辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查與整改通知單模板一、適用場景本模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及辦公場所的日常環(huán)境衛(wèi)生管理，具體包括以下場景：定期檢查：行政部或后勤部按周/月度對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行系統(tǒng)性檢查時；專項檢查：針對特定區(qū)域（如會議室、茶水間、衛(wèi)生間）或特定問題（如垃圾堆積、物品亂堆）開展的集中檢查時；臨時抽查：根據(jù)上級指示或突發(fā)衛(wèi)生問題（如異味、蟲害）進(jìn)行的隨機(jī)檢查時；整改復(fù)查：對已下達(dá)整改要求的問題進(jìn)行跟蹤驗證，確認(rèn)整改效果時；員工反饋處理：接到員工關(guān)于環(huán)境衛(wèi)生的投訴或建議后，現(xiàn)場核實并督促整改時。二、操作流程詳解（一）檢查前準(zhǔn)備明確檢查依據(jù)：提前查閱公司《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度》，明確檢查標(biāo)準(zhǔn)（如地面清潔度、物品擺放規(guī)范、垃圾處理要求等）。組建檢查小組：至少2人，建議由行政部、后勤部及員工代表組成，保證檢查客觀性。準(zhǔn)備檢查工具：攜帶《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄表》、筆、相機(jī)（用于拍攝問題現(xiàn)場）、手套（必要時接觸污染物）。提前通知：若為定期檢查，需提前1-2個工作日以郵件或公告形式告知各部門，明確檢查時間及范圍；抽查或臨時檢查可不通知。（二）現(xiàn)場檢查實施劃分檢查區(qū)域：按辦公區(qū)（工位、辦公室）、公共區(qū)（走廊、樓梯、電梯）、功能區(qū)（會議室、茶水間、衛(wèi)生間）、外圍區(qū)（門口、綠化帶）等逐一排查，避免遺漏。對照標(biāo)準(zhǔn)檢查：地面：無紙屑、污漬、積水，地漏無堵塞；物品擺放：文件、文具、設(shè)備等整齊有序，無亂堆亂放；垃圾處理：垃圾桶滿溢不超過2/3，垃圾袋扎口密封，分類標(biāo)識清晰；設(shè)施設(shè)備：門窗、玻璃、燈具無灰塵，空調(diào)出風(fēng)口無積灰，衛(wèi)生間無異味、無污漬；其他：綠植葉片無積塵，消防通道暢通，無違規(guī)存放私人物品。記錄問題詳情：對發(fā)覺的問題，具體記錄“位置+現(xiàn)象+等級”（如“前臺區(qū)域地毯西北角有直徑約10cm咖啡污漬，輕微”），并同步拍攝照片留存（照片命名需對應(yīng)問題描述，如“20231027_前臺地毯污漬.jpg”）。（三）整改通知單整理檢查結(jié)果：將現(xiàn)場記錄的問題匯總，按區(qū)域或嚴(yán)重程度排序，保證描述清晰、無歧義。確定整改責(zé)任：明確問題所屬部門（如“市場部工位區(qū)域”或“公共區(qū)域-行政部負(fù)責(zé)”），若為跨部門問題，需注明牽頭部門及配合部門。設(shè)定整改時限：根據(jù)問題等級合理設(shè)定：輕微問題（如少量紙屑、物品輕微亂放）：24小時內(nèi)整改；一般問題（如垃圾桶未分類、地面有污漬）：3個工作日內(nèi)整改；嚴(yán)重問題（如垃圾堆積、衛(wèi)生間異味）：5個工作日內(nèi)整改，需提交書面整改報告。填寫通知單：按模板要求填寫檢查時間、地點、檢查人、問題描述、整改要求等，經(jīng)檢查小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效。（四）送達(dá)與簽收送達(dá)方式：優(yōu)先當(dāng)面送達(dá)，要求責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或指定簽收人簽字；若無法當(dāng)面送達(dá)，可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)送電子版（需保留發(fā)送記錄），并在24小時內(nèi)補(bǔ)簽紙質(zhì)版。簽收確認(rèn)：簽收人需在“送達(dá)回執(zhí)”欄簽字并填寫日期，保證責(zé)任到人。（五）整改跟蹤與復(fù)查主動跟進(jìn)：整改時限到期前1天，提醒責(zé)任部門按時完成；到期后，檢查小組需在2個工作日內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查。復(fù)查驗證：對照原問題逐一核查，確認(rèn)整改效果（如污漬是否清理、物品是否歸位、設(shè)施是否恢復(fù)正常）。記錄結(jié)果：在“整改反饋及復(fù)查結(jié)果”欄填寫“已完成整改/部分整改/未整改”，并附復(fù)查照片；若未完成，需說明原因并設(shè)定新的整改時限。（六）歸檔管理檢查完成后，將《整改通知單》（含問題照片、整改前后對比圖、復(fù)查記錄）整理歸檔，保存期限不少于1年，作為環(huán)境衛(wèi)生考核及制度優(yōu)化的依據(jù)。三、通知單模板（含填寫說明）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查與整改通知單編號：[年份]-[部門簡稱]-[序號，如2023-XZ-001]一、檢查基本信息檢查時間檢查地點檢查人檢查依據(jù)2023年10月27日辦公樓1-3層工、主管《公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度》二、問題描述及整改要求序號具體位置問題描述（含照片編號）問題等級責(zé)任部門/責(zé)任人整改要求整改時限1市場部工位區(qū)域工位下方有散落紙張，約A4紙3張輕微市場部/*主管清理散落紙張，保持工位整潔2023年10月28日2茶水間（3樓）垃圾桶內(nèi)未分類（可回收物與其他垃圾混放）一般行政部/*助理清空垃圾桶并粘貼分類標(biāo)識，提醒員工按分類投放2023年10月30日3衛(wèi)生間（1樓女廁）隔間地面有積水，面積約0.2㎡，有異味嚴(yán)重后勤部/*經(jīng)理清理積水，檢查地漏是否堵塞，噴灑除味劑2023年11月1日三、整改反饋及復(fù)查結(jié)果序號實際完成情況（附整改后照片編號）復(fù)查結(jié)果（合格/不合格）復(fù)查日期復(fù)查人備注1已清理，工位整潔（照片：20231028_市場部整改后.jpg）合格2023.10.29*工無2已更換分類垃圾桶，張貼標(biāo)識（照片：20231030_茶水間整改后.jpg）合格2023.10.31*主管無3地漏疏通，積水清理，無異味（照片：20231101_衛(wèi)生間整改后.jpg）合格2023.11.02*經(jīng)理需每周檢查地漏四、送達(dá)回執(zhí)送達(dá)時間送達(dá)方式（當(dāng)面/電子）簽收人簽收日期2023年10月27日當(dāng)面送達(dá)*主管2023.10.27檢查小組簽字：____________________日期：2023年10月27日填寫說明：編號規(guī)則：年份（4位）+部門簡稱（如“XZ”為行政部）+當(dāng)年序號（3位數(shù)字），保證每份通知單唯一。問題描述：需具體到“位置+現(xiàn)象+影響”，避免模糊表述（如不說“地面臟”，而說“前臺地面有泥漬，面積約0.3㎡”）。問題等級：根據(jù)影響程度分為“輕微”（不影響使用，易整改）、“一般”（影響美觀或基本功能，需限期整改）、“嚴(yán)重”（存在衛(wèi)生隱患或影響健康，需緊急整改）。照片編號：與問題描述對應(yīng)，便于追溯整改前后對比。四、使用注意事項1.問題描述需客觀準(zhǔn)確避免使用“太臟”“很亂”等主觀詞匯，以事實和照片為依據(jù)，保證責(zé)任部門對問題無異議。例如將“垃圾桶很臟”改為“垃圾桶內(nèi)外壁有污漬，殘留垃圾未清理”。2.整改時限需合理設(shè)定結(jié)合問題嚴(yán)重程度及整改難度，避免時限過短導(dǎo)致，或過長影響整改效率。嚴(yán)重問題需優(yōu)先處理，必要時要求責(zé)任部門提交《整改方案》（含原因分析、措施、責(zé)任人）。3.溝通協(xié)調(diào)需及時到位發(fā)出通知單前，若涉及重大問題（如蟲害、設(shè)施損壞），建議先與責(zé)任部門溝通，確認(rèn)整改可行性，避免因信息不對