計算機二級考試office題庫及答案選擇題1.在Word中，若要將當(dāng)前文檔保存為PDF格式，應(yīng)選擇的保存類型是（）。A.PDF(.pdf)B.Word文檔(.docx)C.純文本(.txt)D.Web頁(.htm;.html)答案：A答案分析：保存為PDF格式就需選PDF對應(yīng)的保存類型，A選項符合要求。2.在Excel中，要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“3/5”，正確的輸入方法是（）。A.直接輸入“3/5”B.先輸入“0”，再按空格，然后輸入“3/5”C.先輸入“”，再輸入“3/5”D.先輸入“%”，再輸入“3/5”答案：B答案分析：在Excel中直接輸“3/5”會被識別為日期，先輸“0”空格再輸“3/5”可正確輸入分?jǐn)?shù)。3.在PowerPoint中，設(shè)置幻燈片放映時的換頁效果應(yīng)使用的選項卡是（）。A.開始B.設(shè)計C.切換D.動畫答案：C答案分析：“切換”選項卡用于設(shè)置幻燈片換頁效果。4.在Word中，要將選定的文本復(fù)制到另一處，可使用的快捷鍵是（）。A.Ctrl+C和Ctrl+VB.Ctrl+X和Ctrl+VC.Ctrl+Z和Ctrl+YD.Ctrl+A和Ctrl+S答案：A答案分析：Ctrl+C是復(fù)制，Ctrl+V是粘貼，可完成文本復(fù)制操作。5.在Excel中，若要對某列數(shù)據(jù)進行降序排序，應(yīng)在“排序”對話框中設(shè)置主要關(guān)鍵字的排序依據(jù)為（）。A.數(shù)值B.單元格顏色C.字體顏色D.自定義序列答案：A答案分析：對列數(shù)據(jù)降序排序，通常按數(shù)值排序，A合適。6.在PowerPoint中，要使幻燈片在放映時能夠自動切換，需要為其設(shè)置（）。A.自定義動畫B.排練計時C.動作按鈕D.超鏈接答案：B答案分析：排練計時可讓幻燈片按設(shè)定時間自動切換。7.在Word中，若要設(shè)置段落的行距為2倍行距，應(yīng)選擇的行距選項是（）。A.單倍行距B.1.5倍行距C.2倍行距D.固定值答案：C答案分析：明確要2倍行距，選“2倍行距”選項。8.在Excel中，函數(shù)SUM(A1:A5)的作用是（）。A.求A1到A5單元格的平均值B.求A1到A5單元格的最大值C.求A1到A5單元格的最小值D.求A1到A5單元格的數(shù)值總和答案：D答案分析：SUM是求和函數(shù)，此函數(shù)求A1到A5單元格數(shù)值總和。9.在PowerPoint中，若要在幻燈片中插入圖表，應(yīng)選擇的選項卡是（）。A.開始B.插入C.設(shè)計D.視圖答案：B答案分析：“插入”選項卡可進行圖表插入操作。10.在Word中，下列關(guān)于分欄的說法正確的是（）。A.只能對整篇文檔進行分欄B.最多可以分兩欄C.可以設(shè)置不同的欄寬和間距D.分欄后不能再恢復(fù)為單欄答案：C答案分析：可對部分文檔分欄，能分多欄，分欄后可恢復(fù)單欄，還能設(shè)置不同欄寬和間距。11.在Excel中，若要在單元格中輸入當(dāng)前日期，可使用的快捷鍵是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shift+;C.Alt+;D.Alt+Shift+;答案：A答案分析：Ctrl+;可快速輸入當(dāng)前日期。12.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的背景為漸變填充，應(yīng)在“設(shè)置背景格式”對話框中選擇的填充類型是（）。A.純色填充B.圖片或紋理填充C.漸變填充D.圖案填充答案：C答案分析：要漸變填充，選“漸變填充”類型。13.在Word中，若要將文檔中的所有“計算機”替換為“電腦”，應(yīng)使用的功能是（）。A.查找B.替換C.定位D.選擇答案：B答案分析：“替換”功能可完成指定內(nèi)容的替換。14.在Excel中，若要對數(shù)據(jù)清單進行篩選，可使用的按鈕是（）。A.排序B.篩選C.分類匯總D.合并計算答案：B答案分析：“篩選”按鈕用于對數(shù)據(jù)清單篩選。15.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的放映方式為“演講者放映（全屏幕）”，應(yīng)在（）中進行設(shè)置。A.“幻燈片放映”選項卡B.“開始”選項卡C.“設(shè)計”選項卡D.“視圖”選項卡答案：A答案分析：“幻燈片放映”選項卡可設(shè)置放映方式。操作題Word部分1.打開文檔“素材.docx”，設(shè)置紙張大小為“B5（JIS）”，頁邊距上下左右均為2厘米。答案：步驟：點擊“頁面布局”選項卡。在“紙張大小”下拉菜單中選擇“B5（JIS）”。點擊“頁邊距”按鈕，選擇“自定義邊距”，在彈出的對話框中將上下左右頁邊距都設(shè)置為2厘米，點擊“確定”。答案分析：“頁面布局”選項卡集中了紙張和頁邊距等頁面設(shè)置相關(guān)功能，按此操作可完成要求。2.將文檔中所有段落的首行縮進設(shè)置為2個字符。答案：步驟：選中所有段落（可按Ctrl+A全選）。點擊“開始”選項卡中“段落”組右下角的對話框啟動器。在“段落”對話框中，“特殊格式”選擇“首行縮進”，“磅值”設(shè)置為2字符，點擊“確定”。答案分析：利用“段落”對話框可精確設(shè)置段落格式，實現(xiàn)首行縮進。3.給文檔添加標(biāo)題“計算機知識介紹”，設(shè)置標(biāo)題字體為“黑體”，字號為“二號”，居中對齊。答案：步驟：在文檔開頭輸入“計算機知識介紹”。選中標(biāo)題，在“開始”選項卡的“字體”組中，設(shè)置字體為“黑體”，字號為“二號”。點擊“段落”組中的“居中對齊”按鈕。答案分析：“開始”選項卡提供了字體、字號和對齊方式等基本文本格式設(shè)置功能。Excel部分1.打開“成績表.xlsx”，在“總分”列計算每個學(xué)生的總分（總分=語文+數(shù)學(xué)+英語）。答案：步驟：在“總分”列第一個單元格（假設(shè)為D2）輸入“=B2+C2+E2”（B2為語文成績，C2為數(shù)學(xué)成績，E2為英語成績）。按下回車鍵得到第一個學(xué)生總分。將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏笆弊謺r，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，完成其他學(xué)生總分計算。答案分析：利用公式計算總分，拖動填充柄可快速復(fù)制公式到其他單元格。2.對數(shù)據(jù)清單按“總分”進行降序排序。答案：步驟：選中數(shù)據(jù)清單任意單元格。點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”按鈕。在“排序”對話框中，“主要關(guān)鍵字”選擇“總分”，“排序依據(jù)”選擇“數(shù)值”，“次序”選擇“降序”，點擊“確定”。答案分析：“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序”功能可按指定關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)排序。3.為數(shù)據(jù)清單添加自動篩選功能。答案：步驟：選中數(shù)據(jù)清單。點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕，數(shù)據(jù)清單標(biāo)題行出現(xiàn)篩選箭頭。答案分析：“篩選”按鈕可快速為數(shù)據(jù)清單添加篩選功能。PowerPoint部分1.打開“演示文稿.pptx”，在第一張幻燈片后插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片。答案：步驟：點擊第一張幻燈片，使其處于選中狀態(tài)。點擊“開始”選項卡中的“新建幻燈片”下拉按鈕，選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。答案分析：“開始”選項卡的“新建幻燈片”功能可方便插入不同版式幻燈片。2.在新插入的幻燈片標(biāo)題處輸入“新技術(shù)展示”，內(nèi)容處輸入一段關(guān)于新技術(shù)的介紹文字。答案：步驟：點擊新幻燈片的標(biāo)題占位符，輸入“新技術(shù)展示”。點擊內(nèi)容占位符，輸入關(guān)于新技術(shù)的介紹文字。答案分析：幻燈片占位符引導(dǎo)用戶輸入相應(yīng)內(nèi)容，按此操作可完成文字輸入。3.設(shè)置所有幻燈片的切換效果為“百葉窗”，持續(xù)時間為2秒。答案：步驟：點擊“切換”選項卡。在“切換到此幻燈片”組中選擇“百葉窗”效果。在“持續(xù)時間”框中輸入2秒。若要應(yīng)用到所有幻燈片，點擊“全部應(yīng)用”。答案分析：“切換”選項卡可設(shè)置幻燈片切換效果和持續(xù)時間，“全部應(yīng)用”可統(tǒng)一所有幻燈片設(shè)置。綜合題1.有一個Word文檔包含多篇文章，要求將每篇文章另存為單獨的Word文檔，文章以小標(biāo)題區(qū)分。答案：步驟：打開文檔，查找小標(biāo)題（可利用查找功能）。標(biāo)記每篇文章的起始和結(jié)束位置。選中第一篇文章內(nèi)容，復(fù)制，新建一個Word文檔，粘貼內(nèi)容，保存該文檔，以小標(biāo)題命名。重復(fù)上述步驟處理其他文章。答案分析：通過查找小標(biāo)題定位文章范圍，復(fù)制粘貼到新文檔保存，可將文章拆分。2.在Excel中，有一份員工信息表，包含姓名、部門、入職時間等列，要求統(tǒng)計每個部門的員工數(shù)量，并制作柱狀圖展示結(jié)果。答案：步驟：選中數(shù)據(jù)清單。點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分類匯總”按鈕。在“分類匯總”對話框中，“分類字段”選擇“部門”，“匯總方式”選擇“計數(shù)”，“選定匯總項”選擇“姓名”，點擊“確定”得到各部門員工數(shù)量。選中部門和員工數(shù)量兩列數(shù)據(jù)，點擊“插入”選項卡中的“柱狀圖”，選擇合適的柱狀圖類型。答案分析：“分類匯總”可按部門統(tǒng)計員工數(shù)量，“插入”選項卡用于制作圖表展示結(jié)果。3.在PowerPoint中，制作一個關(guān)于旅游景點介紹的演示文稿，要求包含圖片、文字說明和切換效果。答案：步驟：新建演示文稿，根據(jù)需要插入多張幻燈片。在幻燈片中輸入旅游景點的文字說明。點擊“插入”選項卡中的“圖片”按鈕，選擇合適的景點圖片插入到幻燈片中。點擊“切換”選項卡，為幻燈片選擇合適的切換效果并應(yīng)用。答案分析：按此步驟可逐步構(gòu)建包含圖片、文字和切換效果的旅游景點介紹演示文稿。4.Word文檔中存在多處格式不一致的情況，如部分段落字體為宋體，部分為黑體，要求統(tǒng)一將所有段落字體設(shè)置為“宋體”，字號為“五號”。答案：步驟：按Ctrl+A全選文檔。在“開始”選項卡的“字體”組中，設(shè)置字體為“宋體”，字號為“五號”。答案分析：全選文檔后在“開始”選項卡設(shè)置字體和字號，可統(tǒng)一格式。5.Excel工作表中有一組數(shù)據(jù)，包含產(chǎn)品名稱和銷售數(shù)量，要求篩選出銷售數(shù)量大于100的產(chǎn)品。答案：步驟：選中數(shù)據(jù)清單。點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕。點擊“銷售數(shù)量”列的篩選箭頭，在下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”“大于”，輸入100，點擊“確定”。答案分析：利用“篩選”功能和數(shù)字篩選條件可篩選出符合要求的數(shù)據(jù)。6.PowerPoint演示文稿中，為某張幻燈片上的圖片添加“飛入”動畫效果，設(shè)置動畫開始方式為“上一動畫之后”。答案：步驟：選中幻燈片上的圖片。點擊“動畫”選項卡，在“動畫”組中選擇“飛入”效果。在“計時”組中，“開始”選擇“上一動畫之后”。答案分析：“動畫”選項卡用于設(shè)置對象動畫效果和開始方式。7.在Word中，將文檔中的所有英文單詞首字母大寫。答案：步驟：選中要處理的英文文本。點擊“開始”選項卡中“字體”組的“更改大小寫”按鈕，選擇“句首字母大寫”。答案分析：“更改大小寫”功能可方便調(diào)整英文大小寫格式。8.Excel中，在一個工作表中已經(jīng)有了銷售數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要在另一個工作表中引用該工作表的數(shù)據(jù)進行計算。答案：步驟：在目標(biāo)工作表需要引用數(shù)據(jù)的單元格輸入“=”。切換到源工作表，點擊要引用的數(shù)據(jù)單元格。按下回車鍵完成引用，可繼續(xù)在公式中進行計算。答案分析：通過在目標(biāo)工作表輸入等號后點擊源