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文檔簡介
第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE服務承諾書客戶信息守秘版[3篇]服務承諾書客戶信息守秘版第1篇本承諾書依據(jù)__________文件制定1.基本規(guī)范1.1宗旨本承諾書旨在明確服務方在提供服務過程中對客戶信息的保護義務,保證客戶信息安全合法使用,維護客戶合法權益,構建誠信、安全的服務環(huán)境。1.2適用范圍本承諾書適用于服務方及其工作人員、合作方、授權第三方等一切接觸、知悉或使用客戶信息的主體??蛻粜畔ǖ幌抻趥€人身份信息、財產(chǎn)信息、交易記錄、聯(lián)系方式、偏好設置等敏感數(shù)據(jù)。2.核心義務2.1禁止行為服務方及其相關主體承諾不得實施以下行為:(1)非法收集、竊取、買賣客戶信息;(2)超出服務目的范圍使用客戶信息;(3)向未經(jīng)客戶授權的第三方披露客戶信息;(4)利用客戶信息進行欺詐、騷擾或其他非法活動;(5)篡改、損毀客戶信息。2.2強制要求服務方及其相關主體必須遵守以下要求:(1)建立客戶信息管理制度,明確信息分類、存儲、使用、銷毀等流程;(2)通過技術手段(如加密、脫敏)保障客戶信息安全;(3)在收集客戶信息前,以顯著方式告知客戶信息用途、存儲期限及權利,并獲得客戶明確同意;(4)客戶要求查閱、更正或刪除其信息的,應在合理期限內(nèi)予以配合;(5)定期開展信息安全培訓,提升工作人員保密意識。3.保障措施3.1監(jiān)管主體__________部門負責日常監(jiān)督檢查,保證本承諾書執(zhí)行到位。服務方應配合監(jiān)管工作,及時提供相關資料。3.2檢查頻次監(jiān)管主體每年至少開展一次全面檢查,必要時可實施突擊檢查,服務方不得拒絕。4.違約責任4.1違約情形服務方及其相關主體存在以下情形之一的,視為違約:(1)違反禁止行為規(guī)定;(2)未按強制要求履行義務;(3)因管理不善導致客戶信息泄露、損毀;(4)監(jiān)管主體檢查發(fā)覺不符合本承諾書要求的行為。4.2處罰標準違約將處以__________元至__________元罰款,情節(jié)嚴重的,監(jiān)管主體可責令暫停服務、吊銷相關資質(zhì),并依法向司法機關移送。5.其他本承諾書自簽訂之日起生效,服務方及其相關主體不得以任何理由擅自變更或解除。本承諾書內(nèi)容與法律法規(guī)沖突的,以法律法規(guī)為準。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________服務承諾書客戶信息守秘版第2篇合同編號:__________一、總則1.1為規(guī)范客戶信息保護行為,維護客戶合法權益,樹立良好的商業(yè)信譽,根據(jù)《_________網(wǎng)絡安全法》《_________個人信息保護法》等相關法律法規(guī),以及行業(yè)規(guī)范和標準,本承諾人特此鄭重承諾,就客戶信息的保護事宜,向承諾書接收方作出如下具體承諾。二、客戶信息的定義與分類2.1客戶信息是指本承諾人在提供服務過程中收集、獲取、處理的與客戶相關的各類信息,包括但不限于:(1)客戶基本信息:如姓名、性別、證件號碼號碼、聯(lián)系方式、電子郵箱、地址等;(2)交易信息:如訂單內(nèi)容、支付記錄、合同條款、發(fā)票信息等;(3)服務交互信息:如咨詢記錄、投訴反饋、服務評價等;(4)其他衍生信息:如客戶行為偏好、風險評估、信用記錄等。2.2客戶信息按照敏感程度和重要性分為以下類別:(1)核心敏感信息:涉及客戶身份識別、財產(chǎn)權益、重大決策等的關鍵信息;(2)一般敏感信息:雖不直接識別客戶身份,但可能對客戶權益產(chǎn)生重大影響的信息;(3)非敏感信息:對客戶權益影響較小的常規(guī)信息。三、客戶信息保護的基本原則3.1合法正當原則:客戶信息的收集、使用、加工、傳輸?shù)刃袨楸仨毞戏煞ㄒ?guī)的規(guī)定,且基于客戶的明確同意或法定授權。3.2目的限制原則:客戶信息的使用不得超出收集時的約定目的,不得將信息用于與原目的無關的用途。3.3最小必要原則:在實現(xiàn)服務目的的前提下,僅收集、處理客戶信息的最少范圍,不得過度收集。3.4公開透明原則:客戶信息的處理規(guī)則應當對客戶公開,并接受客戶的監(jiān)督。3.5安全保障原則:采取必要的技術和管理措施,保證客戶信息的安全,防止信息泄露、篡改、丟失。四、客戶信息的收集與處理4.1收集方式與范圍:本承諾人承諾通過合法途徑收集客戶信息,包括但不限于:(1)客戶主動提供:如通過注冊、報名、簽約等環(huán)節(jié)直接獲取;(2)第三方合作:在獲得客戶授權的前提下,從合作伙伴處獲取信息;(3)公開渠道獲取:如通過公開的數(shù)據(jù)庫、企業(yè)公示信息等途徑獲取。4.2收集前的告知義務:在收集客戶信息前,本承諾人應當以顯著方式向客戶告知信息收集的目的、范圍、方式、存儲期限、安全措施、客戶權利等,并取得客戶的明確同意。4.3處理目的的明確化:客戶信息的處理必須具有明確、合理的目的,不得隨意變更用途。如需變更,應當重新取得客戶的同意。4.4處理方式的規(guī)范:本承諾人承諾采用合法、正當、必要的處理方式,包括但不限于:(1)自動化處理:通過系統(tǒng)自動記錄、分析客戶行為;(2)人工處理:由授權人員根據(jù)業(yè)務需求處理客戶信息;(3)委托處理:在客戶授權下,委托具有資質(zhì)的第三方機構處理信息。五、客戶信息的存儲與安全5.1存儲環(huán)境與設施:客戶信息的存儲應當符合以下要求:(1)物理安全:存儲場所具備防火、防盜、防潮、防電磁干擾等條件;(2)技術安全:采用加密存儲、訪問控制等技術手段,防止未授權訪問;(3)管理安全:建立嚴格的存儲管理制度,明確存儲期限、備份機制、銷毀流程等。5.2存儲期限的確定:客戶信息的存儲期限應當根據(jù)服務合同約定、法律法規(guī)要求以及信息類型確定,并在存儲期限屆滿后及時刪除或匿名化處理。5.3安全防護措施:本承諾人承諾采取以下安全措施保護客戶信息:(1)訪問控制:建立嚴格的身份驗證機制,保證授權人員才能訪問客戶信息;(2)加密傳輸:在信息傳輸過程中采用加密技術,防止信息被竊取或篡改;(3)漏洞管理:定期進行安全漏洞掃描和修復,防止黑客攻擊;(4)數(shù)據(jù)備份:建立數(shù)據(jù)備份機制,防止數(shù)據(jù)因意外事件丟失;(5)安全審計:定期進行安全審計,檢查信息安全措施的有效性。六、客戶信息的共享與傳輸6.1共享原則:本承諾人承諾未經(jīng)客戶同意,不得與任何第三方共享客戶信息,但以下情況除外:(1)法律法規(guī)要求:如機關依法要求提供信息;(2)履行合同義務:如向合作伙伴提供客戶信息以完成服務;(3)保護合法權益:如發(fā)覺客戶信息被濫用時,向有關部門報告。6.2第三方合作:在與第三方合作時,本承諾人應當要求合作伙伴簽訂保密協(xié)議,并監(jiān)督其實施客戶信息保護措施。6.3跨境傳輸:如需將客戶信息傳輸至境外,應當符合相關法律法規(guī)的要求,并取得客戶的明確同意。七、客戶權利的保障7.1知情權:客戶有權查詢本承諾人收集、處理其信息的種類、目的、方式等,并要求本承諾人提供相關信息。7.2認證權:客戶有權要求本承諾人核對其提供的客戶信息的真實性,并更正不準確的信息。7.3刪除權:客戶有權要求本承諾人刪除其不再需要的客戶信息,或因服務終止而無需保留的信息。7.4限制權:客戶有權要求本承諾人限制對其客戶信息的處理,如信息被濫用時。7.5拒絕權:客戶有權拒絕本承諾人收集、處理其信息,并要求停止相關處理行為。7.6投訴權:客戶有權向有關部門投訴本承諾人違反客戶信息保護義務的行為。八、違約責任與救濟措施8.1違約責任:本承諾人承諾如違反本承諾書約定的客戶信息保護義務,將承擔相應的法律責任,包括但不限于:(1)民事責任:賠償客戶因信息泄露、濫用等造成的損失;(2)行政責任:接受有關部門的處罰,包括罰款、責令整改等;(3)刑事責任:構成犯罪的,依法追究刑事責任。8.2救濟措施:客戶在發(fā)覺本承諾人違反客戶信息保護義務時,有權要求采取以下救濟措施:(1)停止侵害:要求本承諾人立即停止侵害其客戶信息的行為;(2)賠禮道歉:要求本承諾人對客戶進行賠禮道歉;(3)賠償損失:要求本承諾人賠償因信息泄露、濫用等造成的經(jīng)濟損失和精神損害;(4)行政投訴:向有關部門投訴本承諾人的違法行為;(5)法律訴訟:向人民法院提起訴訟,維護自身合法權益。九、爭議解決9.1爭議類型:本承諾書涉及的爭議包括但不限于:(1)客戶信息保護責任的認定;(2)客戶權利的保障;(3)違約責任的承擔;(4)救濟措施的適用。9.2爭議解決方式:本承諾人承諾與客戶通過友好協(xié)商的方式解決爭議。如協(xié)商不成,可采取以下方式解決:(1)調(diào)解:委托有關調(diào)解機構進行調(diào)解;(2)仲裁:提交仲裁委員會進行仲裁;(3)訴訟:向人民法院提起訴訟。十、承諾的生效與變更10.1生效時間:本承諾書自簽署之日起生效,具有法律約束力。10.2變更程序:如需變更本承諾書的條款,應當經(jīng)承諾書接收方同意,并以書面形式確認。10.3變更效力:未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本承諾書的條款。十一、其他11.1本承諾書是本承諾人客戶信息保護義務的補充說明,與相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范具有同等法律效力。11.2本承諾人承諾對本承諾書的內(nèi)容進行全面知曉,并嚴格遵守承諾的各項條款。11.3本承諾書一式兩份,承諾書接收方和本承諾人各執(zhí)一份,具有同等法律效力。承諾人簽名:____________________簽訂日期:____________________服務承諾書客戶信息守秘版第3篇第一條基本原則甲方與乙方在合作過程中,基于平等互利、誠實信用的原則,就客戶信息保護事宜達成共識,共同遵守本協(xié)議各項約定。乙方承諾嚴格遵守國家及行業(yè)相關法律法規(guī),保證客戶信息的安全性、完整性及保密性,防止客戶信息泄露、篡改或濫用。第二條信息范圍及管理1.乙方承諾在本協(xié)議履行期間及合作結束后,對甲方提供的所有客戶信息承擔保密義務??蛻粜畔ǖ幌抻诳蛻粜彰⒙?lián)系方式、地址、交易記錄、財務數(shù)據(jù)、需求偏好等任何以電子或紙質(zhì)形式存在的個人或企業(yè)信息。2.乙方僅能為本協(xié)議約定之目的使用客戶信息,不得超出授權范圍,不得向任何第三方披露,除非獲得甲方書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。3.乙方應建立客戶信息臺賬,明確信息分類、存儲方式及使用權限,指定專人負責信息管理,并定期開展內(nèi)部審計,保證信息管理制度的落實。4.乙方應采取技術及管理措施,保證客戶信息存儲安全,防止因系統(tǒng)漏洞、人為操作失誤等原因?qū)е滦畔⑿孤?。本單位保證__________指標達標率100%。第三條保密義務的履行1.乙方承諾對接觸到的甲方客戶信息采取不低于行業(yè)標準的保密措施,包括但不限于設置訪問權限、加密存儲、定期更換密碼等。2.乙方員工不得以任何形式泄露、買賣或非法利用客戶信息,一經(jīng)發(fā)覺,將承擔相應法律責任。乙方應定期對員工進行保密培訓,強化法律意識。3.若因乙方原因?qū)е驴蛻粜畔⑿孤?,乙方應立即采取補救措施,包括但不限于暫停服務、通知客戶、配合調(diào)查等,并承擔由此產(chǎn)生的全部責任。本單位保證__________事件發(fā)生率控制在每年度不超過()起。4.乙方承諾在終止合作后,按照甲方要求銷毀或返還所有客戶信息資料,保證信息無法被恢復或再次使用。第四條違約責任1.乙方違反本協(xié)議約定,未履行客戶信息保密義務,給甲方造成損失的,應承擔賠償責任,賠償金額不低于實際損失金額的()倍。2.若乙方因故意或重大過失導致客戶信息泄露,甲方有權解除本協(xié)議,并追究乙方違約責任,違約金上限為人民幣()萬元。3.乙方承諾在本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后()年內(nèi),未經(jīng)甲方書面同意,不得利用客戶信息進行任何商業(yè)活動,否則視為嚴重違約。第五條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應
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