第1篇第一章總則第一條為加強單位印刷管理，確保印刷工作的規(guī)范、高效和保密，提高印刷質(zhì)量，降低印刷成本，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的印刷工作，包括內(nèi)部文件、宣傳資料、辦公用品、標識用品等。第三條印刷管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范管理：建立健全印刷管理制度，明確職責分工，規(guī)范印刷流程。2.高效服務(wù)：提高印刷效率，確保印刷質(zhì)量，滿足各部門的需求。3.保密安全：加強印刷保密工作，確保國家秘密和單位秘密的安全。4.成本控制：合理控制印刷成本，提高資金使用效益。第二章組織機構(gòu)與職責第四條建立印刷管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責印刷工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和決策。第五條印刷管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責：1.制定印刷管理制度和規(guī)范；2.審批重大印刷項目；3.監(jiān)督檢查印刷工作的執(zhí)行情況；4.協(xié)調(diào)解決印刷工作中出現(xiàn)的問題。第六條設(shè)立印刷管理部門，負責印刷工作的具體實施和管理。第七條印刷管理部門職責：1.負責印刷項目的申請、審批和組織實施；2.負責印刷材料的采購、管理和使用；3.負責印刷質(zhì)量的監(jiān)督和檢驗；4.負責印刷成本的核算和控制；5.負責印刷保密工作的落實。第八條各部門職責：1.需要印刷的部門應(yīng)提前向印刷管理部門提出申請，并提交相關(guān)材料；2.按照印刷管理部門的要求，配合完成印刷工作；3.對印刷質(zhì)量提出意見和建議；4.負責本單位內(nèi)部印刷文件的歸檔和保管。第三章印刷項目申請與審批第九條印刷項目申請：1.需要印刷的部門應(yīng)填寫《印刷項目申請表》，并附上印刷內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、用途等相關(guān)材料；2.《印刷項目申請表》應(yīng)經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交印刷管理部門。第十條印刷項目審批：1.印刷管理部門對申請材料進行審核，符合要求的，予以批準；2.不符合要求的，退回申請部門，并說明原因。第十一條印刷項目變更：1.印刷項目在實施過程中，如需變更內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格等，需重新填寫《印刷項目申請表》，并經(jīng)審批；2.印刷管理部門對變更申請進行審核，符合要求的，予以批準。第四章印刷材料采購與管理第十二條印刷材料采購：1.印刷管理部門根據(jù)印刷項目需求，編制采購計劃；2.采購計劃經(jīng)印刷管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，組織實施；3.采購過程中，嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和采購程序。第十三條印刷材料管理：1.印刷材料入庫、出庫、報廢等環(huán)節(jié)，實行嚴格的管理制度；2.印刷材料應(yīng)按照類別、規(guī)格等進行分類存放，確保安全、整潔；3.印刷材料的使用，需經(jīng)印刷管理部門審批。第五章印刷質(zhì)量監(jiān)督與檢驗第十四條印刷質(zhì)量監(jiān)督：1.印刷管理部門對印刷質(zhì)量進行全過程監(jiān)督；2.對印刷企業(yè)進行資質(zhì)審查，確保其具備相應(yīng)的印刷能力；3.對印刷過程進行現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十五條印刷質(zhì)量檢驗：1.印刷管理部門對印刷成品進行檢驗，檢驗內(nèi)容包括內(nèi)容、規(guī)格、顏色、印刷質(zhì)量等；2.檢驗不合格的，退回印刷企業(yè)重新印刷；3.檢驗合格的，辦理入庫手續(xù)。第六章印刷成本核算與控制第十六條印刷成本核算：1.印刷管理部門對印刷成本進行核算，包括材料費、人工費、設(shè)備折舊費等；2.印刷成本核算結(jié)果作為印刷項目審批和預(yù)算編制的依據(jù)。第十七條印刷成本控制：1.印刷管理部門根據(jù)印刷成本核算結(jié)果，制定成本控制措施；2.加強印刷材料采購、印刷過程、印刷成品等環(huán)節(jié)的成本控制；3.定期對印刷成本進行分析，提出改進措施。第七章印刷保密工作第十八條印刷保密工作：1.印刷管理部門建立健全印刷保密制度，加強印刷保密宣傳教育；2.對涉及國家秘密和單位秘密的印刷項目，實行嚴格的管理措施；3.印刷人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露國家秘密和單位秘密。第八章獎勵與處罰第十九條對在印刷管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第二十條對違反本制度的行為，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)章制度進行處理。第九章附則第二十一條本制度由印刷管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范單位印刷管理工作，提高印刷質(zhì)量，降低印刷成本，確保國家秘密和單位秘密的安全。各單位應(yīng)認真貫徹執(zhí)行，確保印刷工作的順利進行。第2篇第一章總則第一條為加強單位內(nèi)部印刷管理，規(guī)范印刷行為，提高印刷質(zhì)量，保障信息安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于單位內(nèi)部所有印刷活動，包括文件、資料、出版物、宣傳品等。第三條印刷管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范操作；（二）安全保密，確保信息安全；（三）節(jié)約資源，提高效率；（四）責任明確，獎懲分明。第二章印刷申請與審批第四條印刷申請：（一）需印刷的文件、資料、出版物等，應(yīng)由部門負責人提出申請，填寫《印刷申請表》；（二）申請內(nèi)容包括：印刷內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、印刷單位、印刷費用等；（三）申請單位應(yīng)確保印刷內(nèi)容的真實性、合法性。第五條印刷審批：（一）部門負責人對申請內(nèi)容進行審核，簽署意見；（二）審批權(quán)限：一般印刷事項由部門負責人審批；重要印刷事項由單位領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）審批通過后，將《印刷申請表》報送印刷管理部門。第三章印刷單位選擇與合同簽訂第六條印刷單位選擇：（一）印刷單位應(yīng)具備合法經(jīng)營資格，具備相應(yīng)的印刷資質(zhì)；（二）印刷單位應(yīng)具備良好的信譽和服務(wù)質(zhì)量；（三）印刷單位應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，具備信息安全保障措施。第七條合同簽訂：（一）印刷管理部門與印刷單位簽訂《印刷合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)；（二）合同內(nèi)容包括：印刷內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、印刷費用、交貨時間、保密條款等；（三）合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行合同約定。第四章印刷過程管理第八條印刷內(nèi)容審核：（一）印刷管理部門對印刷內(nèi)容進行審核，確保內(nèi)容真實、合法、合規(guī)；（二）審核內(nèi)容包括：印刷內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、單位規(guī)章制度、保密要求等。第九條印刷質(zhì)量監(jiān)控：（一）印刷單位應(yīng)嚴格按照合同約定進行印刷，確保印刷質(zhì)量；（二）印刷管理部門對印刷過程進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與印刷單位溝通，要求整改；（三）印刷完成后，印刷管理部門對印刷品進行驗收，確保印刷質(zhì)量符合要求。第十條印刷費用管理：（一）印刷費用應(yīng)嚴格按照合同約定支付；（二）印刷管理部門對印刷費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)；（三）印刷費用報銷需提供相關(guān)憑證。第五章信息安全與保密第十一條信息安全：（一）印刷單位應(yīng)具備信息安全保障措施，確保印刷過程中信息安全；（二）印刷內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的，印刷單位應(yīng)采取保密措施，防止信息泄露。第十二條保密要求：（一）印刷單位應(yīng)嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保印刷內(nèi)容保密；（二）印刷單位應(yīng)與單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方保密責任；（三）印刷單位應(yīng)加強對員工保密教育，提高員工保密意識。第六章印刷品管理第十三條印刷品存放：（一）印刷品應(yīng)存放于安全、干燥、通風的地方，防止霉變、損壞；（二）印刷品存放期間，應(yīng)定期檢查，確保印刷品完好。第十四條印刷品使用：（一）印刷品使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定用途進行，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、傳播；（二）使用完畢后，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。第七章獎懲第十五條印刷管理部門對印刷單位進行考核，考核內(nèi)容包括：印刷質(zhì)量、信息安全、保密措施等；（一）考核結(jié)果優(yōu)秀的印刷單位，給予表彰和獎勵；（二）考核結(jié)果不合格的印刷單位，責令整改，情節(jié)嚴重的，取消其印刷資格。第十六條印刷管理部門對違反本制度的行為，依法依規(guī)進行處理；（一）對泄露國家秘密、商業(yè)秘密等違法行為，依法移交有關(guān)部門處理；（二）對違反保密要求、擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、傳播印刷品等行為，給予警告、罰款等處罰。第八章附則第十七條本制度由單位印刷管理部門負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)單位實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強單位內(nèi)部印刷管理，確保印刷工作的規(guī)范、高效、安全，提高印刷質(zhì)量，降低印刷成本，特制定本制度。第二條本制度適用于單位內(nèi)部所有印刷活動，包括文件、資料、出版物、宣傳品等。第三條單位印刷管理應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范管理，確保印刷質(zhì)量；2.嚴格控制，防止浪費；3.安全生產(chǎn)，保障人員安全；4.保密原則，確保信息安全。第二章印刷申請與審批第四條印刷申請1.凡需印刷的文件、資料、出版物等，必須填寫《印刷申請單》，經(jīng)相關(guān)部門負責人審核批準后方可進行印刷。2.《印刷申請單》應(yīng)包括以下內(nèi)容：印刷內(nèi)容、印刷數(shù)量、印刷要求、印刷預(yù)算、審批人簽字等。第五條印刷審批1.印刷申請單經(jīng)相關(guān)部門負責人審核后，報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)嚴格審查印刷申請單的內(nèi)容，確保印刷內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定。3.審批人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，特殊情況需延長審批時間的，應(yīng)向申請者說明原因。第三章印刷單位選擇與合同簽訂第六條印刷單位選擇1.單位應(yīng)根據(jù)印刷質(zhì)量、價格、服務(wù)等因素，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的印刷單位。2.選擇印刷單位時，應(yīng)優(yōu)先考慮與單位有長期合作關(guān)系或推薦單位。第七條合同簽訂1.與印刷單位簽訂《印刷合同》，明確印刷內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)仔細審查印刷單位的資質(zhì)、設(shè)備、技術(shù)等，確保其能滿足印刷需求。第四章印刷過程管理第八條印刷文件準備1.印刷文件應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核，確保內(nèi)容準確、完整。2.印刷文件應(yīng)按照規(guī)定的格式進行排版，保證排版美觀、清晰。第九條印刷品校對1.印刷品在交付印刷前，應(yīng)由相關(guān)部門進行校對，確保印刷品內(nèi)容準確無誤。2.校對過程中，如發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)及時與印刷單位溝通，要求其進行修改。第十條印刷品驗收1.印刷品交付后，應(yīng)由相關(guān)部門進行驗收，確保印刷品質(zhì)量符合要求。2.驗收內(nèi)容包括印刷數(shù)量、印刷質(zhì)量、印刷品外觀等。第五章印刷成本控制第十一條成本核算1.單位應(yīng)建立印刷成本核算制度，對印刷成本進行核算，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。2.成本核算內(nèi)容包括印刷材料費、印刷費、人工費、運輸費等。第十二條成本控制措施1.嚴格控制印刷數(shù)量，避免浪費。2.選擇合適的印刷單位，降低印刷成本。3.加強印刷品管理，減少損耗。第六章印刷保密與安全第十三條保密要求1.印刷內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私的，應(yīng)采取保密措施，確保信息安全。2.印刷單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議，遵守保密規(guī)定。第十四條安全生產(chǎn)1.印刷單位應(yīng)具備安全生產(chǎn)條件，確保印刷過程安全。2.單位應(yīng)定期對印刷單位進行安全生產(chǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第七章印刷檔案管理第十五條檔案建立1.單位應(yīng)建立印刷檔案，包括印刷申請單、印刷合同、印刷品驗收單等。2.印刷檔案應(yīng)按照規(guī)定進行分類、歸檔、