項(xiàng)目啟動會議是項(xiàng)目生命周期中的關(guān)鍵里程碑，它標(biāo)志著項(xiàng)目正式進(jìn)入執(zhí)行階段。一份清晰、詳盡的會議記錄不僅是會議成果的固化，更是后續(xù)項(xiàng)目溝通、決策和追蹤的重要依據(jù)。本文旨在提供一份專業(yè)、實(shí)用的項(xiàng)目啟動會議記錄模板，并輔以范例說明，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效捕獲會議信息，確保項(xiàng)目順利啟航。項(xiàng)目啟動會議記錄模板一、會議基本信息*會議名稱：[項(xiàng)目全稱]啟動會議*會議日期：YYYY年MM月DD日*會議時(shí)間：HH:MM-HH:MM*主持人：[姓名]([職務(wù)/角色])*記錄人：[姓名]([職務(wù)/角色])*參會人員：(按姓名、職務(wù)/角色、部門/單位列表，可另附簽到表)*[姓名1]，[職務(wù)1]，[部門1]*[姓名2]，[職務(wù)2]，[部門2]*...*缺席人員：(若有，請注明姓名、職務(wù)及缺席原因)*[姓名]，[職務(wù)]，[原因]*會議時(shí)長：[實(shí)際時(shí)長]二、會議目標(biāo)與預(yù)期成果*[簡述本次啟動會議希望達(dá)成的具體目標(biāo)和期望產(chǎn)出的成果，例如：統(tǒng)一項(xiàng)目認(rèn)知、明確團(tuán)隊(duì)分工、確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃概要、獲得關(guān)鍵干系人承諾等]三、會議議程回顧與進(jìn)展序號議程項(xiàng)計(jì)劃時(shí)長實(shí)際進(jìn)展(簡述討論核心內(nèi)容、結(jié)論)備注:---:-------------------------:-------:--------------------------------:-------1項(xiàng)目背景與意義闡述[XX分鐘]2項(xiàng)目目標(biāo)與核心交付物確認(rèn)[XX分鐘]3項(xiàng)目范圍界定與初步WBS介紹[XX分鐘]4項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建與角色職責(zé)分配[XX分鐘]5項(xiàng)目初步時(shí)間計(jì)劃與里程碑[XX分鐘]6項(xiàng)目預(yù)算與資源投入概述[XX分鐘]7項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)初步識別與應(yīng)對思路[XX分鐘]8項(xiàng)目溝通計(jì)劃與匯報(bào)機(jī)制[XX分鐘]9關(guān)鍵干系人發(fā)言與承諾[XX分鐘]10答疑與討論[XX分鐘]11會議總結(jié)與后續(xù)行動[XX分鐘]四、會議主要內(nèi)容紀(jì)要*1.項(xiàng)目背景與意義闡述*[由項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目經(jīng)理介紹項(xiàng)目提出的背景、市場機(jī)遇、業(yè)務(wù)需求、解決的核心問題以及項(xiàng)目成功對組織的戰(zhàn)略意義等。]*2.項(xiàng)目目標(biāo)與核心交付物確認(rèn)*[明確項(xiàng)目的總體目標(biāo)和具體可衡量的子目標(biāo)(SMART原則)。]*[列出項(xiàng)目的核心交付物，描述其主要功能和特性，確保各方理解一致。]*3.項(xiàng)目范圍界定與初步WBS介紹*[概述項(xiàng)目的主要工作范圍，包括哪些包含在內(nèi)，哪些明確排除在外(范圍邊界)。]*[簡要介紹初步的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)層級，讓團(tuán)隊(duì)對整體工作有概念性了解。]*4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建與角色職責(zé)分配*[介紹項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)成員及各自在項(xiàng)目中的角色和主要職責(zé)。]*[明確項(xiàng)目決策機(jī)制和上報(bào)流程。]*5.項(xiàng)目初步時(shí)間計(jì)劃與里程碑*[展示項(xiàng)目的總體時(shí)間框架，關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)及交付成果。]*[說明項(xiàng)目當(dāng)前所處階段及后續(xù)主要工作階段的時(shí)間安排。]*6.項(xiàng)目預(yù)算與資源投入概述*[項(xiàng)目總體預(yù)算規(guī)模及主要投入方向概述。]*[關(guān)鍵資源（人力、設(shè)備、技術(shù)等）的可得性及初步分配情況。]*7.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)初步識別與應(yīng)對思路*[識別項(xiàng)目初期面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、資源風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等）。]*[針對關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)，初步討論應(yīng)對策略或緩解措施。]*8.項(xiàng)目溝通計(jì)劃與匯報(bào)機(jī)制*[明確項(xiàng)目內(nèi)部及與外部干系人的溝通渠道、溝通頻率、匯報(bào)形式和對象。]*[會議制度（例會、臨時(shí)會議等）的初步確定。]*9.關(guān)鍵干系人發(fā)言與承諾*[記錄主要干系人（如發(fā)起人、客戶代表、部門領(lǐng)導(dǎo)等）的發(fā)言要點(diǎn)，特別是對項(xiàng)目的支持承諾和期望。]*10.答疑與討論*[記錄會議過程中提出的主要問題、不同意見及討論結(jié)果。]五、行動項(xiàng)(ActionItems)序號任務(wù)描述負(fù)責(zé)人協(xié)助人(可選)計(jì)劃完成日期狀態(tài)備注/所需資源:---:-----------------------------:-----:------------:-----------:-----:------------1[具體、可執(zhí)行的任務(wù)1][姓名][姓名]YYYY-MM-DD未開始[資源需求]2[具體、可執(zhí)行的任務(wù)2][姓名]YYYY-MM-DD未開始.....................六、會議決議(Decisions)*[決議1：關(guān)于XXX事項(xiàng)，會議決定XXX。]*[決議2：關(guān)于YYY問題，會議一致同意采取YYY方案。]*...七、待解決問題(OpenIssues)*[問題1：XXX事項(xiàng)，目前討論未達(dá)成一致/信息不充分，需后續(xù)進(jìn)一步研究/確認(rèn)。負(fù)責(zé)人：XXX]*[問題2：YYY資源目前存在不確定性，需XXX部門協(xié)調(diào)解決。負(fù)責(zé)人：XXX]*...八、下次會議安排(若有)*會議主題：[下次會議主題]*初步日期：YYYY年MM月DD日(待定/暫定)*初步時(shí)間：HH:MM(待定/暫定)*主要議題：[議題1],[議題2]九、附件(Attachments)*[附件1：項(xiàng)目建議書摘要]*[附件2：初步項(xiàng)目計(jì)劃書PPT]*[附件3：參會人員簽到表]*...---主持人簽字：______________記錄人簽字：______________分發(fā)范圍：[列出需要分發(fā)會議記錄的人員或部門列表]---項(xiàng)目啟動會議記錄范例(節(jié)選)項(xiàng)目名稱：企業(yè)官網(wǎng)升級項(xiàng)目會議日期：YYYY年MM月DD日會議時(shí)間：上午9:30-11:45會議地點(diǎn)：公司第一會議室主持人：王經(jīng)理(產(chǎn)品部)記錄人：李秘書(行政部)參會人員：*張總(總經(jīng)理，項(xiàng)目發(fā)起人)*王經(jīng)理(產(chǎn)品部，項(xiàng)目經(jīng)理)*劉工(技術(shù)部經(jīng)理)*趙工(技術(shù)部，前端開發(fā))*孫工(技術(shù)部，后端開發(fā))*陳主管(市場部)*李秘書(行政部，記錄)會議目標(biāo)與預(yù)期成果：1.向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)干系人正式介紹“企業(yè)官網(wǎng)升級項(xiàng)目”的背景、目標(biāo)和重要性。2.確認(rèn)項(xiàng)目核心范圍、初步時(shí)間計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)分工。3.獲取公司領(lǐng)導(dǎo)層及各相關(guān)部門對項(xiàng)目的理解與支持承諾。4.明確項(xiàng)目啟動后的首要任務(wù)和行動步驟。四、會議主要內(nèi)容紀(jì)要(節(jié)選)*1.項(xiàng)目背景與意義闡述*張總首先發(fā)言，指出當(dāng)前公司官網(wǎng)已使用多年，在視覺設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn)及功能模塊上已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，尤其在移動端適配和品牌形象展示方面存在明顯短板。本次升級旨在提升品牌形象，優(yōu)化用戶體驗(yàn)，增強(qiáng)網(wǎng)站營銷功能，以更好地支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展。*2.項(xiàng)目目標(biāo)與核心交付物確認(rèn)*王經(jīng)理詳細(xì)介紹了項(xiàng)目目標(biāo)：1)網(wǎng)站視覺風(fēng)格全面升級，符合最新品牌VI；2)實(shí)現(xiàn)響應(yīng)式設(shè)計(jì)，確保移動端良好體驗(yàn)；3)優(yōu)化產(chǎn)品展示與案例中心模塊；4)集成在線客服與留言系統(tǒng)；5)提升網(wǎng)站加載速度與安全性。*核心交付物包括：全新設(shè)計(jì)的網(wǎng)站首頁及內(nèi)頁靜態(tài)稿、功能完整的網(wǎng)站程序代碼、網(wǎng)站后臺管理系統(tǒng)、測試報(bào)告及上線文檔。經(jīng)討論，與會人員對上述目標(biāo)和交付物表示認(rèn)可。*4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建與角色職責(zé)分配*王經(jīng)理擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、協(xié)調(diào)與控制。*技術(shù)部劉工為技術(shù)負(fù)責(zé)人，帶領(lǐng)趙工（前端）、孫工（后端）負(fù)責(zé)網(wǎng)站技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)與開發(fā)實(shí)現(xiàn)。*市場部陳主管負(fù)責(zé)提供市場需求、競品分析資料，參與需求評審和驗(yàn)收測試。*張總作為項(xiàng)目發(fā)起人，負(fù)責(zé)關(guān)鍵資源協(xié)調(diào)和重大事項(xiàng)決策。五、行動項(xiàng)(ActionItems)序號任務(wù)描述負(fù)責(zé)人協(xié)助人計(jì)劃完成日期狀態(tài)備注/所需資源:---:-----------------------------------------:-----:-------:-----------:-----:------------------1整理并發(fā)布項(xiàng)目啟動會議紀(jì)要李秘書王經(jīng)理YYYY-MM-DD+1未開始2細(xì)化網(wǎng)站功能需求規(guī)格說明書(SRS)王經(jīng)理陳主管YYYY-MM-DD+7未開始需要市場部提供詳細(xì)需求3輸出網(wǎng)站整體視覺設(shè)計(jì)方案初稿(首頁及關(guān)鍵內(nèi)頁)外包設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)王經(jīng)理、陳主管YYYY-MM-DD+10未開始王經(jīng)理提供需求文檔4制定項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃(甘特圖)王經(jīng)理劉工YYYY-MM-DD+5未開始六、會議決議(Decisions)*決議1：項(xiàng)目正式啟動，項(xiàng)目代號“新視窗”。*決議2：項(xiàng)目預(yù)算初步核定為XX萬元，由財(cái)務(wù)部配合王經(jīng)理進(jìn)行細(xì)化預(yù)算編制。*決議3：網(wǎng)站整體風(fēng)格以簡潔、現(xiàn)代、專業(yè)為基調(diào)，設(shè)計(jì)方案需經(jīng)張總、王經(jīng)理及陳主管共同審定。七、待解決問題(OpenIssues)*問題1：關(guān)于是否引入第三方CMS系統(tǒng)還是自研后臺，技術(shù)部需在本周內(nèi)（YYYY-MM-DD前）提交兩種方案的對比分析報(bào)告及建議，報(bào)王經(jīng)理和張總決策。負(fù)責(zé)人：劉工。八、下次會議安排*會議主題：項(xiàng)目需求規(guī)格說明書評審會*初步日期：YYYY年MM月DD+8日(下周三)*初步時(shí)間：下午2:00*主要議題：評審《企業(yè)官網(wǎng)