譽(yù)。第二章合同的訂立與履行管理第五條合同策劃與準(zhǔn)備1.項目立項后，合同管理部門應(yīng)會同項目部、技術(shù)、造價等相關(guān)部門，根據(jù)項目特點(diǎn)、規(guī)模、復(fù)雜程度及市場環(huán)境，進(jìn)行合同策劃，明確合同類型、計價方式、主要條款框架及風(fēng)險分擔(dān)原則。2.對于重大或復(fù)雜工程項目，應(yīng)組織專業(yè)人員或咨詢機(jī)構(gòu)參與合同策劃與文本擬定工作。3.合同談判前，相關(guān)部門應(yīng)充分收集市場信息、對方當(dāng)事人資信狀況、類似項目合同履行情況等資料，為談判提供依據(jù)。第六條合同文本的選用與審查1.建筑工程合同應(yīng)優(yōu)先采用國家或行業(yè)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)示范文本。對于示范文本未涵蓋或有特殊要求的內(nèi)容，可在專用條款中進(jìn)行補(bǔ)充和約定。2.自行擬定的合同文本，必須符合法律法規(guī)規(guī)定，并經(jīng)公司法務(wù)部門或外聘法律顧問審查。3.合同審查應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注：合同主體資格的合法性、真實性；合同標(biāo)的的明確性；數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬的約定；履行期限、地點(diǎn)和方式的合理性；違約責(zé)任的對等性與可操作性；爭議解決方式的有效性等。4.合同審查實行分級負(fù)責(zé)制度，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)專業(yè)條款的審查，法務(wù)部門負(fù)責(zé)法律條款的審查，最終由合同管理部門匯總審核意見。第七條合同的談判與簽訂1.合同談判應(yīng)由熟悉項目情況、具備相應(yīng)專業(yè)知識和談判能力的人員組成談判小組進(jìn)行。談判過程應(yīng)做好記錄，形成談判紀(jì)要。2.談判達(dá)成一致后，應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果擬定合同文本，并再次履行審查程序。3.合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自簽訂合同。4.合同必須由法定代表人或其授權(quán)委托的代理人簽字，并加蓋公司合同專用章。授權(quán)委托代理應(yīng)采用書面形式，明確授權(quán)范圍和期限。第八條合同的履行與跟蹤1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)至相關(guān)履行部門。各履行部門應(yīng)明確責(zé)任人，嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。2.項目部是工程合同履行的主要責(zé)任單位，應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同約定的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、付款、結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行動態(tài)跟蹤與管理，定期向合同管理部門報送履行情況報告。3.合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)與對方當(dāng)事人的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決履行中出現(xiàn)的問題。涉及重大變更或可能影響合同履行的事項，應(yīng)及時上報公司決策。第九條合同的變更與解除1.因工程實際情況發(fā)生變化或政策調(diào)整等原因需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議的訂立程序參照本規(guī)章第六條、第七條執(zhí)行。2.發(fā)生下列情形之一，致使合同目的不能實現(xiàn)或繼續(xù)履行將造成重大損失的，可依法解除合同：（1）對方當(dāng)事人嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行主要義務(wù)；（2）對方當(dāng)事人明確表示或以自己的行為表明不履行主要義務(wù)；（3）因不可抗力致使合同主要義務(wù)無法履行；（4）法律規(guī)定或合同約定的其他解除情形。3.合同的解除應(yīng)采取書面形式，并履行相應(yīng)審批程序。第十條合同的結(jié)算與糾紛處理1.工程竣工驗收合格后，項目部應(yīng)按照合同約定及時辦理工程結(jié)算。結(jié)算資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，并經(jīng)相關(guān)部門審核。2.合同履行過程中發(fā)生爭議或糾紛時，相關(guān)部門應(yīng)首先采取友好協(xié)商方式解決。協(xié)商不成的，按照合同約定的爭議解決方式（仲裁或訴訟）處理。3.發(fā)生合同糾紛時，合同管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門收集、整理證據(jù)材料，提出處理方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)決策。必要時，可委托律師參與糾紛處理。第三章合同檔案管理第十一條合同檔案的范圍合同檔案包括但不限于：合同正本及副本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、談判紀(jì)要、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、合同審批單、履行過程中的往來函件、簽證單、驗收報告、結(jié)算報告、付款憑證、爭議處理文件等與合同相關(guān)的一切具有法律效力或參考價值的資料。第十二條合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同文本及相關(guān)審批文件收集齊全，進(jìn)行編號、登記。2.合同履行過程中形成的各類文件資料，由各履行部門指定專人負(fù)責(zé)收集、整理，并定期移交合同管理部門歸檔。3.合同檔案應(yīng)按照項目或合同類型進(jìn)行分類整理，做到條理清晰、查閱方便。第十三條合同檔案的保管與利用1.合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子雙套制進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于專用檔案柜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.合同檔案的保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，重要合同檔案應(yīng)永久保存。3.查閱、復(fù)制合同檔案須履行審批手續(xù)，并遵守檔案管理規(guī)定，不得涂改、抽換、損毀檔案材料。第四章合同管理職責(zé)第十四條合同管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同管理的法律法規(guī)和公司合同管理制度。2.負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一歸口管理，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門的合同管理工作。3.組織或參與重大合同的策劃、談判、文本審查與簽訂工作。4.負(fù)責(zé)合同臺賬的建立與維護(hù)，跟蹤合同履行情況，定期進(jìn)行合同統(tǒng)計分析。5.負(fù)責(zé)合同檔案的接收、整理、保管、利用和銷毀工作。6.組織合同管理培訓(xùn)，提高全員合同管理意識和水平。第十五條項目部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項目合同的具體履行工作，確保合同約定的各項義務(wù)得到落實。2.參與本項目合同的策劃、談判和文本審查，提供項目技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的專業(yè)意見。3.負(fù)責(zé)本項目合同履行過程中的動態(tài)跟蹤、信息反饋、簽證管理、索賠與反索賠工作。4.收集、整理本項目合同履行過程中的各類文件資料，并按規(guī)定移交歸檔。5.配合處理本項目合同糾紛。第十六條其他相關(guān)部門職責(zé)1.技術(shù)部門：負(fù)責(zé)審查合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計圖紙、工藝要求等技術(shù)條款的合理性與可行性。2.造價部門：負(fù)責(zé)審查合同中的工程量清單、計價依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、結(jié)算辦法等造價條款的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。3.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同價款的支付審核、資金籌措與管理，參與合同結(jié)算審查，對合同履行中的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行把控。4.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的法律審查，提供法律咨詢，參與重大合同糾紛的處理，代理公司參加訴訟或仲裁活動。第五章監(jiān)督與責(zé)任追究第十七條合同管理監(jiān)督檢查公司合同管理部門應(yīng)定期或不定期對各部門、各項目的合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查制度執(zhí)行情況、合同履行情況、風(fēng)險防范情況等。檢查結(jié)果應(yīng)作為相關(guān)部門和人員績效考核的依據(jù)之一。第十八條責(zé)任追究對于在合同管理工作中出現(xiàn)下列情形之一，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.違反合同審批程序，擅自簽訂、變更或解除合同的；2.在合同談判、簽訂、履行過程中，因玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊，導(dǎo)致公司利益受損的；3.合同審查把關(guān)不嚴(yán)，遺漏重要條款或存在法律瑕疵，引發(fā)合同糾紛的；4.未按規(guī)定履行合同履行跟蹤、信息反饋義務(wù)，導(dǎo)致違約或損失擴(kuò)大的；5.擅自泄露合同商業(yè)秘密或損毀、丟失合同檔案材料的。第六章附則第十九條制度解釋與修訂本規(guī)章匯編由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。隨著國家法律法規(guī)的更新和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，本規(guī)章匯編應(yīng)適時進(jìn)行修訂，修