全國中小學(xué)讀物管理系統(tǒng)操作指南第一章系統(tǒng)概述與前期準(zhǔn)備第一條系統(tǒng)定位與核心功能“全國中小學(xué)讀物管理系統(tǒng)”是落實(shí)《中小學(xué)生課外讀物進(jìn)校園管理辦法》的核心數(shù)字化工具，旨在規(guī)范課外讀物遴選、審核、備案全流程管理，實(shí)現(xiàn)“來源可溯、過程可查、責(zé)任可追”。其核心功能包括：讀物信息管理：錄入、編輯、查詢校園課外讀物基礎(chǔ)信息（含紙質(zhì)出版物與數(shù)字出版產(chǎn)品）；推薦目錄備案：提交學(xué)校年度推薦讀物目錄，同步完成審核流程記錄歸檔；管理落實(shí)填報(bào)：上報(bào)讀物遴選機(jī)制、監(jiān)督檢查、閱讀活動等工作開展情況；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：生成讀物學(xué)科分布、學(xué)段適配性等維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，支撐閱讀工作優(yōu)化。第二條適用對象與操作權(quán)限角色操作權(quán)限責(zé)任事項(xiàng)學(xué)校管理員系統(tǒng)注冊、權(quán)限分配、信息提交、備案確認(rèn)統(tǒng)籌本校讀物管理系統(tǒng)操作，確保數(shù)據(jù)真實(shí)合規(guī)學(xué)科教師初選書目錄入、讀物適宜性評議基于教學(xué)需求推薦讀物，填寫學(xué)科適配性意見審核專員目錄審核、違規(guī)讀物標(biāo)記對照標(biāo)準(zhǔn)審核讀物，剔除問題內(nèi)容上級教育部門備案審批、數(shù)據(jù)抽查、通報(bào)反饋監(jiān)督轄區(qū)學(xué)校讀物管理工作，開展合規(guī)檢查第三條前期準(zhǔn)備事項(xiàng)賬號獲?。河蓪W(xué)校教務(wù)處或圖書館向?qū)俚亟逃稚暾垯C(jī)構(gòu)賬號，管理員登錄后創(chuàng)建校內(nèi)用戶子賬號（需綁定經(jīng)辦人手機(jī)號）；材料梳理：基礎(chǔ)材料：學(xué)校辦學(xué)許可證編號、圖書館館藏規(guī)模、讀物推薦小組人員名單（含職務(wù)、聯(lián)系方式）；讀物材料：ISBN編號、作者、出版社、內(nèi)容簡介、學(xué)段適配說明、推薦依據(jù)（如選自國家推薦目錄需標(biāo)注）；流程材料：初選記錄、學(xué)科組評議意見、審核會議紀(jì)要、公示截圖等備案佐證材料；設(shè)備要求：建議使用Chrome90+或Edge88+瀏覽器，關(guān)閉廣告攔截插件，確保網(wǎng)絡(luò)帶寬≥10Mbps。第二章系統(tǒng)注冊與賬號管理第四條學(xué)校賬號注冊流程訪問系統(tǒng)官網(wǎng)，點(diǎn)擊首頁“機(jī)構(gòu)注冊”按鈕，選擇“中小學(xué)”類別；填寫注冊信息：必填項(xiàng)：學(xué)校全稱（與辦學(xué)許可證一致）、組織機(jī)構(gòu)代碼、屬地行政區(qū)劃、管理員姓名及手機(jī)號（需接收驗(yàn)證碼）；上傳材料：辦學(xué)許可證掃描件（PDF格式，小于2MB）、管理員身份證正反面照片；提交后等待屬地教育局審核（通常3個(gè)工作日內(nèi)反饋），審核通過后接收賬號激活短信，首次登錄需修改初始密碼（密碼需含大小寫字母、數(shù)字及特殊符號）。第五條子賬號創(chuàng)建與權(quán)限配置管理員登錄后進(jìn)入“系統(tǒng)管理-用戶管理”模塊，點(diǎn)擊“新增用戶”；填寫子賬號信息：姓名、部門（如語文組、圖書館）、角色（學(xué)科教師/審核專員）、手機(jī)號，設(shè)置賬號初始密碼；權(quán)限分配：學(xué)科教師：勾選“書目錄入”“評議提交”權(quán)限；審核專員：勾選“目錄審核”“違規(guī)標(biāo)記”“材料查看”權(quán)限；點(diǎn)擊“生成賬號”后，系統(tǒng)自動發(fā)送賬號信息至對應(yīng)手機(jī)號，子賬號登錄后需完成個(gè)人信息完善（上傳工作證照片）。第三章核心操作流程：讀物管理全周期第一節(jié)讀物信息錄入與核驗(yàn)第六條單本讀物錄入進(jìn)入“讀物管理-新增讀物”模塊，選擇讀物類型（紙質(zhì)書/數(shù)字產(chǎn)品）；填寫核心信息：基礎(chǔ)字段：ISBN編號（自動校驗(yàn)有效性）、書名、作者、出版社、出版時(shí)間、定價(jià)、頁碼；適配信息：學(xué)段（小學(xué)低段/中段/高段/初中/高中）、學(xué)科分類（語文/數(shù)學(xué)/科學(xué)/綜合等）、推薦年級；合規(guī)信息：來源類型（國家推薦目錄/省級推薦目錄/學(xué)校自主遴選）、審核狀態(tài)（待審核/審核通過/駁回）；上傳附件：封面圖片（JPG格式）、內(nèi)容簡介（Word文檔，限500字內(nèi)）、出版社資質(zhì)證明（如有）；點(diǎn)擊“保存”后，系統(tǒng)自動校驗(yàn)ISBN唯一性，若重復(fù)將提示“已存在該讀物，請核對后操作”。第七條批量讀物導(dǎo)入進(jìn)入“讀物管理-批量導(dǎo)入”模塊，點(diǎn)擊“下載模板”獲取標(biāo)準(zhǔn)Excel模板；按模板要求填寫信息（帶*為必填項(xiàng)，ISBN列不得為空），數(shù)字產(chǎn)品需在“備注”列注明訪問鏈接；點(diǎn)擊“上傳文件”，選擇填寫完成的模板（文件大小≤10MB），系統(tǒng)顯示導(dǎo)入進(jìn)度；導(dǎo)入完成后查看“導(dǎo)入結(jié)果報(bào)告”，對“校驗(yàn)失敗”條目（如ISBN錯(cuò)誤、學(xué)段未匹配）進(jìn)行修正后重新導(dǎo)入。第二節(jié)推薦目錄遴選與審核第八條初選目錄創(chuàng)建學(xué)科教師登錄后進(jìn)入“目錄管理-初選目錄”，點(diǎn)擊“創(chuàng)建初選清單”；可通過兩種方式添加讀物：系統(tǒng)選書：在“讀物庫”中篩選適配本學(xué)科的讀物，勾選后點(diǎn)擊“加入初選”；手動添加：填寫未入庫讀物信息（需額外上傳出版社合規(guī)證明）；填寫推薦理由：明確貼合“五育并舉”要求的具體依據(jù)（如“培養(yǎng)科學(xué)精神，適配初中生物教學(xué)拓展需求”），提交至學(xué)科組審核。第九條多級審核流程操作學(xué)科組審核：學(xué)科組長進(jìn)入“目錄管理-待審核初選”，對照《中小學(xué)生課外讀物進(jìn)校園管理辦法》第五條標(biāo)準(zhǔn)，填寫評議意見（通過/駁回/需修改），駁回需注明理由（如“內(nèi)容存在科學(xué)性錯(cuò)誤”）；學(xué)校審核：審核專員進(jìn)入“目錄管理-待確認(rèn)目錄”，查看初選記錄、學(xué)科評議意見等材料，召開審核會議后點(diǎn)擊“審核通過”，生成《學(xué)校課外讀物推薦目錄（草案）》；公示記錄上傳：將目錄公示截圖（需含公示時(shí)間、地點(diǎn)、反饋方式）上傳至“公示管理”模塊，公示期不少于5個(gè)工作日，無異議后進(jìn)入備案環(huán)節(jié)。第三節(jié)備案提交與審批跟進(jìn)第十條備案材料整理與提交進(jìn)入“備案管理-新增備案”，選擇備案周期（學(xué)年），系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)已審核通過的推薦目錄；上傳備案佐證材料：必備材料：推薦小組人員構(gòu)成表、審核會議紀(jì)要、公示記錄、《讀物管理落實(shí)情況表》；補(bǔ)充材料：非教育部門推薦目錄讀物的審批文件（如適用）；填寫備案說明：簡要說明本學(xué)年讀物遴選重點(diǎn)（如“側(cè)重紅色經(jīng)典與科技前沿讀物”），點(diǎn)擊“提交備案”，系統(tǒng)自動推送至屬地教育局。第十一條備案進(jìn)度查詢與修改進(jìn)入“備案管理-備案進(jìn)度”，查看當(dāng)前狀態(tài)（待教育局審核/審核通過/需補(bǔ)充材料）；若收到“需補(bǔ)充材料”反饋，點(diǎn)擊“查看意見”，按要求補(bǔ)充材料后重新提交（注意：提交后無法修改，需仔細(xì)核對）；審核通過后，可點(diǎn)擊“下載備案憑證”獲取加蓋電子印章的備案回執(zhí)，歸檔保存。第四節(jié)違規(guī)讀物處置與數(shù)據(jù)更新第十二條問題讀物標(biāo)記與處置發(fā)現(xiàn)違規(guī)讀物（符合《中小學(xué)生課外讀物進(jìn)校園管理辦法》第六條情形），進(jìn)入“讀物管理-違規(guī)處置”，勾選對應(yīng)讀物，選擇違規(guī)類型（如“宣揚(yáng)低俗內(nèi)容”“存在科學(xué)性錯(cuò)誤”）；填寫處置措施（下架封存/退回出版社/銷毀）、處置時(shí)間及經(jīng)辦人，上傳處置現(xiàn)場照片；點(diǎn)擊“提交處置報(bào)告”，系統(tǒng)自動將該讀物標(biāo)記為“禁用”，禁止再次加入推薦目錄。第十三條讀物信息動態(tài)更新每學(xué)期末進(jìn)入“讀物管理-信息更新”，對新增館藏、剔除舊書的情況進(jìn)行維護(hù)；數(shù)字產(chǎn)品需更新訪問鏈接有效性，紙質(zhì)書需核對庫存數(shù)量，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際館藏一致；完成更新后生成《學(xué)期讀物變動報(bào)告》，作為年度工作考核的佐證材料。第四章管理落實(shí)情況填報(bào)第十四條常規(guī)工作填報(bào)進(jìn)入“落實(shí)情況-常規(guī)填報(bào)”，按季度填寫以下內(nèi)容：閱讀活動：讀書節(jié)、讀書角建設(shè)、課外閱讀指導(dǎo)課開展次數(shù)及成效；監(jiān)督檢查：學(xué)生攜帶讀物檢查次數(shù)、發(fā)現(xiàn)問題讀物數(shù)量及處置結(jié)果；家校協(xié)同：家長閱讀指導(dǎo)講座、親子閱讀活動等開展情況；上傳佐證材料：活動照片、檢查記錄、家長反饋表等，點(diǎn)擊“提交”后無法修改。第十五條年度總結(jié)填報(bào)每年12月進(jìn)入“落實(shí)情況-年度總結(jié)”，系統(tǒng)自動生成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如備案目錄數(shù)量、違規(guī)處置次數(shù)）；補(bǔ)充填寫：年度閱讀工作目標(biāo)完成情況、存在問題、下年度計(jì)劃；下載系統(tǒng)生成的《年度讀物管理工作報(bào)告》，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字蓋章后掃描上傳，提交至教育局。第五章數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表應(yīng)用第十六條自定義報(bào)表生成進(jìn)入“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)-報(bào)表中心”，選擇統(tǒng)計(jì)維度：按學(xué)段：查看各學(xué)段讀物數(shù)量分布；按來源：統(tǒng)計(jì)國家/省級/自主遴選讀物占比；按審核：分析審核通過率、駁回原因分布；選擇時(shí)間范圍（本學(xué)期/本學(xué)年），點(diǎn)擊“生成報(bào)表”，支持導(dǎo)出Excel或PDF格式。第十七條數(shù)據(jù)應(yīng)用建議依據(jù)“學(xué)科分布報(bào)表”優(yōu)化讀物結(jié)構(gòu)，確保覆蓋“五育”需求；通過“學(xué)段適配性分析”調(diào)整各年級讀物配比，符合認(rèn)知發(fā)展規(guī)律；參考“違規(guī)處置統(tǒng)計(jì)”針對性加強(qiáng)某類讀物審核力度（如教輔類違規(guī)較多則強(qiáng)化內(nèi)容核驗(yàn)）。第六章合規(guī)操作要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示第十八條核心合規(guī)要求讀物準(zhǔn)入底線：嚴(yán)格剔除12類問題讀物（如違背路線方針政策、宣揚(yáng)低俗內(nèi)容等），確保推薦目錄100%符合標(biāo)準(zhǔn)；程序合規(guī)要求：必須完成“初選-學(xué)科評議-學(xué)校審核-公示-備案”全流程，缺失任一環(huán)節(jié)將導(dǎo)致備案駁回；數(shù)據(jù)真實(shí)原則：禁止虛構(gòu)閱讀活動數(shù)據(jù)、隱瞞違規(guī)讀物情況，教育局將定期開展數(shù)據(jù)抽查。第十九條常見風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避方法風(fēng)險(xiǎn)場景規(guī)避方法備案材料缺失建立“遴選-審核-公示”材料臺賬，及時(shí)上傳系統(tǒng)歸檔ISBN校驗(yàn)失敗錄入前通過國家新聞出版署官網(wǎng)核驗(yàn)ISBN真實(shí)性學(xué)段適配錯(cuò)誤組織班主任參與評議，確保讀物符合對應(yīng)年級認(rèn)知水平提交后無法修改設(shè)立“三級核對機(jī)制”：經(jīng)辦人自查→學(xué)科組復(fù)核→管理員終審第七章常見問題解答（FAQ）Q：忘記賬號密碼如何找回？A：管理員賬號可通過“忘記密碼”功能，憑注冊手機(jī)號接收驗(yàn)證碼重置；子賬號需由管理員在“用戶管理”模塊重置密碼。Q：導(dǎo)入讀物時(shí)提示“ISBN重復(fù)”但實(shí)際為不同讀物？A：核對ISBN編號是否準(zhǔn)確（含最后一位校驗(yàn)碼），若確為新讀物，聯(lián)系系統(tǒng)客服（電話：400-XXX-XXXX）處理。Q：備案提交后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，如何修改？A：若處于“待教育局審核”狀態(tài)，可聯(lián)系屬地教育局退回后修改；若已審核通過，需提交“備案變更申請”并說明理由，經(jīng)批準(zhǔn)后修改。Q：數(shù)字出版產(chǎn)品需要提供哪些備案材料？A：需提供出版許可證、ICP備案證明、內(nèi)容審核報(bào)告及訪問權(quán)限說明，確保符合網(wǎng)絡(luò)安全要求。第八章附則第二十條系統(tǒng)運(yùn)維與支持系統(tǒng)服務(wù)時(shí)間：工作日8: