第1篇第一章總則第一條為加強檔案局財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，提高資金使用效益，確保檔案局各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)，結(jié)合檔案局實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于檔案局各級財務(wù)部門和全體財務(wù)人員。第三條檔案局財務(wù)管理遵循以下原則：（一）合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保財務(wù)活動合法合規(guī)。（二）真實性原則：財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報、偽造。（三）完整性原則：全面反映檔案局財務(wù)狀況，確保財務(wù)信息完整。（四）效益性原則：合理使用資金，提高資金使用效益。（五）公開透明原則：財務(wù)活動公開透明，接受監(jiān)督。第二章財務(wù)機構(gòu)與職責(zé)第四條檔案局設(shè)立財務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)全局財務(wù)管理工作。第五條財務(wù)管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)和方針政策。（二）制定和實施檔案局財務(wù)管理制度。（三）編制和執(zhí)行檔案局年度財務(wù)預(yù)算。（四）負(fù)責(zé)檔案局資金收支管理。（五）負(fù)責(zé)檔案局固定資產(chǎn)管理。（六）負(fù)責(zé)檔案局財務(wù)報表編制和財務(wù)分析。（七）負(fù)責(zé)檔案局財務(wù)檔案管理。（八）負(fù)責(zé)檔案局財務(wù)人員培訓(xùn)和考核。第三章財務(wù)預(yù)算管理第六條檔案局財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性原則：預(yù)算編制應(yīng)全面反映檔案局各項收支。（二）合理性原則：預(yù)算編制應(yīng)合理、合規(guī)，符合檔案局實際情況。（三）可控性原則：預(yù)算編制應(yīng)確保各項支出在可控范圍內(nèi)。（四）公開性原則：預(yù)算編制應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督。第七條檔案局財務(wù)預(yù)算編制程序：（一）財務(wù)管理部門根據(jù)檔案局年度工作計劃和實際情況，編制初步預(yù)算。（二）各部門根據(jù)財務(wù)管理部門的初步預(yù)算，提出本部門預(yù)算建議。（三）財務(wù)管理部門對各部門預(yù)算建議進行匯總、審核，形成正式預(yù)算。（四）檔案局領(lǐng)導(dǎo)審批正式預(yù)算。（五）財務(wù)管理部門將正式預(yù)算下達各部門執(zhí)行。第八條檔案局財務(wù)預(yù)算執(zhí)行：（一）各部門按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。（二）財務(wù)管理部門對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保預(yù)算執(zhí)行到位。（三）年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后，財務(wù)管理部門對預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié)，形成預(yù)算執(zhí)行報告。第四章資金收支管理第九條檔案局資金收支管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：資金收支活動合法合規(guī)。（二）真實性原則：資金收支數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。（三）安全性原則：確保資金安全，防止資金損失。（四）效益性原則：提高資金使用效益。第十條檔案局資金收支管理程序：（一）編制資金收支計劃：各部門根據(jù)年度預(yù)算和實際情況，編制資金收支計劃。（二）審批資金收支：財務(wù)管理部門對各部門資金收支計劃進行審核，報檔案局領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）執(zhí)行資金收支：各部門按照審批后的資金收支計劃執(zhí)行。（四）監(jiān)督資金收支：財務(wù)管理部門對資金收支情況進行監(jiān)督，確保資金收支合法合規(guī)。第五章固定資產(chǎn)管理第十一條檔案局固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：固定資產(chǎn)購置、使用、處置等活動合法合規(guī)。（二）安全性原則：確保固定資產(chǎn)安全，防止損失。（三）效益性原則：提高固定資產(chǎn)使用效益。第十二條檔案局固定資產(chǎn)管理程序：（一）購置審批：固定資產(chǎn)購置前，由使用部門提出購置申請，經(jīng)財務(wù)管理部門審核，報檔案局領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）購置登記：固定資產(chǎn)購置后，財務(wù)管理部門進行登記，建立固定資產(chǎn)臺賬。（三）使用管理：各部門按照固定資產(chǎn)使用規(guī)定，合理使用固定資產(chǎn)。（四）處置審批：固定資產(chǎn)處置前，由使用部門提出處置申請，經(jīng)財務(wù)管理部門審核，報檔案局領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）處置登記：固定資產(chǎn)處置后，財務(wù)管理部門進行登記，注銷固定資產(chǎn)臺賬。第六章財務(wù)報表與財務(wù)分析第十三條檔案局財務(wù)報表編制應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性原則：財務(wù)報表數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。（二）及時性原則：財務(wù)報表編制及時，確保財務(wù)信息及時反映。（三）完整性原則：財務(wù)報表內(nèi)容完整，反映檔案局財務(wù)狀況。第十四條檔案局財務(wù)報表編制程序：（一）財務(wù)管理部門根據(jù)會計憑證，編制會計賬簿。（二）財務(wù)管理部門根據(jù)會計賬簿，編制財務(wù)報表。（三）財務(wù)管理部門對財務(wù)報表進行審核，確保報表真實、準(zhǔn)確、完整。第十五條檔案局財務(wù)分析：（一）財務(wù)管理部門定期對財務(wù)報表進行分析，評估檔案局財務(wù)狀況。（二）財務(wù)管理部門根據(jù)分析結(jié)果，提出改進措施，提高資金使用效益。第七章財務(wù)檔案管理第十六條檔案局財務(wù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性原則：財務(wù)檔案真實、準(zhǔn)確、完整。（二）完整性原則：財務(wù)檔案內(nèi)容完整，反映檔案局財務(wù)活動。（三）安全性原則：確保財務(wù)檔案安全，防止丟失、損壞。第十七條檔案局財務(wù)檔案管理程序：（一）財務(wù)管理部門對財務(wù)檔案進行整理、歸檔。（二）財務(wù)管理部門對財務(wù)檔案進行保管，確保檔案安全。（三）財務(wù)管理部門對財務(wù)檔案進行查閱、借閱、歸還等管理。第八章財務(wù)人員管理與培訓(xùn)第十八條檔案局財務(wù)人員應(yīng)具備以下條件：（一）遵守國家法律法規(guī)，具有良好的職業(yè)道德。（二）具備會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識和技能。（三）熟悉檔案局財務(wù)管理制度。第十九條檔案局財務(wù)人員管理：（一）財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作。（二）財務(wù)人員應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。（三）財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，保守財務(wù)秘密。第二十條檔案局財務(wù)人員培訓(xùn)：（一）財務(wù)管理部門根據(jù)檔案局實際情況，制定財務(wù)人員培訓(xùn)計劃。（二）財務(wù)管理部門組織財務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。（三）財務(wù)管理部門對培訓(xùn)效果進行評估，確保培訓(xùn)質(zhì)量。第九章附則第二十一條本制度由檔案局財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計2500字，可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為了加強檔案局財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，提高資金使用效益，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我局實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于檔案局所有財務(wù)活動，包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核等環(huán)節(jié)。第三條檔案局財務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度。（二）真實性原則：財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。（三）完整性原則：全面反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。（四）及時性原則：及時反映財務(wù)信息，確保信息真實、完整。（五）效益性原則：提高資金使用效益，合理配置資源。第二章預(yù)算管理第四條預(yù)算編制（一）檔案局預(yù)算編制工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，按照國家財政政策和上級主管部門的要求，結(jié)合我局實際情況，編制年度預(yù)算。（二）預(yù)算編制應(yīng)遵循以下程序：1.收集資料：財務(wù)部門收集各部門提出的預(yù)算編制依據(jù)和需求。2.初步編制：財務(wù)部門根據(jù)收集的資料，初步編制預(yù)算草案。3.匯報審批：將預(yù)算草案報送局長辦公會議審議，經(jīng)批準(zhǔn)后形成正式預(yù)算。第五條預(yù)算執(zhí)行（一）檔案局預(yù)算執(zhí)行由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，按照年度預(yù)算方案，合理安排資金使用。（二）預(yù)算執(zhí)行應(yīng)遵循以下要求：1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控，確保預(yù)算資金合理使用。3.對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期分析，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第六條預(yù)算監(jiān)督（一）檔案局設(shè)立預(yù)算監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）預(yù)算監(jiān)督小組的主要職責(zé)：1.對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.對預(yù)算執(zhí)行中的違規(guī)行為進行調(diào)查處理。3.對預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié)，提出改進意見。第三章收入管理第七條收入來源檔案局收入主要包括財政撥款、行政事業(yè)性收費、其他收入等。第八條收入管理（一）檔案局收入管理由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，按照國家財政政策和相關(guān)規(guī)定，建立健全收入管理制度。（二）收入管理應(yīng)遵循以下要求：1.嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn)和政策，確保收入來源合法、合規(guī)。2.建立健全收入核算制度，確保收入準(zhǔn)確、完整。3.加強收入管理，防止收入流失。第四章支出管理第九條支出范圍檔案局支出主要包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、專項經(jīng)費等。第十條支出管理（一）檔案局支出管理由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，按照國家財政政策和相關(guān)規(guī)定，建立健全支出管理制度。（二）支出管理應(yīng)遵循以下要求：1.嚴(yán)格執(zhí)行支出預(yù)算，合理控制支出規(guī)模。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，確保支出合法、合規(guī)。3.加強支出管理，提高資金使用效益。第十一條專項經(jīng)費管理（一）專項經(jīng)費是指用于特定項目或活動的資金。（二）專項經(jīng)費管理應(yīng)遵循以下要求：1.專項經(jīng)費的申請、審批、使用和報銷等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.專項經(jīng)費的使用應(yīng)與項目或活動緊密相關(guān)，確保資金使用效益。3.定期對專項經(jīng)費的使用情況進行檢查和評估。第五章資產(chǎn)管理第十二條資產(chǎn)管理范圍檔案局資產(chǎn)管理范圍包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。第十三條資產(chǎn)管理要求（一）固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)臺賬，定期進行盤點。2.嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)報廢、處置等手續(xù)。3.加強固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)，延長使用壽命。（二）流動資產(chǎn)管理1.建立流動資產(chǎn)臺賬，定期進行盤點。2.嚴(yán)格執(zhí)行流動資產(chǎn)報廢、處置等手續(xù)。3.加強流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。（三）無形資產(chǎn)管理1.建立無形資產(chǎn)臺賬，定期進行盤點。2.嚴(yán)格執(zhí)行無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、許可等手續(xù)。3.加強無形資產(chǎn)保護，防止流失。第六章內(nèi)部控制第十四條內(nèi)部控制體系檔案局建立健全內(nèi)部控制體系，確保財務(wù)活動的合法、合規(guī)和效益。第十五條內(nèi)部控制措施（一）財務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織制定內(nèi)部控制制度，并組織實施。（二）財務(wù)部門內(nèi)部實行崗位責(zé)任制，明確各部門、各崗位的職責(zé)。（三）建立健全財務(wù)審批制度，確保財務(wù)活動的合規(guī)性。（四）加強財務(wù)信息安全管理，防止信息泄露。（五）定期對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行檢查和評估。第七章監(jiān)督考核第十六條監(jiān)督考核機構(gòu)檔案局設(shè)立財務(wù)監(jiān)督考核小組，負(fù)責(zé)對財務(wù)活動進行監(jiān)督考核。第十七條監(jiān)督考核內(nèi)容（一）預(yù)算執(zhí)行情況（二）收入管理情況（三）支出管理情況（四）資產(chǎn)管理情況（五）內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況第十八條監(jiān)督考核方式（一）定期檢查（二）專項檢查（三）內(nèi)部審計第十九條監(jiān)督考核結(jié)果（一）對違反財務(wù)管理制度的行為，依法進行處理。（二）對財務(wù)管理工作中取得的成績，給予表彰和獎勵。第八章附則第二十條本制度由檔案局財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強檔案局財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，提高資金使用效益，確保檔案局財務(wù)工作依法、合規(guī)、高效運行，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)，結(jié)合檔案局實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于檔案局各級財務(wù)部門和全體財務(wù)工作人員。第三條檔案局財務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保財務(wù)活動的合法性。（二）真實性原則：財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報、偽造、篡改。（三）完整性原則：財務(wù)核算全面，反映檔案局財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。（四）及時性原則：財務(wù)信息及時傳遞，確保財務(wù)報告的時效性。（五）效益性原則：提高資金使用效益，降低成本，實現(xiàn)檔案局財務(wù)可持續(xù)發(fā)展。第二章財務(wù)管理體制第四條檔案局財務(wù)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人的管理體制。第五條檔案局財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)全局財務(wù)工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。第六條檔案局各級財務(wù)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，明確財務(wù)工作職責(zé)，確保財務(wù)工作有序開展。第七條檔案局財務(wù)管理部門應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，加強對財務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。第三章財務(wù)預(yù)算管理第八條檔案局財務(wù)預(yù)算應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，結(jié)合檔案局實際情況編制。第九條財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)籌兼顧原則：合理安排各項支出，確保檔案局各項工作的順利開展。（二）量入為出原則：根據(jù)收入情況合理安排支出，確保財務(wù)收支平衡。（三）重點保障原則：優(yōu)先保障檔案事業(yè)發(fā)展所需資金。第十條財務(wù)預(yù)算編制程序：（一）各部門根據(jù)年度工作計劃，提出預(yù)算編制建議。（二）財務(wù)管理部門對各部門預(yù)算編制建議進行審核、匯總。（三）財務(wù)管理部門將匯總后的預(yù)算草案提交局長辦公會議審議。（四）局長辦公會議審議通過后，提交檔案局全體職工代表大會審議。（五）檔案局全體職工代表大會審議通過后，報上級主管部門審批。第十一條財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按程序報批。第四章收入管理第十二條檔案局收入包括財政撥款、業(yè)務(wù)收入、其他收入等。第十三條財務(wù)管理部門應(yīng)建立健全收入管理制度，確保收入來源合法、合規(guī)。第十四條收入管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法征稅原則：嚴(yán)格按照國家稅收法律法規(guī)征收各項稅費。（二）公開透明原則：收入來源、用途和去向公開透明。（三）及時足額原則：確保收入及時足額入庫。第十五條收入核算應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報、偽造、篡改。第五章支出管理第十六條檔案局支出包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費等。第十七條財務(wù)管理部門應(yīng)建立健全支出管理制度，確保支出合理、合規(guī)。第十八條支出管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和財務(wù)制度執(zhí)行。（二）合理性原則：合理安排支出，確保檔案局各項工作的順利開展。（三）效益性原則：提高資金使用效益，降低成本。第十九條支出核算應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得虛報、冒領(lǐng)、挪用、浪費。第六章資產(chǎn)管理第二十條檔案局資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。第二十一條財務(wù)管理部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)安全、完整。第二十二條資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）安全性原則：確保資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)損失。（二）完整性原則：確保資產(chǎn)賬實相符。（三）效益性原則：提高資產(chǎn)使用效益。第