員工私用車輛管理協(xié)議模板引言在現(xiàn)代企業(yè)運營中，員工因工作需要使用私人車輛執(zhí)行公務的情況日益普遍。此舉在提升工作靈活性與效率的同時，也伴隨著潛在的風險與管理挑戰(zhàn)。為明確員工私用車輛執(zhí)行公務時雙方的權利、義務與責任，規(guī)范車輛使用行為，保障公司財產與員工人身安全，特制定本協(xié)議模板。企業(yè)可根據(jù)自身實際情況進行調整與完善，以確保協(xié)議的適用性與法律效力。員工私用車輛管理協(xié)議甲方（公司）：[公司全稱]法定代表人/授權代表：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工）：姓名：身份證號碼：職位：部門：聯(lián)系方式：駕駛證號：駕駛證準駕車型：車輛品牌及型號：車輛牌照號碼：車輛識別代號（VIN）：車輛登記所有人：車輛保險情況：投保公司：交強險保單號：商業(yè)險保單號（如有）：商業(yè)險險種及保額（如有）：保險有效期至：甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，就乙方在甲方工作期間，因甲方業(yè)務需要使用其私人所有（或合法擁有使用權）的車輛（以下簡稱“私車”）執(zhí)行甲方指派的公務事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條協(xié)議目的與依據(jù)1.1本協(xié)議旨在規(guī)范乙方私車公用的行為，明確雙方在車輛使用、費用報銷、安全責任及風險承擔等方面的權利與義務。1.2本協(xié)議的訂立與履行，應遵守國家相關法律法規(guī)及甲方的規(guī)章制度。第二條私車公用的范圍與條件2.1適用范圍：乙方僅在執(zhí)行甲方明確指派的公務活動時，方可依照本協(xié)議約定使用私車。公務活動范圍包括但不限于：[例如：客戶拜訪、貨物運輸、文件遞送、異地出差等，具體可由甲方根據(jù)實際情況明確或另行書面指派]。2.2事先審批：乙方每次使用私車執(zhí)行公務前，應至少提前[例如：半個工作日]向其直接上級或甲方指定的管理部門（如行政部）提出申請，說明用車事由、預計行程、起止時間、同行人員（如有）等信息，經甲方相關負責人書面或系統(tǒng)審批同意后方可使用。緊急情況下無法事先書面審批的，乙方應口頭請示并獲得批準，事后[例如：一個工作日內]補辦書面審批手續(xù)。2.3車輛要求：乙方用于公用的私車必須車況良好，行駛證、年檢合格證明等相關手續(xù)齊全有效，并已按國家規(guī)定投保機動車交通事故責任強制保險及甲方認可的商業(yè)保險（至少應包含車輛損失險、第三者責任險，建議投保車上人員責任險）。乙方應確保保險在車輛公用期間持續(xù)有效。2.4駕駛員要求：乙方作為私車公用的駕駛員，必須持有有效的相應準駕車型的機動車駕駛證，且駕駛記錄良好，無嚴重交通違法行為或重大交通事故記錄。嚴禁乙方將私車交由無證人員或非甲方授權人員駕駛執(zhí)行公務。第三條甲方的權利與義務3.1指派與監(jiān)督：甲方有權根據(jù)工作需要，合理指派乙方使用私車執(zhí)行公務，并對乙方的車輛使用情況進行必要的監(jiān)督與核查。3.2費用報銷：對于乙方因執(zhí)行甲方公務而產生的合理、必要的車輛費用，甲方同意按照本協(xié)議第四條約定的標準和方式予以報銷。3.3信息保密：甲方應對乙方提供的車輛及個人信息（如駕駛證號、身份證號等）予以保密，不得用于本協(xié)議目的以外的其他用途。3.4安全提示：甲方有權對乙方進行交通安全教育，提醒乙方遵守交通法規(guī)，安全駕駛。第四條費用報銷標準與方式4.1報銷范圍：僅限于乙方在執(zhí)行甲方指派公務期間，因使用私車而直接產生的費用，通常包括：a)燃油費；b)路橋通行費；c)停車費。（注：車輛折舊費、保養(yǎng)費、維修費、保險費、車船使用稅、違章罰款等非直接公務產生的費用，原則上由乙方自行承擔，除非另有書面約定。）4.2報銷標準：甲方可選擇以下任一方式作為費用報銷標準：a)實報實銷：乙方憑與公務行程相符的有效票據(jù)（如燃油發(fā)票、通行費發(fā)票、停車費發(fā)票等），經甲方指定負責人審核確認后，按實際金額報銷。甲方有權對票據(jù)的真實性、合法性及與公務的相關性進行審核。b)里程補貼：甲方根據(jù)乙方實際執(zhí)行公務的行駛里程，按照[例如：每公里X元]的標準給予補貼。乙方需提供經審批的公務出行記錄（含起止地點、里程數(shù)等），并由甲方相關負責人核實。（企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇或組合上述方式，并明確具體標準。）4.3報銷流程：乙方應在每月[例如：X日]前，將上一個月度的公務用車費用報銷憑證及相關記錄提交給甲方指定部門（如行政部或財務部），經審核批準后，甲方應在[例如：Y個工作日]內通過銀行轉賬等方式將報銷款項支付至乙方指定的銀行賬戶。第五條車輛使用與安全責任5.1車輛保管與維護：乙方負責私車的日常保管、保養(yǎng)和維修，確保車輛處于適駕狀態(tài)。5.2遵守交規(guī)與安全駕駛：乙方在使用私車執(zhí)行公務時，必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其他相關法律法規(guī)，謹慎駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛及其他危險駕駛行為。5.3事故處理與責任承擔：a)乙方在執(zhí)行甲方公務過程中發(fā)生交通事故時，應立即停車、保護現(xiàn)場、搶救傷員（如有），并及時向公安交通管理部門報案，同時第一時間通知甲方相關負責人。b)對于交通事故造成的損失，首先由乙方車輛所投保的保險公司在保險責任范圍內進行賠付。保險賠付不足或因乙方未按規(guī)定投保、保險失效、或屬于保險免責條款情形的，按以下原則處理：i)若事故責任完全或主要由乙方承擔（如因乙方違反交通法規(guī)、操作不當?shù)龋?，則超出保險賠付范圍的損失（包括但不限于車輛維修費、第三方人身或財產損失賠償?shù)龋┰瓌t上由乙方自行承擔。ii)若事故責任完全由第三方承擔，則由責任方或其保險公司承擔賠償責任。iii)若因甲方指派任務本身存在過錯導致事故發(fā)生，或雙方對責任認定有爭議，應根據(jù)交警部門的事故責任認定書及相關法律法規(guī)，由雙方協(xié)商或通過法律途徑解決。c)乙方在執(zhí)行公務期間因交通事故導致本人人身傷害的，若符合工傷認定條件，甲方應按國家及地方工傷保險規(guī)定為乙方辦理工傷認定及相關待遇。5.4禁止行為：乙方不得利用私車公用之便從事任何違法違規(guī)活動，或為個人謀取不正當利益。未經甲方書面同意，乙方不得利用執(zhí)行公務的私車載運違禁物品或無關人員。第六條協(xié)議的變更、解除與終止6.1協(xié)議變更：本協(xié)議未盡事宜，或因國家法律法規(guī)政策調整需要變更的，雙方應本著友好協(xié)商的原則另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。6.2協(xié)議解除：a)雙方協(xié)商一致，可以書面形式解除本協(xié)議。b)乙方因工作調動、離職等原因不再適合私車公用的，本協(xié)議自動終止，乙方應配合甲方辦理相關費用結算等手續(xù)。c)一方嚴重違反本協(xié)議約定，經另一方書面催告后[例如：X日內]仍未改正的，另一方有權單方解除本協(xié)議，并保留追究違約方責任的權利。6.3協(xié)議終止：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[例如：一年]。協(xié)議期滿前[例如：一個月]，如雙方均無書面異議，本協(xié)議可自動續(xù)展，續(xù)展期限由雙方協(xié)商確定。第七條爭議解決因本協(xié)議履行發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1通知與送達：本協(xié)議項下的所有通知、文件往來及與本協(xié)議有關的爭議的法律文書，均應按照本協(xié)議首頁所列的地址、聯(lián)系方式進行送達。任何一方聯(lián)系方式發(fā)生變更的，應提前[例如：三日內]書面通知對方。8.2協(xié)議份數(shù)：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.3生效日期：本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人/授權代表或乙方簽字之日起生效。（以下無正文，為簽署頁）甲方（公司）：（蓋章）法定代表人/授權代表（簽字）：日期：年月日乙方（員工）：（簽字）日期：年月日重要提示1.定制化調整：本模板為通用版本，企業(yè)在實際使用時，務必結合自身行業(yè)特點、業(yè)務需求、車輛使用頻率、成本預算以及地方相關政策法規(guī)進行仔細審查、修改和完善，特別是費用報銷標準、保險要求、責任劃分等核心條款。2.法律咨詢：建議在正式啟用前，咨詢專業(yè)法律顧問的意見