電子版四方驗(yàn)收單填寫樣本一、四方驗(yàn)收單的核心參與方通常而言，“四方”指的是項(xiàng)目實(shí)施過程中核心的責(zé)任主體，具體構(gòu)成需根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)與合同約定確定，常見組合包括：*建設(shè)單位/甲方：項(xiàng)目的發(fā)起者與最終使用者，對(duì)項(xiàng)目成果擁有所有權(quán)。*施工單位/乙方：項(xiàng)目的具體實(shí)施者，負(fù)責(zé)按照合同要求完成工程或服務(wù)。*監(jiān)理單位：對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與協(xié)調(diào)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)。*設(shè)計(jì)單位/勘察單位/或其他相關(guān)專業(yè)單位：根據(jù)項(xiàng)目類型，可能涉及設(shè)計(jì)、勘察等單位，對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)合規(guī)性負(fù)責(zé)。在某些特定領(lǐng)域，也可能是設(shè)備供應(yīng)方、運(yùn)維方等關(guān)鍵參與方。在填寫驗(yàn)收單前，需明確本次驗(yàn)收的“四方”具體指代，并確保各方均已參與并認(rèn)可驗(yàn)收過程。二、電子版四方驗(yàn)收單主要內(nèi)容與填寫說明一份標(biāo)準(zhǔn)的電子版四方驗(yàn)收單應(yīng)包含以下核心模塊，填寫時(shí)需確保信息準(zhǔn)確、完整、清晰。（一）項(xiàng)目基本信息欄此部分為驗(yàn)收單的“身份標(biāo)識(shí)”，需清晰載明項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息。欄目名稱填寫說明示例（僅供參考）:---------------:-----------------------------------------------------------------------:-----------------------------------**驗(yàn)收單編號(hào)**通常由管理系統(tǒng)自動(dòng)生成或按企業(yè)內(nèi)部編碼規(guī)則編制，具有唯一性，便于歸檔查詢。YS-XM-年份-序號(hào)**項(xiàng)目名稱**填寫經(jīng)立項(xiàng)或合同確認(rèn)的完整項(xiàng)目全稱，與合同、批復(fù)文件保持一致。XX園區(qū)XX號(hào)樓建設(shè)項(xiàng)目**合同編號(hào)**填寫項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的主合同編號(hào)，若有補(bǔ)充協(xié)議，可一并注明。HT-XXXX-XXX**驗(yàn)收日期**填寫實(shí)際進(jìn)行四方聯(lián)合驗(yàn)收的日期，精確到日。YYYY年MM月DD日**項(xiàng)目地點(diǎn)**填寫項(xiàng)目實(shí)施的具體地點(diǎn)或地址。XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)**開工日期**（可選）填寫項(xiàng)目實(shí)際開工日期。YYYY年MM月DD日**計(jì)劃竣工日期**（可選）填寫合同約定或計(jì)劃的竣工日期。YYYY年MM月DD日**實(shí)際竣工日期**（可選）填寫項(xiàng)目實(shí)際完工并具備驗(yàn)收條件的日期。YYYY年MM月DD日（二）驗(yàn)收范圍與內(nèi)容欄明確本次驗(yàn)收所涵蓋的具體工作范圍和內(nèi)容，避免遺漏或超出約定。*主要驗(yàn)收內(nèi)容：應(yīng)詳細(xì)列出驗(yàn)收的核心模塊、分項(xiàng)工程、設(shè)備清單或服務(wù)條目?？煞贮c(diǎn)闡述，確保清晰。例如：“1.主體結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量；2.給排水系統(tǒng)安裝與調(diào)試；3.電氣管線敷設(shè)與設(shè)備安裝；4.合同約定的其他附屬工程?！?驗(yàn)收依據(jù)：列出驗(yàn)收所遵循的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、合同條款、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件等。例如：“1.《XX工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GBXXXX-XXXX；2.本項(xiàng)目施工合同（編號(hào)：HT-XXXX-XXX）；3.經(jīng)審批的施工圖紙及設(shè)計(jì)變更文件。”（三）驗(yàn)收情況與結(jié)論欄此部分是驗(yàn)收單的核心，需客觀、準(zhǔn)確地記錄驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的情況及最終結(jié)論。*驗(yàn)收小組意見/驗(yàn)收情況概述：簡(jiǎn)要描述驗(yàn)收過程，包括采取的驗(yàn)收方式（如現(xiàn)場(chǎng)核查、資料審查、功能測(cè)試、性能檢測(cè)等），以及對(duì)項(xiàng)目整體完成情況的初步判斷?？煞帧胺弦蟆?、“基本符合要求，存在輕微瑕疵”、“不符合要求，存在重大問題”等類別進(jìn)行概括。*具體驗(yàn)收項(xiàng)目明細(xì)與結(jié)果：建議采用表格形式，逐項(xiàng)列出具體驗(yàn)收點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)要求、檢查結(jié)果（合格/不合格/整改后合格）、備注（如不合格項(xiàng)描述、整改要求等）。*例如：序號(hào)驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求檢查結(jié)果備注(不合格項(xiàng)及整改要求):---:---------------:-------------------------------:-------:------------------------------------1墻面平整度誤差≤3mm合格-2門窗密封性無明顯滲漏、透氣現(xiàn)象不合格302室東窗有輕微滲水，要求一周內(nèi)修復(fù)*綜合驗(yàn)收結(jié)論：在上述明細(xì)驗(yàn)收基礎(chǔ)上，給出總體結(jié)論。通常分為：*驗(yàn)收合格：所有項(xiàng)目均符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及合同要求。*驗(yàn)收基本合格，同意通過（需整改）：主體工程及主要功能符合要求，但存在個(gè)別非關(guān)鍵性瑕疵，經(jīng)雙方確認(rèn)整改內(nèi)容及期限后，可視為通過。*驗(yàn)收不合格：存在嚴(yán)重不符合項(xiàng)，影響項(xiàng)目主要功能或安全，需全面整改后重新組織驗(yàn)收。*結(jié)論表述應(yīng)明確、無歧義，并需說明是否同意項(xiàng)目通過驗(yàn)收。（四）遺留問題及處理意見欄若驗(yàn)收結(jié)論為“基本合格”或“不合格”，需在此詳細(xì)列出所有遺留問題、整改要求、完成時(shí)限及復(fù)查方式。責(zé)任方應(yīng)明確。*例如：“1.關(guān)于302室東窗滲水問題，由施工單位（XX建筑公司）于YYYY年MM月DD日前完成修復(fù)，并書面報(bào)監(jiān)理單位復(fù)查?！保ㄎ澹└鞣胶炇饳隍?yàn)收結(jié)論需經(jīng)四方共同確認(rèn)并簽署，方為有效。電子版簽署可通過電子簽章、數(shù)字簽名或系統(tǒng)內(nèi)審批流程實(shí)現(xiàn)。單位名稱法定代表人/授權(quán)代表簽字職務(wù)日期單位蓋章(電子章):---------------:----------------------:---------:---------:----------------**建設(shè)單位**（簽字區(qū)域）（填寫職務(wù)）YYYY-MM-DD（電子章區(qū)域）**施工單位**（簽字區(qū)域）（填寫職務(wù)）YYYY-MM-DD（電子章區(qū)域）**監(jiān)理單位**（簽字區(qū)域）（填寫職務(wù)）YYYY-MM-DD（電子章區(qū)域）**設(shè)計(jì)/勘察單位**（簽字區(qū)域）（填寫職務(wù)）YYYY-MM-DD（電子章區(qū)域）**（其他參與方）**（簽字區(qū)域）（填寫職務(wù)）YYYY-MM-DD（電子章區(qū)域）*備注：（可選）用于填寫其他需要說明的事項(xiàng)，如附件清單（驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢測(cè)記錄、竣工圖紙等）。三、填寫注意事項(xiàng)1.信息準(zhǔn)確一致：所有填寫信息必須與項(xiàng)目實(shí)際情況、合同文件、設(shè)計(jì)圖紙等保持高度一致，特別是項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、日期等關(guān)鍵信息。2.內(nèi)容詳實(shí)具體：驗(yàn)收情況描述、問題記錄應(yīng)具體、客觀，避免使用“基本可以”、“大概符合”等模糊詞匯。對(duì)于不合格項(xiàng)，需明確指出位置、性質(zhì)、程度。3.語言規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)：使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，字跡（或錄入）清晰，語句通順，無錯(cuò)別字、語病。4.附件完整：電子版驗(yàn)收單可便捷地關(guān)聯(lián)或附上相關(guān)的支撐材料，如檢測(cè)報(bào)告掃描件、現(xiàn)場(chǎng)照片、會(huì)議紀(jì)要等，確保驗(yàn)收過程的可追溯性。5.及時(shí)流轉(zhuǎn)與歸檔：電子版驗(yàn)收單簽署完成后，應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定及時(shí)分發(fā)至各相關(guān)方，并進(jìn)行規(guī)范化電子歸檔，確保安全存儲(chǔ)與便捷查閱。6.權(quán)限控制：電子版文件應(yīng)注意設(shè)置合理的訪問權(quán)限和修改權(quán)限，防止信息被篡改或泄露。四、電子版四方驗(yàn)收單的優(yōu)勢(shì)相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)驗(yàn)收單，電子版在填寫、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)和管理上具有顯著優(yōu)勢(shì)：*高效便捷：填寫、修改、分發(fā)快速，不受地域限制，可顯著提升驗(yàn)收效率。*易于追溯：修改痕跡可查，簽署流程清晰，責(zé)任明確。*節(jié)省成本：無需打印、復(fù)印，減少紙張消耗和郵寄費(fèi)用。*規(guī)范管理：可通過系統(tǒng)模板統(tǒng)一格式，減少填寫隨意性，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。*安全可靠：采用電子簽章、加密存儲(chǔ)等技術(shù)，確保文件真實(shí)性和安全性。結(jié)語四方驗(yàn)收單是項(xiàng)目生命周期中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)文件，其