會議記錄與決策跟蹤執(zhí)行模板（決議落地執(zhí)行版）一、適用場景本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各類需明確決議事項并推動執(zhí)行落地的會議場景，包括但不限于：戰(zhàn)略規(guī)劃會：明確年度/季度戰(zhàn)略目標及關(guān)鍵舉措，分解任務(wù)至責(zé)任部門；項目推進會：跟蹤項目節(jié)點進展，解決跨部門協(xié)作問題，確認后續(xù)行動方案；問題解決會：針對具體業(yè)務(wù)痛點或突發(fā)問題，形成解決方案并指定執(zhí)行方；復(fù)盤總結(jié)會：回顧前期決議執(zhí)行效果，分析偏差原因，優(yōu)化后續(xù)執(zhí)行策略。通過結(jié)構(gòu)化記錄決議內(nèi)容、執(zhí)行路徑及跟蹤機制，避免“議而不決、決而不行”，保證會議成果轉(zhuǎn)化為實際業(yè)務(wù)價值。二、操作流程詳解（一）會前籌備：明確目標與議題確定會議核心目標：提前明確本次會議需解決的核心問題或達成的共識（如“確定新產(chǎn)品上線時間節(jié)點”“解決供應(yīng)鏈斷供風(fēng)險”），避免議題發(fā)散。收集議題與背景資料：要求相關(guān)部門提前提交議題背景、現(xiàn)狀分析及初步建議，隨會議通知同步發(fā)給參會人員，保證各方充分準備。確認參會角色：明確決議發(fā)起人、決策層、執(zhí)行部門負責(zé)人、支持部門（如法務(wù)、財務(wù)）等關(guān)鍵角色，避免責(zé)任主體缺失。（二）會中記錄：精準提煉決議信息區(qū)分“討論內(nèi)容”與“決議事項”：討論內(nèi)容：記錄各方觀點、建議及爭議焦點（可作為執(zhí)行背景參考，無需納入決議跟蹤）；決議事項：明確需執(zhí)行的具體任務(wù)、標準及預(yù)期結(jié)果，避免模糊表述（如“優(yōu)化用戶體驗”需改為“30天內(nèi)完成注冊流程簡化，將注冊轉(zhuǎn)化率提升15%”）。關(guān)鍵要素記錄：每個決議事項需明確“5W1H”：What（做什么）：具體任務(wù)描述；Why（為何做）：決議目標或背景；Who（誰負責(zé)）：執(zhí)行人（部門/個人）、協(xié)同人；When（何時完成）：起止時間、關(guān)鍵節(jié)點；Where（執(zhí)行范圍）：涉及的業(yè)務(wù)模塊/區(qū)域/流程；How（如何做）：核心方法或資源支持（如“需市場部配合提供用戶調(diào)研數(shù)據(jù)”）?，F(xiàn)場確認決議準確性：會議結(jié)束前，由主持人逐條宣讀決議事項，參會人員確認無異議后簽字（或線上確認），避免后續(xù)理解偏差。（三）會后分解：任務(wù)拆解與責(zé)任到人形成《決議事項跟蹤表》：會后2個工作日內(nèi)，由會議記錄人根據(jù)會中決議，填寫核心模板表格（詳見第三部分），明確每個決議的執(zhí)行細節(jié)。任務(wù)拆解與二次分配：若決議事項涉及多部門協(xié)作，由牽頭負責(zé)人組織拆解子任務(wù)，明確子任務(wù)執(zhí)行人、交付標準及時限，并同步至《決議事項跟蹤表》的“關(guān)聯(lián)子任務(wù)”欄。發(fā)送執(zhí)行通知：通過郵件或協(xié)同工具（如企業(yè)釘釘）向所有執(zhí)行人發(fā)送《決議事項跟蹤表》，抄送決策層及相關(guān)部門負責(zé)人，保證信息同步到位。（四）執(zhí)行跟蹤：動態(tài)監(jiān)控與及時糾偏建立定期反饋機制：日常執(zhí)行：執(zhí)行人按《決議事項跟蹤表》中的“進度更新周期”提交進展（如每日/每周更新“當(dāng)前進度”欄）；節(jié)點復(fù)盤：關(guān)鍵節(jié)點到期前3天，執(zhí)行人需提交《執(zhí)行進度反饋表》（詳見第三部分），說明是否按計劃推進、是否存在風(fēng)險。風(fēng)險預(yù)警與協(xié)調(diào)：若執(zhí)行中出現(xiàn)偏差（如延期、資源不足），執(zhí)行人需在《執(zhí)行進度反饋表》中標注“風(fēng)險等級”（高/中/低）及“應(yīng)對措施”，會議發(fā)起人/決策層需在1個工作日內(nèi)組織協(xié)調(diào)資源或調(diào)整方案?？绮块T同步：每周由會議記錄人匯總所有決議執(zhí)行情況，形成《決議執(zhí)行周報》發(fā)送給決策層及各部門負責(zé)人，保證信息透明。（五）閉環(huán)管理：復(fù)盤歸檔與持續(xù)優(yōu)化執(zhí)行結(jié)果確認：決議到期后3個工作日內(nèi)，由執(zhí)行人提交《完成情況說明》（含成果證明，如數(shù)據(jù)報表、客戶反饋等），經(jīng)決策層驗收確認后在《決議事項跟蹤表》中更新“狀態(tài)”為“已完成”。復(fù)盤分析：對未按期完成的決議，組織執(zhí)行人召開復(fù)盤會，分析根本原因（如資源不足、目標不合理、流程卡點），并在《問題與風(fēng)險記錄表》中記錄“改進措施”。文檔歸檔：所有決議相關(guān)文檔（會議記錄、跟蹤表、反饋表、復(fù)盤報告）統(tǒng)一歸檔至企業(yè)知識庫，便于后續(xù)查閱及經(jīng)驗沉淀。三、核心模板表格表1：會議基礎(chǔ)信息表會議名稱時間地點/線上主持人記錄人參會人員（部門）缺勤人員（部門）會議主題表2：決議事項跟蹤表（核心模板）決議編號決議事項（What+Why）執(zhí)行人（Who）協(xié)同人起止時間關(guān)鍵節(jié)點當(dāng)前狀態(tài)進度更新（周期：□每日□每周□每月）風(fēng)險問題（等級：□高□中□低）應(yīng)對措施完成情況（驗收結(jié)果）關(guān)聯(lián)子任務(wù)R001優(yōu)化用戶注冊流程，30天內(nèi)將注冊轉(zhuǎn)化率提升15%*（產(chǎn)品部）（技術(shù)部）、（運營部）2024-03-01至2024-03-313月15日完成原型設(shè)計，3月25日上線測試執(zhí)行中3月10日：原型設(shè)計完成80%，待技術(shù)評審中：技術(shù)資源緊張協(xié)調(diào)優(yōu)先調(diào)配2名開發(fā)資源待驗收1.原型設(shè)計（）；2.技術(shù)開發(fā)（）；3.數(shù)據(jù)監(jiān)測（*）R002解決供應(yīng)鏈A物料斷供風(fēng)險，保證4月10日前恢復(fù)供貨*趙六（采購部）孫七（生產(chǎn)部）、周八（財務(wù)部）2024-03-05至2024-04-103月20日前確定新供應(yīng)商，4月5日前完成小批量試產(chǎn)執(zhí)行中3月12日：已篩選3家候選供應(yīng)商，正在審核資質(zhì)低：新供應(yīng)商資質(zhì)審核周期可能延長增加1家備選供應(yīng)商待驗收1.供應(yīng)商篩選（趙六）；2.合同簽訂（趙六/法務(wù)）；3.試產(chǎn)協(xié)調(diào)（*孫七）表3：執(zhí)行進度反饋表（模板）決議編號關(guān)鍵節(jié)點計劃完成時間實際完成時間進度說明（含成果/問題）風(fēng)險等級需協(xié)調(diào)資源/支持下一步計劃提交人提交日期R001原型設(shè)計完成2024-03-152024-03-16原型設(shè)計完成100%，技術(shù)評審中提出2個優(yōu)化點，需2天調(diào)整低無3月18日完成最終版原型*2024-03-17R002新供應(yīng)商確定2024-03-20-正在審核第2家供應(yīng)商資質(zhì)，預(yù)計3月18日完成全部審核中法務(wù)部支持加快合同審核3月19日確定最終供應(yīng)商*趙六2024-03-17表4：問題與風(fēng)險記錄表（模板）決議編號問題描述（具體/量化）責(zé)任部門/人發(fā)生時間影響評估（對決議目標的沖擊）解決方案（含責(zé)任人、時限）關(guān)閉狀態(tài)關(guān)閉時間R001技術(shù)部開發(fā)資源不足，原定3月25日測試可能延期3天技術(shù)部/*2024-03-18可能導(dǎo)致整體上線延期，影響轉(zhuǎn)化率目標協(xié)調(diào)優(yōu)先調(diào)配2名開發(fā)資源，測試時間壓縮至2天（*，3月20日前確認資源）已關(guān)閉2024-03-20R002新供應(yīng)商報價高于預(yù)算10%采購部/*趙六2024-03-19增加采購成本，影響利潤目標與財務(wù)部協(xié)商調(diào)整預(yù)算，或與供應(yīng)商談價（趙六/周八，3月22日前完成）處理中-四、使用要點提示（一）決議表述需“SMART”化每個決議事項需符合具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達成（Achievable）、相關(guān)（Relevant）、有時限（Time-bound）原則，避免使用“盡快”“適當(dāng)”等模糊詞匯，例如：“提升客戶滿意度”改為“30天內(nèi)將客戶滿意度評分從85分提升至90分（通過NPS調(diào)研數(shù)據(jù)驗證）”。（二）責(zé)任到人，避免“集體負責(zé)”決議執(zhí)行人需明確為具體個人（而非部門），避免“相關(guān)部門負責(zé)”導(dǎo)致的推諉。若需跨部門協(xié)作，需指定牽頭負責(zé)人，明確協(xié)同方的交付內(nèi)容及時限。（三）跟蹤機制“輕量化”根據(jù)決議復(fù)雜度設(shè)定合理的進度更新周期（日常任務(wù)每日更新，長期項目每周更新），避免過度增加執(zhí)行人負擔(dān)；通過線上協(xié)同工具（如釘釘審批、飛書文檔）實現(xiàn)表格實時更新，減少線下溝通成本。（四）問題閉環(huán)“有始有終”對執(zhí)行中的風(fēng)險問題，需明