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企業(yè)員工兼職同意書范本及注意事項(xiàng)在當(dāng)前的職場(chǎng)環(huán)境下,員工基于個(gè)人發(fā)展、技能提升或增加收入等原因,可能會(huì)考慮從事兼職工作。對(duì)于企業(yè)而言,如何規(guī)范員工兼職行為,平衡員工個(gè)人需求與企業(yè)利益,避免潛在風(fēng)險(xiǎn),是人力資源管理中一項(xiàng)重要課題。一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容周全的《員工兼職同意書》,是企業(yè)進(jìn)行兼職管理的基礎(chǔ)工具。本文將提供一份實(shí)用的范本,并闡述相關(guān)注意事項(xiàng),以期為企業(yè)管理者提供參考。企業(yè)員工兼職同意書(范本)員工兼職同意書甲方(企業(yè)):[企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表:地址:乙方(員工):姓名:部門:職位:工號(hào):身份證號(hào)碼:鑒于:1.乙方系甲方在職員工,雙方已建立勞動(dòng)關(guān)系。2.乙方因個(gè)人原因,擬在本職工作之外,于[兼職開始日期]起從事兼職工作(以下簡(jiǎn)稱“兼職工作”)。3.乙方已就其擬從事的兼職工作內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及兼職單位等信息向甲方進(jìn)行了如實(shí)告知和說明。4.甲方在充分了解乙方兼職情況,并評(píng)估其可能對(duì)本職工作及甲方利益影響后,經(jīng)審慎考慮,同意乙方在遵守本協(xié)議約定的前提下從事兼職工作。甲乙雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條兼職信息確認(rèn)1.1乙方兼職單位名稱:[兼職單位全稱]1.2乙方兼職崗位:[兼職崗位名稱]1.3乙方兼職主要工作內(nèi)容:[簡(jiǎn)述兼職工作內(nèi)容]1.4乙方預(yù)計(jì)每周投入兼職工作的時(shí)間:[例如:不超過X小時(shí),或具體時(shí)間段描述]1.5乙方兼職工作地點(diǎn):[兼職工作地點(diǎn)]第二條首要義務(wù)聲明2.1乙方確認(rèn)并承諾,其在甲方的本職工作是首要任務(wù)。所有兼職活動(dòng)不得影響其在甲方的正常出勤、工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量及工作效率。2.2乙方保證其有足夠的時(shí)間和精力完成甲方安排的各項(xiàng)本職工作任務(wù),確保達(dá)到甲方規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。第三條保密義務(wù)3.1乙方承諾,在兼職工作期間及之后,仍對(duì)其在甲方工作中接觸到的所有商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的規(guī)劃等)承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。3.2乙方不得利用在甲方工作中獲得的任何保密信息為兼職單位或任何第三方謀取利益,亦不得向兼職單位或任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密。3.3乙方不得將兼職單位的任何商業(yè)秘密或敏感信息帶入甲方工作場(chǎng)所,或利用甲方資源處理與兼職相關(guān)的事務(wù)。第四條競(jìng)業(yè)禁止與利益沖突4.1乙方兼職的單位及工作內(nèi)容,不得與甲方的主營(yíng)業(yè)務(wù)構(gòu)成直接或間接的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。4.2乙方不得利用在甲方的職務(wù)便利或影響力,為兼職單位謀取利益,或從事任何可能損害甲方利益的活動(dòng)。4.3乙方不得在兼職工作中使用甲方的名義、資源(包括但不限于設(shè)備、軟件、信息、客戶渠道等)或商業(yè)信譽(yù)。第五條禁止招攬5.1乙方不得利用兼職機(jī)會(huì),直接或間接招攬甲方的其他員工到兼職單位工作,或?yàn)榧媛殕挝徽袛埣追降目蛻簟?.2乙方亦不得接受兼職單位的指派,從事上述招攬行為。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1乙方在甲方工作期間,因執(zhí)行本職工作或主要利用甲方物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造、作品、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。6.2乙方兼職工作所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),若與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)且未利用甲方資源,則歸兼職單位或乙方(根據(jù)相關(guān)法律及兼職協(xié)議約定)所有,但不得侵犯甲方的在先知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第七條信息變更與報(bào)告義務(wù)7.1若乙方兼職的單位、崗位、工作內(nèi)容、工作時(shí)間或地點(diǎn)等發(fā)生任何重大變更,乙方應(yīng)在變更發(fā)生后[例如:三個(gè)工作日]內(nèi)書面通知甲方人力資源部門。7.2甲方有權(quán)根據(jù)變更情況,重新評(píng)估乙方兼職對(duì)本職工作的影響,并保留調(diào)整或撤銷對(duì)乙方兼職同意的權(quán)利。第八條協(xié)議的生效與終止8.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2若乙方與甲方的勞動(dòng)合同終止,則本協(xié)議自動(dòng)終止。8.3若乙方出現(xiàn)以下情況之一,甲方有權(quán)立即終止本協(xié)議,并視情節(jié)依據(jù)甲方規(guī)章制度對(duì)乙方進(jìn)行處理,由此造成甲方損失的,甲方保留追究乙方賠償責(zé)任的權(quán)利:(1)兼職工作嚴(yán)重影響本職工作,經(jīng)甲方指出后仍不改正的;(2)違反本協(xié)議第二條至第七條任何約定的;(3)兼職行為對(duì)甲方聲譽(yù)、利益造成損害的;(4)乙方提供的兼職信息存在虛假陳述的。8.4甲方如需提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前[例如:五個(gè)工作日]書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后及時(shí)停止兼職活動(dòng)。8.5乙方如需提前終止兼職,應(yīng)提前[例如:五個(gè)工作日]書面通知甲方人力資源部門。第九條違約責(zé)任9.1若乙方違反本協(xié)議任何條款,給甲方造成損失的(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、為追索損失而支出的合理費(fèi)用等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。甲方有權(quán)根據(jù)公司規(guī)章制度給予相應(yīng)紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。第十一條其他11.1本協(xié)議未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度執(zhí)行。11.2本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方為有效。11.3本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(簽字):日期:年月日---簽訂及執(zhí)行《員工兼職同意書》的注意事項(xiàng)一、對(duì)企業(yè)而言1.審慎評(píng)估是前提:在同意員工兼職前,企業(yè)應(yīng)對(duì)員工的工作表現(xiàn)、兼職工作的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間安排以及兼職單位的背景進(jìn)行必要了解和評(píng)估。重點(diǎn)關(guān)注兼職是否會(huì)影響員工本職工作精力、是否存在保密風(fēng)險(xiǎn)、是否構(gòu)成同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等。對(duì)于核心崗位或掌握敏感信息的員工,兼職審批應(yīng)更為嚴(yán)格。2.書面化與存檔:務(wù)必采用書面形式簽訂同意書,避免口頭約定。協(xié)議簽訂后,應(yīng)歸入員工個(gè)人檔案,妥善保管,以備后續(xù)查閱或發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)作為依據(jù)。3.動(dòng)態(tài)管理與溝通:兼職情況并非一成不變。企業(yè)應(yīng)要求員工就兼職信息的重大變更及時(shí)報(bào)告,并保留根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整或撤銷同意的權(quán)利。同時(shí),保持與員工的溝通,關(guān)注其工作狀態(tài),若發(fā)現(xiàn)兼職影響本職,應(yīng)及時(shí)介入處理。4.明確邊界與后果:協(xié)議中需清晰界定員工兼職的行為邊界,特別是在保密、競(jìng)業(yè)禁止、利益沖突等方面。同時(shí),明確違反協(xié)議的后果,包括紀(jì)律處分乃至解除勞動(dòng)合同及賠償責(zé)任,以儆效尤。5.人性化考量:在合規(guī)管理的同時(shí),企業(yè)也應(yīng)理解員工的合理訴求。對(duì)于不影響本職、無利益沖突的兼職,適度允許有助于提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。管理上應(yīng)避免“一刀切”的禁止政策。二、對(duì)員工而言1.誠(chéng)實(shí)申報(bào),主動(dòng)溝通:?jiǎn)T工應(yīng)主動(dòng)向企業(yè)申報(bào)兼職意向,如實(shí)提供兼職單位、內(nèi)容、時(shí)間等信息,避免因隱瞞而導(dǎo)致信任危機(jī)。在兼職過程中遇到問題或需調(diào)整時(shí),也應(yīng)及時(shí)與企業(yè)溝通。2.分清主次,保障本職:?jiǎn)T工必須清醒認(rèn)識(shí)到本職工作是其首要職責(zé)和主要收入來源。應(yīng)合理安排時(shí)間和精力,確保兼職活動(dòng)不影響正常工作的完成質(zhì)量和效率,不遲到、早退或利用工作時(shí)間處理兼職事務(wù)。3.嚴(yán)守保密義務(wù):這是兼職員工最基本也是最重要的準(zhǔn)則。無論兼職單位與本企業(yè)是否存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,都不得泄露在本企業(yè)工作中獲取的任何商業(yè)秘密和敏感信息。4.避免利益沖突:自覺規(guī)避與本企業(yè)有直接或間接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的兼職。不在兼職中使用本企業(yè)的資源,不利用職務(wù)之便為兼職單位服務(wù),不從事任何可能損害本企業(yè)利益的行為。5.及時(shí)報(bào)告變更:如兼職情況發(fā)生變化,特別是單位、工作內(nèi)容、時(shí)間等關(guān)鍵信息變更時(shí),應(yīng)按協(xié)議約定及時(shí)向企業(yè)報(bào)告。三、通用注意事項(xiàng)*合法性審查:企業(yè)制定的兼職管理制度及《兼職同意書》范本,應(yīng)符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)的規(guī)定,避免設(shè)置違法條款,如變相剝奪員工勞動(dòng)權(quán)或限制過度等。建議咨詢勞動(dòng)法律專業(yè)人士的意見。*個(gè)性化調(diào)整:范本僅供參考,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、企業(yè)文化以及員工具體崗位的不同,對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化,使其更具針對(duì)性和可操作性。*強(qiáng)調(diào)協(xié)議的嚴(yán)肅性:簽訂前,應(yīng)確保員工已充分理解協(xié)議所有條款,自愿

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