各類會議紀要寫作模板合集會議紀要作為記錄會議主要內容、決議事項和行動安排的正式文件，在組織管理和信息傳遞中扮演著至關重要的角色。一份高質量的會議紀要，不僅能準確反映會議全貌，更能有效推動各項工作的落實。本文將系統(tǒng)梳理不同類型會議紀要的核心要素與寫作模板，旨在為使用者提供專業(yè)、實用的參考。一、會議紀要的通用寫作原則與核心要素在探討具體模板前，首先明確會議紀要寫作應遵循的通用原則與核心要素，這是確保紀要質量的基礎。（一）通用寫作原則1.客觀準確：忠實于會議原貌，如實記錄討論內容、觀點分歧及最終結論，避免加入個人主觀判斷或臆測。2.簡明扼要：在完整反映會議信息的前提下，力求語言精煉、條理清晰，突出核心內容，避免冗余和不必要的細節(jié)。3.重點突出：清晰呈現會議的主要議題、形成的決議、待辦事項及責任人、完成時限。4.邏輯清晰：結構合理，層次分明，內容組織有序，便于閱讀和理解。5.及時規(guī)范：會議結束后應盡快整理形成紀要，并按規(guī)范格式排版、分發(fā)。（二）核心要素無論何種類型的會議紀要，通常應包含以下核心要素：1.會議基本信息：會議名稱、會議時間（年、月、日、具體時段）、會議地點、主持人、記錄人。2.參會人員：列出實際參會人員姓名、職務/部門；如人數較多，可注明參會范圍及主要人員，并另附簽到表。3.缺席人員（如需要）：列出主要缺席人員姓名、職務及缺席原因。4.會議主題/議題：明確會議討論的核心內容和要解決的問題。5.會議議程：簡要列出會議的主要流程和討論順序。6.會議內容與決議：這是紀要的核心部分，詳細記錄各議題的討論情況、形成的共識、做出的決議或決定。7.待辦事項/行動計劃：明確會議結束后需要落實的具體任務、責任人、完成時限及所需資源等。8.附件（如需要）：會議中提及的重要報告、文件、數據等可作為附件。9.分發(fā)范圍：注明紀要的分發(fā)對象。二、各類會議紀要寫作模板根據會議的性質、目的和內容側重點不同，會議紀要可分為多種類型，以下提供幾種常見類型的寫作模板。（一）決策型會議紀要模板適用場景：如公司股東會、董事會、總經理辦公會、項目決策會等以制定政策、審批方案、做出重大決策為主要目的的會議。模板結構：[會議名稱]會議紀要會議基本信息*會議名稱：[例如：XX公司第X屆董事會第X次會議/XX項目可行性研究決策會]*會議時間：XXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX*會議地點：[例如：公司X號會議室/XX會議室]*主持人：[姓名][職務]*記錄人：[姓名][職務]*參會人員：[姓名1]（[職務1]）、[姓名2]（[職務2]）、……（可根據人數選擇詳列或概括）*列席人員（如有時）：[姓名][職務/單位]*缺席人員（如需要）：[姓名][職務]，原因：[簡述]會議議題1.關于[議題一名稱]的審議；2.關于[議題二名稱]的審議與決策；3.……會議背景與目標（可選，簡述本次會議召開的背景、目的和期望達成的成果）會議主要內容及決議議題一：關于[議題一具體名稱]的審議1.議題概述/背景介紹：[由XX部門/XX同志簡要介紹議題背景、相關情況及前期工作等]。2.討論要點：*[參會人員A]就[某方面]發(fā)表意見：[概述核心觀點]。*[參會人員B]就[某方面]發(fā)表意見：[概述核心觀點]。*（記錄關鍵討論點、不同意見及理由）3.會議決議：*經審議，一致同意/多數同意/審議通過[具體方案/事項內容]。*（若有修改意見，需明確修改后的具體內容）*（若需進一步調研或提交下次會議再議，需明確）議題二：關于[議題二具體名稱]的審議與決策1.議題概述/方案匯報：[由XX部門/XX同志匯報方案主要內容、核心條款、預期效益、潛在風險等]。2.討論要點：*[針對方案中的某關鍵點]進行了討論，主要觀點包括：[概述]。*[針對風險控制/資源配置等方面]的討論：[概述]。3.會議決議：*決定批準/原則批準[方案名稱]，并要求[執(zhí)行部門]根據本次會議提出的[具體修改意見]進行完善。*明確[方案]的實施主體為[XX部門]，完成時限為XXXX年XX月XX日前。*授權[XX領導/XX部門]負責[方案]實施過程中的[某方面]協(xié)調工作。（其他議題以此類推）會議總結（由主持人或指定人員進行，概述會議成果、強調重點工作等）待辦事項清單序號任務描述責任人協(xié)助部門（如需）完成時限備注:---:-------------------------------------------:-------:---------------:-----------:-------1[具體任務1，與決議事項對應][姓名][部門]XXXX年XX月XX日2[具體任務2，與決議事項對應][姓名]XXXX年XX月XX日..................附件（如有）：1.[附件1名稱]2.[附件2名稱]分發(fā)范圍：[例如：公司領導、各相關部門負責人、存檔]記錄人（簽字）：審閱人（簽字）：[通常為主持人或指定負責人]XXXX年XX月XX日---（二）研討型會議紀要模板適用場景：如專題研討會、方案論證會、頭腦風暴會、技術交流會等以探討問題、交流思想、集思廣益、形成共識為主要目的的會議。模板結構：[會議名稱]會議紀要會議基本信息*會議名稱：[例如：XX新產品市場定位研討會/XX技術難題攻關研討會]*會議時間：XXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX*會議地點：[例如：公司研發(fā)中心會議室/XX線上會議平臺]*主持人/引導人：[姓名][職務/單位]*記錄人：[姓名][職務]*參會人員：[按單位/部門或姓氏筆畫排序，注明姓名、職務/單位]*特邀嘉賓（如有時）：[姓名][單位/職稱]，[研究領域/專長]會議主題圍繞[核心主題，例如：XX行業(yè)發(fā)展趨勢分析與對策研討/XX項目技術方案優(yōu)化]進行深入探討。會議議程1.XX:XX-XX:XX[議程一：開場與背景介紹]2.XX:XX-XX:XX[議程二：主題發(fā)言/專題報告]3.XX:XX-XX:XX[議程三：自由研討與交流]4.XX:XX-XX:XX[議程四：總結與展望]會議目標1.深入分析[研討主題相關]的現狀、問題與挑戰(zhàn)；2.廣泛征集各方對[研討主題相關]的意見和建議；3.凝聚共識，為[后續(xù)決策/方案制定/工作開展]提供思路和參考。會議主要內容與研討情況一、開場與背景介紹*[主持人/引導人]介紹了本次研討會的背景、目的、議程安排及參會人員。*[相關負責人/報告人]簡要介紹了[與研討主題相關的背景信息、現有基礎、面臨的關鍵問題等]。二、主題發(fā)言/專題報告（如有時）*[發(fā)言人A]作了題為《[報告名稱]》的發(fā)言，主要觀點包括：[概述核心觀點1]、[核心觀點2]、[對XX問題的建議]。*[發(fā)言人B]就[某一細分領域/角度]進行了專題分享，重點闡述了[主要內容和見解]。三、核心研討內容與主要觀點（按研討順序或邏輯層次組織，記錄關鍵討論點、不同視角的觀點、提出的解決方案等）1.關于[研討焦點一，例如：XX問題的成因分析]：*多數觀點認為，[主要成因A]、[主要成因B]是導致該問題的關鍵因素。*[某參會者]提出，[不同或補充觀點]，理由是[簡述]。*討論中還涉及[其他相關因素]。2.關于[研討焦點二，例如：XX方案的可行性與優(yōu)化方向]：*針對[初步方案/設想]，與會者從[技術層面]、[經濟層面]、[實施層面]等進行了分析。*主要優(yōu)勢/機遇：[概述]。*潛在挑戰(zhàn)/風險：[概述]。*優(yōu)化建議：[建議一：具體內容]；[建議二：具體內容]。3.關于[研討焦點三，例如：推動XX工作的思路與舉措]：*提出的主要思路包括：[思路一，如：加強頂層設計]、[思路二，如：試點先行]。*具體可行的舉措建議有：*[舉措A]：[具體描述，誰來做，怎么做的初步想法]。*[舉措B]：[具體描述]。四、達成的共識與初步結論1.經過深入研討，與會各方在以下方面達成共識：*[共識點一：關于XX問題的認知]；*[共識點二：關于XX方向的選擇]；*[共識點三：關于XX原則/框架的認同]。2.初步形成的結論/傾向性意見：*[結論一，例如：建議優(yōu)先考慮XX方案作為下一步工作基礎]；*[結論二，例如：XX問題需要進一步開展專項調研]。五、下一步工作建議/行動計劃1.[建議一]：由[XX單位/部門]牽頭，根據本次研討會成果，整理形成[XX報告/方案初稿]，并于XXXX年XX月XX日前反饋給[相關方]。2.[建議二]：針對[未達成共識或需深入研究的問題]，可考慮組織小型專題座談會進一步探討。3.[建議三]：將本次研討會的核心觀點和共識向[上級領導/相關決策機構]匯報。會議總結[主持人/引導人]對本次研討會進行總結，感謝各位參會者的積極參與和寶貴意見，指出本次會議達到了預期目的，并對后續(xù)工作提出了希望和要求。附件（如有）：1.與會人員名單2.[發(fā)言人PPT課件名稱]3.[相關背景材料名稱]記錄人（簽字）：審閱人（簽字）：XXXX年XX月XX日---（三）執(zhí)行型會議紀要模板適用場景：如項目例會、部門工作例會、進度協(xié)調會、問題解決會等以檢查工作進展、部署后續(xù)任務、協(xié)調資源、解決具體問題為主要目的的會議。模板結構：[會議名稱]會議紀要會議基本信息*會議名稱：[例如：XX項目第X次周例會/XX部門月度工作協(xié)調會]*會議時間：XXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX*主持人：[姓名][職務]*記錄人：[姓名][職務]*參會人員：[姓名1]（[部門/崗位]）、[姓名2]（[部門/崗位]）、……（通常為項目組成員、相關部門接口人等）會議議題/目標1.回顧[上一周期/上次會議]工作任務完成情況；2.討論當前工作中存在的問題與需要協(xié)調的事項；3.明確[下一周期]工作重點及任務安排。會議議程1.各負責人/模塊匯報工作進展；2.問題反饋與協(xié)調；3.部署下一步工作計劃；4.其他事項。會議主要內容一、上期工作任務完成情況回顧（對照上次會議紀要的待辦事項或既定計劃進行逐項檢查）序號上次任務描述責任人計劃完成時間實際完成情況（完成/進行中/未完成）未完成原因（如適用）:---:-------------------:-----:-----------:--------------------------------:-------------------1[任務1][姓名]XX月XX日[完成情況描述]2[任務2][姓名]XX月XX日[進行中，當前進度XX%][簡述原因，如資源不足]..................二、當前工作重點與進展通報（各相關方簡要通報當前重點工作進展、取得的階段性成果等）*[XX模塊/負責人A]：[進展情況1]；[進展情況2]。*[XX模塊/負責人B]：[進展情況1]；遇到的主要問題：[簡述]。*...三、問題與風險分析及協(xié)調1.需協(xié)調解決的問題：*問題1：[問題具體描述，由誰提出/哪個環(huán)節(jié)出現]。*影響：[對項目/工作的影響]。*建議解決方案/需求：[提出初步解決方案或需要的支持]。*會議協(xié)調結果：[明確由誰負責協(xié)調，協(xié)調內容，期望解決時限]。*問題2：[同上結構]。2.識別的風險（可選）：*[風險點描述]，發(fā)生可能性[高/中/低]，影響程度[高/中/低]。*初步應對措施：[簡述]。四、下期工作計劃與任務分配序號任務描述（具體、可衡量）責任人協(xié)助人（如需）計劃完成時間交付成果/衡量標準所需資源/支持（如需）:---:-----------------------:-----:-------------:-----------:----------------:--------------------1[任務詳情1][姓名][姓名]XX月XX日XX點[具體交付物][例如：XX數據支持]2[任務詳情2][姓名]XX月XX日[達到XX狀態(tài)]3[任務詳情3][姓名][部門]XX月XX日前[報告/文檔].....................五、其他事項（記錄會議中提及的其他需要備忘的內容）下次會議安排（初步）*時間：擬于XXXX年XX月XX日XX:XX*地點：[待定/XX會議室]*主要議題