精密計(jì)量器具管理與質(zhì)量控制制度一、總則1.1目的與依據(jù)為確保本單位精密計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確、可靠，保證產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全及科研工作的順利進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于本單位所有用于產(chǎn)品檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程控制、工藝參數(shù)監(jiān)測、科研試驗(yàn)以及貿(mào)易結(jié)算等方面的精密計(jì)量器具的管理。凡納入本制度管理的計(jì)量器具，均須遵守本規(guī)定。1.3基本原則精密計(jì)量器具管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、科學(xué)管理、確保準(zhǔn)確、安全使用、持續(xù)改進(jìn)的原則。二、組織與職責(zé)2.1管理部門職責(zé)指定專門的計(jì)量管理部門（或質(zhì)量部門兼管）作為精密計(jì)量器具的歸口管理部門，其主要職責(zé)包括：*貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)計(jì)量工作的法律法規(guī)和政策。*組織制定和修訂本單位精密計(jì)量器具管理相關(guān)制度和操作規(guī)程。*負(fù)責(zé)精密計(jì)量器具的臺(tái)賬建立、周期檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃的制定與實(shí)施。*組織或參與精密計(jì)量器具的購置、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、降級、報(bào)廢等全過程管理。*負(fù)責(zé)聯(lián)系法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，確保計(jì)量器具按期檢定/校準(zhǔn)。*監(jiān)督檢查各使用部門對本制度的執(zhí)行情況，處理計(jì)量糾紛。*組織計(jì)量管理人員和使用人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核。2.2使用部門職責(zé)各精密計(jì)量器具使用部門是直接責(zé)任單位，其主要職責(zé)包括：*嚴(yán)格執(zhí)行本單位精密計(jì)量器具管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。*負(fù)責(zé)本部門在用精密計(jì)量器具的正確使用、日常維護(hù)保養(yǎng)和妥善保管。*配合管理部門做好計(jì)量器具的周期檢定/校準(zhǔn)工作，及時(shí)送檢或安排現(xiàn)場校準(zhǔn)。*發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具異?；蚴?zhǔn)時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向管理部門報(bào)告。*參與本部門新增計(jì)量器具的需求提報(bào)和驗(yàn)收工作。*組織本部門人員學(xué)習(xí)計(jì)量基礎(chǔ)知識和相關(guān)操作規(guī)程。2.3操作人員職責(zé)精密計(jì)量器具操作人員應(yīng)履行以下職責(zé)：*熟悉所使用計(jì)量器具的性能、操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)要求。*嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用計(jì)量器具，防止過載、誤用。*使用前對計(jì)量器具進(jìn)行必要的檢查，確認(rèn)其處于合格狀態(tài)并在有效期內(nèi)。*負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常清潔和保管，保持良好狀態(tài)。*如實(shí)記錄計(jì)量器具的使用情況和發(fā)現(xiàn)的問題，如有損壞或失準(zhǔn)，立即報(bào)告。三、計(jì)量器具的配備與購置3.1需求與選型各部門根據(jù)生產(chǎn)、檢驗(yàn)、科研任務(wù)的實(shí)際需要，提出精密計(jì)量器具的配備需求。選型應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、經(jīng)濟(jì)適用、符合國家計(jì)量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范要求的原則，并考慮其后續(xù)檢定/校準(zhǔn)的可行性。3.2審批與購置計(jì)量器具的購置須按單位規(guī)定的審批流程辦理。購置計(jì)劃經(jīng)管理部門審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門統(tǒng)一采購。采購時(shí)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并索取必要的技術(shù)資料和合格證明文件。四、計(jì)量器具的驗(yàn)收與入庫4.1驗(yàn)收新購置的精密計(jì)量器具到貨后，由管理部門組織使用部門、采購部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：包裝完好性、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料（說明書、合格證、型式批準(zhǔn)證書等）的完整性、數(shù)量及規(guī)格型號的符合性。必要時(shí)，應(yīng)對其主要計(jì)量性能進(jìn)行驗(yàn)證或送法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行首次檢定/校準(zhǔn)。4.2入庫驗(yàn)收合格的計(jì)量器具，由管理部門負(fù)責(zé)編號、建立臺(tái)賬、粘貼標(biāo)識，并辦理入庫手續(xù)。不合格的計(jì)量器具，由采購部門負(fù)責(zé)辦理退換貨事宜。五、計(jì)量器具的臺(tái)賬與標(biāo)識管理5.1臺(tái)賬管理管理部門應(yīng)建立健全精密計(jì)量器具管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄計(jì)量器具的名稱、型號規(guī)格、出廠編號、本單位編號、準(zhǔn)確度等級、測量范圍、生產(chǎn)廠家、購置日期、驗(yàn)收情況、檢定/校準(zhǔn)周期、歷次檢定/校準(zhǔn)結(jié)果、使用部門、存放地點(diǎn)、維修記錄及報(bào)廢日期等信息。臺(tái)賬應(yīng)動(dòng)態(tài)更新，確保信息準(zhǔn)確、完整。5.2標(biāo)識管理精密計(jì)量器具應(yīng)有清晰、牢固的標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容至少包括：本單位編號、檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)（合格、準(zhǔn)用、停用）、下次檢定/校準(zhǔn)日期。*合格標(biāo)識：經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具，粘貼綠色合格標(biāo)簽。*準(zhǔn)用標(biāo)識：經(jīng)檢定/校準(zhǔn)部分功能合格或降級使用的計(jì)量器具，粘貼黃色準(zhǔn)用標(biāo)簽，并注明準(zhǔn)用范圍和限制條件。*停用/不合格標(biāo)識：經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不合格、超過檢定/校準(zhǔn)周期或因故暫停使用的計(jì)量器具，粘貼紅色停用/不合格標(biāo)簽，并及時(shí)隔離存放，防止誤用。六、計(jì)量器具的周期檢定/校準(zhǔn)6.1周期制定管理部門根據(jù)計(jì)量器具的類型、準(zhǔn)確度等級、使用頻率、使用環(huán)境、測量風(fēng)險(xiǎn)以及國家計(jì)量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范的要求，科學(xué)合理地制定各計(jì)量器具的檢定/校準(zhǔn)周期，并納入年度周期檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃。6.2計(jì)劃實(shí)施管理部門負(fù)責(zé)周期檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃的執(zhí)行，提前通知使用部門做好送檢或現(xiàn)場校準(zhǔn)的準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)積極配合，確保計(jì)量器具按期檢定/校準(zhǔn)。6.3檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)計(jì)量器具的檢定必須送經(jīng)政府計(jì)量行政部門授權(quán)的法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)可送法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或具有相應(yīng)校準(zhǔn)能力和資質(zhì)的第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保其量值能夠溯源至國家基準(zhǔn)。6.4證書管理計(jì)量器具檢定/校準(zhǔn)后，應(yīng)索取有效的檢定證書或校準(zhǔn)證書。管理部門負(fù)責(zé)對證書的完整性、有效性進(jìn)行審核，并將檢定/校準(zhǔn)結(jié)果及時(shí)錄入臺(tái)賬，更新標(biāo)識。七、計(jì)量器具的使用與維護(hù)7.1使用前檢查操作人員在使用計(jì)量器具前，應(yīng)檢查其是否在檢定/校準(zhǔn)有效期內(nèi)，標(biāo)識是否清晰完好，外觀是否有損壞，各功能鍵是否正常。發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告管理部門。7.2正確使用操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程和儀器說明書的要求使用計(jì)量器具，不得超范圍、超負(fù)荷使用，嚴(yán)禁違規(guī)操作。7.3維護(hù)保養(yǎng)使用部門和操作人員負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)，保持儀器清潔、干燥，定期進(jìn)行必要的清潔、潤滑和功能檢查。對有特殊存放要求的計(jì)量器具，應(yīng)確保其存放環(huán)境符合規(guī)定（如溫度、濕度、防震、防塵、防腐蝕等）。7.4期間核查對于使用頻率高、穩(wěn)定性差或?qū)y量結(jié)果有重要影響的關(guān)鍵計(jì)量器具，管理部門可根據(jù)需要組織使用部門在兩次周期檢定/校準(zhǔn)之間進(jìn)行期間核查，以驗(yàn)證其計(jì)量性能是否持續(xù)滿足要求。期間核查方法可包括：使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、與其他同類合格器具比對、對穩(wěn)定的被測對象進(jìn)行重復(fù)測量等。八、計(jì)量器具的損壞、丟失與報(bào)廢8.1損壞與丟失發(fā)生計(jì)量器具損壞或丟失時(shí)，使用部門應(yīng)立即向管理部門報(bào)告，并說明原因、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)情況。管理部門應(yīng)組織調(diào)查，分析原因，明確責(zé)任，并按單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。8.2報(bào)廢對于經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不合格且無法修復(fù)、或修復(fù)費(fèi)用過高不經(jīng)濟(jì)、或技術(shù)落后已不適應(yīng)工作需要、或達(dá)到使用年限且性能下降的計(jì)量器具，由使用部門提出報(bào)廢申請，管理部門組織技術(shù)鑒定，按審批程序批準(zhǔn)后予以報(bào)廢。報(bào)廢的計(jì)量器具應(yīng)及時(shí)從臺(tái)賬中注銷，進(jìn)行破壞性處理或回收，防止再次流入使用。九、計(jì)量器具的停用與封存9.1停用因生產(chǎn)工藝調(diào)整、設(shè)備改造或其他原因需暫停使用計(jì)量器具時(shí)，使用部門應(yīng)向管理部門申請停用，經(jīng)批準(zhǔn)后，由管理部門粘貼停用標(biāo)識，隔離存放，并在臺(tái)賬中注明停用日期和原因。9.2封存長期停用（如超過一個(gè)檢定/校準(zhǔn)周期）的計(jì)量器具，由管理部門辦理封存手續(xù)，妥善保管。封存的計(jì)量器具重新啟用前，必須進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)，合格后方可使用。十、記錄管理與精密計(jì)量器具管理相關(guān)的所有記錄，如購置申請、驗(yàn)收記錄、臺(tái)賬、檢定/校準(zhǔn)證書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、期間核查記錄、損壞丟失報(bào)告、報(bào)廢審批記錄等，均應(yīng)按照單位質(zhì)量管理體系文件的要求進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存。記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，具有可追溯性。十一、培訓(xùn)與考核管理部門應(yīng)定期組織計(jì)量管理人員和操作人員進(jìn)行計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量基礎(chǔ)知識、本制度、操作規(guī)程以及計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。十二、監(jiān)督檢查與持續(xù)改進(jìn)管理部門應(yīng)定期或不定期對各部門精密計(jì)量器具管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改要求，并跟蹤驗(yàn)證整改效果。本制度應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、單位發(fā)展和管理需求，定期進(jìn)行評審和修訂，以確保其適宜性、充分性和有效性。十三、附則13.1術(shù)語定義本制度中所稱“精密計(jì)量器具”，是指準(zhǔn)確度高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、對測量結(jié)果有重要影響的計(jì)量器具?！皺z定”是指查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要