用工需求調(diào)查表模板及填寫示范一、引言：為何需要規(guī)范的用工需求調(diào)查在企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展過程中，人力資源的及時(shí)補(bǔ)給與優(yōu)化配置是保障業(yè)務(wù)連續(xù)性和競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。用工需求調(diào)查作為人力資源規(guī)劃與招聘工作的起點(diǎn)，其質(zhì)量直接影響后續(xù)招聘活動(dòng)的效率與效果，乃至企業(yè)整體的人才結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。一份規(guī)范、詳盡的用工需求調(diào)查表，能夠幫助人力資源部門準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)部門的用人訴求，確保招募到的人才與崗位高度匹配，同時(shí)也為招聘渠道選擇、面試評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定等提供重要依據(jù)。因此，建立并推行標(biāo)準(zhǔn)化的用工需求調(diào)查流程與表單，是企業(yè)精細(xì)化管理在人力資源領(lǐng)域的具體體現(xiàn)。二、用工需求調(diào)查表核心要素解析一份科學(xué)的用工需求調(diào)查表應(yīng)至少包含以下核心模塊，以全面捕捉崗位信息與用人期望：1.基本信息區(qū)：明確需求提出的主體、時(shí)間、崗位名稱及編制情況。2.崗位信息區(qū)：詳細(xì)描述崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及匯報(bào)關(guān)系。3.任職資格要求區(qū)：從學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、通用能力及個(gè)性特質(zhì)等方面設(shè)定清晰標(biāo)準(zhǔn)。4.招聘信息區(qū)：包括需求人數(shù)、期望到崗時(shí)間、工作地點(diǎn)及薪酬福利預(yù)算范圍。5.其他補(bǔ)充說明區(qū)：用于填寫上述模塊未能涵蓋的特殊要求或背景信息。三、標(biāo)準(zhǔn)用工需求調(diào)查表模板序號(hào)項(xiàng)目具體內(nèi)容/填寫說明:---:---------------:-------------------------------------------------------------------------------1**基本信息**1.1需求部門填寫提出需求的具體部門名稱1.2需求提報(bào)日期填寫提交此表的年月日（YYYY年MM月DD日）1.3崗位名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)化的崗位名稱，避免使用俗稱或內(nèi)部臨時(shí)稱謂1.4所屬部門/團(tuán)隊(duì)如部門較大，可進(jìn)一步明確所屬團(tuán)隊(duì)1.5直接上級(jí)崗位填寫該崗位的直接匯報(bào)對(duì)象崗位名稱1.6需求類型□新增編制□人員補(bǔ)充（□離職替補(bǔ)□調(diào)動(dòng)替補(bǔ)）□編制調(diào)整□臨時(shí)/項(xiàng)目用工1.7擬招聘人數(shù)填寫具體數(shù)字1.8預(yù)計(jì)到崗日期填寫期望的最早到崗日期（YYYY年MM月DD日），可填寫多個(gè)時(shí)間段1.9工作地點(diǎn)填寫主要工作城市及具體辦公地址（如適用）2**崗位工作職責(zé)**（請(qǐng)清晰、具體描述該崗位的核心工作職責(zé)與任務(wù)，建議分點(diǎn)列出，突出主要工作內(nèi)容）2.1職責(zé)一2.2職責(zé)二2.3職責(zé)三2.4其他職責(zé)3**任職資格要求**3.1教育背景□博士及以上□碩士□本科□大?！踔袑?高中及以下；（請(qǐng)?zhí)顚懀骸醪幌藁蚪ㄗh專業(yè)方向）3.2工作經(jīng)驗(yàn)□應(yīng)屆畢業(yè)生□1年以內(nèi)□1-3年□3-5年□5-8年□8年以上；（請(qǐng)注明：相關(guān)行業(yè)/崗位經(jīng)驗(yàn)）3.3專業(yè)技能/知識(shí)（請(qǐng)列出崗位所需的核心專業(yè)知識(shí)、技術(shù)能力、操作技能、軟件工具等，如：熟悉XX系統(tǒng)操作，掌握XX編程語言）3.4通用能力（請(qǐng)列出崗位所需的溝通、協(xié)調(diào)、分析、學(xué)習(xí)、抗壓、團(tuán)隊(duì)合作等軟性技能要求）3.5個(gè)性特質(zhì)（請(qǐng)描述該崗位理想候選人應(yīng)具備的性格特點(diǎn)，如：積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)果導(dǎo)向等）3.6其他要求（如：性別、年齡范圍-請(qǐng)注明理由且符合法規(guī)要求、持證要求、健康狀況等特殊但必要的條件）4**薪酬福利預(yù)算**4.1期望薪酬范圍□面議□月薪：元-元（稅前/稅后，請(qǐng)注明）4.2福利需求（如有特殊福利需求或說明，可在此填寫）5**其他說明**5.1需求緊急程度□非常緊急（1個(gè)月內(nèi)）□緊急（1-2個(gè)月）□一般（2-3個(gè)月）□可暫緩（3個(gè)月以上）5.2招聘渠道建議（如有建議的招聘渠道，可在此填寫）5.3其他補(bǔ)充信息（任何有助于理解此用工需求的其他信息）6**審批意見**6.1部門負(fù)責(zé)人審批簽字：_________日期：_________6.2人力資源部意見簽字：_________日期：_________6.3分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：_________日期：_________6.4總經(jīng)理審批簽字：_________日期：_________（視公司審批流程而定）四、用工需求調(diào)查表填寫示范與要點(diǎn)說明為確保用工需求信息的準(zhǔn)確性和有效性，以下結(jié)合一個(gè)具體案例進(jìn)行填寫示范，并對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目的填寫要點(diǎn)加以說明?！咎顚懯痉叮耗彻臼袌?chǎng)部申請(qǐng)招聘“市場(chǎng)專員”崗位】序號(hào)項(xiàng)目具體內(nèi)容/填寫說明示例:---:---------------:----------------------------------------------------------------------------------1**基本信息**1.1需求部門市場(chǎng)部1.2需求提報(bào)日期2024年05月20日1.3崗位名稱市場(chǎng)專員1.4所屬部門/團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)部-品牌推廣組1.5直接上級(jí)崗位市場(chǎng)部經(jīng)理1.6需求類型□新增編制■人員補(bǔ)充（■離職替補(bǔ)□調(diào)動(dòng)替補(bǔ)）□編制調(diào)整□臨時(shí)/項(xiàng)目用工1.7擬招聘人數(shù)11.8預(yù)計(jì)到崗日期2024年07月15日1.9工作地點(diǎn)北京市朝陽區(qū)XX大廈A座15層2**崗位工作職責(zé)**（清晰、具體描述該崗位的核心工作職責(zé)與任務(wù)）2.1職責(zé)一協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司品牌宣傳推廣活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，包括線上線下活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)。2.2職責(zé)二負(fù)責(zé)公司社交媒體平臺(tái)（微信公眾號(hào)、微博、小紅書等）的日常內(nèi)容編輯、發(fā)布與互動(dòng)維護(hù)，提升品牌影響力。2.3職責(zé)三收集、整理行業(yè)動(dòng)態(tài)及競(jìng)品信息，定期形成分析報(bào)告，為部門決策提供支持。2.4其他職責(zé)協(xié)助完成市場(chǎng)部其他日常事務(wù)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。3**任職資格要求**3.1教育背景□博士及以上□碩士■本科□大?！踔袑?高中及以下；（請(qǐng)?zhí)顚懀骸霾幌藁蚪ㄗh專業(yè)方向：市場(chǎng)營銷、廣告學(xué)、傳播學(xué)等）3.2工作經(jīng)驗(yàn)□應(yīng)屆畢業(yè)生■1-3年□3-5年□5-8年□8年以上；（請(qǐng)注明：相關(guān)行業(yè)/崗位經(jīng)驗(yàn)：市場(chǎng)營銷、品牌推廣、新媒體運(yùn)營相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先）3.3專業(yè)技能/知識(shí)1.具備基本的市場(chǎng)營銷理論知識(shí)；2.熟悉微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)的運(yùn)營規(guī)則與推廣技巧；3.良好的文案撰寫能力；4.熟練使用Office辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint）；5.會(huì)使用PS等作圖軟件者優(yōu)先。3.4通用能力1.良好的溝通協(xié)調(diào)能力與人際交往能力；2.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力；3.積極主動(dòng)，有責(zé)任心，能承受一定的工作壓力；4.具備團(tuán)隊(duì)合作精神和一定的創(chuàng)新意識(shí)。3.5個(gè)性特質(zhì)開朗、積極、細(xì)致、有韌性，對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)敏感。3.6其他要求（如：性別、年齡范圍-請(qǐng)注明理由且符合法規(guī)要求、持證要求、健康狀況等特殊但必要的條件）：年齡22-30歲，身體健康。4**薪酬福利預(yù)算**4.1期望薪酬范圍□面議■月薪：元-元（稅前/稅后，請(qǐng)注明）：稅前8000元-____元4.2福利需求（如有特殊福利需求或說明，可在此填寫）：按公司統(tǒng)一福利制度執(zhí)行。5**其他說明**5.1需求緊急程度□非常緊急（1個(gè)月內(nèi)）■緊急（1-2個(gè)月）□一般（2-3個(gè)月）□可暫緩（3個(gè)月以上）5.2招聘渠道建議（如有建議的招聘渠道，可在此填寫）：智聯(lián)招聘、前程無憂、BOSS直聘，內(nèi)部推薦。5.3其他補(bǔ)充信息（任何有助于理解此用工需求的其他信息）：此崗位為部門因業(yè)務(wù)拓展，原專員晉升后補(bǔ)充。6**審批意見**（此處略，實(shí)際填寫時(shí)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字）填寫要點(diǎn)說明：*崗位名稱：應(yīng)使用公司內(nèi)部統(tǒng)一、規(guī)范的崗位名稱，避免模糊或隨意的稱呼。*需求類型：明確是新增還是替補(bǔ)，有助于HR判斷編制情況。*崗位職責(zé)描述：應(yīng)具體、清晰，避免使用“負(fù)責(zé)相關(guān)工作”等模糊表述，盡量使用行為動(dòng)詞開頭，如“制定”、“執(zhí)行”、“協(xié)調(diào)”、“分析”等，突出核心職責(zé)。*任職資格要求：*教育背景與工作經(jīng)驗(yàn)：應(yīng)區(qū)分“必須”和“優(yōu)先”條件，避免設(shè)置不必要的過高門檻，確保人才庫的廣度。*專業(yè)技能/知識(shí)：區(qū)分“硬技能”（如軟件操作、編程語言）和“軟技能”（如溝通、分析），并盡可能具體化。*個(gè)性特質(zhì)：與崗位要求相匹配，如銷售崗位可能需要“外向、抗壓能力強(qiáng)”，而研發(fā)崗位可能需要“嚴(yán)謹(jǐn)、專注”。*薪酬范圍：提供一個(gè)合理的薪酬區(qū)間，有助于HR篩選候選人，并體現(xiàn)招聘誠意。若不便公開，可選擇“面議”。*需求緊急程度：幫助H