會議會展組織及執(zhí)行協(xié)議合同編號：_________________________第一章總則1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商一致，就甲方委托乙方組織及執(zhí)行會議會展事宜達成如下協(xié)議。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2定義與解釋1.2.1“會議”是指由甲方主辦的、具有明確主題、預定時間、地點、參與者范圍等特征的會議活動。1.2.2“會展”是指由甲方主辦的、在特定時間、地點舉辦的、涉及多個參展商、展示產品或服務的展覽會。1.2.3“服務內容”是指乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供的會議會展策劃、組織、實施、管理等全部服務。1.2.4“費用”是指乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供服務所收取的全部費用。第二章會議會展策劃2.1策劃要求2.1.1乙方應在收到甲方策劃要求后，根據(jù)甲方需求，制定詳細的會議會展策劃方案。2.1.2乙方應保證策劃方案符合甲方的要求，并具備可行性。2.2策劃內容2.2.1乙方應負責會議會展的主題確定、時間安排、地點選擇、參與人員邀請、宣傳推廣等工作。2.2.2乙方應協(xié)助甲方制定會議議程、展覽布局、展品擺放等具體細節(jié)。2.3策劃變更2.3.1如甲方對策劃方案有變更需求，應提前通知乙方，乙方應根據(jù)甲方的要求進行相應的調整。2.3.2策劃變更的任何費用增加，應由甲方承擔。第三章會議會展組織3.1組織準備3.1.1乙方應提前根據(jù)策劃方案，做好會議會展的各項準備工作。3.1.2乙方應保證會議會展的場地、設施、設備等符合要求。3.2組織實施3.2.1乙方應按照策劃方案，負責會議會展的實施工作。3.2.2乙方應保證會議會展的順利進行，包括但不限于：簽到接待、會議主持、展覽管理等。3.3組織保障3.3.1乙方應提供必要的服務保障，如安全保障、后勤保障等。第四章會議會展執(zhí)行4.1執(zhí)行時間4.1.1乙方應按照策劃方案和合同約定的時間執(zhí)行會議會展。4.1.2如遇不可抗力因素導致會議會展延期，乙方應及時通知甲方，并協(xié)商確定新的執(zhí)行時間。4.2執(zhí)行內容4.2.1乙方應按照策劃方案和合同約定，全面執(zhí)行會議會展的各項工作。4.2.2乙方應保證會議會展的質量和效果達到甲方的要求。4.3執(zhí)行變更4.3.1如甲方對會議會展的執(zhí)行內容有變更需求，應提前通知乙方，乙方應根據(jù)甲方的要求進行相應的調整。4.3.2執(zhí)行變更的任何費用增加，應由甲方承擔。第五章會議會展結算5.1結算方式5.1.1本合同的費用結算采用按實際發(fā)生費用加固定服務費的方式進行。5.1.2乙方應在每次會議會展結束后，向甲方提交詳細的費用清單。5.2結算時間5.2.1甲方應在收到乙方提交的費用清單后，于規(guī)定的時間內完成結算。5.2.2甲方未在規(guī)定時間內完成結算的，應按合同約定支付滯納金。5.3結算爭議5.3.1如甲方對結算費用有異議，應在收到費用清單后的10個工作日內提出。5.3.2雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章會前準備及協(xié)調6.1會前籌備6.1.1乙方應根據(jù)會議會展的規(guī)模和時間，提前一個月開始會前籌備工作。6.1.2乙方需與甲方溝通確認參會人員名單、嘉賓邀請、住宿安排等。6.1.3乙方應提前與酒店、會場等相關單位協(xié)調，保證場地布置、設備租賃、交通安排等事宜。6.2協(xié)調支持6.2.1乙方需對會議會展的前期籌備工作提供技術支持，包括但不限于：場地勘查、設備調試、系統(tǒng)測試等。6.2.2乙方應協(xié)助甲方處理與會議會展相關的各項事宜，保證會議會展的順利進行。6.3資料準備6.3.1乙方應協(xié)助甲方準備會議資料，包括：會議議程、演講稿、宣傳資料、參會指南等。6.3.2乙方應保證所有資料在會議開始前準備好，并提供給參會人員。第七章會中執(zhí)行7.1會議主持7.1.1乙方負責會議的現(xiàn)場主持工作，保證會議按照既定議程進行。7.1.2乙方應保持良好的溝通和協(xié)調，保證會議秩序井然。7.2展覽管理7.2.1乙方負責管理展覽區(qū)域，保證參展商的參展權益。7.2.2乙方應監(jiān)督展覽現(xiàn)場的安全，保證參展商和觀眾的財產安全。7.3資料分發(fā)7.3.1乙方負責在會議或展覽期間分發(fā)資料，保證參會人員或觀眾能夠及時獲取信息。7.3.2乙方應保證分發(fā)資料的質量和數(shù)量符合甲方的要求。第八章會后總結與反饋8.1總結報告8.1.1乙方應在會議或展覽結束后，向甲方提交詳細的總結報告。8.1.2總結報告應包括會議或展覽的執(zhí)行情況、參會人數(shù)、效果反饋等內容。8.2效果評估8.2.1乙方應與甲方共同評估會議或展覽的效果，包括：參會滿意度、展覽影響力等。8.2.2乙方應根據(jù)評估結果，提出改進建議和下一步工作計劃。8.3反饋收集8.3.1乙方應收集參會人員或觀眾的反饋意見，并及時向甲方報告。8.3.2乙方應根據(jù)反饋意見，調整后續(xù)會議或展覽的策劃和執(zhí)行。第九章附件與補充9.1附件9.1.1本合同附件包括但不限于：會議議程、場地租賃合同、設備租賃合同等。9.1.2甲方和乙方應保證所有附件的合法性和有效性。9.2補充9.2.1如本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂補充協(xié)議。9.2.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十章保密條款10.1保密義務10.1.1雙方對本合同內容及會議會展的相關信息負有保密義務。10.1.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內容及會議會展的相關信息。10.2保密期限10.2.1本合同的保密期限為自合同簽訂之日起至會議會展結束后三年。10.2.2如合同中另有約定，從其約定。第十一章會議會展后續(xù)服務11.1后續(xù)支持11.1.1會議或展覽結束后，乙方應提供必要的后續(xù)支持服務。11.1.2乙方應協(xié)助甲方處理與會議或展覽相關的后續(xù)事宜，如：資料存檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、媒體報道跟進等。11.2反饋跟進11.2.1乙方應積極跟進參會人員或觀眾的反饋意見，及時回應和解決提出的問題。11.2.2乙方應將反饋處理結果定期向甲方匯報。11.3后續(xù)改進11.3.1乙方應根據(jù)會議或展覽的反饋意見，提出改進措施，以提高下次會議或展覽的質量和效果。11.3.2甲方和乙方應共同商討并確定后續(xù)改進計劃。第十二章合同解除12.1合同解除條件12.1.1在以下情況下，任何一方有權解除本合同：（1）另一方嚴重違約，經(jīng)書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致，決定解除合同。12.2解除程序12.2.1解除合同前，雙方應友好協(xié)商，達成一致意見。12.2.2解除合同的通知應以書面形式發(fā)出，并自通知發(fā)出之日起生效。12.3解除后果12.3.1合同解除后，雙方應按照本合同約定處理未完成的事宜。12.3.2合同解除不影響雙方已經(jīng)發(fā)生的權利和義務。第十三章合同終止13.1合同終止條件13.1.1在以下情況下，本合同自動終止：（1）合同約定的服務期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致，決定終止合同。13.2