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文檔簡介
通訊工程公司信息化管理制度一、總則1.目的為加強通訊工程公司信息化建設(shè),提高工作效率和管理水平,確保公司信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于通訊工程公司全體員工。二、信息化管理組織與職責(zé)1.信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、決策和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.信息化管理部門設(shè)立信息化管理部門,負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的具體實施和管理工作。信息化管理部門的職責(zé)包括:(1)制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并組織實施。(2)負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和管理,確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行。(3)組織開展信息化培訓(xùn)和推廣工作,提高員工信息化意識和技能。(4)負(fù)責(zé)公司信息化數(shù)據(jù)的管理和維護,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。3.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門信息化工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門信息化建設(shè)和管理工作。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化工作的具體實施,配合信息化管理部門做好信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和管理工作。三、信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1.信息系統(tǒng)規(guī)劃信息化管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定公司信息系統(tǒng)規(guī)劃,明確信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和步驟。2.信息系統(tǒng)建設(shè)(1)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、資源共享、安全可靠的原則。(2)信息系統(tǒng)建設(shè)項目應(yīng)按照公司項目管理規(guī)定進行立項、審批、實施和驗收。(3)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,應(yīng)加強與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)作,確保信息系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)需求。3.信息系統(tǒng)維護(1)信息化管理部門應(yīng)建立信息系統(tǒng)維護制度,定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級,確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行。(2)信息系統(tǒng)維護包括硬件維護、軟件維護、數(shù)據(jù)維護和安全維護等方面。(3)信息系統(tǒng)維護過程中,應(yīng)做好維護記錄,及時解決維護過程中出現(xiàn)的問題。4.信息系統(tǒng)安全管理(1)信息化管理部門應(yīng)建立信息系統(tǒng)安全管理制度,加強信息系統(tǒng)安全管理,確保信息系統(tǒng)安全可靠。(2)信息系統(tǒng)安全管理包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全和用戶安全等方面。(3)信息系統(tǒng)安全管理應(yīng)采取技術(shù)手段和管理措施相結(jié)合的方式,加強信息系統(tǒng)安全防護。四、信息化數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)采集(1)各部門應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)采集規(guī)范,及時、準(zhǔn)確地采集本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并報送信息化管理部門。(2)信息化管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)采集渠道,確保數(shù)據(jù)采集的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)存儲(1)信息化管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)存儲管理制度,確保數(shù)據(jù)存儲安全、可靠。(2)數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用冗余備份、異地備份等方式,確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。3.數(shù)據(jù)使用(1)各部門應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)使用規(guī)定,合理使用本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不得擅自對外提供數(shù)據(jù)。(2)信息化管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)使用審批制度,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的使用權(quán)限。4.數(shù)據(jù)清理(1)信息化管理部門應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進行清理,刪除無用數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(2)數(shù)據(jù)清理應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)清理規(guī)范進行,做好清理記錄。五、信息化培訓(xùn)與推廣1.信息化培訓(xùn)(1)信息化管理部門應(yīng)制定信息化培訓(xùn)計劃,定期組織開展信息化培訓(xùn),提高員工信息化意識和技能。(2)信息化培訓(xùn)內(nèi)容包括信息系統(tǒng)操作、信息化安全知識、信息化管理等方面。2.信息化推廣(1)信息化管理部門應(yīng)加強信息化推廣工作,提高信息系統(tǒng)的使用率和應(yīng)用效果。(2)信息化推廣
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