商務(wù)會議舉辦及服務(wù)合同第一章總則1.1合同訂立1.1.1本合同編號：_____________________1.1.2本合同由甲乙雙方于______年__月__日在______市簽訂。1.2定義與解釋1.2.1本合同中，以下術(shù)語定義a)“商務(wù)會議”指由甲乙雙方共同舉辦，旨在交流業(yè)務(wù)、洽談合作的會議。b)“服務(wù)”指乙方提供的會議場地布置、會議組織、后勤保障等相關(guān)服務(wù)。c)“雙方”指本合同的甲乙雙方。d)“合同”指本商務(wù)會議舉辦及服務(wù)合同。1.3目的和范圍1.3.1本合同的目的是規(guī)范甲乙雙方在商務(wù)會議舉辦過程中的權(quán)利和義務(wù)，保證會議的順利進行。1.3.2本合同的范圍包括會議的策劃、籌備、執(zhí)行、后期服務(wù)等各個環(huán)節(jié)。第二章會議策劃2.1會議主題2.1.1甲乙雙方共同確定會議主題，應(yīng)體現(xiàn)雙方合作的重點和優(yōu)勢。2.2會議時間和地點2.2.1會議時間：____年__月__日至____年__月__日。2.2.2會議地點：____市____酒店。2.3參會人員2.3.1甲方參會人員：____人。2.3.2乙方參會人員：____人。2.4會議議程2.4.1會議議程由甲乙雙方共同商定，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。第三章服務(wù)內(nèi)容與要求3.1會議場地布置3.1.1乙方負(fù)責(zé)會議場地的布置，包括會議室的燈光、音響、投影儀等設(shè)備的檢查與調(diào)試。3.1.2會議場地布置應(yīng)符合會議主題，美觀大方，能夠營造良好的會議氛圍。3.2會議組織3.2.1乙方負(fù)責(zé)會議的組織工作，包括會議簽到、引導(dǎo)參會人員、協(xié)助安排議程等。3.2.2乙方應(yīng)保證會議的順利進行，保證所有議程得到落實。3.3后勤保障3.3.1乙方負(fù)責(zé)會議期間的后勤保障工作，包括茶歇、午餐、飲水、休息室等。3.3.2后勤保障應(yīng)符合參會人員的需求，保證會議的順利進行。第四章價格與支付4.1服務(wù)費用4.1.1本次會議的服務(wù)費用總額為：____元。4.2支付方式4.2.1甲方向乙方支付服務(wù)費用，支付方式為：a)預(yù)付款：____元，于合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付；b)結(jié)算款：____元，于會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。4.3付款期限4.3.1甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式和期限向乙方支付服務(wù)費用。第五章合同期限與終止5.1合同期限5.1.1本合同自簽訂之日起生效，有效期為____年。5.2合同終止5.2.1在以下情況下，本合同可予以終止：a)雙方協(xié)商一致；b)任何一方違約，對方提出終止要求，并在合理期限內(nèi)未得到解決；c)由于不可抗力等原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行。5.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算相關(guān)費用。第六章會議資料與設(shè)備6.1資料準(zhǔn)備6.1.1甲方應(yīng)提前向乙方提供會議所需的資料，包括但不限于：a)會議議程；b)參會人員名單；c)報告材料；d)宣傳資料。6.1.2乙方應(yīng)在收到甲方提供的資料后____個工作日內(nèi)完成資料整理與打印。6.2設(shè)備提供6.2.1乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的設(shè)備，包括但不限于：a)投影儀、電腦、音響設(shè)備；b)會議桌椅；c)白板、標(biāo)記筆；d)其他必要設(shè)備。6.2.2乙方應(yīng)保證所有設(shè)備在會議前進行調(diào)試和檢查，保證其正常工作。第七章人員安排與培訓(xùn)7.1人員安排7.1.1乙方應(yīng)指派專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會議的日常事務(wù)，包括但不限于：a)會議簽到；b)會議引導(dǎo)；c)會議記錄；d)突發(fā)事件的應(yīng)對。7.1.2乙方負(fù)責(zé)對上述人員及服務(wù)人員進行必要的培訓(xùn)，保證其能夠勝任工作。7.2人員培訓(xùn)7.2.1培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括：a)會議流程與禮儀；b)服務(wù)規(guī)范與注意事項；c)應(yīng)急處理流程。第八章食品與飲料8.1茶歇安排8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會議議程和參會人員需求，安排適當(dāng)?shù)牟栊獣r間及內(nèi)容。8.1.2茶歇應(yīng)提供健康、美味、充足的食品和飲料，滿足參會人員的需求。8.2餐飲服務(wù)8.2.1會議期間的餐飲服務(wù)包括但不限于：a)午餐、晚餐；b)餐飲菜單設(shè)計；c)餐飲服務(wù)人員安排。8.2.2乙方應(yīng)保證餐飲質(zhì)量，滿足參會人員對餐飲服務(wù)的要求。第九章會議宣傳與報道9.1宣傳材料9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制作會議宣傳材料，包括但不限于：a)會議海報；b)會議議程；c)參會人員介紹。9.1.2宣傳材料應(yīng)于會議前一周完成，并交付甲方審核。9.2新聞報道9.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行會議的新聞報道工作，包括但不限于：a)提供會議新聞通稿；b)安排媒體采訪；c)發(fā)布會議新聞。第十章會議總結(jié)與評估10.1會議總結(jié)10.1.1會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會議總結(jié)報告，內(nèi)容包括：a)會議概述；b)參會人員反饋；c)存在問題及改進建議。10.1.2會議總結(jié)報告應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)提交給甲方。10.2會議評估10.2.1甲乙雙方應(yīng)在會議結(jié)束后共同對本次會議進行評估，評估內(nèi)容包括：a)會議組織；b)服務(wù)質(zhì)量；c)參會人員滿意度。10.2.2評估結(jié)果應(yīng)作為雙方今后合作的重要參考。第十一章會議后續(xù)工作11.1資料歸檔11.1.1乙方應(yīng)將會議期間的各類資料、照片、錄音等歸檔保存，以便日后查閱。11.1.2歸檔資料應(yīng)按照會議主題、時間等進行分類，保證資料的完整性和可追溯性。11.2客戶關(guān)系維護11.2.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，及時跟進參會人員的需求，維護客戶關(guān)系。11.2.2乙方應(yīng)收集并整理參會人員的反饋意見，作為改進服務(wù)和提升客戶滿意度的依據(jù)。第十二章合同附件12.1附件內(nèi)容12.1.1本合同附件包括但不限于：a)會議議程；b)參會人員名單；c)服務(wù)明細表；d)茶歇、餐飲菜單。12.2附件效力12.2.1合同附件與本合同具有同等法律效力，與本合同一并執(zhí)行。第十三章合同其他13.1語言適用13.1.1本合同采用中文書寫，如與其他語言版本沖突，以中文版本為準(zhǔn)。13.2法律適用13.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.3合同變更13.3.1合同任何條款的變更，均需甲乙雙方書面同意，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.4合同解除13.4.1本合同在履行過程中，