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文化活動策劃合作協(xié)議書2025文化活動策劃合作協(xié)議書本合同由以下雙方于2025年【月】【日】在【地】簽訂:甲方(委托方):【法定全稱】法定代表人/負責(zé)人:【姓名】注冊地址/住所:【地址】聯(lián)系人:【姓名】聯(lián)系電話:【電話號碼】電子郵箱:【郵箱地址】乙方(策劃方):【法定全稱】法定代表人/負責(zé)人:【姓名】注冊地址/住所:【地址】聯(lián)系人:【姓名】聯(lián)系電話:【電話號碼】電子郵箱:【郵箱地址】鑒于甲方希望委托乙方策劃并執(zhí)行名為“【活動名稱】”的文化活動,乙方具有相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條項目概述與合作內(nèi)容1.1本合同項下合作策劃的文化活動名稱為:【活動名稱】。1.2本活動預(yù)期目標(biāo)為:【簡述活動目標(biāo),如提升品牌知名度、推廣特定文化產(chǎn)品、促進文化交流等】。1.3活動擬定于2025年【月】【日】至【月】【日】在【活動地點】舉辦。1.4活動預(yù)計規(guī)模約為【人數(shù)】人,活動形式為【具體活動形式,如展覽、音樂會、論壇、工作坊等】。1.5乙方同意根據(jù)本合同約定,為甲方提供以下策劃服務(wù):(一)進行市場調(diào)研與受眾分析,明確活動定位;(二)構(gòu)思并設(shè)計活動主題及整體創(chuàng)意方案;(三)編制詳細的活動流程規(guī)劃,包括時間節(jié)點、環(huán)節(jié)安排、人員分工建議等;(四)設(shè)計活動主視覺及宣傳物料(如海報、邀請函、易拉寶、宣傳冊等);(五)制定活動宣傳推廣策略,包括線上及線下推廣方案建議,并協(xié)助執(zhí)行部分推廣工作;(六)協(xié)助甲方對接場地、嘉賓、講師、表演者、技術(shù)支持等必要資源;(七)提供活動執(zhí)行相關(guān)的建議和指導(dǎo),參與活動前期的籌備會議;(八)【根據(jù)實際情況補充或修改其他策劃服務(wù)內(nèi)容】。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1乙方的權(quán)利與義務(wù):(一)享有按照本合同約定收取策劃服務(wù)費用的權(quán)利;(二)有權(quán)要求甲方提供開展策劃工作所必需的資料、信息及必要的協(xié)助;(三)負責(zé)按時、按質(zhì)、按量完成本合同第一條約定的各項策劃服務(wù);(四)保證提交的策劃方案具有原創(chuàng)性,符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;(五)負有對在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù);(六)有權(quán)監(jiān)督甲方及第三方執(zhí)行團隊的活動執(zhí)行過程,確保其符合策劃方案的基本要求;(七)負責(zé)因自身策劃失誤或疏忽導(dǎo)致的活動效果不佳或產(chǎn)生損失的責(zé)任。2.2甲方的權(quán)利與義務(wù):(一)享有對乙方提交的策劃方案進行審閱并提出修改意見的權(quán)利(合理范圍內(nèi)的意見);(二)享有按照本合同約定獲得最終確認的策劃方案及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)(按約定范圍)的權(quán)利;(三)負責(zé)按照本合同約定向乙方支付策劃服務(wù)費用及其他應(yīng)付款項;(四)有義務(wù)及時、準(zhǔn)確地向乙方提供開展策劃工作所需的背景資料、品牌素材、預(yù)算要求等;(五)負責(zé)審批活動重大方案的調(diào)整,并在約定時間內(nèi)給予乙方反饋;(六)負責(zé)協(xié)調(diào)活動的核心場地、主要執(zhí)行團隊、核心嘉賓邀請等甲方主導(dǎo)環(huán)節(jié);(七)負責(zé)承擔(dān)活動本身可能產(chǎn)生的稅費、主要場地租賃費、核心人員勞務(wù)費、保險費等(具體承擔(dān)項目另行列明或按約定執(zhí)行);(八)負有對在合作過程中知悉的乙方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù);(九)負責(zé)承擔(dān)因自身原因未能履行配合義務(wù)或指示錯誤導(dǎo)致的活動延誤、變更或損失的責(zé)任。第三條項目周期與進度安排3.1本合同項下的策劃工作階段自【年】【月】【日】開始,至【年】【月】【日】結(jié)束。3.2關(guān)鍵節(jié)點及時間要求如下:(一)策劃方案初稿提交:【年】【月】【日】前;(二)策劃方案修改及終稿確認:【年】【月】【日】前;(三)預(yù)算確認:【年】【月】【日】前;(四)【根據(jù)實際情況補充其他關(guān)鍵節(jié)點及時間要求】。第四條費用與支付方式4.1乙方為本合同項下策劃服務(wù)的費用總額為人民幣【金額】元(大寫:【金額大寫】)。該費用【包含/不包含】稅金。如包含稅金,稅率為【百分比】。4.2支付方式:(一)首期款:甲方在【年】【月】【日】前向乙方支付策劃服務(wù)費總額的【百分比】%,即人民幣【金額】元(大寫:【金額大寫】);(二)尾款:甲方在【年】【月】【日】前(或活動成功舉辦后【具體時間】內(nèi))向乙方支付剩余策劃服務(wù)費,即人民幣【金額】元(大寫:【金額大寫】);(三)【根據(jù)實際情況補充或修改其他付款節(jié)點及比例】。4.3上述款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶:開戶行:【銀行名稱】賬戶名稱:【乙方法定全稱】賬號:【銀行賬號】4.4甲方應(yīng)承擔(dān)的活動相關(guān)其他費用包括但不限于:【列舉甲方承擔(dān)的費用項目,如場地費、主要嘉賓勞務(wù)費、活動宣傳制作費、稅金等】,由甲方【直接支付給第三方/在支付乙方費用時一并支付/另行支付】。第五條知識產(chǎn)權(quán)歸屬5.1乙方為履行本合同而創(chuàng)作的策劃方案(包括但不限于文字報告、設(shè)計圖稿、流程表等)的知識產(chǎn)權(quán),除雙方另有書面約定外,歸乙方所有。5.2委托方有權(quán)在本次約定的【活動名稱】活動中,按照策劃方案使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)成果。5.3甲方提供的資料、素材的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在策劃工作中使用甲方資料,不得超出本合同約定的范圍,不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。5.4活動過程中乙方創(chuàng)作的、用于活動宣傳的攝影、攝像作品等,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但甲方有權(quán)在本次活動的宣傳中使用。5.5雙方承諾,在本合同有效期內(nèi)及終止后【年數(shù)】內(nèi),任何一方均不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)。第六條驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程6.1乙方提交策劃方案初稿后,甲方應(yīng)在【天數(shù)】日內(nèi)進行審閱,并書面反饋修改意見。6.2乙方根據(jù)甲方意見修改后提交策劃方案終稿,甲方應(yīng)在【天數(shù)】日內(nèi)組織驗收,并書面確認是否通過。甲方逾期未確認且無正當(dāng)理由的,視為通過。6.3活動最終成果的驗收以【具體標(biāo)準(zhǔn),如是否按確認的方案執(zhí)行、活動效果是否達到預(yù)期等】為準(zhǔn)。甲方應(yīng)在活動結(jié)束后【天數(shù)】日內(nèi)組織最終驗收,并出具驗收證明(或以書面形式確認)。第七條違約責(zé)任7.1若乙方未能按時交付符合要求的策劃方案,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額【百分比】%的違約金,但累計違約金不超過合同總金額的【百分比】%。逾期超過【天數(shù)】日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還已收取的費用并賠償甲方損失。7.2若甲方未能按時支付策劃服務(wù)費,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額【百分比】%的違約金。7.3若任何一方違反保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.4因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或造成對方損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.5雙方均應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),若因一方原因?qū)е禄顒訜o法舉辦或產(chǎn)生法律風(fēng)險,由該方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng))、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后【天數(shù)】日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān)。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向【有管轄權(quán)的人民法院】提起訴訟。第十條合同生效與終止10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。10.2本合同在雙方履行完各自義務(wù)后自然終止。10.3如一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同,合同自通知送達之日起解除。合同解除后,雙方應(yīng)協(xié)商處理未完成事宜及費用結(jié)算。第十一條通知與送達11.1雙方在本合同首部列明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄(以掛號信或快遞發(fā)出后【天數(shù)】日視為送達)或發(fā)送電子郵件(以發(fā)出時視為送達)即視為有效送達。11.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前【天數(shù)】日書面通知對方。第十二條其他條款12.1本合同構(gòu)成雙方就合作策劃【活動名稱】活動達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解。1
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