業(yè)務(wù)談判協(xié)議要點(diǎn)記錄表模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景本模板適用于各類商務(wù)合作場(chǎng)景中的談判過(guò)程記錄，包括但不限于：供應(yīng)商合作洽談：如原材料采購(gòu)、服務(wù)外包、設(shè)備租賃等合作條款的協(xié)商；項(xiàng)目合作對(duì)接：如聯(lián)合研發(fā)、市場(chǎng)推廣、工程建設(shè)等項(xiàng)目的權(quán)責(zé)劃分與資源整合；客戶業(yè)務(wù)拓展：如新客戶簽約、老客戶續(xù)約、定制化服務(wù)需求溝通等合作細(xì)節(jié)確認(rèn)；跨部門/跨公司協(xié)作：如內(nèi)部資源協(xié)調(diào)、合資項(xiàng)目設(shè)立、戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系建立等談判場(chǎng)景。通過(guò)規(guī)范記錄談判要點(diǎn)，保證雙方對(duì)核心條款達(dá)成共識(shí)，為后續(xù)協(xié)議起草或合同簽訂提供清晰依據(jù)。二、模板使用步驟詳解（一）談判前準(zhǔn)備：明確核心目標(biāo)與背景信息梳理談判目的：明確本次談判需達(dá)成的核心目標(biāo)（如確定合作價(jià)格、交付周期、違約責(zé)任等），并列出優(yōu)先級(jí)（如“必須達(dá)成”“可協(xié)商”“次要項(xiàng)”）；收集背景資料：整理合作方基本信息（如公司名稱、主營(yíng)業(yè)務(wù)、聯(lián)系人*等）、歷史合作記錄（如有）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或市場(chǎng)行情數(shù)據(jù)（如價(jià)格區(qū)間、交付周期基準(zhǔn)等）；準(zhǔn)備議題清單：提前列出需討論的核心議題（如合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用結(jié)算、保密條款等），避免談判中遺漏關(guān)鍵點(diǎn)。（二）談判中記錄：實(shí)時(shí)抓取關(guān)鍵信息與共識(shí)分歧記錄基礎(chǔ)信息：在表格開(kāi)頭填寫(xiě)談判時(shí)間（精確到分鐘）、地點(diǎn)（線上會(huì)議請(qǐng)注明平臺(tái)，如騰訊會(huì)議號(hào)房間）、參與方（雙方公司名稱及人員姓名，注明主談人）；逐項(xiàng)記錄議題要點(diǎn)：按照議題清單，逐條記錄雙方討論的核心內(nèi)容：共識(shí)條款：明確雙方一致認(rèn)可的表述（如“產(chǎn)品單價(jià)為元/件，含稅”“交付周期為簽訂合同后15個(gè)工作日”）；待確認(rèn)條款：需進(jìn)一步協(xié)商或內(nèi)部討論的內(nèi)容（如“付款方式：甲方要求月結(jié)30天，乙方堅(jiān)持預(yù)付款30%+尾款70%”）；分歧點(diǎn)：雙方存在爭(zhēng)議且未達(dá)成一致的內(nèi)容（如“違約責(zé)任：甲方主張逾期付款每日按0.05%違約金，乙方要求0.03%”）；標(biāo)注關(guān)鍵附件：如涉及技術(shù)參數(shù)、樣品、資質(zhì)文件等，在“備注”欄注明附件名稱及份數(shù)（如“附件1：產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格書(shū)（雙方蓋章版）”）。（三）談判后整理：核對(duì)信息并推動(dòng)后續(xù)行動(dòng)內(nèi)容核對(duì)：談判結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由記錄人整理表格內(nèi)容，與雙方主談人*確認(rèn)共識(shí)條款、待確認(rèn)事項(xiàng)及分歧點(diǎn)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤；明確下一步行動(dòng)：針對(duì)待確認(rèn)條款和分歧點(diǎn)，制定后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃（如“乙方需于3個(gè)工作日內(nèi)反饋內(nèi)部審批后的付款方式”“雙方約定下周三前就違約金比例再次協(xié)商”）；歸檔管理：將確認(rèn)后的記錄表原件（電子版及紙質(zhì)版）與談判附件一并歸檔，保存期限不少于合作結(jié)束后3年，作為協(xié)議簽訂或糾紛處理的依據(jù)。三、業(yè)務(wù)談判協(xié)議要點(diǎn)記錄表（模板）談判基礎(chǔ)信息談判時(shí)間年月日時(shí)分談判地點(diǎn)（線上/線下，請(qǐng)注明具體信息）甲方參與方公司名稱：主談人：*職務(wù)：參與人員：*乙方參與方公司名稱：主談人：*職務(wù)：參與人員：*談判主題核心議題記錄甲方主張乙方主張共識(shí)條款待確認(rèn)事項(xiàng)分歧點(diǎn)備注合作內(nèi)容（如：產(chǎn)品/服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等）例：提供型號(hào)設(shè)備10臺(tái)，符合國(guó)標(biāo)GBX-202X例：設(shè)備需額外提供1年免費(fèi)保修，含耗材更換例：提供型號(hào)設(shè)備10臺(tái)，符合國(guó)標(biāo)GBX-202X，乙方提供1年免費(fèi)保修（不含耗材）耗材更換費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)待雙方技術(shù)部確認(rèn)無(wú)附件1：設(shè)備技術(shù)參數(shù)表費(fèi)用與支付方式（如：?jiǎn)蝺r(jià)/總價(jià)、支付節(jié)點(diǎn)、幣種、稅費(fèi)承擔(dān)等）例：總價(jià)萬(wàn)元，分三期支付：簽約付30%，交付付60%，驗(yàn)收合格付10%例：總價(jià)萬(wàn)元，預(yù)付款50%，到貨付40%，質(zhì)保金10%例：總價(jià)萬(wàn)元，預(yù)付款40%，到貨付50%，質(zhì)保金10%（質(zhì)保期1年）稅費(fèi)承擔(dān)方式：甲方主張?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票，乙方確認(rèn)接受無(wú)附件2：報(bào)價(jià)單（含明細(xì)）交付與驗(yàn)收（如：交付時(shí)間/地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)/流程、違約責(zé)任等）例：30日內(nèi)送達(dá)甲方指定倉(cāng)庫(kù)，驗(yàn)收期5個(gè)工作日例：45日內(nèi)交付，驗(yàn)收期7個(gè)工作日例：35日內(nèi)交付，驗(yàn)收期5個(gè)工作日逾期交付違約金比例：甲方0.05%/日，乙方0.03%/日，需協(xié)商統(tǒng)一逾期交付違約金比例：甲方主張0.05%/日，乙方主張0.03%/日附件3：交付驗(yàn)收流程保密條款（如：保密范圍、期限、違約責(zé)任等）例：合作期間及結(jié)束后2年，不得泄露商業(yè)秘密例：保密范圍僅限技術(shù)參數(shù)，期限為合作結(jié)束后1年例：合作期間及結(jié)束后2年，雙方均不得泄露對(duì)方技術(shù)信息、客戶名單等核心商業(yè)秘密保密信息界定需補(bǔ)充“銷售數(shù)據(jù)”是否包含無(wú)知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如：歸屬、使用許可、侵權(quán)責(zé)任等）例：乙方提供的技術(shù)專利歸甲方所有例：乙方保留專利使用權(quán)，甲方享有合作項(xiàng)目獨(dú)占使用權(quán)例：合作過(guò)程中產(chǎn)生的專利權(quán)歸雙方共有，任何一方使用需提前書(shū)面告知共有專利的后續(xù)收益分配方式待確認(rèn)無(wú)其他約定（如：不可抗力、合同變更/解除、爭(zhēng)議解決方式等）例：爭(zhēng)議協(xié)商不成，提交甲方所在地法院訴訟例：爭(zhēng)議提交仲裁委員會(huì)仲裁例：爭(zhēng)議協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁仲裁費(fèi)用承擔(dān)方式待補(bǔ)充爭(zhēng)議解決方式：甲方訴訟，乙方仲裁下一步行動(dòng)計(jì)劃序號(hào)任務(wù)內(nèi)容1協(xié)商確定逾期交付違約金比例2乙方提供耗材更換費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)3雙方法務(wù)審核保密條款并反饋簽字確認(rèn)甲方主談人簽字：*日期：乙方主談人簽字：*日期：（備注：本記錄表一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力）四、使用關(guān)鍵提示信息準(zhǔn)確性優(yōu)先：記錄時(shí)需客觀中立，避免主觀表述，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如價(jià)格、時(shí)間、比例）需反復(fù)核對(duì)，保證與雙方口頭表述一致；術(shù)語(yǔ)一致性：對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)、簡(jiǎn)稱需首次出現(xiàn)時(shí)注明全稱（如“GBX-202X”需注明“《產(chǎn)品國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》”），避免后續(xù)理解歧義；及時(shí)性與完整性：談判中實(shí)時(shí)記錄，避免事后補(bǔ)記導(dǎo)致遺漏；對(duì)未達(dá)成共識(shí)的分歧點(diǎn)，需明確標(biāo)注“未解決”，并記錄雙方核心論據(jù)；多方確認(rèn)機(jī)制：記錄表需經(jīng)雙方主談人簽字確認(rèn)，若涉及法務(wù)、財(cái)務(wù)等專業(yè)條款，需同步對(duì)應(yīng)部門審核，保證內(nèi)容符合公