《酒店數(shù)字化辦公實(shí)務(wù)》課件-模塊四:WPS演示設(shè)計(jì)與展示_第1頁(yè)
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《酒店數(shù)字化辦公實(shí)務(wù)》課件-模塊四:WPS演示設(shè)計(jì)與展示_第4頁(yè)
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1.創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿01方法一【開(kāi)始】按鈕

→【W(wǎng)PSOffice】→【新建】|【演示】→【空白演示文稿】02方法二【開(kāi)始】按鈕

→【W(wǎng)PSOffice】→【新建】|【演示】→【空白演示文稿】→【新建幻燈片】|【從文字大綱導(dǎo)入】創(chuàng)建演示文稿新建和保存演示文稿新建并保存“貴州旅游指南.pptx”做什么?1.依次單擊【開(kāi)始】|【W(wǎng)PSOffice】|【新建】|【演示】|【空白演示文稿】;2.依次單擊【文件】|【保存】;3.在【文件名】文本框中輸入文件名;4.單擊【保存】。怎么做?創(chuàng)建演示文稿從文字大綱新建幻燈片做什么?依次單擊【開(kāi)始】|【新建幻燈片】|【從文字大綱導(dǎo)入】怎么做?新建幻燈片創(chuàng)建演示文稿修改第2、11張幻燈片的版式為“空白”版式做什么?1.選擇第2張幻燈片和第11張幻燈片。2.依次單擊【開(kāi)始】|【版式】|【空白】。怎么做?修改幻燈片版式創(chuàng)建演示文稿設(shè)置演示文稿的外觀應(yīng)用設(shè)計(jì)

模板01設(shè)置幻燈片背景02設(shè)置幻燈片頁(yè)面03添加頁(yè)眉和頁(yè)腳04創(chuàng)建演示文稿為整個(gè)演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板做什么?方法1:依次單擊【設(shè)計(jì)】|【母版】|【導(dǎo)入模板】,在【應(yīng)用設(shè)計(jì)模板】對(duì)話框中選擇需要的模板;方法2:在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中單擊【全文美化】按鈕,在【全文美化】窗口中單擊需要的模板進(jìn)行預(yù)覽,然后單擊“應(yīng)用美化”按鈕。怎么做?應(yīng)用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿設(shè)置第1張幻燈片的背景為“無(wú)填充”做什么?1.選擇第1張幻燈片。2.在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中單擊【背景】;3.在【對(duì)象屬性】任務(wù)窗格【填充】下拉列表中單擊【無(wú)填充】。怎么做?設(shè)置幻燈片背景創(chuàng)建演示文稿設(shè)置幻燈片的高度為19厘米,寬度為33厘米,方向?yàn)闄M向做什么?1.依次單擊【設(shè)計(jì)】|【幻燈片大小】|【自定義大小】;2.在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中設(shè)置高度,寬度和方向;3.在【頁(yè)面縮放選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【確保合適】按鈕;怎么做?設(shè)置幻燈片頁(yè)面創(chuàng)建演示文稿在除標(biāo)題幻燈片外的所有幻燈片中顯示幻燈片編號(hào)做什么?1.依次單擊【插入】|【頁(yè)眉頁(yè)腳】;2.在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】對(duì)話框中選擇【幻燈片編號(hào)】和【標(biāo)題幻燈片不顯示】選項(xiàng),單擊【全部應(yīng)用】按鈕。怎么做?添加頁(yè)眉和頁(yè)腳創(chuàng)建演示文稿2.演示文稿的組成和制作原則演示文稿的組成一個(gè)演示文稿由若干張幻燈片及相關(guān)聯(lián)的備注和演示大綱等內(nèi)容組成。幻燈片由標(biāo)題、文本、圖形、圖像、聲音、視頻以及圖表等一個(gè)或多個(gè)對(duì)象組成。演示文稿的組成和制作原則制作原則主題鮮明文字簡(jiǎn)練01結(jié)構(gòu)清晰邏輯性強(qiáng)02生動(dòng)活潑引人入勝03和諧醒目美觀大方04演示文稿的組成和制作原則制作步驟準(zhǔn)備素材第一步確定方案第二步初步制作第三步裝飾處理第四步預(yù)演播放第五步演示文稿的組成和制作原則3.設(shè)置海報(bào)頁(yè)面新建和保存文檔01做什么?新建一個(gè)文檔,并保存為“講座宣傳海報(bào).docx”02怎么做?1.【文件】|【新建】|【空白文檔】2.【保存】|【另存為】設(shè)置海報(bào)頁(yè)面設(shè)置紙張和頁(yè)邊距01做什么?設(shè)置文檔的紙張大小設(shè)置為“A4”,上、下頁(yè)邊距設(shè)置為“3厘米”,左、右頁(yè)邊距設(shè)置為“2.54厘米”02怎么做?1.【頁(yè)面】|【頁(yè)面設(shè)置】|【紙張】2.【頁(yè)面】|【頁(yè)面設(shè)置】|【頁(yè)邊距】①單擊②選擇①單擊②輸入③選擇④單擊設(shè)置海報(bào)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面背景01做什么?設(shè)置文檔頁(yè)面背景為圖片“海報(bào)背景圖片.jpg”02怎么做?【頁(yè)面】|【背景】|【圖片背景】設(shè)置海報(bào)頁(yè)面設(shè)置文檔屬性01做什么?設(shè)置文檔屬性摘要的標(biāo)題為“講座宣傳海報(bào)”,作者為“小張”02怎么做?【文件】|【文檔加密】|【屬性】|【摘要】設(shè)置海報(bào)頁(yè)面4.編輯海報(bào)文本編輯海報(bào)文本01做什么?將“海報(bào)素材.docx”文件中的文字插入到“講座宣傳海報(bào)”中02怎么做?1.打開(kāi)“海報(bào)素材.docx”文件,按Ctrl+A組合鍵全選,按Ctrl+C組合鍵復(fù)制。2.切換到“講座宣傳海報(bào)”文檔窗口,按Ctrl+V組合鍵粘貼文本。編輯海報(bào)文本編輯海報(bào)文本01做什么?將文本中“書(shū)法家”替換為“書(shū)畫(huà)家”02怎么做?【開(kāi)始】|【查找替換】|【替換】①輸入②輸入③單擊編輯海報(bào)文本5.設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和交互功能對(duì)象的動(dòng)畫(huà)類(lèi)型設(shè)置對(duì)象進(jìn)入放映界面時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果,讓對(duì)象進(jìn)入幻燈片進(jìn)入為已進(jìn)入幻燈片的對(duì)象設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果,以引起注意強(qiáng)調(diào)設(shè)置對(duì)象離開(kāi)幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果,讓對(duì)象離開(kāi)幻燈片退出設(shè)置對(duì)象按指定路徑運(yùn)動(dòng),如果路徑的起點(diǎn)和終點(diǎn)在幻燈片外,可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)入和退出效果動(dòng)作路徑設(shè)置對(duì)象按繪制路徑運(yùn)動(dòng),如果路徑的起點(diǎn)和終點(diǎn)在幻燈片外,可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)入和退出效果繪制自定義路徑設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和交互功能添加基本動(dòng)畫(huà)設(shè)置第2張幻燈片中的三張圖片的動(dòng)畫(huà)為自右側(cè)飛入做什么?1.選擇第2張幻燈片中的三張圖片;2.單擊【動(dòng)畫(huà)】|【更多動(dòng)畫(huà)效果】|【進(jìn)入】|【飛入】;3.單擊【動(dòng)畫(huà)】|【動(dòng)畫(huà)屬性】|【自右側(cè)】;4.在【動(dòng)畫(huà)】|【開(kāi)始】組合框選擇“單擊時(shí)”;5.在【動(dòng)畫(huà)】|【持續(xù)時(shí)間】數(shù)值框中輸入“00.50”;6.在【屬性任務(wù)窗格】|【動(dòng)畫(huà)窗格】,使用“上移”或“下移”按鈕改變動(dòng)畫(huà)的順序怎么做?設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和交互功能添加高級(jí)動(dòng)畫(huà)設(shè)置第1張幻燈片中標(biāo)題和副標(biāo)題的動(dòng)畫(huà)為按字母飛入做什么?1.選擇第1張幻燈片中的標(biāo)題和副標(biāo)題;2.【動(dòng)畫(huà)效果】|【飛入】3.【其他效果選項(xiàng)】|【動(dòng)畫(huà)文本】|【按字母】;怎么做?設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和交互功能添加高級(jí)動(dòng)畫(huà)為“中國(guó)·貴州”文本框添加自定義路徑動(dòng)畫(huà)做什么?1.選擇“中國(guó)·貴州”文本框;2.【動(dòng)畫(huà)效果】|【繪制自定義路徑】|【自由曲線】;3.繪制一條動(dòng)畫(huà)路徑。怎么做?設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和交互功能較為溫和、?不引人注目的過(guò)渡效果,?如淡入淡出、?輕微移動(dòng)等,?適合用于保持演講或展示的流暢性,?不會(huì)過(guò)分吸引觀眾的注意力,?讓內(nèi)容本身成為焦點(diǎn)?13種細(xì)微幻燈片的切換效果更具視覺(jué)沖擊力的過(guò)渡效果,?如壓碎、?平滑等,?這些效果能夠顯著增強(qiáng)視覺(jué)體驗(yàn),?適合用于需要突出視覺(jué)效果和吸引觀眾注意力的場(chǎng)合?29種華麗更加復(fù)雜和動(dòng)態(tài)的過(guò)渡效果,?這些效果能夠提供更加生動(dòng)和活潑的展示方式,?適用于需要展示創(chuàng)意和活力的場(chǎng)合,?如產(chǎn)品發(fā)布、?創(chuàng)意展示?7種動(dòng)態(tài)內(nèi)容設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和交互功能設(shè)置幻燈片的切換效果設(shè)置第1張幻燈片的切換效果為立方體,右側(cè)進(jìn)入,聲音為風(fēng)鈴,速度為1秒做什么?1.選中第1張幻燈片2.單擊【切換】|【更多切換效果】|【立方體】;3.設(shè)置【效果選項(xiàng)】為“右側(cè)進(jìn)入”;4.設(shè)置【聲音】為“風(fēng)鈴”,【速度】為“01.00”怎么做?設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和交互功能使用超鏈接選中對(duì)象【插入】【超鏈接】設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和交互功能為第2張幻燈片中的目錄添加超鏈接,鏈接到對(duì)應(yīng)幻燈片做什么?1.選中第2張幻燈片上的“貴陽(yáng)”文本框;2.單擊【插入】|【超鏈接】;3.在【編輯超鏈接】對(duì)話框中設(shè)置鏈接位置為本文檔中的第3張幻燈片;4.設(shè)置目錄中其他文本框的超鏈接怎么做?使用超鏈接設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和交互功能批量添加動(dòng)作按鈕為第3~10張幻燈片添加返回按鈕,單擊時(shí)返回第2張幻燈片做什么?1.單擊【設(shè)計(jì)】|【母版】按鈕,進(jìn)入【幻燈片母版】視圖;2.在左側(cè)導(dǎo)航欄中選擇“標(biāo)題和文本版式:由幻燈片3-10使用”;3.單擊【插入】|【形狀】|【動(dòng)作按鈕】|【動(dòng)作按鈕:自定義】;4.在幻燈片母版右下角拖動(dòng)光標(biāo)繪制一個(gè)動(dòng)作按鈕;5.在【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框中設(shè)置鏈接到第2張幻燈片;6.右擊動(dòng)作按鈕,【編輯文字】,輸入“返回”,按Enter鍵;7.單擊【幻燈片母版】|【關(guān)閉】,退出母版編輯。怎么做?設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和交互功能6.放映演示文稿自定義幻燈片放映新建【放映】|【自定義放映】【新建】01內(nèi)容02輸入放映名稱(chēng)選擇幻燈片添加放映03選擇自定義放映放映放映演示文稿設(shè)置“主要內(nèi)容”自定義放映,只放映第3~10張幻燈片做什么?1.依次單擊【放映】|【自定義放映】|【新建】;2.在【幻燈片放映名稱(chēng)】輸入“主要內(nèi)容”;3.選擇第3~10張幻燈片,單擊【添加】按鈕;4.單擊【自定義放映】|【主要內(nèi)容】|【放映】。怎么做?自定義幻燈片放映放映演示文稿隱藏幻燈片選擇【放映】【隱藏幻燈片】放映演示文稿設(shè)置“主要內(nèi)容”自定義放映,只放映第3~10張幻燈片做什么?1.依次單擊【放映】|【放映設(shè)置】|【設(shè)置放映方式】;2.選擇【放映類(lèi)型】為【展臺(tái)自動(dòng)循環(huán)放映】;3.選擇【放映選項(xiàng)】為【放映不加動(dòng)畫(huà)】;4.放映幻燈片的范圍為【全部】。怎么做?設(shè)置放映方式放映演示文稿啟動(dòng)放映從頭開(kāi)始方法1:【放映】|【從頭開(kāi)始】方法2:F5鍵從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始方法1:【放映】|【當(dāng)頁(yè)開(kāi)始】方法2:Shift+F5放映過(guò)程控制下一頁(yè)按↓、→、N、Enter、空格、PageDown上一頁(yè)按↑、←、P、Backspace、PageUp黑屏、白屏按B鍵黑屏,按W鍵白屏控制按鈕及命令放映演示文稿放映演示文稿添加墨跡注釋添加在右鍵菜單中單擊【墨跡畫(huà)筆】,選擇一種繪圖筆,在放映畫(huà)面中繪制擦除在右鍵菜單中選擇【墨跡畫(huà)筆】|【橡皮擦】返回在右鍵菜單中選擇【墨跡畫(huà)筆】|【箭頭】結(jié)束放映結(jié)束放映方法1:按Esc鍵方法2:在右鍵菜單中單擊【結(jié)束放映】如果在放映中添加了墨跡標(biāo)記,結(jié)束放映時(shí)會(huì)彈出提示框,單擊【放棄】按鈕,可以不在幻燈片中保留墨跡。放映演示文稿放映演示文稿7.制作報(bào)名流程圖01做什么?02怎么做?利用智能圖形制作本次活動(dòng)的報(bào)名流程【插入】|【智能圖形】|【SmartArt】|【基本流程】制作報(bào)名流程圖01做什么?02怎么做?設(shè)置流程圖的顏色和樣式【設(shè)計(jì)】|【系列顏色】制作報(bào)名流程圖8.收發(fā)電子郵件1.認(rèn)識(shí)電子郵件電子郵件也稱(chēng)為E-mail,是指通過(guò)Internet傳遞的郵件。電子郵件通過(guò)電子郵箱進(jìn)行發(fā)送和接收。電子郵箱地址的格式是“用戶(hù)名@域名”,如gzkl@163.com,其中“用戶(hù)名”是收件人的賬號(hào);“域名”是電子郵件服務(wù)器名;@是一個(gè)功能分隔符號(hào),用于連接前后兩部分。目前,提供免費(fèi)電子郵箱的網(wǎng)站有新浪、搜狐、網(wǎng)易、騰訊等。認(rèn)識(shí)電子郵件2.注冊(cè)電子郵箱做什么?注冊(cè)一個(gè)網(wǎng)易電子郵箱怎么做?打開(kāi)網(wǎng)易郵箱主頁(yè)根據(jù)提示進(jìn)行注冊(cè)。認(rèn)識(shí)電子郵件3.發(fā)送電子郵件做什么?

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