PAGE1DATE\@"M/d/yyyy"11/1/2011TIME\@"h:mm:ssam/pm"11:07:35AM -PAGE1-崗位職責第一部分管理部門崗位職責總經(jīng)理崗位職責崗位職稱：總經(jīng)理直接上級：董事長直接下級：常務副總經(jīng)理、前期副總經(jīng)理、工程副總經(jīng)理、材料副總經(jīng)理、各部部長及部門主管。本職工作：經(jīng)營管理公司崗位職責：一、向董事會、董事長負責；二、全面負責公司的經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；三、全面負責公司各項合同的簽訂、技術管理、施工管理、材料的驗收、款項的控制。對設計方案的可行性、合理性及成本控制進行技術分析，提供決策依據(jù)；四、負責組織指定項目的工作計劃、經(jīng)營決算和費用預算，報董事會審定；五、負責日常管理費用的審批；六、負責合理安排公司業(yè)務招待費；七、決定聘任和解聘公司的管理人員；八、定期召開董事會，并提出經(jīng)營狀況及資金使用情況；九、保證公司安全和公司運作的合法性；十、對下層部門及員工進行監(jiān)督和指導，對公司員工的紀律行為、整體精神面貌負責；十一、公司章程及董事會授予的其它職權。常務副總經(jīng)理崗位職責崗位職稱：常務副總經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：工程副總經(jīng)理、材料副總經(jīng)理、各部部長及部門主管。本職工作：協(xié)助總經(jīng)理做好公司的管理工作及分管各部門的管理工作。崗位職責：一、向總經(jīng)理負責；二、負責公司工程項目的管理及相互協(xié)調；三、對外協(xié)調工作：各專業(yè)配套及市質檢站和設計文件審核單位的業(yè)務往來；四、協(xié)助總經(jīng)理制訂各項工程計劃，提供工程技術鑒定和參考依據(jù)；五、執(zhí)行公司各項工作計劃和年度預算；六、有效控制各項工程的質量、安全和進度等的管理工作；七、監(jiān)督、檢查施工和監(jiān)理單位對工程合同內容的落實和執(zhí)行情況。前期副總經(jīng)理崗位職責崗位職稱：前期副總經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：前期經(jīng)營部及各部門部長和主管本職工作：協(xié)助總經(jīng)理做好公司的管理工作及分管部門的管理工作。崗位職責：一、向總經(jīng)理負責；二、全面負責公司前期經(jīng)營及相互協(xié)調；三、工程前期手續(xù)：負責規(guī)劃局、土地局、建委、房產(chǎn)局、消防局、收費局等單位的業(yè)務往來；四、協(xié)助總經(jīng)理制訂項目前期工作流程和工作計劃。工程副總經(jīng)理崗位職責崗位職稱：工程副總經(jīng)理直接上級：常務副總經(jīng)理直接下級：工程部及各部長和部門主管。本職工作：協(xié)助常務副總經(jīng)理做好公司的工程管理工作及分管部門的管理工作。崗位職責：一、向常務副總經(jīng)理負責；二、負責公司工程項目的管理及相互協(xié)調；三、對外的協(xié)調工作：同電業(yè)局、有線電視臺、自來水公司、熱力公司、煤氣公司、排水公司、電信局、市質檢站等單位的業(yè)務往來；四、協(xié)助常務副總經(jīng)理制訂各項工程施工進度，提供工程技術鑒定和參考依據(jù)；五、執(zhí)行工程部的各項工作計劃和年度預算；六、有效控制各項工程的施工管理工作。材料副總經(jīng)理崗位職責崗位職稱：材料副總經(jīng)理直接上級：常務副總經(jīng)理直接下級：材料部及各部部長和主管。本職工作：協(xié)助常務副總經(jīng)理做好公司材料、設備的采購管理工作及分管部門的管理工作。崗位職責：一、向常務副總經(jīng)理負責；二、全面負責公司工程項目的材料、設備的管理及協(xié)調工作；三、協(xié)助常務副總經(jīng)理制訂各項工程材料、設備的采購計劃，掌握市場材料價格的趨勢，準確提供工程項目的材料、設備價格，為工程材料設備提供決策、參考依據(jù)；四、執(zhí)行材料部門的各項工作計劃和年度預算；五、有效控制各項材料的采購管理工作；六、監(jiān)督、檢查施工和監(jiān)理單位對材料的規(guī)格、尺寸、型號等的落實及執(zhí)行情況。財務總監(jiān)崗位職責崗位職稱：財務總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理直接下級：財務主管、會計、出納本職工作：協(xié)助總經(jīng)理做好公司財務經(jīng)營管理工作。崗位職責：一、向公司董事會、總經(jīng)理負責；二、組織公司財務人員編制財務報表及辦理各項會計業(yè)務，并對公司財務工作全面負責；三、編寫公司財務和經(jīng)營情況分析報告，向領導提出財務狀況和經(jīng)營情況的分析報告；四、審核、檢查各類款項的支付，防止不合理支出，確保公司資金發(fā)揮最大的效率；五、組織協(xié)調公司的成本控制與成本核算工作，降低成本支出；六、積極配合公司做好資金管理和融、籌資工作，負責辦理銀行貸款及還款手續(xù)；七、負責組織項目投資結束后的成本與利潤分析工作；八、參與制訂公司財務管理制度，并組織實施；九、完成上級交辦的其它工作。辦公室職能與崗位職責部門名稱：辦公室主管職稱：辦公室主任直接上級：總經(jīng)理下屬崗位：文員、司機、炊事員、保潔員、值班人員部門本職：公司的辦公室秩序及行政事務管理主要職能：一、管理制度：建立健全各類行政管理制度及操作規(guī)程，制定并執(zhí)行工作計劃。二、目標管理：按時按質完成本部門工作目標，使公司行政管理不斷規(guī)范化。三、證照辦理：營業(yè)執(zhí)照，資質證件的辦理、年檢、審核。四、印章管理：對內對外的印章使用管理，開具公司的一切對外證明。五、行政接待：對內對外的接待工作。六、文書處理：文書、文件的擬、收、發(fā)、存。七、檔案管理：公司檔案、工程檔案等檔案的管理。八、會議管理：各類會議的籌備、通知、組織、會議紀要。九、辦公用品管理：辦公設備、辦公用品、工具的購置、倉儲、發(fā)放。十、維護、維修：辦公設備、各項維修費用的支出管理。十一、福利管理：公司食堂管理、勞保用品的購買與發(fā)放管理。十二、車輛管理：車輛的安全使用、維修和管理工作。十三、衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)管理：清潔、維護、消防及公司財產(chǎn)和員工安全管理。十四、負責公司人員的招聘工作，按期辦理員工轉正和解聘工作。十五、費用繳納：公司水費、電費、電話費等費用的繳納工作。十六、完成上級安排的其它工作。辦公室主任崗位職責崗位職稱：辦公室主任直接上級：總經(jīng)理直接下級：文員、司機、炊事員、保潔員、值班人員本職工作：負責公司行政事務的管理崗位職責：向總經(jīng)理負責。制定辦公室的各項工作計劃并分派部門工作。按時按質完成辦公室的各項工作任務。負責公司各種證照的年檢及印章使用工作的管理。檢查辦公室的文件管理工作及公司檔案的管理工作。檢查公司各類會議的籌備、組織工作。及時了解日常行政接待情況，對特殊情況負責處理。負責公司車輛的使用管理。檢查公司食堂、采購、設備維修、話費交納等后勤管理工作。檢查公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生和安全管理工作。對公司的辦公秩序負責。對所購置的辦公設備及辦公用品的質量負責。對公司發(fā)布行政文件的正確性負責。對辦公室的管理秩序負責。對公司的安全保衛(wèi)工作負責。對辦公室各項費用支出的合理性負責。對辦公室員工的紀律行為、整體精神面貌負責。完成領導交辦的其他任務。文員崗位職責崗位名稱：文員直接上級：辦公室主任本職工作：辦公室日常事務的處理崗位職責：向辦公室主任負責。執(zhí)行辦公室的各項規(guī)章制度和標準作業(yè)規(guī)程。做好公司文件打字、復印、簽章、文件收發(fā)、批閱、借閱及定期歸檔工作。負責公司各類會議籌備工作。公司辦公文檔的管理。辦公用品、設備的購置、發(fā)放工作。負責日常接待工作。負責辦公設備的維修維護工作。負責公司食堂采購、伙食費統(tǒng)計計算工作。負責報刊、雜志、工具書的管理工作和收集其中有價值信息資料。十一、管理董事會成員辦公室。十二、負責函電收發(fā)、回復工作。十三、公司水費、電費、電話費的統(tǒng)計、繳納工作。十四、完成上級安排的其它工作。司機崗位職責崗位名稱：司機直接上級：辦公室主任本職工作：車輛的安全駕駛與維護崗位職責：向辦公室主任負責。本公司駕駛員應在辦公室的領導下認真做好對公司領導及各部門的出車任務。提倡敬業(yè)精神，端正駕駛作風。嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》，遵章守法，保證安全駕駛。如因違章、違反相關法規(guī)吊銷駕駛執(zhí)照或罰款的，由當事人承擔全部責任。當事人離職的，離職前交清全部罰款。準時出車，無出車任務時，保持候車狀態(tài)，嚴禁私自出車。愛護車輛，保持清潔，使車輛處于良好狀態(tài)。憑行車單出車，在出車前，應確認路序和目的地，選擇最佳行車路線。隨時檢查油耗情況，及時加油并認真填寫里程數(shù)。修理車輛及車輛外借時，應首先由總經(jīng)理批準。下班后，除特殊情況外，車輛一律停放車庫。保持手機開機，并隨時聽候公司的工作安排，如有出車任務，應立即到達工作崗位。完成上級安排的其它工作。炊事（保潔）員崗位職責崗位名稱：炊事（保潔）員直接上級：辦公室主任本職工作：負責公司員工的飲食服務工作崗位職責：向辦公室主任負責。負責食堂的采買、烹飪工作，為員工提供搭配合理的營養(yǎng)伙食。愛護食堂用具，做好安全防護工作。嚴格控制個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生，做到日清日潔，保證公司員工的飲食安全。按規(guī)定時間開飯，定期匯報工作情況。定期變更、調整菜譜，確保食品質量。其他部門中午如需增加客飯時，需提交由部門主管簽字的書面申請上報辦公室，經(jīng)批準后，食堂方可給予辦理。完成上級安排的其它工作。值班人員崗位職責崗位名稱：值班人員直接上級：辦公室主任本職工作：負責公司安全保衛(wèi)工作崗位職責：值班人員必須在本公司員工離崗前半小時內到達崗位；在員工到崗前不得離開值班室，并做好值班室清潔工作。在值班期間內擅離職守者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次，若因此使公司造成損失者，按損失大小予以賠償并辭退。不許在值班時間使用易燃等電器；值班時間內不得聚眾賭博、酗酒；不得將社會上閑散人員招至值班室聊天，違者罰款50元/次，累計三次者立即辭退。值班人員應認真堅守崗位，做好公司周圍的安全巡視情況。發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時向公司有關人員報告，必要時撥打110報警。值班人員因病不能值班的，應事先請假或經(jīng)部門負責人同意后請其他員工代班，代班者在值班期間對所發(fā)生的事故應付一切責任。值班時間為24小時制，值班人員從當日16：30時至次日07：30時為一個工作日，接班人員應提前半小時到達崗位，與當班人員做好交接工作。值班人員在當值期間必須做好安全保衛(wèi)工作。值班人員在值班期間內如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予適當嘉獎。土建工程師崗位職責負責工程施工全過程的質量監(jiān)督、進度控制。負責與單位工程項目負責人及相關專業(yè)技術負責人的協(xié)調聯(lián)系工作。參與圖紙會審、設計交底工作，并負責與勘察設計單位的協(xié)調工作。負責工作水準點與坐標控制點交驗工作，確定施工場地自然地面標高。審查單位工程施工組織設計，確定設計變更，審查匯總各類現(xiàn)場簽證，報上級領導批準。編制所轄單位工作每月施工進度控制計劃。組織協(xié)調各分包商之間，分包商與承包商之間的工序搭接、交接工作。監(jiān)督檢查監(jiān)理工作，及時傳達公司對監(jiān)理工作的各項指令。協(xié)調辦理工程結算工作，審查竣工驗收報告的申報工作。參與竣工驗收工作。十一、完成其它有關臨時交辦的工作。水暖工程師崗位職責負責本專業(yè)范圍內施工的質量監(jiān)督、進度、投資控制。負責與相關施工單位的項目負責人、技術負責人的協(xié)調、聯(lián)系工作。做好本專業(yè)外線委托設計，內線二次送審工作，及時與各專業(yè)公司溝通，確定外線設計方案，提出各條外線的設計概算。研究制定設計變更，審查匯總現(xiàn)場簽證，報上級領導批準。編制外線工程每月施工進度控制計劃。督促檢查監(jiān)理工作，及時傳達公司對監(jiān)理工作的各項指令。審查本專業(yè)預結算工作，編制甲供材料計劃。負責施工現(xiàn)場臨時用水報批，管網(wǎng)布置方案，施工管理，供水管理，水費結算工作。完成其它臨時交辦的工作。電氣工程師崗位職責負責本專業(yè)范圍內施工的質量監(jiān)督、進度控制。負責與相關施工單位的項目負責人、技術負責人的協(xié)調、聯(lián)系工作。負責施工現(xiàn)場臨時用電報批，線路布置方案，施工管理，電表計量，結算工作。做好電氣工程的委托設計，設備選型，提出外線的設計概算；做好內線的二次送審工作。做好小區(qū)內各弱電工程（如智能化等）的委托設計，提出外線的設計概算，審查各弱電（內外線）工程的施工圖預算。確定外線工程隊設計變更，現(xiàn)場簽證，報上級領導審查。編制外線工程每月施工進度控制計劃。督促檢查監(jiān)理工作，及時傳達公司對監(jiān)理工作的各項指令。審查本專業(yè)預結算工作，編制甲供材料計劃。其它臨時交辦的工作。負責向電力部門移交廂變等項工作，并簽訂移交協(xié)議。工程部文員崗位職責做好工程部日常辦公的內勤工作。辦理委托勘察設計、質量監(jiān)督、工程監(jiān)理工作，簽訂有關合同。辦理招投標工作，簽訂施工合同。收發(fā)、整理、歸納各類施工文件、技術資料、設計變更。負責竣工檔案的驗收、歸檔、保管工作。監(jiān)理檔案的查閱制度，并嚴格執(zhí)行檔案保密制度。按有關規(guī)定及時抄報、匯總各類數(shù)據(jù)、填報相關表格，報上級領導同意后，再上報市有關部門。完成其它臨時交辦的工作。材料部部長崗位職責掌握工程材料預算、材料計劃。審定材料采購計劃、了解工程進度，積極有效地組織材料按時、按質、按量進場。全面準確地掌握物質市場信息，為公司制定科學準確的政策，提供科學、完整的依據(jù)。做好材料采購合同的管理工作，必須認真地審核簽訂每一份合同，確保合同的順利執(zhí)行，避免因合同糾紛給公司造成不必要的經(jīng)濟損失。調動部里人員的積極性，制定監(jiān)督管理機制，健全規(guī)章制度，確保采購人員的工作做到合法性、準確性、及時性。為保證公司資金科學、合理、有效地運轉，降低工程成本，應及時地調整、完善、補充材料采購計劃，適時的按工程需要采購質優(yōu)價廉的材料。制定工程材料管理細則，對所有進場材料做到“錢物相符”、“帳物相符”，對分配給施工企業(yè)的材料進行跟蹤管理，明確甲供料工程未竣工前決不許退場的原則，現(xiàn)場材料組織合理存放，做好防雨、防曬、防潮的三防措施，保證工程的順利進行。對公司負責，嚴守公司的各項規(guī)章制度。材料采購員崗位職責愛崗敬業(yè)，認真服從領導，努力提高自身的業(yè)務素質，保證工作的合法性、準確性、及時性。搞好市場調研，全面掌握生產(chǎn)資料的市場信息，了解材料的產(chǎn)地、品種、質量、價格情況，為工程材料的招標采購、計劃采購提供準確合理的依據(jù)。嚴格按工程計劃合同進行保質保量的材料采購，要做好材料的出入庫管理工作，做到進出有據(jù)，帳物相符。建立物料保管帳，并及時與供貨方及材料使用方進行對賬，做到進貨清、調配準，每月與公司財務和施工單位一一對賬，保證錢、物、賬相符。建立質檢證明單的保管分發(fā)文檔，材質單是保證施工用料質量的關鍵，所以必須做到所進材料是實物，原始材質單、合格證相對應，做到原始材質單存檔保管，以備工程監(jiān)理的檢查及公司的存檔，避免出現(xiàn)工程質量問題。采購過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質量問題，做到及時調換、補量，確保施工進度和公司的經(jīng)濟利益不受損失。對甲供材實行跟蹤管理，了解施工企業(yè)用料情況，做好施工剩余材料的信息，并進行合理調配。對施工現(xiàn)場材料嚴格管理，做到按品種規(guī)格有序存放，保證材料質量和施工不受影響。對外交往中要樹立公司形象，對公司負責，嚴守公司各項規(guī)章制度。預算部主管崗位職責負責貫徹落實上級有關部門下發(fā)的文件、法規(guī)、規(guī)范。負責貫徹落實公司領導對工程預結算工作的指示。負責搞好本部門與上級有關單位、部門的協(xié)調工作。負責搞好本部門與公司各部門的協(xié)調工作。負責貫徹落實預算人員的職責，監(jiān)督審核預算人員的預結算報告書，并對本部門的工作負全面責任。負責本部門人員的思想教育、作風建設、工作安排以及工作質量、進度、勞動紀律等監(jiān)督考核工作。完成領導交辦的其它工作。土建工程造價專業(yè)人員崗位職責認真貫徹國家有關基本建設法律、法規(guī)及地方主管部門的有關文件精神。參與負責核算項目的招標工作、配合編制招標文件、計算標底。協(xié)助主管領導做好評標工作，參加合同的談判、審核工作。深入施工現(xiàn)場，對工程項目重點部位、關鍵環(huán)節(jié)做好核算工作。負責工程進度款的審核工作，并提出撥付意見。負責土建工程結算工作，對結算文件詳細審核，對于施工單位提供的預算外費用及現(xiàn)場簽證必須由工程部認定，方可進入結算，確保結算質量。編寫工程竣工結算書，做好竣工工程的造價分析工作。同各專業(yè)部門做好配合協(xié)調工作，充分發(fā)揮自身的職能作用。完成領導及主管交辦的工作任務。安裝工程造價人員崗位職責學習貫徹國家有關基本建設的法律、法規(guī)及地方主管部門的有關文件精神。參與安裝工程招標工作，配合編制招標文件，計算標底。協(xié)助主管領導做好安裝工程評標、參加安裝工程合同的談判工作。深入施工現(xiàn)場，對安裝工程的重點部位，關鍵環(huán)節(jié)做好核實工作。掌握安裝工程的形象進度，負責進度款的審核，并提出撥付意見。負責安裝結算工作，對結算文件進行詳細審核，確保安裝結算質量。編寫安裝竣工結算報告書，做好安裝結算造價的分析工作。同各專業(yè)部門做好配合協(xié)調工作，充分發(fā)揮安裝預算人員的職能作用。完成領導及主管交辦的工作任務。銷售經(jīng)理崗位職責崗位職稱：銷售經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：銷售代表本職工作：協(xié)助總經(jīng)理實施營銷企劃的各項工作，具體負責售樓的日常工作。崗位職責：一、積極開展市場調查，掌握不同樓盤市場態(tài)勢，挖掘客戶資源，擴大銷售市場，努力增加銷售額。二、掌握銷售市場的情況，完成日常銷售管理工作。三、對銷售代表進行崗位安排及管理，及時處理各類事件，并及時向直接領導匯報。四、負責每日銷售現(xiàn)場的情況總結，統(tǒng)計當日成交情況，填寫項目周報及月報。五、負責銷售合同審核。六、每周開周會，做好情況總結，及時反饋信息。周會內容為本周工作安排、上周預約客戶提示、客戶分析討論等再培訓、上周成交量統(tǒng)計。七、建立銷售部檔案管理系統(tǒng)并負責管理。八、建立完善的客戶銷售檔案管理制度，包括：客戶資料、銷售管理資料、合同等。九、負責公司對外宣傳資料存檔，搜集房地產(chǎn)信息及相關樓盤信息及廣告。十、負責銷售部內務工作，包括：資料的打印、收發(fā)、存檔、保管等。十一、及時溝通和投遞本部門與公司其他部門的信息。十二、負責銷售接待順序調度。十三、負責銷售部所有對外事務性工作的聯(lián)系與處理。十四、熟悉本行業(yè)相關的法律、法規(guī)。十五、做好銷售控制和價格控制。銷售代表崗位職責現(xiàn)場的日常接待和咨詢工作，熱情接待每一位來訪客戶，充分展示項目優(yōu)勢和公司形象。理解、掌握項目內容、特點、賣點，掌握房地產(chǎn)基礎知識，建筑基本情況，房地產(chǎn)相關法律、法規(guī)、政策、心理學與談判基本技巧，做好市場調查，關注房地產(chǎn)市場變化。做好客戶來訪記錄，及時跟蹤意向客戶，做好客戶回訪工作，以實現(xiàn)銷售。與客戶培養(yǎng)并建立良好人際關系。負責客戶談判、購房預定書及合同的撰寫。做好客戶資料填寫及分析，建立個人來訪及成交客戶檔案。嚴格執(zhí)行公司的銷售政策和價格政策，不得擅自更改公司的政策，以維護公司和客戶利益不受損害。財務（會計）崗位職責一、在財務經(jīng)理領導下，按照公司財務制度和核算管理有關規(guī)定，負責公司各種核算和其他業(yè)務的記賬工作。二、根據(jù)財務制度規(guī)定，設置科目明細賬和使用對應的賬簿，認真、準確地登錄各類明細賬，要求做到賬目清楚、數(shù)字正確、登記及時、賬證相符。三、負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。四、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作，建立固定資產(chǎn)輔助明細賬，及時辦理記賬登記手續(xù)，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。五、在財務經(jīng)理領導下，準確、及時地做好賬務和結算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細賬和總賬。六、正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務成果，具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。七、負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。及時按月與銀行對賬單，進行對賬出具調節(jié)表，并交財務經(jīng)理審核。八、正確進行會計核算電算化處理，提高會計核算工作的速度和準確性。九、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作，協(xié)助有關部門開展財務審核和